GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha ... · de Integración de la 12 HUMANOS...

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Fecha de elaboración 19 de diciembre de 2014 órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Edqar Eduardo Pasallo Cachú, Vocal Secretario Domicilio: Calle Dr. Miguel Silva Núm. 530, Col. Lázaro Cárdenas, Apatzinqán, Michoacán. Teléfono: 01-453-534-50-41 v 01-453-534-50-42 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo:Trámite

Area eneradora: Vocalía E·ecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 RECURSOS HUMANOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4.4 REGISTRO y Sol icitud de cambios del 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 CONTROL DE personal administrativo a gavetas, gaveta 1 PRESUPUESTOS y la junta local Vocalía Ejecutiva PLAZAS SECCION 7 SERVICIOS GENERALES 7.14 VALES DE Solicitud de Vales De 2014-2014 Archivero 3 de 4 COMBUSTIBLE Combustible para 1 gavetas, gaveta 1

cumplimiento de Vocalía Ejecutiva actividades de la Junta Distrital

SECCION 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION

8.6 DESARROLLO DE Citas para trámite de da 2014-2014 1 REDES DE credencial para votar a Archivero 3 de 4

1

COMUNICACIÓN DE través de la red del gavetas, gaveta 1 DATOS YVOZ Instituto Federal Electoral. Vocalía Ejecutiva 8.19 Oficios recibidos de otras ADMINISTRACIÓN y instancias o dependencias 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 SERVICIOS DE gavetas. gaveta 1 CORRESPONDENCIA Vocal ía Ejecutiva Sección 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas 9.11 PRENSA Notas de hechos NACIONAL relevantes en el distrito. 2014-2014 1 Archivero 3 de 4

gavetas. gaveta 1 Vocalía Ejecutiva

Sección 13 Partidos Políticos Nacionales v Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización 13.17 RADIO y Acuses de recibo de TELEVISIÓN circulares de órdenes de Archivero 3 de 4

transmisión, oficios gavetas, gaveta 1 enviados a las Vocalía Ejecutiva radiodifusoras de las órdenes de transmisión, 2014-2014 2 notificaciones y acuses de entrega a junta local, avisos de reprogramación y excedentes de las radiodifusoras. Acuerdos y pautas correspondientes al segundo semestre de 2013.

13.18 FRANQUICIAS Oficio de entrega de POSTALES y franquicia postal y 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 TELEGRÁFICAS telegráfica gavetas, gaveta 1

Vocalfa Ejecutiva

2

13.33 APOYO, Oficios recibidos de otras Archivero 3, gaveta 1 ASESORIAS y instancias o dependencias 2014-2014 1 Vocalía Ejecutiva CAPACITACIÓN A PARTIDOS POLITICOS Sección 14 ReQistro Federal de Electores 14.17 COORDINACIÓN Solicitudes de información CON JUZGADOS y de datos personales de Archivero 3 de 4 PROCURADURIAS juzgados y procuradurías. 2014-2014 1 gavetas, gaveta 1 (DATOS Vocalla Ejecutiva PERSONALES) Sección 15 Proceso Electoral 15.3 ESTUDIOS y Convocatorias para el ANÁLISIS SOBRE estudio y análisis de la Archivero 3 de 4 PROCESOS documentación electoral 2014-2014 1 gavetas, gaveta 1 ELECTORALES de la junta distrital e Vocalía Ejecutiva

informe del estudio muestra l.

Sección 17 Servicio Profesional Electoral 17.9 EVALUACIÓN Oficios del cumplimiento DEL DESEMPEÑO DE de las metas individuales Archivero 3 de 4 PERSONAL DEL para la evaluación del 2014-2014 1 gavetas, gaveta 1 SERVICIO desempeño de los Vocalía Ejecutiva

miembros del Servicio Profesional Electoral enviados a la Junta Local

3

Area generadora: Vocalía del Secretario Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 4 RECURSOS HUMANOS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Copia de acuse de recibo Archivero de 4, gavetas,

de medios de impugnación gaveta 2, en la Vocalía 2.19 ASUNTOS notificado por la Secretario 2014-2014 1 de Secretario JURIDICOS General del Tribunal

Electoral del Poder Judicial de la Federación

4.2 PROGRAMAS y Oficios, circulares, y

Archivero de 4, gavetas, PROYECTOS EN

formatos de Organigrama gaveta 2, en la Vocalía

MATERIA DE 2014-2014 1 de Secretario RECURSOS

de Integración de la 12

HUMANOS Junta Distrital Ejecutiva

Copia de la nómina de Archivero de 4, gavetas, pago a personal de plaza gaveta 2, en la Vocalía

4.5 NÓMINA DE PAGO presupuesta!, honorarios 2014-2014 5 del Secretario DE PERSONAL permanentes y eventuales

que integra esta Junta Distrital Ejecutiva

4.16 CONTROL DE Archivero de 4, gavetas,

PRESTACIONES EN gaveta 2, en la Vocalía

MATERIA ECONÓMICA Prestación económica del 2014-2014 1 del Secretario

(FONAC, SISTEMA DE día de reyes, día del niño AHORRO PARA EL y día de las madres. RETIRO, SEGUROS, ETC.).

4

4.26 EXPEDICIÓN DE Acuses de recibo de

Archivero de 4, gavetas, CONSTANCIAS y

constancias laborales 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía

CREDENCIALES. del Secretario SECCION: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

Copia de acuse de recibo Archivero de 4, gavetas, de contrato de gaveta 2, en la Vocalía

Arrendamiento y original del Secretario del Contrato de 2014-2014 1

Arrendamiento del Edificio

6.15 que ocupa la Junta

ARRENDAMIENTOS Distrital 12 y copia de acuse de recibo del

contrato de arrendamiento de las fotocopiadoras y

originales de los contratos de arrendamiento de las

Fotocopiadoras. Copia de Inventario de Archivero de 4, gavetas,

Bienes asignado al gaveta 2, en la Vocalía Personal que Integra la 12 del Secretario

Junta Distrital y 2014-2014 1 Desincorporación de

6.17 INVENTARIO Bienes, transferencia de FÍSICO Y CONTROL bienes, guía para la DE BIENES MUEBLES. entrega de bienes a

desincorporar, formato de revisión física de bienes

instrumentales por resguardante y solicitud de

alta de bienes.

5

6.23 COMITES y Originales de las actas del Archivero de 4, gavetas, SUBCOMITÉS DE Subcomité con sus 2014-2014 2 gaveta 2, en la Vocalia ADQUISICIONES, anexos, informes del Secretario ARRENDAMIENTOS y financieros, cass, orden SERVICIOS. del día, convocatorias. Sección: 7 ASUNTOS GENERALES 7.3 SERVICIOS

Original de acuses de Archivero de 4, gavetas,

BÁSICOS (ENERGIA 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía ELÉCTRICA, AGUA,

recibo y control mensual del Secretario

PREDIAL, ETC.}. del fotocopiado.

Copias de acuses de Archivero de 4, gavetas, informes trimestral de gaveta 2, en la Vocalía

actividades de protección del Secretario civil , evaluación de 2014-2014 1

7.16 PROTECCIÓN extintores, diagnostico de CIVIL. riesgo y vulnerabilidad en

las Instalaciones de la Junta, capacitación y

adiestramiento, simulacros.

Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.17 ADMINISTRACIÓN Copia simple de archivo Archivero de 4, gavetas, y SERVICIOS DE de la Junta Distrital 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía ARCHIVO. Ejecutiva 12 del Secretario Sección : 11 PLANEACION , INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 11 .18 INFORMES POR Acuses de recibo de

Archivero de 4, gavetas, DISPOSICIÓN LEGAL Informes Mensuales

gaveta 2, en la Vocalía (ANUAL, enviados a la Junta Local

2014-2014 1 del Secretario TRIMESTRAL, Ejecutiva. MENSUAL).

6

Originales de las actas de Archivero de 4, gavetas, 11 .22 JUNTA las sesiones de Junta con 2014-2014 4 gaveta 2, en la Vocal ía DISTRITAL sus anexos, orden del día, del Secretario EJECUTIVA. convocatorias, reportes de

la sesión. Sección:13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 13.2 PARTIDOS Archivero de 4, gavetas, POLITICOS Registro de gaveta 2, en la Vocalía NACIONALES y representantes de los del Secretario AGRUPACIONES emblemas, sublemas y 2014-2014 7 POLÍTICAS plantillas generales y ante NACIONALES, mesas receptoras de la PRERROGATIVAS y votación FISCALIZACIÓN 13.28 PARTIDOS Archivero de 4, gavetas, POLÍTICOS

Acta circunstanciada que gaveta 2, en la Vocalía

NACIONALES y del Secretario AGRUPACIONES

se levanta con motivo de 2014-2014 1 POLÍTICAS

solicitud de notificación por

NACIONALES, parte de la Fiscalización

PRERROGATIVAS y de partidos políticos

FISCALIZACIÓN Sección: SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.9 EVALUACIÓN DEL Copias de acuses de Archivero de 4, gavetas, DESEMPEÑO DEL recibo de circulares de los 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía PERSONAL DEL Miembros del Servicio del Secretario SERVICIO Profesional Electoral.

7

1 Área generadora: Vocalía Organización

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 5.2 PROGRAMAS Y

PROYECTOS SOBRE Anteproyecto de

Archivero 2, gaveta, RECURSOS gaveta 2, en la Vocalía

FINANCIEROS Y presupuesto 2015 y 2014-2014 1

de Organización CONT ABLI DAD

lineamientos Electoral.

GUBERNAMENTA L Sección: 8 TECNOLOGIA Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.1 ADMINISTRACIÓN Y Oficios varios, convocatorias, Archivero 2, gaveta 2 , en SERVICIOS DE formatos y encuestas. la Vocalía de CORRESPONDENCIA 2014-2014 1 Organización Electoral

Sección : 15 PROCESO ELECTORAL 15.1 DISPOSICIONES Circular núm. Archivero 2, gaveta 2 , en la

PARA EL PROCESO INE/DESPE/0031/2014, Vocalía de Organización

ELECTORAL FEDERAL. sistema de observadores Electoral electorales; porta gafetes, prueba de sistemas de 2014-2014 3 organización electoral; propuestas de oficinas municipales,

15.2 PROYECTOS y Circulares de la DEOE Archivero 2, gaveta, PROGRAMAS PARA referentes a actualización gaveta 2, en la Vocalía EL PROCESO de rasgos relevantes, de Organización

8

ELECTORAL lineamientos, oficios a los 14 Electoral. presidentes municipales, 2014-2014 ejercicios vinculantes de las boleta electrónica, cuestionarios parta conocer los recursos necesarios para acondiciona y equipar las bodegas electorales distritales y carpeta municipal.

15.14 UBICACIÓN DE Circular 2014-2014 2 Archivero 2, gaveta, CASILLAS INE/DEOE/0016/2014 de gaveta 2, en la Vocalía

la DEOE referentes a de Organización Actualización de Catálogos Electoral. de Organización Electoral para el Proceso Electoral 2014-2015, específicamente los relacionados con casillas.

1 Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral SECCION: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA


1 SECCIÓN: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

9

Serie

14.1 DISPOSICIONES MATERIA REGISTRO FEDERAL ELECTORES

Descripción Acuses de recibo de solicitudes de vehículos,

EN gastos de campo, DE solicitud de combustible,

comisiones del personal, DE licencias y permisos.

14.2 PROYECTOS Y Diferentes notas periodísticas de medios

PROGRAMAS EN MATERIA DEL REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

14.4 PADRÓN ELECTORAL.

de comunicación y levantamiento de información

Acuses de recibido enviados a la Junta Local Ejecutiva sobre Testimoniales, Trámites Irregulares y Notificaciones.

14.5 OPERACIÓN Y Acuses de recibo CONTROL DE LOS enviados a Junta Local MÓDULOS DE Ejecutiva y actas

Años extremos

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

10

Volumen

1

1

4

1

Ubicación física

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalía del Registro Federal de Electores



Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalía del ReQistro

ATENCIÓN CIUDADANA

circunstanciadas de exportación o importación de registros de las bases de datos de los módulos.

14.6 CREDENCIAL Acuses de recibo PARA VOTAR enviados a Junta Local

Ejecutiva y actas circunstanciadas de la entrega de la credencial para autorizada por el supervisor, acuses de credenciales recibidas de México, oficios de envió actas de arqueo de credenciales, acuse de recibo de documentación de CURP, digitalización y resguardo documental

14.7 JUICIOS PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS POLITICO ELECTORALES DE LOS CIUADANOS.

14.8 ACTUALIZACIÓN

Acuses de recibo enviados a Junta Local Ejecutiva, sobre cartas de libertad de los ciudadanos.

Acuses de recibo sobre la actualización al Padrón Y Lista Nominal, además De

2014-2014 3

2014-2014 1

11

Federal de Electores


Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalla del Registro Federal de Electores

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalf a del Registro

DEL PADRÓN LISTA NOMINAL

Y entrega de documentos al CECYRD, y consultas a la Lista Nominal.

14.9 DESTRUCCIÓN Acuses de recibo DE CREDENCIALES enviados a Junta Local PARA VOTAR Ejecutiva y acuses de

14.11 CARTOGRAFIA ELECTORAL

credenciales recibidas

de recibo a Junta Local

Acuses enviados Ejecutiva trimestrales cartografía.

y reportes de

14.15 COMISIÓN Acuses de recibo DISTRITAL DE enviados a Junta Local VIGILANCIA Ejecutiva y relaciones de

Representantes de Partidos Políticos, acreditaciones de partidos y actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

12

1

1

1

1

Federal de Electores

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalfa del Registro Federal de Electores



14.17 Acuses de recibo Archivero de 4, COORDINACIÓN enviados a Junta Local gavetas, gaveta 2, en CON JUZGADOS Y Ejecutiva y oficios 2014-2014 1 la Vocalf a del Registro PROCURADURIAS recibidos por Juzgados de Federal de Electores (DATOS primera instancia. PERSONALES).

1 Área generadora: Vocalía de Capacitación y Educación Cívica


Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 CONTROL DE Informe mensual de Archivero 1, gaveta 3 ASISTENCIA incidencias. expedientes 2014, en la (VACACIONES, oficina de la Vocalía de DESCANSOS y 2014-2014 1 Capacitación Electoral y LICENCIAS, Educación Cívica INCAPACIDADES, ETC) Sección 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.19 Oficios recibidos y Archivero 1, gaveta 3 ADMINISTRACIÓN y enviados varios, ajenos a 2014-2014 1 expedientes 2014, en la SERVICIOS DE algún objetivo operativo oficina de la Vocalf a de CORRESPONDENCIA anual. Acuses de boletines Capacitación Electoral y

mensuales de la Educación Cívica DECEYEC

Sección 11 PLANEACIÓN, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

13

11 .18 INFORMES POR Informes mensuales Archivero 1, gaveta 3 DISPOSICIÓN LEGAL enviados a Junta Local. expedientes 2014, en la (ANUAL, 2014-2014 1 oficina de la Vocalía de TRIMESTRAL, Capacitación Electoral y MENSUAL) Educación Cívica Sección : 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES

Contrato con empresa por renta de cartelera, reportes Archivero 1, gaveta 3

14.6 CREDENCIAL de la difusión de la expedientes 2014, en la

PARA VOTAR actualización al padrón 2014-2014 1 oficina de la Vocalía de

con el tema renovación de Capacitación Electoral y las credenciales Educación Cívica

denominadas 09 y 12.

Sección 16 DESARROLLO DEMOCRATICO, EDUCACION CIVICA Y PARTICIPACION CIUDADANA 16. 9 PROGRAMAS DE Oficios, controles y Archivero 1, gaveta 3 PARTICIPACIÓN soportes de material expedientes 2014, en la CIUDADANA recibido y entregado. oficina de la Vocalía de

Oficios enviados a los Capacitación Electoral y Ayuntamientos y Educación Cívica respuestas de los mismos, 2014-2014 9 del OOA DECEYEC.PS01 .01 , relativo a actualizar el catálogo de cargos de los servidores públicos de confianza con mando superior a nivel municipal. Oficios cumplimiento meta individual 3 VDC.

14

Oficios recibidos de Junta Local, oficios enviados a instituciones y respuestas de los mismos, del OOA DECEYEC.PS.01 .01 relativo a elaborar el diagnóstico y propuesta de Secciones de Atención Especial (SAE). Oficios de cumplimiento del OOA DECEYEC.PS03.01 , relativo a informar a la DECEYEC las acciones realizadas para impulsar la igualdad de género y no discriminación. Oficios, controles, soportes y cuestionarios de cursos en materia politice electoral del proyecto especifico: PE20400-2014. Oficios, listas de asistencia, soportes y cuestionarios del MEPE Proyecto específico: VD10300 Educación cívica para la participación ciudadana, entrega ble VD10301 .

15

Oficios, controles, soportes y cuestionarios de cursos en materia político electoral del Proyecto Específico: PE20400-2014. Circulares y lineamientos del proyecto específico: PE20400, entregable PE20403, prestador de servicio social.

16.12 PROGRAMAS Documentos de los Archivero 1, gaveta 3 DE PARTICIPACIÓN eventos de la rendición de expedientes 2014, en la INFANTIL Y JUVENIL cuentas del proyecto oficina de la Vocalía de

específico VD10300, 2014-2014 1 Capacitación Electoral y entrega ble VD10304, Educación Cívica relativo al Parlamento de las niñas y los niños de México

Área de contexto contenido Archivo: Concentración



4.4 REGISTRO y Solicitud de cambios del 2014-2014 1 Archivero 3 de 4

16

CONTROL DE personal administrativo a gavetas, gaveta 1 PRESUPUESTOS y la junta local Vocalía Ejecutiva PLAZAS Sección 7 SERVICIOS GENERALES 7.14 VALES DE Solicitud de Vales de Archivero 3 de 4 COMBUSTIBLE combustible para gavetas, gaveta 1

cumplimiento de 2014-2014 1 Vocalía Ejecutiva actividades de la Junta Distrital

SECCIÓN 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.6 DESARROLLO DE Citas para trámite de da REDES DE credencial para votar a 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 COMUNICACIÓN DE través de la red del gavetas, gaveta 1 DATOS YVOZ Instituto Federal Electoral. Vocalía Ejecutiva 8.19 Oficios recibidos de otras ADMINISTRACIÓN y instancias o dependencias 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 SERVICIOS DE gavetas, gaveta 1 CORRESPONDENCIA Vocal ía Ejecutiva SECCION 9 COMUNICACION SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS 9.11 PRENSA Notas de hechos NACIONAL relevantes en el distrito. 2014-2014 1 Archivero 3 de 4

gavetas, gaveta 1 Vocalía Ejecutiva

SECCION 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 13.17 RADIO y Acuses de recibo de TELEVISIÓN circulares de órdenes de Archivero 3 de 4

transmisión, oficios gavetas, gaveta 1 enviados a las Vocalía Ejecutiva radiodifusoras de las

17

órdenes de transmisión, 2014-2014 2 notificaciones y acuses de entrega a Junta Local, avisos de reprogramación y excedentes de las radiodifusoras. Acuerdos y pautas correspondientes al segundo semestre de 2013.

13.18 FRANQUICIAS Oficio de entrega de POSTALES y franquicia postal y 2014-2014 1 Archivero 3 de 4 TELEGRÁFICAS telegráfica gavetas, gaveta 1

Vocalía Ejecutiva SECCION 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.17 COORDINACIÓN Solicitudes de información CON JUZGADOS y de datos personales de Archivero 3 de 4 PROCURADURiAS juzgados y procuradurías. 2014-2014 1 gavetas, gaveta 1 (DATOS Vocalía Ejecutiva PERSONALES) SECCION 15 PROCESO ELECTORAL 15.3 ESTUDIOS y Convocatorias para el ANÁLISIS SOBRE estudio y análisis de la Archivero 3 de 4 PROCESOS documentación electoral 2014-2014 1 gavetas, gaveta 1 ELECTORALES de la junta distrital e Vocalia Ejecutiva

informe del estudio muestra l.

SECCION 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.9 EVALUACIÓN Oficios del cumplimiento DEL DESEMPEÑO DE de las metas individuales Archivero 3 de 4 PERSONAL DEL para la evaluación del 2014-2014 1 Qavetas, Qaveta 1

18

SERVICIO desempeño de los Vocalía Ejecutiva miembros del Servicio Profesional Electoral enviados a la Junta Local

1 Área generadora: Vocalía del Secretario


Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Copia de acuse de recibo Archivero de 4, gavetas,

de medios de impugnación gaveta 2, en la Vocalia 2.19 ASUNTOS notificado por la Secretario 2014-2014 1 de Secretario JURIDICOS General del Tribunal

Electoral del Poder Judicial de la Federación

4.2 PROGRAMAS y Oficios, circulares,

Archivero de 4, gavetas, PROYECTOS EN

y gaveta 2, en la Vocalía MATERIA DE

formatos de Organigrama 2014-2014 1 de Secretario

RECURSOS de Integración de la 12

HUMANOS Junta Distrital Ejecutiva

Copia de la nómina de Archivero de 4, gavetas, pago a personal de plaza gaveta 2, en la Vocalía

4.5 NÓMINA DE PAGO presupuestal , honorarios 2014-2014 5 del Secretario DE PERSONAL permanentes y eventuales

que integra esta Junta Distrital Ejecutiva

4.16 CONTROL DE Prestación económica del Archivero de 4, gavetas, PRESTACIONES EN día de reyes, día del niño gaveta 2, en la Vocalía

19

MATERIA ECONÓMICA y día de las madres. (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.).

4.26 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS y Acuses de recibo de CREDENCIALES. constancias laborales

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

6.15 ARRENDAMIENTOS

6.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.

Copia de acuse de recibo de contrato de Arrendamiento y original del Contrato de Arrendamiento del Edificio que ocupa la Junta Distrital 12 y copia de acuse de recibo del contrato de arrendamiento de las fotocopiadoras y originales de los contratos de arrendamiento de las Fotocopiadoras. Copia de Inventario de Bienes asignado al Personal que 1 ntegra la 12 Junta Distrital y Desincorporación de Bienes, transferencia de bienes, auía para la

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

20

1

1

1

1

del Secretario

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalía del Secretario



entrega de bienes a desincorporar, formato de revisión física de bienes instrumentales por resguardante y solicitud de alta de bienes.

6.23 COMITES y Originales de las actas del Archivero de 4, gavetas, SUBCOMITtS DE Subcomité con sus gaveta 2, en la Vocalía ADQUISICIONES, anexos, informes 2014-2014 2 del Secretario ARRENDAMIENTOS y financieros, cass, orden SERVICIOS. del día, convocatorias. Sección: 7 ASUNTOS GENERALES 7.3 SERVICIOS

Original de de Archivero de 4, gavetas,

BÁSICOS (ENERGIA acuses 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía

ELÉCTRICA, AGUA, recibo y control mensual del Secretario

PREDIAL, ETC.). del fotocopiado.

Copias de acuses de Archivero de 4, gavetas, informes trimestral de gaveta 2, en la Vocalla actividades de protección del Secretario civil, evaluación de 2014-2014 1

7.16 PROTECCIÓN extintores, diagnostico de CIVIL. riesgo y vulnerabilidad en

las Instalaciones de la Junta, capacitación y adiestramiento, simulacros.

Sección: 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION 8.17 ADMINISTRACION 1 Copia simple de Archivo Archivero de 4, gavetas, y SERVICIOS DE I de la Junta Distrital 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía ARCHIVO. Ejecutiva 12 del Secretario

21

Sección : 11 PLANEACION , INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS 11 .18 INFORMES POR

Acuses de recibo de Archivero de 4, gavetas,

DISPOSICIÓN LEGAL Informes Mensuales

gaveta 2, en la Vocalía (ANUAL,

enviados a la Junta Local 2014-2014 1 del Secretario

TRIMESTRAL, Ejecutiva. MENSUAL). Originales de las actas de Archivero de 4, gavetas,

11 .22 JUNTA las sesiones de Junta con gaveta 2, en la Vocalía DISTRITAL sus anexos, orden del día, 2014-2014 4 del Secretario EJECUTIVA. convocatorias, reportes de

la sesión. Sección:13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES Y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 13.2 PARTIDOS Archivero de 4, gavetas, POLITICOS Registro de gaveta 2, en la Vocalía NACIONALES y representantes de los del Secretario AGRUPACIONES emblemas, sublemas y 2014-2014 7 POLITICAS plantillas generales y ante NACIONALES, mesas receptoras de la PRERROGATIVAS y votación FISCALIZACIÓN 13.28 PARTIDOS Archivero de 4, gavetas, POLITICOS

Acta circunstanciada que 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía

NACIONALES y del Secretario AGRUPACIONES

se levanta con motivo de

POLiTICAS solicitud de notificación por

NACIONALES, parte de la Fiscalización

PRERROGATIVAS y de partidos políticos

FISCALIZACIÓN

22

Sección: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.9 EVALUACIÓN DEL Copias de acuses de Archivero de 4, gavetas, DESEMPEÑO DEL recibo de circulares de los 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía PERSONAL DEL Miembros del Servicio del Secretario SERVICIO Profesional Electoral.

I Área generadora: Vocalía Organización

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 5 RECURSOS FINANCIEROS

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física Sección: 15.2 PROYECTOS Y PROGRAMAS PARA EL PROCESO ELECTORAL PROYECTOS y Circulares de la DEOE referentes a 2014-2014 1 Archivero 2, gaveta PROGRAMAS actualización de rasgos relevantes, recorridos 2, en la Vocalía de PARA EL PROCESO de las secciones donde se ubicación de Organización E casillas, lineamientos, oficios a los Electoral

presidentes municipales, ejercicios vinculantes de las boleta electrónica, cuestionarios para conocer los recursos necesarios para acondiciona y equipar las bodegas electorales distritales, prueba de llenado 3 documentos electorales, acceso a casillas , prototipos de materiales electorales para el PEF-2014-2015, cuestionario sobre el acondicionamiento de la sala del SIJE 2015.cuestinarios relativos a la entraga de documentación y los materiales electorales

DISPOSICIONES Circular núm. INE/DEOE/0031/2014, sistema 2014-2014 13 Archivero 2, gaveta

23

DEL PROCESO de observadores electorales; portagafetes, prueba de sistemas de organización electoral; propuestas de oficinas municipales, acuse de recibo portagafetes, circular /DEOE/DECEYEC/DERFE/0001/2014,numero de capacitadores y supervisores electorales, circular INE/DEOE/0048/2014,INE /DEOE/0047/2014, INE /DEOE/0049/2014,

ELECTORAL FEDERAL

UBICACIÓN CASILLAS

INE/DEOE/0051/2014, INE /DEOE/DERFE/0051/2014, INE /DEOE/0046/2014, INE /DEOE/0038/2014, INE /DEOE/0008/2014, INE /DEOE/0030/2014, INE /DEOE/0031/2014 Y INE /DEOE/0036/2014

DE circular INE/DEOE/0016/2014 de la DEOE referentes a actualización de catálogos de organización electoral para el proceso electoral 2014-2015, específicamente los relacionados con casillas.

1 Área generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores

1 SECCIÓN: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

2014-2014

Serie Descripción Años extremos

6.17 INVENTARIO Acuses de recibo y pases

24

1

Volumen

2, en la Vocalía de Organización Electoral

Archivero 2, gaveta 2, en la Vocalía de Organización Electoral

Ubicación física

Archivero de 4, gavetas,

FISICO y CONTROL de salida de los inventarios gaveta 2, en la Vocalía DE BIENES MUEBLES físicos y control de bienes 2014-2014 1 del Registro Federal de

muebles del personal Electores adscrito a la Vocalía del Registro Federal de Electores

1 SECCION: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.1 DISPOSICIONES Acuses de recibo de Archivero de 4, gavetas, EN MATERIA DE solicitudes de vehículos, gaveta 2, en la Vocalía REGISTRO FEDERAL gastos de campo, solicitud 2014-2014 del Registro Federal de DE ELECTORES de combustible, 1 Electores

comisiones del personal. licencias y permisos.

14.2 PROYECTOS y Diferentes notas Archivero de 4, gavetas, PROGRAMAS EN periodísticas de medios de 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía MATERIA DEL comunicación y del Registro Federal de REGISTRO FEDERAL levantamiento de Electores DE ELECTORES información

14.4 PADRÓN Acuses de recibido Archivero de 4, gavetas, ELECTORAL. enviados a la Junta Local qaveta 2, en la Vocalía

25

14.5 OPERACIÓN Y CONTROL DE LOS MÓDULOS DE ATENCIÓN CIUDADANA

14.6 CREDENCIAL PARA VOTAR

Ejecutiva. testimoniales, irregulares notificaciones.

sobre trámites

y

Acuses de recibo enviados a Junta Local Ejecutiva y actas circunstanciadas de exportación o importación de registros de las bases de datos de los módulos.

Acuses de recibo enviados a Junta Local Ejecutiva y actas circunstanciadas de la entrega de la credencial para autorizada por el supervisor, acuses de credenciales recibidas de México oficios de envio actas de arqueo de credenciales, acuse de recibo de documentación de CURP, digitalización y resguardo documental

14.7 JUICIOS PARA LA Acuses de recibo enviados PROTECCIÓN DE LOS a Junta Local Ejecutiva,

2014-2014

2014-2014

2014-2014

26

4

1

1

del Registro Federal de Electores

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocalfa del Registro Federal de Electores

Archivero de 4, gavetas, gaveta 2, en la Vocal ía del Registro Federal de Electores

Archivero de 4, gavetas, Qaveta 2, en la Vocalía

DERECHOS POLITICO sobre cartas de libertad de 2014-2014 1 del Registro Federal de ELECTORALES DE los ciudadanos. Electores LOS CIUADANOS.

14.8 ACTUALIZACIÓN Acuses de recibo sobre la Archivero de 4, gavetas, DEL PADRÓN Y LISTA actualización al Padrón Y gaveta 2, en la Vocalía NOMINAL Lista Nominal, además de 2014-2014 1 del Registro Federal de

entrega de documentos al Electores CECYRD, y consultas a la Lista Nominal.

14.9 DESTRUCCIÓN acuses de recibo enviados Archivero de 4, gavetas, DE CREDENCIALES a Junta Local Ejecutiva y 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalla PARA VOTAR acuses de credencia les del Registro Federal de

recibidas Electores

14.11 CARTOGRAFIA Acuses de recibo enviados Archivero de 4, gavetas, ELECTORAL a Junta Local Ejecutiva y 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía

reportes trimestrales de del Registro Federal de cartografía. Electores

Archivero de 4, gavetas, 14.15 COMISIÓN Acuses de recibo enviados 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía DISTRITAL DE a Junta Local Ejecutiva y del Registro Federal de VIGILANCIA relaciones de Electores

representantes de partidos

27

políticos, acreditaciones de partidos y actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.

14.17 COORDINACIÓN Acuses de recibo enviados Archivero de 4, gavetas, CON JUZGADOS y a junta local ejecutiva y 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía PROCURADURIAS oficios recibidos por del Registro Federal de (DATOS juzgados de primera Electores PERSONALES). instancia.

Área de contexto contenido Archivo: Concentración

Educación Cívica


Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 4.8 CONTROL DE Informe mensual de Archivero de 4, gavetas, ASISTENCIA incidencias. 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía (VACACIONES, de Capacitación DESCANSOS y Electoral y Educación LICENCIAS, Cívica INCAPACIDADES, ETC) Sección 8 TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 8.19 Oficios recibidos y Archivero de 4, gavetas,

28

ADMINISTRACIÓN y enviados varios, ajenos a gaveta 2, en la Vocalía SERVICIOS DE algún objetivo operativo 2014-2014 1 de Capacitación CORRESPONDENCIA anual. Acuses de boletines Electoral y Educación

mensuales de la Cívica DECEYEC

Sección 11 PLANEACION, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS 11 .18 INFORMES POR Informes mensuales Archivero de 4, gavetas, DISPOSICIÓN LEGAL enviados a Junta Local. gaveta 2, en la Vocalía (ANUAL, 2014-2014 1 de Capacitación TRIMESTRAL, Electoral y Educación MENSUAL) Cívica SECCION: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 14.6. CREDENCIAL Contrato con empresa por Archivero de 4, gavetas, PARA VOTAR renta de cartelera, reportes gaveta 2, en la Vocalía

de la difusión de la 2014-2014 1 de Capacitación actualización al padrón Electoral y Educación con el tema renovación de Cívica las credenciales denominadas 09 y 12.

Sección 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 16. 9 PROGRAMAS DE Oficios, controles y 2014-2014 4 Archivero de 4, gavetas, PARTICIPACIÓN soportes de material gaveta 2, en la Vocalia CIUDADANA recibido y entregado, de Capacitación

oficios, listas de asistencia, Electoral y Educación soportes y cuestionarios Cívica del MEPE Proyecto específico: VD10300 Educación cívica para la participación ciudadana,

29

entrega ble VD10301 , cuestionarios de cursos en materia politice electoral del Proyecto Especifico: PE20400-2014 y Circulares y lineamientos del proyecto específico: PE20400, entrega ble PE20403, prestador de servicio social.

Area de contexto contenido

Area eneradora: Vocalía E'ecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección:

Serie Descripción

1 Área generadora: Vocalía del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral

Archivo: Histórico

Años extremos

Sección: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

30

Volumen Ubicación física

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 6.23 COMITÉS y Originales de las actas del Archivero de 4, gavetas, SUBCOMITÉS DE Subcomité con sus gaveta 2, en la Vocalía ADQUISICIONES, anexos, informes 2014-2014 2 del Secretario ARRENDAMIENTOS Y financieros, cass, orden SERVICIOS. del día, convocatorias.

Originales de las actas de Archivero de 4, gavetas, 11 .22 JUNTA las sesiones de Junta con gaveta 2, en la Vocalía DISTRITAL sus anexos, orden del día, 2014-2014 4 del Secretario EJECUTIVA. convocatorias, reportes de

la sesión. 13 PARTIDOS POLITICOS NACIONALES y AGRUPACIONES POLITICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS y FISCALIZACIÓN

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 13/28 PARTIDOS Acta circunstanciada que Arch ivero de 4, gavetas, POLITICOS se levanta con motivo de gaveta 2, en la Vocalía NACIONALES y solicitud de notificación por 2014-2014 1 del Secretario AGRUPACIONES parte de la fiscalización de POLfTICAS partidos políticos. NACIONALES, PRERROGATIVAS y FISCALIZACIÓN

1 Área generadora: Vocalía Organización


31


Fondo: Instituto Federal Electoral SECCION: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES


14.4 PADRÓN Acuses Archivero de 4, gavetas,

de recibido gaveta 2, en la Vocalía ELECTORAL. enviados a la Junta Local del Registro Federal de

Ejecutiva, sobre 2014-2014 1 Electores testimoniales, trámites irregulares y notificaciones.

Archivero de 4, gavetas, 14.11 CARTOGRAFIA Acuses de recibo enviados 2014-2014 1 gaveta 2, en la Vocalía ELECTORAL a Junta Local Ejecutiva y del Registro Federal de

reportes trimestrales de Electores cartografía.

Archivero de 4, gavetas, 14.15 COMISIÓN Acuses de recibo enviados gaveta 2, en la Vocalía DISTRITAL DE a Junta Local Ejecutiva y del Registro Federal de VIGILANCIA relaciones de 2014-2014 1 Electores

representantes de Partidos

32

Serie Descripción Años extremos Políticos, acreditaciones de partidos y actas de sesiones ordinarias y extraordinarias.

1 Área generadora: Vocalía de Capacitación y Educación Cívica


Serie Descri ción

ELABORO Norma Araceli López Chávez ~eQretaria en Junta pistrital i /-. ~'<~ ~ L ('l 0\.0~7

Años extremos

33

Volumen Ubicación f isica

Volumen Ubicación física

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