Guía para la elaboración del Informe Anual - Oficina de ...opep.uprrp.edu/prevopa/InfAnual/Guia...

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Universidad de Puerto Rico - Recinto de Río Piedras 1 Oficina de Planificación Académica

Preparado: Año Académico 2010-2011

INTRODUCCIÓN El informe anual es un acopio valioso de los logros de la comunidad del Recinto que evidencia nuestro compromiso con la excelencia. Es además, un instrumento útil para el proceso de avalúo institucional. A estos efectos, el informe debe:

Partir de las metas y objetivos del recinto y facultad Enfatizar en los logros obtenidos (outcomes), en lugar de los procesos llevados a cabo Ser conciso Contener una evaluación de los datos presentados en la cual se haga un juicio en cuanto

a su contribución al logro de los objetivos de la unidad y de la institución. Con el propósito de facilitar la elaboración del informe anual de cada Facultad, así como producir el del Recinto, este año se utilizará una página de Web especialmente creada para someter la información del informe anual de cada Facultad/Escuela. Hay 2 versiones de esta página de Web:

Una versión para los departamentos académicos, la cual se creó para ser utilizado por el director del departamento.

Otra versión para la facultad/escuela, la cual es utilizada por los decanos de la facultad/director de la escuela y permite ver lo ingresado por los departamentos en cada renglón.

El Informe Anual consiste de dos componentes:

1. Datos sobre haberes y logros de los docentes ingresados en FACTUM 2. Información ingresada en la página Web para generar el informe anual de Facultad.

Complete los siguientes pasos para elaborar el Informe Anual de su unidad:

1. Acceda a la página de Web para la elaboración del informe anual y complete las 9 secciones del Informe Anual de su unidad. Similar a otras aplicaciones, el programado está hecho para poder completar el informe por medio de múltiples sesiones. Cada vez que acceda la página le aparecerá todo lo que ha ingresado en sesiones anteriores. Para instrucciones detalladas para el acceso y uso de esta página vea la próxima sección de este documento.

2. En cada sección donde se utilizarían datos ingresados en Factum, se provee un enlace a un listado de los datos ingresados de los profesores de su departamento/facultad/escuela en Factum. Asegúrese que las listas de los datos recopilados en Factum reflejen los logros de su unidad para el 2010-2011. Esta información va a aparecer como Anejo del informe.

3. Genere el informe y sus anejos. 4. Someta el informe: Esta operación marca el informe como completado y almacena la

fecha en que se completó.





Pasos para utilizar la página de Web para la elaboración del informe anual del 2010-2011.

1. Acceda la página de la Oficina de Planificación Académica (OPA): http://opa.uprrp.edu. Para conectarse, necesita su cuenta de Factum. Si no tiene una aún, debe registrarse. Para esto haga clic en el botón de acceso rápido a Factum y en la página de bienvenida haga clic en el botón de “Regístrese”. Una vez complete el proceso, vuelva a la página principal de la OPA.

2. En la página principal de la OPA, haga clic en el botón de acceso rápido a la página correspondiente para el Portal donde está el enlace a la página para la creación del informe anual.

3. Al hacer clic en el botón del Portal para Directores o Decanos, le saldrá la página de bienvenida del portal correspondiente. Conéctese al portal ingresando el nombre y contraseña de Factum y haciendo clic en el botón de “Conectar”.

4. Una vez se conecta, aparecerá la página base del Portal. En esta página se colocarán próximamente otros enlaces a información útil para decanos y directores. Haga clic en el enlace del Informe Anual.

5. La página para el informe anual se compone de varias partes, según ilustrado en el esquema en la próxima página: el menú, botones de navegación, botones para guardar y cancelar lo ingresado/editado, enlaces y el cuerpo de la sección.

6. Puede acceder cada sección directamente por medio del menú a mano izquierda. Cada vez que ingrese o edite datos en una sección debe hacer clic en el botón de “Guardar” para registrarlo en la base de datos. De esta manera puede ir construyendo y editando el informe anual a lo largo de varias sesiones. Para concluir una sesión haga clic en la sección de “Salir” en la parte superior derecha de la pantalla. Para iniciar otra sesión vuelva a conectarse. Lo ingresado anteriormente le aparecerá.

7. En cada sección donde se utilizarían datos ingresados en Factum, se provee un enlace a un listado de los datos de los profesores de su departamento/facultad/escuela ingresados en Factum. Si la lista desplegada no refleja la labor realizada por los docentes de su unidad para el 2010-2011, ingrese en Factum la información que no esté incluida.

Nota: Recuerde que tiene la opción para que personal administrativo designado de su unidad pueda ingresar datos a Factum. Nota: Las personas que vayan a llevar a cabo esta función en su Facultad/Escuela tienen que ser registradas en el sistema por personal de Factum en OPA. Puede comunicarse a las extensiones 85805, 85815 y 85817.





8. Puede generar el Informe Anual y sus Anejos por medio de los enlaces bajo la sección “Informes” en el menú.

9. Una vez considere que el informe está final, debe someterlo. Para esto escoja la opción “Someter”en el menú.

Operaciones básicas de la página Esquema general de la pantalla

Botones

Botones de navegación para pasar a la sección anterior o la próxima, respectivamente. Nota importante: Al pulsar cualquiera de estos 2 botones se hace automáticamente una operación de guardar. Si NO desea almacenar los cambios debe hacer clic en el botón de “Reset”.

Botón cuya única función es guardar lo ingresado/editado en esa pantalla.

Botón cuya función es deshacer todos los cambios hechos en esta pantalla y que no han sido guardados.

Botones de navegar: para pasar a la sección anterior o la próxima. Además guarda.

Botón de guardar: Para guardar lo ingresado/editado en esa página.

Menú: Facilita: Ver documentación, ir directamente a una sección en particular, someter y generar el Informe Anual. El informe tiene 9 secciones en total.

Enlaces: Para ver lo ingresado por los departamentos en su informe anual y ver lo ingresado en Factum





Menú El menú aparece a la izquierda de la página. A continuación un resumen de las opciones del menú:

• Sección “Documentos” - Ver documentación de ayuda sobre esta página de Web.

• Secciones 1 a la 9 y “Resumen de Logros Sobresalientes” - Acceder directamente una sección del informe anual. Nota importante: Si ha ingresado texto o hecho cambios a una sección, asegúrese guardar lo ingresado/editado antes de cambiar de sección por medio del menú, pues de lo contrario perderá los cambios.

• Sección “Informes” - Ver el Informe Anual y/o sus anejos.

• Sección “Someter” – Marcar el informe como completado y la fecha.

RECUERDE: • Debe guardar los cambios que hace en

cada sección. • Guarda los cambios al hacer clic en

cualquiera de los botones de “Guardar”, “Anterior” y “Continuar”

• NO guarda los cambios si hace clic en el botón de “Reset”

• NO guarda los cambios si cambia de sección con el menú.





Enlaces Informe Anual de los departamentos - Este enlace aparece únicamente en la versión de los decanos y directores de escuela. El mismo permite ver lo ingresado por los departamentos en esa sección. Ver (tipo de logro) ingresados en Factum - Este enlace aparece solamente en aquellas secciones donde hay datos pertinentes al tema que se ingresan por medio de Factum, algunos tipos de logros son: proyectos de investigación, publicaciones, ponencias y conferencias. El enlace abre una ventana con una lista de lo ingresado hasta ese momento en Factum de los profesores de su unidad (Facultad/Escuela si es un decano, departamento si un director). Secciones Cada sección tiene una o más cajas para texto y en algunos casos, tablas para ingresar los datos pertinentes a esa parte del informe anual. El fondo de la caja de texto es de color blanco si la caja está vacía o aún no se ha guardado su contenido. De lo contrario, el fondo es amarillo. A continuación facsímiles de las secciones del informe anual. RESUMEN DE LOGROS SOBRESALIENTES DEL AÑO 2009-10 DE SU FACULTAD/ESCUELA En esta pantalla se ingresan hasta 5 logros sobresalientes de la Facultad: El espacio permite textos de hasta 4,000 caracteres (hace scrolling).





1. INVESTIGACION





2. PROGRAMAS ACADÉMICOS





3. FACULTAD





4. ESTUDIANTES





5. INTERNACIONALIZACIÓN DEL RECINTO





6. CULTURA DE EVALUACIÓN Y RESPONSABILIDAD, Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA





7. RECURSOS TECNOLÓGICOS DE APOYO A LA INVESTIGACIÓN, LA DOCENCIA Y LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

8. INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y ESPACIOS NATURALES





9. VÍNCULOS CON LA COMUNIDAD

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