Bilbao, 22 de Mayo de 2014

Guías G4 para la elaboración de memorias

de sostenibilidad

Elena Pérez Vega

Senior Network Relations

Coordinator, GRI

Temas

• GRI como organización

• Elaboración de G4

• Énfasis en la relevancia y ventajas de G4

• Contenido nuevo y revisado

• Material de apoyo

• Internacionalizacion y RSE

• Conocer cadena de suministros

• Ejercicio de conocer la empresa – Oportunidad

• Atraer capital global

• Legislación europea

Por qué es importante reportar?

Global Reporting Initiative

• Secretariado

• Cuerpos de Gobernanza

• Organizational Stakeholders (OS)

• Capacitadores Certificados

• Socios de Datos

• Alianzas Estratégicas

GRI: Organización en Red

GRI: Organización en Red

Al empezar a trabajar en G4, GRI consideró:

• Mayor demanda por memorias de sostenibilidad

• Un mayor interés por saber lo que los directivos de organizaciones consideran temas fundamentales de la sostenibilidad (y cómo abordarán sus repercusiones)

• Un mayor interés de los usuarios de las memorias focalizadas, claridad y la accesibilidad de la información

• Armonización entre formatos de reportes

• Más integración de memorias financerias y de sostenibilidad

El contexto: ¿Por qué se elabora G4?

Objetivos de G4

• Fácil utilizar informantes principiantes y experimentados

• Mayor calidad técnica y claridad en las definiciones

• Compatibilidad con otros formatos de reportes

Punto de partida de la G4

• Énfasis de las memorias en los aspectos materiales • Mejorar la accesibilidad de los datos (taxonomía

XBRL)

Medidas para que las organizaciones gestionen y cambien sus impactos

Promoción del cambio

La G4 se enfoca donde se puedan promover cambios más significativos

De qué trata GRI

• >2,5 años de actividades

• 120 miembros de los grupos de trabajo

• >80 talleres con >2000 personas y 2 periodos de comentarios públicos con >2500 participantes,

• 4 reuniones del Consejo de Partes Interesadas (CPI) y la Junta Directiva, 5 reuniones y 15 conferencias telefónicas del Comité Asesor Técnico (CAT)

• Comprobación y aplicación de los pasos del proceso debido

• La Junta Directiva aprueba la G4 en abril de 2013 y… lanzamiento de Guías G4 en Mayo de 2013

Elaboración de la G4

G4: Lo que realmente importa y dónde importa

• Hacer hincapié en lo que importa allí donde importa

• Determinar qué cuestiones fundamentales hay que gestionar y cambiar, aún cuando la organización interesada no esté preparada para medirlas o gestionarlas

• No exponer a todos los asuntos relativos a la sostenibilidad que la organización vigila gestiona. La memoria G4 se centra en los asuntos más relevantes, donde se puedan alcanzar los cambios más importantes

La G4 propone

Contenidos básicos generales

Elabore una lista de los aspectos materiales que se

identificaron durante el proceso de definición del contenido de la memoria

• Esencial

• Exhaustiva

Ambas se centran en el proceso de definición de los aspectos materiales y su cobertura

Dos opciones de conformidad

Índice GRI: la opción exhaustiva

Razones para omitir información

En casos excepcionales, si no es posible comunicar información requerida, la memoria deberá claramente:

a) Identificar la información que ha sido omitida

b) Explicar las razones de por qué ha sido omitida

Adicionalmente, la explicación específica de la omisión deberá ser indicada (ver lista).

Contenidos nuevos y revisados

Diferencias entre G3.1 y G4

Ética e integridad

Contenidos generales • G4-56 (esencial y exhaustiva)

• G4-57 y G4-58 (exhaustiva)

Gobierno corporativo (Governance)

Contenidos generales • G4-34 (esencial y exhaustiva)

• De G4-35 a G4-55 (exhaustiva)

Contenidos nuevos y revisados

Cadena de suministro

Contenidos generales G4-12: Descripción de la cadena de suministro (esencial y exhaustiva)

Contenidos específicos • G4-EC9: Prácticas de adquisición

• Evaluación de proveedores y mecanismos de reclamación (ambiental, laboral, derechos humanos, social)

Contenidos nuevos y revisados

Consumo energético y emisiones de GEI

Contenidos específicos • De G4-EN3 a G4-EN7

• De G4-EN15 a G4-EN21

Corrupción y política pública

Contenidos específicos • De G4-SO3 a G4-SO6

Contenidos nuevos y revisados

Información general sobre el enfoque de gestión (DMA)

• Indique por qué el Aspecto es material. Señale qué impactos hacen que este Aspecto sea material

• Describa cómo gestiona la organización el Aspecto material o sus efectos

• Facilite la evaluación del enfoque de gestión

Contenidos nuevos y revisados

La materialidad en G4

Principio de Materialidad: La memoria ha de abordar aquellos Aspectos que:

• reflejen los impactos económicos, ambientales y sociales significativos de la organización; o

• influyan de un modo sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de interés.

• Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales

• «Diez Principios» del Pacto Mundial de las Naciones Unidas

• Principios Rectores sobre las empresas y los derechos humanos de las Naciones Unidas (2011)

… y una larga lista de referencias seleccionadas

Armonización con otros marcos

Estructura y secciones nuevas

La Guía consta de dos partes

Ambas pueden descargarse de forma gratuita

de www.globalreporting.org

Contenidos generales y contenidos específicos

Allanar el camino

• Las memorias que se vayan a publicar después del 31 de diciembre de 2015 deben elaborarse de acuerdo con la Guía G4

• GRI recomienda que las organizaciones que elaboren una memoria por primera vez se basen en las directrices de la G4

Transición de G3/G3.1 a G4

Material de aprendizaje • Manual para PyME’s – 2014

• Tablas de diferencias entre guías

• Cursos certificados GRI

• Sustainability topics per sector

G4 Online y Base de Datos

Servicios para la elaboración de memorias • Materiality Matters Check

Apoyo a reportantes

Los invito:

• Descarguen Guías

• Subscriban al Newsletter GRI

• Reporten con G4

• Usen materiales de apoyo

• Programa Organizational Stakeholders

Para consultas técnicas: guidelines@globalreporting.org

Para enviar comentarios: feedback@globalreporting.org

Bilbao, 22 de Mayo de 2014