Sistema de Gestión

de la Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GUIA DE APRENDIZAJE

Fecha:

Octubre de 2010

Versión 1.0

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Duración en horas

40 Fase del Proyecto: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos.

Duración en horas

10 Actividad de Proyecto

Ejercicio aplicación de funciones para obtener información que facilite la toma de decisiones.

Competencia:

N/A

Resultados de Aprendizaje Duración en horas de la actividad

N/A Identificar las ventajas que

proporcionan diferentes

funciones de Excel en el

proceso de toma de

decisiones en las

organizaciones.

Conocer y utilizar las

diferentes funciones de Excel

para el análisis de datos tales

como: Tablas y gráficas

dinámicas, promedios,

subtotales, frecuencias etc.

10

2. PRESENTACION

Identificar las ventajas de las diferentes funciones de Excel para el análisis de los datos y la toma de decisiones en las organizaciones.

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Para el desarrollo de la actividad propuesta se requiere que el aprendiz haya desarrollado la lectura de los materiales de la Unidad 3 del curso. 4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE :

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Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en el botón MATERIALES DE APOYO (Unidad 3: Uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de datos. Claro está que no se debe limitar solo a la información contenida dentro de esa unidad. Puede utilizar otras fuentes de información.

En el material de esta unidad se describen las diferentes funciones que proporciona Ms Excel para el análisis de datos. Una vez que lea el material:

Resolver el siguiente ejercicio:

La escuela del Centro cuenta con una gran cantidad de alumnos universitarios, se proporciona la siguiente tabla que contiene información sobre algunos de sus alumnos. (Debe crearla en Excel).

Tomando como base la anterior tabla, debe realizar lo siguiente:

1. Utilizando la función “frecuencia”, indicar cuantos alumnos hay por cada equipo.

2. Crear las siguientes tablas dinámicas

Promedio de examen por carrera

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACION

Número de estudiantes por carrera

Suma de los promedios de todos los estudiantes.

3. Crear la gráfica dinámica para cada una de las 3 tablas dinámicas que realizaste anteriormente.

4. Agregar un subtotal para contar cuantas personas de cada sexo hay (Primero ordena los datos y luego utilizar del menú datos la opción “Subtotales”.

NOTA: Es muy importante que utilices la ayuda que proporciona Ms Excel para cada una de estas funciones.

Debe realizar un reporte donde incluya introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los beneficios que tendría cualquier negocio con el uso de estas funciones de Excel, deberá entregar el reporte en un archivo “.doc” y la solución a cada una de las actividades planteadas en un archivo “.xls” (Deberá entregar un solo archivo de Excel que contenga varias hojas de cálculo “Pestañas” para las diferentes actividades planteadas).

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación. Plataforma blackboard

Material (es) requerido:

Lectura del material de apoyo Unidad 3.

Enlaces Externos.

Producto entregable: El aprendiz deberá entregar un archivo “.doc” donde indique los beneficios que obtienen los negocios con el uso de las funciones avanzadas de Excel para el análisis de los datos. Por otra parte debe entregar otro archivo “.xls” con la solución a cada una de las actividades planteadas.

Forma de entrega: Documento en formato .xls (Archivo de Excel). Documento en formato .doc (Archivo de Word).

El documento debe contener:

Portada, con los datos de la persona o personas que

entregan el documento. Estructura que contenga:

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6. BIBLIOGRAFIA

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores David Mauricio Ponce Jaramillo

Tutor Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

13 de Agosto de 2012.

Las preguntas y respuestas de la actividad completas.

Conclusión: Bibliografía. Anexos si los hay

Los dos archivos adjuntos por medio de los enlaces creados en plataforma, en el botón actividades.

Criterios de Evaluación:

Introducción

Ejercicios planteados desarrollados en Excel.

Informe donde se indican los beneficios del uso de funciones avanzadas de Excel para el análisis de los datos.