Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014 1. Área de identificación Fecha de elaboración: 15/10/2014.

1.1 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 03 en Veracruz.

1.2 Nombre del responsable y cargo: Lic. Adriana Galeana Carrasco

1.3 Domicilio: Calle González Ortega No. 36, Zona Centro, Tuxpan, Veracruz.

1.4 Teléfono: 01 783 83 4 74 11

1.5 Correo electrónico: adriana.galeanac@ine.mx

2Á rea d t t t "d e con ex o y con em o 2.1 Archivo: De trámite.

2.2 Area generadora: 03 Junta Distrital Ejecutiva.

2.3 Fondo: Instituto Nacional Electoral

Sección: 1 Legislación

2.5 Serie 2.6 Descripción 2.7 Años 2.8 Volumen 2.9 Ubicación física extremos

Vocalía Ejecutiva, archivero 1, gaveta 1

Oficios y circulares girados por las Vocalía Secretaria! ,

diferentes vocalías de esta Junta Distrital anaquel 1, repisa 4

a diversas dependencias, oficinas Vocalía del Registro 1.9 Circulares centrales y Junta Local, acuses de los 2014-2014 5 expedientes

Federal de Electores, oficios recibidos y oficios de comisión archivero 1, gaveta 1 expedidos por el VED al personal de la JDE. IFE-INE/2014 Vocalía de Capacitación

Electoral y Educación Cívica, archivero 2,

gaveta 1

Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación.

3.18 Disposiciones en materia de Minutas de trabajo con motivo de la Oficina Enlace aplicación de los lineamientos para el 2014-2014 1 expediente Administrativo,

pres u pu estación ejercicio y comprqbación de recursos a closet de la oficina, repisa

c. J ti /

"tf/"/J. 1

INE Guía Simple 2014 "" Instituto Nacional Electoral

través del sistema de contratación, pago y comprobación de recursos y minutas de auditorías. IFE-INE/2014

Sección: 4 Recursos Humanos

4.3 Expediente único personal

de Expedientes del personal adscrito a esta Junta Distrital de Plaza Presupuesta! y honorarios. IFE-INE/2014

4.5 Nómina de pago de personal

Formatos de nómina quincenal del personal de Plaza Presupuestas y ho,norarios adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014

4.6 Reclutamiento y selección Expediente del capturista de datos del personal de plazas vacantes Vocalía de Capacitación Electoral y de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. Educación Cívica.

4.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos, licencias, incapacidades, etc.)

4.21 Programas y Servicios Sociales, Culturales, de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

Listas de asistencia, reportes generados por el sistema de control de asistencia del personal de Plaza Presupuesta! y honorarios, actas circunstanciadas del fallo del sistema de control de asistencia y Rol de descansos y periodos vacacionales de los funcionarios del Módulo de Atención Ciudadana (MAC) 300321. IFE-INE/2014

Actas e informes trimestrales de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo, Análisis de Centros de Trabajo y Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo, Formatos de Registro y Funcionamiento de Comisiones de Seguridad y Salud en el Trabajo. IFE-INE/2~14

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

50 expedientes

2 expedientes

1 expediente

4 expedientes

1 expediente

2

Vocalía Secretaria! Archivero 3, gaveta 1

Oficina Enlace Administrativo

Closet de la oficina, repisa 2

Vocalía Secretaria! Archivero 3, gaveta 1

Oficina Enlace Administrativo

Closet de la oficina, repisa 2

Vocalía del Registro Federal de Electores Archivero 1, gaveta 1

Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 2

2

~y 1 Instituto Nacional Electoral

E Guía Simple 2014

Sección: 5 Recursos Financieros

5.2 Programas y Proyectos sobre 2014-2014 1 expediente Vocalía Secretaria! recursos financieros. Solicitud de viáticos y oficios de Anaquel 1, repisa 4

comisión. IFE-INE/2014

5.12 Asignación y Optimización Comprobación de recurso de la Vocalía del Registro Comisión Distrital de Vigilancia (CDV). 2014-2014 2 expedientes Federal de Electores,

de Recursos IFE-INE 2014 archivero 1, gaveta 1

Reportes de movimientos por número de Oficina Enlace 5.15 Transferencias de cheque, solicitudes y justificaciones de

2014-2014 1 expediente Administrativo

presupuesto adecuaciones presupuestarias. IFE- Closet de la oficina INE/2014 repisa 2

Pólizas cheque por concepto de viáticos, Oficina Enlace 5.17 Registro y control de pólizas pasajes y peajes con sus respectivas Administrativo de egresos

facturas y comprobantes de comisiones 2014-2014 1 expediente Closet de la oficina

del personal adscrito a esta 03 Junta repisa 2 Distrital. IFE-INE/2014

Reportes de movimientos Oficina Enlace presupuestales de cheques mensuales, Administrativo 5.22 Control de cheques comprobaciones complementarias de 2014-2014 1 expediente

Closet de la oficina gasto corrientes, pólizas manuales

repisa 2 mensuales. IFE-INE/2014

Oficina Enlace

5.23 Conciliaciones Pólizas cheque canceladas. IFE-

2014-2014 1 expediente Administrativo

INE/2014 Closet de la oficina repisa 2

Sección: 6 Recursos Materiales y Obra Pública

/ 3

~~ 1 Instituto Nacional Electoral

E Guía Simple 2014

6.3 Licitaciones Licitaciones a empresas de servicio de 2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria! vigilancia, limpieza. IFE-INE/2014 Archivero 1, gaveta 2

Solicitud de papelería para Vocalía del Vocalía del Registro 6.4 Adquisiciones Registro Federal de Electores (RFE) y 2014-2014 2 expedientes Federal de Electores,

Módulos de Atención Ciudadana (MAC). Archivero 1, gaveta 1

IFE-INE 2014

6.6 Contratos Contratos (Limpieza, Vigilancia). IFE-

2014-2014 2 expedientes Vocalía Secretaria!

INE/2014 Archivero 1, gaveta 2

2014-2014

6.17 Inventario físico y control de Inventario de bienes muebles de esta 03 2 expedientes Vocalía Secretaria!

bienes muebles. Junta Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014 Anaquel 1, repisa 4

2014-2014

6.20 Disposiciones y Sistemas Vales de requerimientos de almacén. 1 expediente Vocalía Secretaria!

de Abastecimiento IFE-INE/2014 Archivero 1, gaveta 2

Proyectos de Acta y Actas Aprobadas 2014-2014 con sus respectivos anexos y

6.23 Comités y Subcomités de convocatorias de las sesiones ordinarias Vocalía Secretaria! Adquisiciones, Arrendamientos y y extraordinarias del Subcomité de 9 expedientes Archivero 1, gaveta 1 servicios Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios de esta 03 Junta Distrital. IFE-INE/2014

Sección: 7 Servicios Generales

Facturas recibos de de los 2014-2014 Oficina Enlace

7.3 Servicios Básicos (energía y pago Administrativo eléctrica, luz agua, predial) servicios básicos: energía eléctrica, luz 1 expediente Closet de la oficina

agua, predial. IFE-INE/2014 Repisa 2 7.13 Control del parque Vehicular Bitácoras de / operación vehicular, 2014-2014 7 expedientes Vocalía Ejecutiva

~ I J /! / 1/ // C/-/rPfrw: {/ ~ 4

}

Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014

7.16 Protección Civil

solicitud de servicio y asignación de gasolina del V.E, V.S y VRFE. IFE­INE/2014

Acta de Reinstalación de la Unidad Interna Local de Protección Civil, Diagnóstico de riesgo y vulnerabilidad, informe de actividades trimestrales, cronogramas de actividades, oficios de remisión de Acta de Reinstalación. IFE­INE/2014

Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información

8.17 Administración y servicios Archivo 1 nstitucional de la 03 Junta de archivo Distrital Ejecutiva. IFE-INE/2014

Sección: 9 Comunicación Social y Relaciones Públicas

9.2 Programas y proyectos de comunicación social

9.6 Boletines y entrevista para medios

Reporte de difusión sobre notas informativas que emiten los periódicos locales sobre las diversas actividades que realiza la Vocalía Distrital y Módulos Distritales. IFE-INE/2014

Difusión de actividades de la Junta Distrital a través de entrevistas a los medios de comunicación electrónico e impreso de cobertura local. IFE­INE/2014.

Sección: 10 Control y Auditoría de Activida~s Públicas

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

1 expediente

2 expedientes

2 expedientes

1 expediente

I

Archivero 1, gaveta 1

Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 2

Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1, qaveta 1

Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 2

Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 2

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Gaveta 2

Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1 gaveta 1

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Gaveta 1

5

~. IN Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014

10.16 Proceso entrega-recepción

Acta de entrega recepción con respectivos anexos de la Vocalía Secretaria! y la Vocalía del Registro Federal de Electores. IFE-INE/2014

Sección: 11 Planeación. Información, Evaluación y Políticas

11.5 Calendario Anual Actividades.

Informe mensual de las actividades de la de Vocalía Ejecutiva, Secretaria!, Registro

Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE-INE/2014

11.18 Informes por disposición Legal (Anual, Trimestral, Mensual)

Informe mensual de las actividades de la Vocalía Ejecutiva, Secretaria!, Registro Federal de Electores, Organización Electoral y Capacitación Electoral y Educación Cívica. IFE-INE/2014 Informe mensual de seguimiento a las sesiones ordinarias de la 03 Junta Distrital Ejecutiva. V.E. IFE-INE/2014 Informe semanal de hechos que ponen en riesgo al personal, las instalaciones y/o el servicio de la Junta Distrital. VE. IFE-INE/2014

2014-2014

2014-2014

2014-2014

3 expedientes

5 expedientes

5 expedientes

Vocalía Secretaria! archivero 1, gaveta 1

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1

Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 1

Vocalía de Organización Electoral

Archivero 1 / cajón 1

Vocalía del Registro Federal de Electores, Archivero 1, gaveta 1

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación

Cívica Archivero 2, aveta 1

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1

Vocalía Secretaria! Archivero 1, gaveta 1

Vocalía de Capacitación Electoral y Educación

Cívica Archivero 2, gaveta 1

6

. INE Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014

Proyectos de Acta y Actas Aprobadas 2014-2014

con respectivos anexos, y convocatorias, 21 expedientes Vocalía Secretaria!, 11.22 Junta Distrital Ejecutiva de sesiones ordinarias y extraordinarias Archivero 1, gaveta 1.

de Junta Distrital, Minutas de Reuniones de trabajo. IFE-INE/2014

Sección 13. Partidos Políticos Nacionales Y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas Y Fiscalización.

Aviso de re programación, Vocalía Ejecutiva 13.22 Verificación de incumplimientos, excedentes, oficio de

2014-2014 1 Expediente Transmisiones instrucción y casos cerrados (Contienen Archivero 1 gaveta 1

documentación oriqinal). IFE-INE/2014

Sección 14. Registro Federal de Electores.

2014-2014 Solicitud de constancias por parte de la Vocalía del Registro ciudadanía sobre su registro en el 2 expedientes Federal de Electores 14.4 Padrón Electoral Padrón Electoral y la Lista Nominal de Archivero 1, gaveta 1 Electores. 1 FE-1NE/2014

2014-2014 Acuses de entrega de credenciales a Vocalía del Registro

14.5 Módulos de Atención Módulos de Atención Ciudadana y 2 expedientes Federal de Electores

Ciudadana formatos de recepción de cajas con lotes Archivero 1, gaveta 1 de credenciales. IFE-INE/2014

Oficios soportes de las actividades de 2014-2014 Vocalía del Registro

sistematización y actualización de la 2 expedientes Federal de Electores 14.11 Cartografía Electoral. Cartografía Electoral Distrital. IFE- Archivero 1, gaveta 1 INE/2014

2014-2014 Documentación soporte de las Sesiones Vocalía del Registro

14.15 Comisión Distrital de que se llevan a cabo en la Comisión 2 expedientes Federal de Electores Vigilancia. Distrital de Vigilancia. (Ordinarias y Archivero 1, gaveta 1

Extraordinarias). IFE-INE/2014

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7

J

NE Guía Simple 2014 Instituto Nacional Electoral

Oficio de respuesta a las distintas 2014-2014 14.17 Coordinación con instancias del Poder Judicial y demás Vocalía del Registro juzgados y procuradurías, datos dependencias, relativas a datos de 2 expedientes Federal de Electores personales. ciudadanos en el padrón electoral. IFE- Archivero 1, gaveta 1

INE/2014

Sección: 15 Documentación Electoral

2014-2014 Vocalía de Organización 15.9 Documentación electoral de Planeación-programación Hyperion 1 expediente Electoral la Jornada electoral SIJE planning . 05/2014

Archivero 1 / cajón 1

2014-2014 Vocalía de Organización 15.14 Ubicación de Casillas. Actualización de rasgos relevantes.

1 expediente Electoral 01/2014. IFE-INE/2014 Archivero 1 / cajón 1

Llenado del acta de la jornada electoral, 2014-2014

Vocalía de Organización 15.9 Documentación electoral. escrutinio y cómputo, el cuadernillo. 1 expediente Electoral

04/2014 Archivero 1 I cajón 1

2014-2014

15.22 Sistema de Información de Evaluación del funcionamiento de dos Vocalía de Organización

la Jornada electoral SIJE. materiales electorales que se utilizarán 1 expediente Electoral en el PEF 2014-2015.05/2014 Archivero 1 / cajón 1

15.22 Sistema de Información de Definición de recursos para la sala del 2014-2014 Vocalía de Organización

1 expediente Electoral la jornada electoral. SIJE. SIJE. 02/2014. IFE-INE 2014 Archivero 1 I cajón 1

Ejercicios sobre el uso de la boleta 2014-2014 Vocalía de Organización 15.22 Voto Electrónico electrónica. 03/2014. IFE-INE 2014 1 expediente Electoral

Archivero 1 I ~ajón 1

2014-2014 Vocalía de Organización 15.08 Elecciones Locales o Concurrentes Elección concurrente PRO. 07/2014. 1 expediente Electoral

Archivero 1 / cajón 1

8

~ 1 E Instituto Nacional Electoral Guía Simple 2014

2014-2014 Vocalía de Organización 15.02 Proyectos y Programas Estrategia de capacitación electoral.

1 expediente Electoral para el Proceso Electoral. 09/2014 Archivero 1 /cajón 1

2014-2014 Vocalía de Organización

15.02 Proyectos y Programas Integración y funcionamiento de órganos 1 expediente Electoral para el Proceso Electoral. Temporales. 09/2014

Archivero 1 I cajón 1

2014-2014 Vocalía de Organización 15.18 observadores electorales Observadores electorales 10-2014 1 expediente Electoral

Archivero 1 I ca jón 1

Sección: 16 Desarrollo Democrático; Educación Cívica y Participación Ciudadana

Proyectos y programas en materia de 2014-2014 Vocalía de Capacitación

Desarrollo Democrático, Educación 16.2 Programas de Educación Cívica Participación Ciudadana. 3 expedientes

Electoral y Educación Cívica. y Cívica, (Objetivo Operativo Anual, Proyectos,

Archivero 2, gaveta1 Metas). 2014-2014 Vocalía de Capacitación

16.3 Programa de Educación Divulgación de la cultura Político 2 expedientes Electoral y Educación Cívica. Democrática (Acuses). Cívica,

Archivero 2, gaveta1

Sección: 17 Servicio Profesional Electoral

Copias de la documentación curricular 17.3 Expedientes del personal del personal del Servicio Profesional

2014-2014 6 expedientes Vocalía Secretaria!

del Servicio Profesional Electoral Electoral adscrito a esta 03 Junta Archivero 3, gaveta 1 Distrital. IFE-INE/2014

17.6 Formación continua y Oficios y formatos de acuse de recibo de 2014-2014

desarrollo del personal del las Circulares emitidas de la Dirección

1 expediente Vocalía Secretaria! ,

servicio Profesional Ejecutiva del Servicio Profesional archivero 1, gaveta 1. Electoral. IFE-INE/2014.

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9

VINE Instituto Nacional Electoral

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio.

17.9 Evaluación del desempeño de personal del servicio.

Guía Simple 2014

Bitácora y acuerdo de desempeño del V.E.y V.S miembros del serv1c10 profesional adscrito a esta 03 Junta Distrital Ejecutiva. 1 FE-1NE/2014

Documentos para la evaluación del desempeño de los miembros del Servicio Profesional. Metas individuales. IFE-INE/2014.

2014-2014

2014-2014

2.1 O ELABORO 2.11 VALIDO

~ L.C. Lucy Madrid Mendoza

Operador de Equipo Tecnológico Lic. Adriana Galeana Carrasco

Vocal Secretario

2 expedientes

2 expedientes

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1 Vocalía Secretaria!

Anaquel3

Vocalía Ejecutiva Archivero 1, gaveta 1

2.12 Vo.bo

Lic. ~;¿ellín Vocal Eecutivo

10