SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

GUA DE APRENDIZAJEVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTINProceso Gestin de la Formacin Profesional IntegralProcedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional IntegralVersin: 02

Fecha: 30/09/2013

Cdigo: F004-P006-GFPI

Programa de Formacin:

Cdigo:

Versin: TEGNOLOGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA100

Nombre del Proyecto:

Cdigo:ASESORIA EN POLITICA ORGANIZACIONAL A SEIS (6) EMPRESAS DEL SECTOR AGROPECUARIO DEL MUNICIPIO DE ARAUCA

Fase del proyecto: EJECUCIN

Actividad (es) del Proyecto:

Actividad (es) de Aprendizaje:

Ambiente de formacin ESCENARIO(Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambienteMATERIALES DE FORMACIN

DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

Resultados de Aprendizaje:

Proyectar la redaccin y elaboracin de los documentos teniendo en cuenta el asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativa, de acuerdo con las normas establecidas.

Competencia:

210601001PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE.Ambiente 109Computador

Internet

Biblioteca virtual

Televisor

Libros sobre Normas tcnicas, gua de aprendizaje.

Marcadores, borradores,

Fotocopias

Lapiceros

Lpiz

Hojas

Duracin de la gua ( en horas):

40

Apreciado aprendiz:El tecnlogo en Gestin Administrativa no puede ser indiferente a las Normas Tcnicas para la elaboracin y presentacin de los diferentes documentos de la organizacin segn la legislacin vigente, las normas gramaticales, por lo tanto, durante el desarrollo de la presente gua nos adentraremos en la conceptualizacin y manejo de los aspectos bsicos del puesto de trabajo y los elementos necesarios para cumplir con las funciones asignadas, soportes y clasificacin de papelera, la postura correcta para la digitacin, manuales de operacin, conservacin de los equipos y utilizaciones de las TICs.Por lo tanto, la invitacin es a que se apodere de estos conceptos con la conviccin de la utilidad que tiene el entenderlos como parte integral de la gestin administrativa

3.1 Actividades de Reflexin inicial.Se realizaran actividades iniciales como: Dinmicas relacionadas con la organizacin de grupos, comunicacin, organizacin; adems videos motivacionales, lecturas.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.Se plantea interrogatorio o cuestionamientos sobre los conocimientos tales como :

1. Porque es importante la organizacin y el orden del puesto de trabajo?2. Qu elementos consideras necesarios para elaborar documentos?3. Qu conoce sobre la operatividad de los Equipos?

4. Porque es importante adoptar buenas posturas?

5. Cmo considera que se deben guardar o archivar los documentos?

6. Cul es la importancia de las Tics?7.Que documentos conocen de acuerdo al asunto, el tipo y las funciones de la unidad administrativas

- Realizar consulta para ampliar los conceptos ya socializados en los diferentes medios (libros fsicos, biblioteca virtual, internet), sobre: tipos de documentos administrativos, puesto de trabajo, listado de materiales y elementos en el puesto de trabajo, papelera de acuerdo a su tamao y a su clase, tipos de sobre, transcripcin y digitacin, ergonoma, ergonmica, Las Tics, Intranet e Internet, centro de cmputo, manuales de Operacin, procesadores de texto. - El instructor entregara material en fsico sobre a 7 grupos relacionado con ltimas aplicaciones de los equipos de digitacin y transcripcin en nuestro, estudio, trabajo y en la vida diaria; y su forma de conservacin tanto en la parte de seguridad del software y actualizacin como en la limpieza fsica.

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

-Realizar un cuestionario individual y dar respuesta a los conceptos enumerados y socializados en la reflexin inicial y a la consulta de ampliacin de conceptos.

-Socializar en grupos de 5 mximos 6 integrantes material entregado por el instructor.

-Desarrollar el cuestionario evaluativo de seleccin respuesta mltiple.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.EVIDENCIA 1: EXPOSICIN CONCEPTUALIZACION BASICA.

Conformar grupos de 5 aprendices 6, mnimo 4. Se entregara un material impreso a cada grupo relacionado con ltimas aplicaciones de los equipos de digitacin y transcripcin en nuestro, estudio, trabajo y en la vida diaria y su forma de conservacin tanto en la parte de seguridad del software y actualizacin como en la limpieza fsica.

EVIDENCIA 3 El aprendiz debe subir a la plataforma Sofia plus, el cuestionario individual con las respuestas a los conceptos enumerados y socializados.

Evidencia 4.En grupos de 5 mximo 6 integrantes se visita un puesto de trabajo de las oficinas del SENA, donde el aprendiz observa e identifica la papelera, los sobres, el manejo del legajo o carpetas, se evidencia como se operan los diferentes equipos de digitacin y transcripcin y se hace la practica en el manejo de un equipo multifuncional, donde se emplea el escner, el correo electrnico para enviar el documento.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos de Evaluacin

Evidencias de Conocimiento :

Conceptualizacin, clasificacin de la papelera, sobres, legajo, tiles, elementos, equipos, herramientas virtuales y posturas necesarias para poder proyectar la elaboracin de los documentos administrativos.

Trabajo Grupal e individual en el anlisis y conceptualizacin de los conceptos y herramientas necesarias para proyectar la elaboracin de los documentos.Evidencias de Desempeo:

Manejo y aplicacin de Conceptos y de los materiales, elementos, equipos, herramientas virtuales y posturas necesarias para poder proyectar la elaboracin de los documentos administrativos.

Observacin de la exposicin y el informe de la visita.

Apuntes tomados sobre Conceptualizacin y clasificacin los de los materiales, elementos, equipos, herramientas virtuales y posturas necesarias para poder proyectar la elaboracin de los documentos administrativos.

Evidencias de Producto:

Cuestionario desarrollado y subido a la plataforma www.senasofia.edu.co Clasifica cuidadosamente la papelera en cuanto a tamao y calidad para el proceso de digitacinSelecciona de manera diligente el Sobre en cuanto a tamao, calidad y clase de papel.Conoce como crear metdicamente el legajo o carpeta manual o electrnica utilizando la papelera, los elementos y equipos requeridos.Conoce los Manuales de operacin de la equipos de digitacin y transcripcin y su limpieza y conservacinConoce y adopta la postura ergonmica requerida en el trabajo. CuestionarioCuestionario individual de conocimiento.Listas de observacin o chequeo individual y grupal en la socializacin de los conceptos, exposiciones y visita prctica.Exposicin.

ACTIVIDADES DEL ROYECTO DURACIN (Horas) Materiales de formacin devolutivos: (Equipos/Herramientas)Materiales de formacin (consumibles)Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripcin CantidadDescripcinCantidadEspecialidadCantidadESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva)y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

DEFINIR LOS CONCEPTOS BSICOS E IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA PROYECTAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS40TELEVISOR,COMPUTADORES, INTERNET, BIBLIOTECA VITUAL, LIBROS FISICOS Y, GUIA DE APRENDIZAJE.De acuerdo con el nmero de aprendicesMARCADORES, BORRADORES,

FOTOCOPIAS

LAPICEROS

LPIZ

HOJAS

De acuerdo al nuero de aprendicesINSTRUCTOR PROFESIONAL EN ADMINISTRACION, CONTADURIA1 Ambiente, sala de sistemas.

Legajo: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo asunto. Software: trmino informtico que hace referenciaa un programa o conjunto de programas de cmputo que incluye datos, procedimientos y pautas que permiten realizar distintas tareas en un sistema informtico. Hardware:es la parte fsica de un ordenador o sistema informtico, est formado por los componentes elctricos, electrnicos, electromecnicos y mecnicos. Internet: Conjunto de papeles archivados, generalmente atados, que tratan de un mismo asunto. Intranet: es una red privada que est contenida dentro de una empresa,organizacin o institucin.

Biblioteca virtual - Biblioteca.sena.edu.coWeb grafa

www.Monografias.comwww.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.phphttp://www.tipos.co/tipos-de-procesadores-de-texto/:/ww://www.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.php w.definicionabc.com/tecnologia/correo-electronico.phpNombreCargoDependencia / RedFecha

AutoresOfelia Lizarazo AstrozaInstructor

Formacinfebrero 2016

RevisinMaritza BohrquezLder Formacinfebrero 2016

AprobacinDavid CapachoCoordinador AcadmicoFormacinfebrero 2016

IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N 01

COMUNICAC

INTRODUCCIN

ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

GLOSARIO DE TERMINOS

REFERENTES BIBLIOGRFICOS

CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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