Guía para la Familia y la Comunidad del Presupuesto de las Escuelas Públicas del DC

MISIÓNAsegurar que cada

escuela garantice que

los estudiantes alcancen

su máximo potencial

mediante experiencias de

aprendizaje rigurosas y

alegres brindadas en un

ambiente enriquecedor.

VISIÓNQueremos que cada

estudiante se sienta

apreciado, desafiado

y preparado para

influir positivamente

en la sociedad y

prosperar en la vida.

CADA ESTUDIANTE.CADA ESCUELA.CADA DÍA.

La Guía para la Familia y la Comunidad del Presupuesto de las Escuelas Públicas del Distrito de Columbia (DCPS) (EPDC – Siglas en español) es un recurso para los estudiantes, las familias y los miembros de la comunidad para que sepan y participen sobre cómo el Distrito y las escuelas individuales de EPDC son financiadas y cómo se elaboran los presupuestos escolares. Para información detallada, incluyendo los datos de cada escuela, visite dcpsdatacenter.com.

Calendario del PresupuestoComienzo del año escolar.

Comienzo del año fiscal.

Comienzo del período para el aporte del público, incluyendo los foros comunitarios y la audiencia del presupuesto público, el cual continuará a lo largo de los próximos meses.

Proyección del cómputo de matrícula estudiantil para el Año Escolar 2019-2020 utilizada para determinar el monto del financiamiento distrital; EPDC suministra presupuestos escolares iniciales a las escuelas para el siguiente año fiscal; los Equipos de Asesores Escolares Locales (LSAT, en inglés) examinan los presupuestos propuestos para sus escuelas.

Las escuelas presentan los presupuestos para el siguiente año fiscal a EPDC.

EPDC presenta el presupuesto del siguiente año fiscal.

El Consejo del DC aprueba el presupuesto del siguiente año fiscal.

Fin del año escolar.

La Ciudad presenta el presupuesto del siguiente año fiscal al Congreso para su aprobación.

Comienzo del año escolar.

Comienzo del año fiscal.

Agosto

Octubre

Noviembre

Enero

Febrero

Marzo

Primavera

Junio/Julio

Verano

Agosto

Octubre

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Cómo se financian las EPDCFuentes de financiamientoEl financiamiento de las EPDC proviene principalmente de los impuestos locales. EPDC también recibe fondos de subvenciones federales, incluyendo fondos del Título I y Head Start; otras fuentes como la filantropía; e ingresos para usos especiales, incluyendo cuotas de custodia derivadas de arrendamientos de edificios.

Oportunidades para el Aporte de las Partes Interesadas al PresupuestoCada año, EPDC invita a los representantes estudiantiles de cada escuela secundaria para que participen en una Audiencia Estudiantil del Presupuesto. Los estudiantes expresan sus opiniones sobre las inversiones de EPDC y hacen recomendaciones acerca de qué les gustaría ver en sus escuelas en temas como asistencia, tecnología, alfabetización, aprendizaje socio-emocional y otros.

En el otoño, el Canciller y el personal directivo de EPDC convocan a una Audiencia del Presupuesto Público anual para escuchar las opiniones de las partes interesadas de EPDC acerca de qué les gustaría ver en el presupuesto del siguiente año fiscal. EPDC también ofrece una oportunidad para que la comunidad conozca más acerca del proceso del presupuesto y sobre las prioridades de EPDC para el siguiente año fiscal, y para que exprese sus opiniones a través de debates interactivos con los líderes distritales y otras personas interesadas. Esto tiene lugar durante los foros comunitarios en el otoño e invierno.

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Financiamiento LocalEl financiamiento local de las EPDC se determina mediante la Fórmula Uniforme de Financiamiento por Estudiante (UPSFF, en inglés) de la ciudad. Esta fórmula provee una base o “nivel de cimentación” para cada estudiante de EPDC y suplementa encima de la base de ciertos factores estudiantiles.

Se suministra financiamiento adicional para estudiantes en ciertos niveles de grado, estudiantes con discapacidades, estudiantes que están aprendiendo el inglés y estudiantes en Opportunity Academies. También se suministra financiamiento adicional para estudiantes que cumplen con la definición de “en riesgo”, incluyendo a los estudiantes sin hogar, estudiantes en hogares de acogida, estudiantes que califican para el programa de Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF, en inglés) o el Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria, y estudiantes de escuela secundaria que son mayores para el grado en el cual están matriculados.

El monto total de financiamiento por alumno entonces se multiplica por el cómputo de matrícula estudiantil de EPDC esperada para determinar el financiamiento total local que recibe EPDC. Para mayor información sobre la Fórmula Uniforme de Financiamiento por Estudiante, visite code.dccouncil.us/dc/council/code/titles/38/chapters/29.

Financiamiento FederalEPDC recibe varios tipos diferentes de financiamiento federal, incluyendo financiamiento basado en la fórmula (o la matrícula) y financiamiento mediante subvenciones competitivas. Esto incluye financiamiento para estudiantes de familias de bajos ingresos (Título I), estudiantes con discapacidades (IDEA, en inglés) y estudiantes que están aprendiendo el inglés (Título III).

Desglose del Financiamiento del DistritoEPDC invierte la mayoría de los fondos en las escuelas y en apoyo a las escuelas. En el Año Fiscal 2019, casi 97 centavos de cada dólar en el presupuesto, se destinaron a las escuelas o al apoyo directo a las escuelas.

Escuelas (Ejemplos: Maestros, Directores, Educación Especial): $830,5 millones

Apoyo Escolar (Ejemplos: Plan de Estudios e Instrucción, Salud y Bienestar): $126,4 millones

Oficina Central (Ejemplos: Recursos Humanos, Oficina del Director Financiero): $36,0 millones

Local: 84%

Subvenciones (como el Título I y Head Start): 13%

Otros: 3%

Financiamiento Total del Distrito (Año Fiscal 2019)

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En enero y febrero, las escuelas elaboran sus presupuestos para el siguiente año escolar. Este es un proceso de tres pasos.

Paso 1: MatrículaLos presupuestos escolares se basan en el cómputo de matrícula estudiantil esperada para el siguiente año escolar, el cual se determina mediante el uso de datos históricos de matrícula, tendencias y otros factores pertinentes. Para el inicio del proceso de elaboración del presupuesto escolar, la oficina central de EPDC suministra a cada escuela un cómputo de matrícula estudiantil esperada para el siguiente año. Esto incluye un número estimado de estudiantes por grado, estudiantes con discapacidades, estudiantes que están aprendiendo el inglés y estudiantes que pueden ser elegibles para almuerzos gratuitos o de precio reducido.

Cómo se Elaboran los Presupuestos Escolares

Paso 2: Monto de Financiamiento InicialCada escuela recibe un monto de financiamiento inicial, o asignación, basado en su población única. Este monto de financiamiento inicial se determina por:

• Modelo Integrado de Dotación de Personal: Cada escuela recibe financiamiento para puestos de personal basado en la matrícula escolar esperada y el modelo de dotación para ese tipo de escuela (primaria, escuela secundaria de nivel intermedio, escuela secundaria, o campus educativo). Para mayor información, visite dcpsdatacenter.com.

• No relacionado con personal: Cada escuela recibe financiamiento para inversiones que no sean de personal, como financiamiento para tecnología y suministros.

• Otros: Cada escuela recibe subvenciones y fondos flexibles. Por ejemplo, la UPSFF incluye financiamiento adicional para estudiantes que cumplen con la definición de “en riesgo”. Las escuelas reciben puestos de personal adicionales y recursos para apoyar a estos estudiantes.

El Modelo Integrado de Dotación de Personal (CSM, en inglés) asigna financiamiento para los puestos de personal escolar incluyendo el liderazgo escolar (como el director/a), personal docente (como el maestro de primer grado), y otro personal escolar (como un psicólogo, custodio, o consejero vocacional). El modelo también ofrece financiamiento específico para personal que apoya a estudiantes con discapacidades y estudiantes que están aprendiendo el inglés.

Cada una de las escuelas primarias, secundarias de nivel intermedio, secundarias y campus educativos tiene un modelo diferente de dotación de personal. Por ejemplo, cada escuela tiene un/una director(a), pero una escuela secundaria puede recibir fondos para un/una coordinador(a) de atletismo y actividades, mientras que una escuela primaria puede recibir fondos para un/una auxiliar docente de prekinder. Además, cada tipo de modelo escolar toma en cuenta los requisitos específicos de la proporción docente-alumno de cada nivel de grado.

Si bien el CSM asigna fondos para los puestos de personal, no se requiere que las escuelas utilicen los fondos en cada puesto incluido en el CSM. Se requieren algunos puestos, como el de director(a). Otros puestos son flexibles o la escuela puede pedir permiso para utilizar los fondos relacionados de otra manera.

Para más información acerca del Modelo Integrado de Dotación de Personal, visite dcpsdatacenter.com.

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Paso 3: Elaboración del Presupuesto EscolarEntre enero y febrero, los directores utilizan el monto de sus fondos iniciales para elaborar sus presupuestos para el siguiente año escolar. Este proceso involucra los siguientes pasos.

• Contratación: Los directores trabajan con los LSAT de sus escuelas en la elaboración de sus presupuestos. Los directores y los LSAT obtienen información adicional de los maestros, el personal, las familias y la comunidad; ellos toman en cuenta esta retroalimentación mientras deciden cómo utilizar los fondos que se pueden gastar de forma flexible.

• Presupuestación para los puestos requeridos: Se requiere que las escuelas incluyan ciertos puestos en sus presupuestos. Los ejemplos incluyen a directores y maestros.

• Presupuestación para decisiones flexibles: Las escuelas adoptan decisiones en cuanto a la dotación de personal y el presupuesto para diseñar programas que apoyan el éxito educativo de sus estudiantes. Para los puestos de personal que son flexibles según el CSM, las escuelas pueden pedir permiso de la oficina central de EPDC para utilizar los fondos asignados en una inversión diferente alineada con sus metas escolares. Esto podría ser invertir en un proveedor de servicios fuera del horario escolar o desarrollo profesional adicional para maestros y personal escolar.

Para más información acerca de los presupuestos escolares individuales, visite dcpsdatacenter.com.

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El Equipo Local de Asesoramiento Escolar (LSAT, en inglés) es un grupo de miembros elegidos y nombrados que existe en cada escuela de EPDC. El equipo consiste de padres, maestros, personal escolar no docente, un miembro de la comunidad y, en algunos casos, estudiantes. Este equipo asesora al director sobre temas que promueven altas expectativas y logros para todos los estudiantes, incluyendo la elaboración del presupuesto escolar.

Salarios Promedio en EPDC EPDC presupuesta para todo el personal escolar con base en el costo promedio del miembro del personal. Como resultado, cada escuela recibe fondos para el costo promedio de cada puesto de personal, incluyendo el salario y los beneficios, e incluyendo el costo promedio de la elaboración del presupuesto escolar. El miembro efectivo del personal que se contrata puede recibir un salario que es mayor o menor que el promedio. El uso de salarios promedio protege a las escuelas contra las fluctuaciones debido a cambios de personal y mantiene la capacidad de las escuelas para contratar maestros con base en la calidad.

Revisión y Aprobación del Presupuesto por el Consejo del DCUna vez que los directores presentan sus propuestas de presupuesto, EPDC compila y presenta al Alcalde el presupuesto propuesto para el distrito, incluyendo a las escuelas y la oficina central. El Alcalde agrega el presupuesto propuesto de EPDC al presupuesto propuesto del gobierno del DC y lo presenta al Consejo del DC para su aprobación.

El Consejo del DC celebra una audiencia sobre el presupuesto de EPDC, puede hacer cambios o adiciones al presupuesto propuesto, y en último término aprueba el presupuesto para el distrito.

¿Preguntas? Para mayor información, visite dcpsdatacenter.com.

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