GUARANI 3W –PERFIL ALUMNO

G3W – Alumnos

Temario

� Sobre Guaraní 3W

� ¿Cómo acceder al sistema?

� Operaciones G3W Alumnos – Operatoria:

� Consultas� Consultas

� Gestión de Cursadas – Inscripción, Anulación, Consultas

� Gestión de Exámenes – Inscripción, Anulación, Consultas

� Gestión de Matrícula – Datos personales y censales, reinscripción

Sobre Guaraní 3W (G3W)

El sistema SIU-Guaraní registra y administra las actividades académicas de la Escuela Superior de Comercio.

Fue concebido para administrar la Fue concebido para administrar la gestión de alumnos en forma segura, con la finalidad de obtener información para los niveles operativos y directivos.

� G3W: Subsistema de Guaraní para uso de alumnos y docentes vía Internet. Base deBase de

Datos Datos AlumnosAlumnos

ESCESC

INTERNET

G3W

Perfil Alumno G3W

� La aplicación para el perfil alumno está compuesta por un conjunto de operaciones restringidas de forma que cada usuario alumno sólo accede a datos propios y operaciones para datos propios y operaciones para poder realizar tramites académicos personales.

� Cada usuario alumno debe tener un nombre que lo identifique (número de legajo) y una clave.

Base de Base de Datos Datos

AlumnosAlumnosESCESC

INTERNET

G3W

¿Cómo acceder a G3W?

¿Cómo acceder a G3W?

¿Cómo acceder a G3W?

Legajo

Contraseña G3W

�No tengo contraseña,�No recuerdo�La cuenta está bloqueada

Pre - Condiciones

� Estar inscripto en la carrera

� Tener una cuenta de correo actualizada en los datos censales registrados en el sistemasistema

� Los datos se pueden verificar en la Secretaría

En secretaría

� Operación: Reporte de usuarios G3W (834adm07)

Recuperar Clave

LegajoNro. Doc

E-mail Texto seguridad

� Si los datos se completan correctamente, el sistema notifica que se envió un mail con una nueva contraseña.

Ingreso al sistema

G3W – Alumnos: Mi sesión

Matrícula

Sobre Matrícula

� El menú matrícula:

� Datos personales: permite revisar y cargar los datos personales propios. cargar los datos personales propios.

� Datos censales: permite revisar y cargar los datos censales propios.

� Reinscripción: permite realizar la reinscripción anual obligatoria en la carrera.

Datos personales

Los datos que

aparecen con

fondo amarillo no

pueden ser

modificados .

En caso de error

dirigirse a la

secretaría de la

ESC

Datos Censales

Los datos marcados

con * son obligatorios. con * son obligatorios.

Se deben completar los datos de las 3 pestañas :

• Principales• Económicos• Otras Actividades

Reinscripción Anual a Carreras

� La reinscripción es un procedimiento mediante el cual cada alumno indica su voluntad de continuar realizando actividades académicas (cursados y exámenes) en el año actual.

Se deberá realizar todos los años y para � Se deberá realizar todos los años y para cada carrera del alumno en estado activo.

� Para poder reinscribirse, los alumnos deberán previamente actualizar sus datos censales.

� La reinscripción anual será obligatoria para poder inscribirse a cursados y a exámenes.

Reinscripción Anual a Carreras

Cursadas

Sobre cursadas

� El sistema recibirá inscripciones a cursadas de los alumnos durante el período de Inscripción a Cursadas establecido según el Calendario publicado en la página de la Escuela en la Sección Fechas Importantes / Inscripción a Materias.Inscripción a Materias.

� Para el Primer Cuatrimestre del año 2016, por ejemplo, las fechas del período de inscripción a cursadas se establecieron desde el 3 hasta el 18 de marzo

El Calendario Académico

Sobre cursadas

� Para poder inscribirse en cursadas los alumnos deberán tener hecha la reinscripción anual en la carrera.

� Las inscripciones quedan en estado pendiente hasta que la ESC haga los controles de correlativas para cursar, una vez finalizado el período de inscripción y que la ESC haga los controles de correlativas para cursar, una vez finalizado el período de inscripción y pasada la fecha límite para aprobar correlativas.

� Estos controles se corren varias veces hasta unos días antes de terminar el cuatrimestre, momento en el que se generan las actas de cursado.

� El estado de las inscripciones se puede verificar desde la consulta de cursadas.

Sobre cursadas

Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones:

� Tienen por lo menos una comisión definida � Tienen por lo menos una comisión definida en el período.

� La materia pertenece al plan de estudios del alumno.

� El alumno no tiene cursada/aprobada la materia.

Sobre cursadas

� El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con el concepto de:

� Comisiones � unidad para el dictado de clases de una asignatura. Para cada materia se de una asignatura. Para cada materia se podrán definir una o más comisiones de cursado.

� Los alumnos se inscriben para cursar en comisiones.

Inscripción a Cursada

Inscripción a Cursada

Consulta de Cursadas

� Desde la opción Consulta del menú Cursadas se pueden consultar las inscripciones a cursadas realizadas y verificar su estado: Cada alumno es responsable de controlar a lo largo del cuatrimestre si su inscripción fue aceptada.

� Si la ESC ha corrido los procesos de control de correlativas y excepciones, la inscripción dejará de estar pendiente y se encontrará aprobada sólo si supera los controles. De lo contrario seguirá con estado pendiente.

� Recordar que para que el docente pueda cargar las notas de los cursados la inscripción debe estar aceptada.

Consulta de Cursadas

Consulta de Cursadas

� Desde la consulta se podrán reimprimir a la fecha los comprobantes de cada una de las inscripciones

� También consultar los detalles de la comisión, � También consultar los detalles de la comisión, sus profesores asociados.

Consulta de Cursadas

Anulación de Cursadas

Desde esta opción se pueden anular las inscripciones realizadas.

Exámenes

Sobre exámenes

� El sistema de Gestión Académica de Alumnos SIU-Guaraní trabaja con los conceptos de:

� Turnos de Examen � período de tiempodurante el cual los alumnos pueden rendir exámenes en alguna de las mesas de examen exámenes en alguna de las mesas de examen definidas.

� Mesas de Examen � Una mesa de examen identifica un examen a tomar para una materia en una fecha. Cada mesa de examen está asociada con un turno.

Sobre exámenes

� Es posible definir varias mesas de examen en un turno, para materias iguales o distintas.

� Para rendir un examen final, los alumnos se inscriben en una mesa de examen.se inscriben en una mesa de examen.

� Las actas de examen quedan asociadas a una mesa.

Sobre exámenes

� Para poder realizar una inscripción se deben dar las siguientes condiciones:

� La materia tiene que tener una mesa generada.

� La fecha de inscripción debe estar contenida en � La fecha de inscripción debe estar contenida en los límites de inscripción de la mesa.

� El alumno debe cumplir “ciertas condiciones” para poder inscribirse � al momento de la inscripción se verifican inclusive las correlativas y en el caso de exámenes cuando se acepta la inscripción no queda pendiente, sino que es definitiva

Sobre exámenes

� Para un alumno, la lista de materias en que se puede inscribir va a estar conformada por las materias que cumplan TODAS las siguientes condiciones:

� La materia tenga una mesa habilitada.

� La materia pertenezca al plan de estudio del alumno.

� El alumno aún no haya aprobado la materia.

Inscripción a Examen

Inscripción a Examen

Para confirmar la inscripción se hace click sobre la materia y el sistema hace los controles de correlativas para poder confirmar o rechazar la inscripción.

Antes de confirmar la inscripción es posible consultar datos de la mesa de examen o verificar las correlativas necesarias.

Inscripción a Examen

Consulta de Exámenes

Anulación de Insc. a Exámenes

� Mientras esté abierto el período de inscripción a la mesa de examen, el alumno podrá anular su inscripción si decide no presentarse.

� Si se anula la inscripción el alumno no estará incluido en el acta de examen.

� Sin embargo, si no anula su inscripción y no se presenta a rendir, sí estará incluido en el acta y su calificación será Ausente.

Anulación de Insc. a Exámenes

Consultas

Sobre Consultas

� El menú consultas:

� Historia Académica: materias aprobadas y desaprobadas y promedios en una carrera.

� Actuación Provisoria: notas de exámenes de � Actuación Provisoria: notas de exámenes de actas no cerradas.

� Cursadas: materias cursadas e inscripciones a cursada en una carrera.

� Plan de Estudios: datos generales y todas las materias del plan de la carrera.

� Optativas: formulario de solicitud de optativas. (El actual plan de la ESC no tiene optativas)

Historia Académica

Actuación Provisoria

En este caso “Sin calificar” significa que aún el profesor no pasó las notas. Cuando aquí se ven las notas, significa que ya se pasaron las calificaciones pero no se ha cerrado el Acta de Examen.

Cursadas

Plan de estudios