GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Instituto Nacional Electoral · 2015. 12. 3. · E Instituto Nacional...

E Instituto Nacional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación: Instituto Nacional Electoral Fecha de elaboración: 3 de noviembre de 2014 Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Juan Rafael Herrera Quiñones - Vocal Ejecutivo Domicilio: Boulevard Domingo Arrieta Nº 215, Col. 8 de Septiembre, C.P. 34196, Durango, Dgo. Teléfono: (618) 135-4154 v 135-4155 Correo electrónico: iuanrafael.herrera®ife.oro.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía Fecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información

11 Planificación, Información, Evaluación y Políticas 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización 15 Proceso Electoral

Serie Descripción Años extremos Volumen 8.19 Administración y Oficios Enviados de la Vocalía Ejecutiva. 2013-2014 2 Expedientes Servicio de Correspondencia 8.19 Administración y Oficios, Circulares y documentación recibida 2013-2014 2 Expedientes Servicio de Correspondencia en la Vocalía Ejecutiva. 11.18 Informes por Informes mensuales de actividades relevantes. 2013-2014 3 Expedientes disposición Legal (Anual, Informes de cumplimiento de Metas Trimestral y Mensual) individuales del Vocal Ejecutivo. 13.18 Franquicias .Postales y Franquicia Telegráfica. 2013-2014 1 Expediente Teleqráficas

.

Ubicación física Archivero 1, Cajón A, de la Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Cajón A, de la Vocalía Ejecutiva Archivero 1, Cajón A, de la Vocalía Ejecutiva

Archiv~ro 1, Cajón A, de la Vocalía Ejecutiva

1

1 E Instituto N•clonet ElectoTaJ

Área de contexto contenido Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía Ejecutiva

Fondo: Instituto Nacional Electoral ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--!

Sección: 8 Tecnologias y Servicios de la Información 11 Planificación, Información, Evaluación y Políticas 15 roceso Electoral

~~~~~~~~~-

Serie Descripción Años extremos 8.19 Administración y Oficios Enviados de la VocaHa Ejecutiva 2008-2012 Servicio de Correspondencia

11 18 Informes por Informes mensuales de actividades 2008-2012 disposición Legal • (Anual, . Trimestr~ Mensual) 1519 Documentación Oficios Enviados de la Presidencia del 01 2008-2012 Electoral Consejo Distntal.

E LABOR VAtf9

f ~ Cecilia del Rosario Diáz González

Secretaria en Junfa Distrital Lic. Jual') Rafael H~ra Quiliones

Vocal 'Ejecutivo Encargado qe Archivo del Área

________________ _._ ___ ~eneradora

-Volumen Ubicación física -5 Expedientes Caja de archivo, en la

bodega de la 01 Junta Dlstrital Ejecutiva -

6 Expedientes Caja de archivo, en la bodega 'de la 01 Junta Distrital Eiecutiva

1 Expediente Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrítal E1ecutiva

Vo.bo

r~ Lic. Eduardq.Ártúro Espinoza Ramírez

Vocal Secretario Responsable de Archivo de Trámite

2



Área de identificación: Instituto Nacional Electoral Fecha de elaboración: 3 de Noviembre de 2014 Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. Eduardo Arturo Espinoza Ramírez - Vocal Secretario Domicilio: Boulevard Domingo Arrieta Nº 2125, Col. 8 de Septiembre, C.P. 34196, Victoria de Durango, Ogo. Teléfono: (618) 135-4154 y 135-4155 Correo electrónico: eduardo.espinozara>ine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos

4 Recursos Humanos 5 Recursos Financieros 6 Recursos Materiales y Obra Pública 7 Servicios Generales 8 Tecnologías y Servicios de la Información 11 Planificación, Información, Evaluación y Políticas 15 Proceso Electoral.

Serie Descripción 2.19 Medios de Impugnación Procedimiento Especial Sancionador.

Juicio para la Protección de los Derechos Político Electorales del Ciudadano.

4.8 Control de Asistencia Listas de Asistencia (Vacaciones, Descansos y Licencias, incapacidades, etc.)

Años extremos Volumen 2013-2014 2 Expedientes

2013-2014 2 Expedientes·

Ubicación física Archivero 2, Cajón A, del Vocal Secretario

Archivero 1, Cajón A, del Enlace Administrativo

1


5.5 Libros Contables Libro de Bancos 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, del Enlace Administrativo

6.15 Arrendamientos Contratos de Arrendamiento celebrados por la 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, de 01 Junta Distrital Ejecutiva la Vocalía del Secretario

6.17 Inventario físico de Resguardos de Bienes Muebles 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, del bienes muebles Enlace Administrativo 6.23 Comités y Subcomité Actas de las Sesiones celebradas por el 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, de de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración la Vocalía del Secretario Arrendamientos y Servicios. Distrital. 7.2 Programas y Proyectos Entradas y Salidas de Almacén 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, del en Servicios Generales Enlace Administrativo 7.13 Control de Parque Bitácoras 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, del Vehicular Enlace Administrativo 7.14 Vales de Combustible Control de vales de combustible 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, del

Enlace Administrativo 8.19 Administración y Oficios Enviados de la Vocalía del Secretario 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, de Servicio de Correspondencia la Vocalía del Secretario 11 .rn Informes por Informes de cumplimiento . de Metas 2013-2014 3 Expedientes • Archivero 1, Cajón A, de disposición Legal (Anual, individuales del Vocal Secretario. la Vocalía del Secretario Trimestral y Mensual) 11 .22 Junta Distrital Actas de las sesiones celebradas por la 01 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, de Ejecutiva Junta Distrital Ejecutiva. la Vocalía del Secretario 11 .22 Junta Distrital Actas circunstanciadas levantas en la 01 Junta 2013-2014 2 Expedientes Archivero 1, Cajón A, de Ejecutiva Distrital Ejecutiva. la Vocalía del Secretario

Área de contexto contenido Archivo: Concentración Area eneradora: Vocalía del Secretario

¡1 Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2 Asuntos Jurídicos

4 Recursos Humanos 5 Recursos Financieros 6 Recursos Materiales y Obra Pública

2


7 Servicios Generales 8 Tecnologías y Servicios de la Información 11 Planificación, Información, Evaluación y Políticas 15 Proceso Electoral

Serie Descripción 2.19 Medios de Impugnación Procedimiento Especial Sancionador.

Juicio para la Protección de los Derechos Político Electorales del Ciudadano.

4.8 Control de Asistencia Listas de Asistencia (Vacaciones, Descansos y Licencias, incapacidades, etc.) 5.5 libros Contables Libro de Bancos

. 6.15 Arrendamientos Contratos de Arrendamiento celebrados por la

01 Junta Distrital Ejecutiva

6.17 Inventario físico de Resguardos de Bienes Muebles bienes muebles

6.23 Comités y Subcomité Actas de las Sesiones celebradas por el de Adquisiciones, Subcomité de Adquisiciones y Administración Arrendamientos y Servicios. Distrital. 7.2 Programas y Proyectos Entradas y Salidas de Almacén en Servicios Generales

7.13 Control de Parque Bitácoras Vehicular

7.14 Vales de Combustible Control de vales de combustible

Años extremos Volumen Ubicación física 2012-2016 1 Caja de archivo Caja de archivo, en la

bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva

2008-2012 1 Caja de archivo Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva

2008-2012 1 Caja de archivo Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta . Distrital Ejecutiva







3

Instituto Nacional Electoral

8.19 Administración y Oficios Enviados de la Vocalía del Secretario Servicio de Correspondencia

11 .18 Informes por Informes de mensuales del Vocal Secretario. disposición Legal (Anual, Trimestral v Mensual) 11 .22 Junta Distrital Actas de las sesiones celebradas por la 01 Ejecutiva Junta Distrital Ejecutiva.

11 .22 Junta Ejecutiva

Distrital Actas de entrega-recepción y circunstanciadas levantas en la 01 Junta Distrital Ejecutiva.

15.6 Consejo Distrital

15.6 Consejo Distrital

Actas de las sesiones celebradas por el 01 Consejo Distrital.

Actas Circunstanciadas levantadas en el 01 Consejo Distrital.

15.19 Electoral

Documentación Oficios Enviados del Secretario del Consejo Distrital 01 .

15.25 Expedientes de Casilla (Jornada Electoral)

Expedientes de las elecciones de Presidente, Senadores y Diputados por el Principio de Mayoría Relativa y Representación Proporcional de la elección federal de 2012.

Área de contexto y contenido Archivo: Histórico Area generadora: Vocalía del Secretario

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 11 Planificación, Información, Evaluación y Políticas

15 Proceso Electoral.

2010-2012 1 Caja de archivo




2012-2016 2 Cajas de archivo




Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva

4

1 E Instituto Nacional Electoral

Serie 11.22 Junta

Descripción __ --1---A_ñ_o_s extremos Distrital Actas de las sesiones celebradas por la 01 1991-2012

Ejecutiva

15 6 Consejo D1strital

Ts.25 Expedíentes de Casilla (Jornada Electoral)

Junta Distrital Ejecutiva.

Actas de las sesiones celebradas por el 01 Consejo Distrital

Expedientes de las elecciones de Presidente, Senadores y Diputados por el Principio de Mayo ria Relativa y Representación Proporcional de las elecciones federales de

1991-2009

1991-2009

Volumen 7 Cajas

5 Cajas

7 Cajas

Ubicación física Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distntal E ecut1va ....;....;..__;.._ __ Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital §_ecuttva _ Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva

~--------~ 1991 , 19~, 1997, 2000, 2003, 20~y20_0_9_. ~--------~------~---------

ELABORO

Cecilia del Rosario Di~z Gol\2,ález Secretaria en Juntá Distrital

VALIDO

Lic. Eduardo A uro Espinoza Ramírez

Vocal Secretario Encargado de Archivo del Área

Generadora --------------------'-----~

Vo.bo

· ¡-~ Lic. Eduardc{Arturo E:!spinoza Ramrrez

Vocal Secretario Responsable de Archivo de Trámite

5

1 In ituto

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Emmanuel Avila González - Vocal de Organización Electoral. Domicilio: Boulevard Dominqo Arrieta No. 2125, Col. 8 de Septiembre. Teléfono. (618) 135-41-54 y 55 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Or anización Electoral.

Fondo: Institución Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicio de la Información

11 Planeación, Información, Evacuación y Políticas

Serie Descripción Años extremos 8.19 Administración y Circulares y Oficios enviados por la Vocalía de servicios de Organización Electoral 2013 Correspondencia 8.19 Administración y Circulares y Oficios enviados por la Vocalia de servicios de Organización Electoral 2014 Correspondencia 11 .18 Informes por Soporte del cumplimiento de las metas disposición legal (anual, individuales realizadas por el vocal de área. 2013 Trimestral, mensual). 11 .18 Informes por Soporte del cumplimiento de las metas disposición legal (anual, individuales realizadas por el vocal de área. 2014 Trimestral, mensual).

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Fecha de elaboración: 04/Nov/2014

Volumen Ubicación física

1 Expediente Archivero 1 Cajón B

1 Expediente Archivero 1 Cajón A

1 Expediente Archivero 1 Cajón B

1 Expediente Archivero 1 Cajón A

-

=--·INE Institu to N acional Elect oral



Fondo: Instituto Nacional E-'-le""'c--'-to:.....ra_I --------------------------------------------1 Sección: 8 Tecnologlas y Servicio de la Información

'---15 Proceso Electoral

Archivo de Concentración ~

'--Serie Descripción Años extremos

8.19 Administración y Oficios enviados la Vocal fa de

serv1c1os de por

201 2-2014 Correspondencia

Organización Electoral. . .

15.19 Documentación Bitácoras de apertura de bodega de la 01 2012-2014

Electoral Junta Dislrital Ejecutiva '-

15.20 Material Electoral Inventario del Material Electoral 2012-2014

E LABOR

ót\ ., ~ .

Elizabeth Herrera Cortal Secretaria en Junta Dis ~tal

Lic ... ra González Vocal de Or anización Electoral

Volumen Ubicación física

1 Caja de archivo

1 Caja de archivo

1 Ca1a de archivo

Caja de archivo, bodega de la 01 Distntal Ejecutiva Ca Ja de archivo, bodega de la 01 Dislrital Eiecutiva. Caja de archivo, bodega de la 01 Distrital E¡ecutiva.

Vo.bo ,.-- , / c._,tc1/ -

lic Edual)J<f'."Krfuro-éspinoza Ramlrez Vocal Secretario ---

en la Junta

-en la Junta

-en la Junta

·-

2

INE Instituto Nwcional Electoral

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación Organo Responsable: 01 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Lic. José Valdivia Contreras /Vocal del Registro Federal de Electores



Fecha de elaboración 03 Noviembre 2014

Domicilio: Boulevard Domingo Arrieta # 2125, Colonia 8 de Septiembre, C.P. 34196, Victoria de Durango, Dgo. Teléfono: 618 135 4153 Correo electrónico: jase. [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción 8.19 Administración y Correspondencia enviada Servicios de Correspondencia. 14.2 Proyectos y Programas Documentación relativa al programa de en Materia del Registro "Depuración del Padrón" y "Verificación Federal de Electores. Nacional Muestra!"

14.5 Módulos de Atención Documentación relativa a los Módulos de Ciudadana. Atención Ciudadana

14.15 .Comisión Distrital de Actas de sesiones y correspondencia relativa Vigilancia a la 01 Comisión Distrital de Vigilancia

Años extremos Volumen Ubicación física 2013-2014 2 Expedientes Archivero de la Vocalía

del Registro Federal de Electores, Cajón 1

2013-2014 3 Expedientes Archivero de la Vocalía del Registro Federal de Electores, Cajón 1

2013-2014 1 O Expedientes Archivero de la Vocalía del Registro Federal de Electores, Cajón 2

2013-2014 2 Expedientes Archivero de la Oficina de Seguimiento y Análisis, Cajón 1

INE Instituto Nacional ·&lec to al

Área de contexto contenido Archivo: Concentración Area eneradora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologías y Servicios de la Información 14 Registro Federal de Electores

Serie Descripción 8.19 Administración y Correspondencia enviada Servicios de Correspondencia. 14.2 Proyectos y Programas Documentación relativa al en Materia del Registro programa de "Depuración del Federal de Electores. Padrón" 14.5 Módulos de Atención Documentación relativa a los Ciudadana. Módulos de Atención

Ciudadana Actas de sesiones y

14.15 Comisión Distrital de correspondencia relativa a la Vigilancia 01 Comisión Distrital de

Viqilancia

Años extremos 2010-2012

2010-2012

2010-2012

2008-2012



Volumen Ubicación física 1 Caja Caja de Archivo en la

bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva Caja de Archivo en la

1 Caja bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva

2 Cajas Cajas de Archivo en la bodega de la 01 Junta Distrital Eiecutiva

Cajas de Archivo en la 2 Cajas bodega de la 01 Junta

Distrital Ejecutiva

2

INE Instituto Nacional Electoral

Área de contexto contenido



~~~~~~~~~~~~~-------------~~---------~----. Archivo: Histórico ----,---Are a generadora: Vocalía del Registro Federal de Electores

~o Instituto Nacional Electoral [!!Cctón- 14 Re 1stro Federal de Electores

Serle Descripción Actas de sesiones y

14.15 Comisión Distrital de correspondencia relativa a la Vigilancia 01 Comisión Oistntal de

_______ __.._V_1gilancia

Años extremos Volumen

1999-2007

Ubicación fi;:.;.;1s:;;..;.ic=a;;;___-1

Cajas de Archivo en la bodega de la 01 Junta 01strital Ejecutiva

3

INE In titulo acional El ctor 1


Área de identificación Fecha de elaboración: 03/11/2014 Órgano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Adalberto Aguirre Aguirre, Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica. Domicilio: Blvd. Domingo Arrieta No. 2125 Col. 8 de Septiembre. Teléfono: 618 1354154 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Ca acitación Electoral Educación Cívica.

Fondo: Instituto Nacional Elector~! Sección: 8 Tecnologías y servicio de la Información.

11 Planeación, Información, Evacuación y Políticas. 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana.

Archivo de Trámite 1 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

8.19 Administración y servicios Circulares u Oficios enviados por la vocalia 2013-2014 1 Expedientes Archivero 1 Cajones A y de Correspondencia de capacitación Electoral y Educación B

Cívica correspondiente a la transición del IFE a INE del durante el año 2014.

8.19 Administración y servicios Circulares u Oficios enviados por la vocalia 2013-2014 1 Expedientes Archivero 1 Cajones A y de Correspondencia de capacitación Electoral y Educación B

Cívica correspondiente al año 2013. 11 .18 Informes por disposición Soporte del cumplimiento de las metas 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y legal (anual , individuales/colectivas realizadas por el B Trimestral, mensual). vocal de área correspondiente a la

transición del IFE a INE del durante el año

1

INE Instituto Na cional Elec toral

2014. 11 .18 Informes por disposición Soporte del cumplimiento de las metas 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y legal (anual, individuales/colectivas realizadas por el B Trimestral, mensual). vocal de área correspondiente al año 2013. 16.2 Proyectos y Programas en Modelo de Educación para la participación 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y Materia de Desarrollo Democrática "Taller Semillas de B Democrático, Educación Cívica Ciudadanía" correspondiente al INE del año v Participación Ciudadana 2014 16.2 Proyectos y Programas en Modelo de Educación para la participación 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y Materia de Desarrollo Democrática 'Taller Semillas de B Democrático, Educación Cívica Ciudadanía" correspondiente al año 2013. y Participación Ciudadana 16.12 Programas de Expedientes de las Jornadas cívicas 2013-2014 1 Expedientes Archivero 1 Cajones A y Participación 1 nfantil y Juvenil infantiles, expedientes de los Parlamentos B

correspondiente al año 2013. 16.2 Proyectos y Programas en Modelo de Educación para la participación 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y Materia de Desarrollo Democrática "Elecciones Escolares", B Democrático, Educación Cívica correspondiente al INE del año 2014. . . v Participación Ciudadana 16.2 Proyectos y Programas en Modelo de Educación para la participación 2013-2014 1 Expediente Archivero 1 Cajones A y Materia de Desarrollo Democrática "Elecciones Escolares", B Democrático, Educación Cívica correspondiente al año 2013. y Participación Ciudadana

Área de contexto y contenido

Archivo: Concentración Area generadora: Vocalía de Ca acitación Electoral Educación Cívica.

Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 8 Tecnologías y servicio de la Información.

11 Planeación, Información, Evacuación y Políticas. 16 Desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana.

2

INE Instituto Nnc1onal Eloctoral

Archivo de Concentración Serie --- Descripción

8 19 Administración y os Oficios enviad Capacitación Ele

por la servicios de Correspondencia

ctoral.

movimientos

Vocalla de

del acervo, 8.21 Adminislrac1ón y Servicios de Biblioteca

Reportes de compras, donac relacionadas co

iones y diversas acbvidades --- n la biblioteca. 16 2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Clvica y Participación Ciudadana

Concursos. curs os y talleres de participación elo de Educación para la ciudadana. Mod

participación De mocrática ''Taller Semillas de Ciudadania".

16.12 Programas de Expedientes de las Jornadas civicas infantiles, Participación Infantil y expedientes de los Parlamentos. Juve~n_i_l ~~~~~~~____._~ __ _

Años extremos 2010-2012

2010-2012

2010-2012

--2010-2012

-L.I. Rosa Isabel Galindo Gómez Técnico "I"

Adalberto AQliitre Agq!rre Vocal de Capacitación Electoral y

Educación Clvica.

Volumen Ubicación fisica 1 Caja de archivo Ca1a de archivo, en la

bodega de la 01 Junta D1slntal Ejecutiva.

1 Caja de archivo Caja de archivo. en la bodega de la 01 Junta 01strital E1ecutiva

1 Caja de archivo Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Distrital Ejecutiva.

1 Ca1a de archivo Caja de archivo, en la bodega de la 01 Junta Oistrital Eiecutíva

Vo.bo

Ú"" y 7

Lic. EduaÍdo Arturo Espinoza Ramírez Vocal Secretario

3

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