Guía simple de archivo - economia.gob.mx · 2s 2s.1.3 permisos de importacion 31 2000-2008 2.2...

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO

Oficialía Mayor

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

Guía simple de archivo

Hoja: 1 de 14

SecciónSerie/

Subserie

3C 3C.19 ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTAL

5C 5C,26.2 ADECUACION PRESUPUESTALES

5C 5C,12 ASIGNACIONES PRESUPUESTALES

3C 3C22.1 REINTEGROS

5C 5C.3 RECTIFICACIONES DEL GASTO

1.1 45.7

Clave presupuestal y nombre de la Unidad Administrativa: 138. Delegación Federal en Tepic

Nombre y cargo del titular de la Unidad Administrativa: Lic. Héctor Manuel Montero Rodríguez, Delegado Federal

Nombre y cargo del responsable del Archivo de Trámite: Lic. María de Jesús Sánchez López, Coordinadora de Servicios

Área de procedencia del archivo: Departamento Administrativo

Domicilio y ubicación física del Archivo de Trámite:Esteban Baca Calderón Núm. 1, Fracc. Jardines de la Cruz C.P. 63168. Tepic, Nayarit,

México

Teléfono y extensión del responsable del Archivo de Trámite: 311 133 1733, ext. 84407

Correo electrónico del responsable del archivo de trámite: [email protected]

Código de clasificación

AsuntoNo. de

expedientesUbicación físicafecha (s)

2003- 2008

Volumen

(metro

lineal)

Peso

(kgs.)

Delegación16

mailto:[email protected]


Hoja: 2 de 14

SecciónSerie/

Subserie

3C 3C.19 ANALISIS Y CONTROL PRESUPUESTAL 2009-2013

5C 5C,26.2 ADECUACION PRESUPUESTALES 2009-2013

5C 5C,12 ASIGNACION PRESUPUESTALES 2009-2013

3C 3C22.1 REINTEGROS 2009-2013

4C 4C.26INGRESOS POR DERECHOS,

APROVECHAMIENTO Y PRODUCTO2009-2013

5C 5C.4 INFORME DE INGRESOS 2012-2013

5C 5C.23CONCILIACION BANCARIAS, FONDO

ROTATORIO

5C 5C.17 PAGO A PROVEEDORES

3C 3C.22 PAGO DE VIATICOS

5C 5C.17 PAGO DE ACREEDORES DIVERSOS

5C 5C.23CONCILIACIONES BANCARIAS, FONDO

ROTATORIO2009-2013

5C 5C.3 COMPROBACION DE GASTOS 2009-2013

6C 6C.3.1 COTIZACIONES DE SERVICIOS 2009-2013

No. de

expedientesfecha (s)

Volumen

(metro

lineal)

Peso

(kgs.)

2,494.3

2.1 82.9

62.4

29

873

2000-2008


Asunto Ubicación física

Delegación

Delegación


Hoja: 3 de 14

SecciónSerie/

Subserie

6C 6C,2.1PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES,

ARREDAMIENTOS Y SERVICIOS(PAAAS)

7C 7C.13 CONTROL DE VEHICULOS

6C 6C.17 BAJA DE BIENES MUEBLES

6C 6C,16.4 COMODATOS

3C 3.5 CONTROL DE SELLOS

7C 7C,10.1 CONTROL DE FOTOCOPIADO

MINUTARIOS (Documentación de

Comprobación Administrativa Inmediata)

CORRESPONDENCIA

6C 6C.17 INVENTARIO

8C 8C,16.2

ACTAS DE BAJA DE EXPENDIENTES

OBSOLETOS Y DICTAMENES PARA DESTINO

FINAL

3C 3.11 ACTAS DE CANCELACION DE PAPEL SEGURIDAD

7C 7C.16 PROTECCION CIVIL Y SEGURIDAD E HIGIENE

6C 6C,2.1PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES,

ARREDAMIENTOS Y SERVICIOS(PAAAS)7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación

7C 7C.13 CONTROL DE VEHICULOS 9 2009-2013 0.6 25.7 Delegación

6C 6C.17 BAJA DE BIENES MUEBLES 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación


AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)

Peso

(kgs.)Ubicación física

Delegación426 30.4 1,217.12004-2008


Hoja: 4 de 14

SecciónSerie/

Subserie

3C 3.5 CONTROL DE SELLOS 1 2009-2012 0.1 2.9 Delegación

7C 7C,10.1 CONTROL DE FOTOCOPIADO 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación

MINUTARIOS Y OFICIOS (Documentación de

Comprobación Administrativa Inmediata9 2009-2013 0.6 25.7 Delegación

CORRESPONDENCIA (guías de envíos

nacionales e internacionales)18 2009-2013 1.3 51.4 Delegación

6C 6C.17 INVENTARIO 7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación

8C 8C,16.2

ACTAS DE BAJA DE EXPENDIENTES

OBSOLETOS Y DICTAMENES PARA DESTINO

FINAL

3 2009-2013 0.2 8.6 Delegación

3C 3.11 ACTAS DE CANCELACION DE PAPEL SEGURIDAD 2 2009-2010 0.1 5.7 Delegación

7C 7C.16 PROTECCION CIVIL Y SEGURIDAD E HIGIENE 2 2009-2012 0.1 5.7 Delegación

6C 6C.7 SEGUROS 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación

Peso



AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)


Hoja: 5 de 14

SecciónSerie/

Subserie

4C 4C.18 RETIRO VOLUNTARIO

4C 4C,11.2 PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA

4C 4C,4.1 PLANTILLA DE PERSONAL

4C 4C.3 EXPEDIENTE DE PERSONAL

4C 4C.23 SERVICIO SOCIAL

4C 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA

4C 4C.16 PRESTACIONES ECONOMICAS

4C 4C.8 INCIDENCIAS DE PERSONAL

4C 4C,20.4.3 CAPACITACION

3C 3C.3 DIAGNOSTICOS DE MEJORAS DE PROCESOS

4C 4C,3 PAGO DE IMPUESTOS

4C 4C.5 NOMINAS

4C 4C,11.2PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION

PUBLICA 2 2009-2013 0.1 5.7 Delegación

4C 4C.3 EXPEDIENTE DE PERSONAL 7 2009-2013 0.5 20.0 Delegación

4C 4C.23 SERVICIO SOCIAL 36 2009-2013 2.6 102.9 Delegación

2004-2008 Delegación


AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)

Ubicación física

1,900.0

Peso

(kgs.)

665 47.5


Hoja: 6 de 14

SecciónSerie/

Subserie

4C 4C.28 SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación

4C 4C.16 PRESTACIONES ECONOMICAS 6 2009-2013 0.4 17.1 Delegación

4C 4C.8 INCIDENCIAS DE PERSONAL 6 2009-2013 0.4 17.1 Delegación

4C 4C,20.4.3 CAPACITACION 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación

4C 4C,3 PAGO DE IMPUESTOS 2 2009-2013 0.1 5.7 Delegación

4C 4C.5 NOMINAS 5 2009-2013 0.4 14.3 Delegación

4C 4C,5.5PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO DE

RESPONSABILIDAD

10C 10C.9 BUZON DE QUEJAS Y SUGERENCIAS

10C 10C.3 AUDITORIAS

10C 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION

4C 4C,5.5PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO DE

RESPONSABILIDAD

10C 10C.15 ACTAS DE ENTREGA RECEPCION 2009-2013 Delegación

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

REQUERIDOS CON LA NORMA ISO

9001:2000(REGISTROS)

2004-2007

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

REQUERIDOS CON LA NORMA ISO

9001:2000(REGISTROS)

2011-2012


AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)

Delegación

217

2004-2007 Delegación

Peso


620.0

817.1286 20.4

15.5


Hoja: 7 de 14

SecciónSerie/

Subserie

6C 6C.6 CONTRATOS (LEGAL) 2009-2013

6C 6C.6 GAS Y ELECTRICIDAD (LEGAL) 2010-2013

SecciónSerie/

Subserie

7C 7C,12 MANTENIMIENTO DE EQUIPO 16 1990-2013 1.1 45.7 Delegación

8C 6C.17 COMUNICADOS CON NORMATIVAS 33 1995-2013 2.4 94.3 Delegación

8C 7C.11 PLAN DE CONTINGENCIAS 9 2003-2011 0.6 25.7 Delegación

8C 7C.13 LICENCIAS DE SOFTWARE 11 1990-2012 0.8 31.4 Delegación

SecciónSerie/

Subserie

2C 2C.3 REGISTRO Y CAMBIO DE FIRMAS 6 2003-2013 0.4 17.1 Delegación

2C 2C.4REGISTRO UNICO DE PERSONAS

ACREDITADAS (RUPA)76 1998-2013 5.4 217.1 Delegación

8

Área de procedencia del archivo: Coordinación de Servicios


AsuntoNo. de

expedientesFecha (s)

Volumen

(metros

lineales)

Peso


Área de procedencia del archivo: Departamento de Informática


AsuntoNo. de

expedientes

0.6 22.9

Peso

(kgs.)

Delegación

Ubicación física

Volumen

(metro

lineal)


AsuntoNo. de


Fecha (s)

Volumen

(metros

lineales)

Peso



Hoja: 8 de 14

SecciónSerie/

Subserie

5C 5C.4 INFORMES DE INGRESOS 11 2003-2013 0.8 31.4 Delegación

5C 5C.4 VOLANTES DE SANCIÓN 10 2001-2013 0.7 28.6 Delegación

8C 8C.17BITACORAS CORRESPONDENCIA ENVIADA

POR CORREO Y VALIJA26 2001-2013 1.9 74.3 Delegación

8C 8C.17 BITÁCORAS DE ENVIO AL RNIE 11 2003-2013 0.8 31.4 Delegación

10C 10C.15ACTAS DE ENTREGA SUBDIRECCIÓN Y

MINAS4

1998-2000-

2002-20050.3 11.4 Delegación

11C 11C.20 SISTEMA DE CALIDAD 20 2005-2008 1.4 57.1 Delegación

12C 12C.8INDICES EXP RESERVADOS CLASIFICADOS Y

DESCLASIFICADOS1 2007-2008 0.1 2.9 Delegación

1S 1S.7SOLICITUDES MARCAS, PATENTES Y OTROS

TRAMITES ANTE IMPI1,351 1990-2013 96.5 3,860.0 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS MAQUILA 5 1996-2001 0.4 14.3 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS IMMEX 22 2007-2012 1.6 62.9 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS PITEX 67 1994-2006 4.8 191.4 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS PROSEC 3 2004-2008 0.2 8.6 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS ALTEX 19 1997-2008 1.4 54.3 Delegación

2S 2S.1.1 PROGRAMAS ECEX 8 1997-2008 0.6 22.9 Delegación

2S 2S.1.2CUESTIONARIOS PARA OBTENCION

CERTIFICADOS DE ORIGEN230 1996-2013 16.4 657.1 Delegación

Peso



AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)


Hoja: 9 de 14

SecciónSerie/

Subserie

2S 2S.1.2 CERTIFICADOS DE ORIGEN 123 1999-2013 8.8 351.4 Delegación

2S 2S.1.3 AVISOS AUTOMATICOS 71 2001-2013 5.1 202.9 Delegación

2S 2S.1.3 PERMISOS DE IMPORTACION 31 2000-2008 2.2 88.6 Delegación

2S 2S.1.20 SOLICITUDES DE ASIGNACION DE CUPO 1 2013 0.1 2.9 Delegación

2S 2S.1.21 PERMISO DE EXPORTACION DE HIERRO 4 2011-2012 0.3 11.4 Delegación

4S 4S.1REGISTRO NACIONAL DE INVERSIONES

EXTRANJERAS798 1990-2013 57.0 2,280.0 Delegación

4S 4S.1.3 AVISOS DE FEDATARIOS 36 1998-2013 2.6 102.9 Delegación

5S 5S.7 LOGOTIPO HECHO EN MEXICO 2 2012-2013 0.1 5.7 Delegación

6S 6S.13GENERACION CERTIFICADOS DIGITALES

FEDATARIOS Y SERVIDORES PUBLICOS44 2008-2013 3.1 125.7 Delegación

6S 6S.15PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN

CONTRA DE CORREDORES2 2010 0.1 5.7 Delegación

6S 6S.17 AUTORIZACION LIBRO CORREDOR 1 2011 0.1 2.9 Delegación

6S 6S.21REPRESENTANTE DE GOBIERNO EN

EXAMENES DE CORREDORES 1 2002 0.1 2.9 Delegación

6S 6S.24PERMISOS CONSTITUCION DE SOCIEDADES

(TRANSICION)325 2012 23.2 928.6 Delegación

6S 6S.24 PERMISOS CONSTITUCION DE SOCIEDADES 32 2012-2013 2.3 91.4 Delegación

6S 6S.25NEGATIVA PERMISOS CONSTITUCION DE

SOCIEDADES5 2012-2013 0.4 14.3 Delegación


AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)

Peso



Hoja: 10 de 14

SecciónSerie/

Subserie

6S 6S.33TRAMITES REGISTRO UNICO DE GARANTIAS

MOBILIARIAS RUG11 2011-2013 0.8 31.4 Delegación

11C 11C.20 INDICADORES DESEMPEÑO 15 2008-2013 1.1 42.9 Delegación

12C 12C.6SOLICITUDES DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN1 2011 0.1 2.9 Delegación

5S 5S.6RESPUESTA DE COMPROBACION

CUMPLIMIENTO NOM-051-SCFI-SSA1-20101 2012 0.1 2.9 Delegación

8S 8S.3 EMPRESAS INTEGRADORAS 31 1999-2011 2.2 88.6 Delegación

8S 8S.3 S DE RL DE IP 11 1997-2007 0.8 31.4 Delegación

DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMVA

INM (CORRESPONDENCIA) 52 2000-2013 3.7 148.6 Delegación

DOCUMENTOS DE COMPROBACION ADMVA

INMEDIATA (ESTADISTICAS) 57 1997-2013 4.1 162.9 Delegación

INFORMACION SOBRE CORREDORES Y

ARBITROS 31 2003-2013 2.2 88.6 Delegación

SecciónSerie/

Subserie

7S 7S.14.1SOLICITUDES DE CONCESIÓN MINERA DE

EXPLORACIÓN8,012 1926-2013 572.3 22,891.4 Delegación

7S 7S.14.1SOLICITUDES DE CONCESIÓN MINERA DE

EXPLORACIÓN2,277 1899-1939 162.6 6,505.7 Delegación

7S 7S.14.1 SOLICITUDES DE EXPLOTACIÓN 150 1987-2005 10.7 428.6 Delegación


AsuntoNo. de


Volumen

(metro

lineal)

Área de procedencia del archivo:


AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Peso


Agencia de Minería

Peso



Hoja: 11 de 14

SecciónSerie/

Subserie

11C 11C.20SISTEMA DE EVALUACION DE

DELEGACIONES6 2013 0.4 17.1 Delegación

1S 1S.5 COMPRAS GOBIERNO 1 2013 0.1 2.9 Delegación

8S 8S.4 FONDO PYME 5 2013 0.4 14.3 Delegación

8S 8S.3COMITÉ NACIONAL DE PRODUCTIVIDAD E

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA (COMPITE)11 2013 0.8 31.4 Delegación

8S 8S.4ACCESO AL FINANCIAMIENTO FONDO PYME

(Fondos de apoyo empresarial)1 2013 0.1 2.9 Delegación

8S 8S.1CAPACITACION Y PROMOCION

EMPRESARIAL2 2013 0.1 5.7 Delegación

8S 8S.3

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

APOYO EMPRESARIAL (INCUBADORAS

EMPRESARIALES)

2 2013 0.1 5.7 Delegación

8S 8S.3PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

APOYO EMPRESARIAL (EMPRENDEDORES)2 2013 0.1 5.7 Delegación

8S 8S.4

PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN

LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO

(PROLOGYCA)

1 2013 0.1 2.9 Delegación

8S 8S.4 EMPRESAS INTEGRADORAS 3 2013 0.2 8.6 Delegación

8S 8S.4PROMOCION DE PARQUES INDUSTRIALES,

COMERCIALES Y DE SERVICIOS5 2013 0.4 14.3 Delegación

12C 12C.14MINUTARIOS(INSTRUMENTOS DE CONTROL

ARCHIVISTICO)24 2013 1.7 68.6 Delegación

Área de procedencia del archivo: Coordinación de Promoción


AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Peso



Hoja: 12 de 14

SecciónSerie/

Subserie

8S 8S.4

PROGRAMA DE COMPETITIVIDAD EN

LOGÍSTICA Y CENTRALES DE ABASTO

(PROLOGYCA)

9 2013 0.6 25.7 Delegación

8S 8S.4FONDO DE MICROFINANCIAMIENTO A

MUJERES RURALES (FOMMUR)2 2013 0.1 5.7 Delegación

8S 8S.4CENTROS REGIONALES PARA LA

COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL (CRECE)3 2013 0.2 8.6 Delegación

8S 8S.4

IMPLEMETACIÓN DE LOS MODELOS DE

GESTIÓN DE AL CALIDAD EN PYME´s ISO

9000

5 2013 0.4 14.3 Delegación

8S 8S.4SISTEMA DE EVALUACIÓN DE INDICADORES

DE COMPETITIVIDAD (BENCHMARKING)8 2013 0.6 22.9 Delegación

12C 12C.2SISTEMA INFORMATICO

AUTODIAGNOSTICO8 2013 0.6 22.9 Delegación

8S 8S.4 GUIAS EMPRESARIALES 2 2013 0.1 5.7 Delegación

10C 10C.7.1 COMITES 6 2013 0.4 17.1 Delegación

11C 11C.2INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y

PRODUCTIVIDAD (INFORMES DE CALIDAD)1 2013 0.1 2.9 Delegación

1S 1S.5COMPRAS DE GOBIERNO

(ESTRATIFICACION DE LA EMPRESA)2 2013 0.1 5.7 Delegación

Coordinación de Promoción


AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Peso


Área de procedencia del archivo:


Hoja: 13 de 14

SecciónSerie/

Subserie

3C 3C.8 PROMOCION 2 2006-2007 0.1 5.7 Delegación

3C 3C.8 PROMOCION 5 2003-2006 0.4 14.3 Delegación

3C 3C.8 SISTEMA GESTION CALIDAD 4 2004-2005 0.3 11.4 Delegación

3C 3C.12 SISTEMA GESTION CALIDAD 3 2004-2005 0.2 8.6 Delegación

SecciónSerie/

Subserie

8S 8S.3CENTRO DE DISTRIBUCIÓN EN ESTADOS

UNIDOS4 2004-2007 0.3 11.4 Delegación

8S 8S.8METODOLOGÍA DE OPERACIÓN DE LOS

MOES5 2004-2008 0.4 14.3 Delegación

8S 8S.8INFORMES DE LOS MÓDULOS DE

ORIENTACIÓN AL EXPORTADOR (MOE)11

2002-2009,

2011-20130.8 31.4 Delegación

8S 8S.4FONDO DE APOYO PARA LA MICRO, PEQ. Y

MEDI. EMPRESA (FONDO PYME)4 2004-2007 0.3 11.4 Delegación

8S 8S.5OTROS FIDEICOMISOS: ACTAS Y

PROGRAMAS24 2001-2008 1.7 68.6 Delegación

8S 8S.1CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN

EMPRESARIAL15 2002-2003 1.1 42.9 Delegación

8S 8S.7 CASOS Y CONSULTAS COMPEX 8 2002-2008 0.6 22.9 Delegación

Área de procedencia del archivo: Subdirección del Sistema Nacional de Integración e Información de Mercados


AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Peso


Área de procedencia del archivo: Departamento de Promoción


AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Peso



Hoja: 14 de 14

SecciónSerie/

Subserie

8S 8S.7 REUNIONES COMPEX 49 2002-2008 3.5 140.0 Delegación

8S 8S.3 SERVICIOS Y PRODUCTOS EMPRESARIALES 10 2001-2005 0.7 28.6 Delegación

8S 8S.3 SISTEMA DE EVALUACIÓN GASTO META 1 2008 0.1 2.9 Delegación

8S 8S.3 PREMIO NACIONAL DE EXPORTACIÓN (PNE) 4 2001-2005 0.3 11.4 Delegación

8S 8S.3 PARQUES INDUSTRIALES 1 2005 0.1 2.9 Delegación

MINUTARIOS (COPIAS) 23

2001-2002,

2004-2009,

2011-2013

1.6 65.7 Delegación

Elaboró Validó

El Responsable del Archivo de Trámite El Titular de la Unidad Administrativa

Peso



AsuntoNo. de


Volumen

(metros

lineales)

Coordinadora de Servicios Delegado Federal

Lic. María de Jesús Sánchez López Lic. Héctor Manuel Montero Rodríguez

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