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GUÍA PARA ESTUDIANTES VISITANTES
Información para alumnos de movilidad visitantes
2018
1 Guía para Estudiantes Visitantes
Universidad Autónoma de Aguascalientes
¡Bienvenido a la UAA!
Nos complace mucho que hayas elegido estudiar en la Universidad Autónoma de
Aguascalientes (UAA) en el programa de intercambio. Esperamos recibirte en la Ciudad de
Aguascalientes pronto.
Como alumno visitante vas a experimentar la diversidad de la ciudad, además de los
excelentes programas académicos que te ofrece la UAA. Creemos que cada estudiante que
nos visita contribuye de forma muy valiosa tanto a la cultura de la Universidad como al
desarrollo de la comunidad estudiantil. Nuestro objetivo es proporcionarte la información,
la ayuda y el apoyo necesario que harán de tu visita una experiencia internacional
gratificante.
En esta guía obtendrás información para seleccionar las asignaturas que corresponden a las
equivalentes en tu Universidad, información sobre hospedaje y los servicios que ofrece la
UAA a los alumnos visitantes.
Consulta esta guía de forma continua durante los meses previos a tu partida a
Aguascalientes, si tienes cualquier pregunta, no dudes en contactarnos.
Atte.
Departamento de Intercambio Académico
2 Guía para Estudiantes Visitantes
Universidad Autónoma de Aguascalientes
Fechas Importantes:
* Sujetas a cambios una vez publicado el calendario académico-
administrativo 2018.
Semestre enero-junio 2018
Fechas Académicas
Taller de Inducción 24 y 25 de Enero
Inicio de clases 29 de Enero
Fecha límite para cambio de materias 5 de Febrero
Inscripción de materias 9 de Febrero
Fin de clases 30 de Junio
Envío de calificaciones A partir de septiembre
Semestre agosto-diciembre 2018
Fechas Académicas
Taller de Inducción 8 y 9 de Agosto
Inicio de clases 13 de Agosto
Fecha límite para cambio de materias 20 de Agosto
Inscripción de materias 24 de Agosto
Fin de clases 21 de Diciembre
Envío de calificaciones A partir del 04 de Febrero de 2019
3 Guía para Estudiantes Visitantes
Universidad Autónoma de Aguascalientes
Antes y durante tu semestre en la UAA hay varios asuntos que tomar en cuenta, por favor
lee esta guía cuidadosamente con el fin de enterarte de todos los detalles importantes. En
esta guía encontrarás consejos y avisos de interés:
1. Solicitud de inscripción y correo: Por favor, registra tu correo personal en el formato de
solicitud (el correo que más revises) y revisa tus correos diariamente. Necesitamos poder
contactarte rápidamente en caso de urgencia.
2. Selección de materias: Investiga las materias que te interesan antes de llegar a
Aguascalientes y analiza esa selección (así como los créditos asignados a cada materia) con
tu coordinador. Ten en mente que el sistema de créditos en la UAA no corresponda
exactamente al sistema de tu universidad.
Puedes encontrar más información al respecto en la sección respectiva de esta guía. Es muy
importante que reportes cada cambio de materias al Departamento de Intercambio
Académico (DIA). Toma en cuenta que esos cambios sólo se podrán realizar durante las dos
primeras semanas del semestre.
3. Visa (solamente extranjeros): Lee cuidadosamente la sección sobre visas y asuntos
migratorios. A tu llegada, deberás entregar copia de tu formato FMM y copia de tu
pasaporte para poder revisar tu estatus migratorio.
4. Sesión de bienvenida: Tu presencia durante la sesión de bienvenida en la UAA antes del
inicio del semestre es indispensable.
5. Biblioteca: Regresa los libros que pidas prestados a tiempo. Hay una multa por
devoluciones tardías y tu reporte de calificaciones será retenido si tienes deudas al final del
semestre.
6. Aprovecha: La UAA te ofrece un sinnúmero de opciones: actividades extracurriculares,
talleres, deportes, eventos, proyectos sociales, etcétera. Te invitamos a revisar nuestra
página oficial y a preguntarnos por más detalles.
7. Practica tus idiomas: A veces es más fácil hablar en tu idioma materno, especialmente
con los demás estudiantes visitantes. Si tu idioma materno no es el español, haz un esfuerzo
y habla únicamente español durante tu intercambio.
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Universidad Autónoma de Aguascalientes
Como estudiante de una de las universidades con las cuales tenemos un convenio
de intercambio no tendrás que pagar cuota de solicitud o matrícula. Si tu institución no
tiene un acuerdo de intercambio con la UAA, podemos considerar tu solicitud como
estudiante independiente (visitante). Los estudiantes independientes pagan las cuotas de
solicitud y matrícula en función del número de asignaturas que deseen cursar.
Los estudiantes de universidades con convenio deben entregar los siguientes
documentos. La solicitud y los documentos deben ser enviados por la oficina de
intercambios o de Relaciones Internacionales de su institución de origen.
Todos los documentos se pueden mandar de forma escaneada por correo electrónico:
Alumnos Nacionales Alumnos Internacionales
Formulario de postulación Formulario de postulación
Copia de CURP Copia de pasaporte
Copia de acta de nacimiento Constancia de estudios o historial de notas
Constancia de estudios o historial de notas Carta de exposición de motivos
Carta de exposición de motivos Seguro médico internacional con cobertura de repatriación de restos
Copia del seguro médico facultativo (IMSS o ISSTE
Visa de estudiante (en los casos que aplique)
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Descripción y selección de materias
Los estudiantes de intercambio no pueden pre-registrar sus materias en línea, sino deberán
registrarlas personalmente en los diferentes departamentos académicos durante el periodo
de orientación. En este capítulo, se les explicará cómo escoger las materias e inscribirlas.
Una descripción detallada en español de todas las materias se puede encontrar siguiendo
este enlace http://www.uaa.mx/direcciones/dgdp/catalogo/ verás todas las materias que
ofrece la UAA dentro del plan de estudios de la carrera elegida. Si lo que necesitas son los
programas de materias, puedes solicitarlos al correo electrónico [email protected]
Como estudiante de intercambio puedes elegir cualquier materia que se ofrezca en la UAA,
siempre y cuando no tenga restricciones especiales y tu habilidad en el lenguaje sea
suficiente, sin embargo, no todas las materias están disponibles cada semestre. Las
materias y los horarios de clases se publican aproximadamente 6 semanas antes del inicio
de cada semestre, en cada Centro Académico.
Cuidado: No todas las materias que están incluidas en el plan de estudios de una carrera,
son coordinadas por el departamento de esta misma carrera. Por ejemplo, el plan de
estudios de Ciencias Políticas podría incluir una materia que trata de Finanzas, la cual
probablemente es administrada por el departamento de Finanzas.
Consulta al coordinador de tu universidad para identificar las materias equivalentes que
puedan ser revalidadas en tu universidad de origen.
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Cuando hayas identificado preliminarmente tu selección de materias, el proceso de
inscripción es el siguiente:
1) Durante el taller de inducción te indicaremos quien será tu coordinador académico y
donde lo podrás encontrar, deberás de presentarte con él para revisar los horarios y
salones de clase de las materias que seleccionaste inicialmente.
2) Después de tu entrevista con el coordinador académico, deberás presentarte en las
clases estipuladas a partir del 23 de enero. A partir de esta fecha tendrás 2 semanas
para realizar los cambios de materias que necesites, siempre y cuando estén
autorizados por tu universidad de origen, después de esta fecha límite no podrás hacer
ningún cambio.
3) En el taller de inducción te informaremos también de la fecha en la deberás entregar el
formato de carga académica, y la fecha en la que te entregaremos el oficio de
inscripción con el cuál deberás de presentarte en el Departamento de Control Escolar
para formalizar tu inscripción, junto con una fotografía tamaño infantil.
4) Después de realizar la inscripción será tu responsabilidad verificar que aparezcas en las
listas de asistencia, debes de informar al DIAYB sobre cualquier anomalía,
especialmente si apareces en otro grupo, ya que de no reportarlo de inmediato, al
finalizar el semestre la materia aparecerá como reprobada y así será enviada la
constancia de calificaciones a tu Universidad de origen.
Instalaciones y ofertas adicionales en la UAA
En la UAA creemos que la participación extracurricular de los estudiantes es esencial
para su desarrollo personal. Los estudiantes no sólo se involucran en actividades
extracurriculares para divertirse, sino, más importante, para obtener y mejorar sus
habilidades. Es por eso que la UAA ofrece una amplia y diversa gama de actividades
extracurriculares que cumplen con la variedad de intereses de los estudiantes.
En los siguientes párrafos encontrarás una lista de algunos servicios y actividades
extracurriculares que la UAA ofrece a los estudiantes. Para obtener una lista completa con
información y detalles sobre las instalaciones, actividades y la vida estudiantil, visita el sitio
web oficial de la universidad www.uaa.mx
7 Guía para Estudiantes Visitantes
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Departamento de Difusión y Extensión
Este Departamento ofrece varias actividades como la fotografía, escritura,
acondicionamiento físico, talleres de lectura, baile de salón, música, etc. Estos cursos tienen
un costo de recuperación ya que están dirigidos a todo público.
Para más información visita el siguiente enlace:
http://sned.dgd.uaa.mx/cursos/index_cont.html
Deportes y promoción de la salud
La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene un gimnasio bien equipado e
instalaciones para muchos deportes. En la UAA, te podrás incorporar a cualquiera de
nuestras selecciones:
Atletismo
Baloncesto
Beisbol
Futbol soccer
Futbol rápido
Handball
Halterofilia
Judo
Karate
Tae kwon do
Voleibol de sala
Voleibol de playa
Las ofertas detalladas y los calendarios están disponibles en el siguiente enlace
http://dgse.uaa.mx/DGSE/front/#deportes/principal
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Estación de radio de la universidad
Radio Universidad 94.5 es la emisora de radio independiente de la UAA, ubicada en
nuestro campus. La emisora es dirigida por profesionales en colaboración con estudiantes
y tiene cobertura en todo el mundo a través de http://radiopodcast.uaa.mx/ existe la
posibilidad de que los estudiantes de intercambio participen y se involucren en los
programas de radio. Ponte en contacto con nosotros o visita la página
http://radio.uaa.mx/webradio.html para obtener más información.
Visados y asuntos de inmigración
Las leyes mexicanas de inmigración son complejas y están sujetas a frecuentes
modificaciones. En esta sección se te proporcionará información general sobre los
procedimientos de inmigración y la necesidad de solicitar una visa de estudiante antes de
tu partida a México. Pregunta también a los representantes de la embajada o el consulado
mexicano en tu país de origen acerca de la legislación vigente para los ciudadanos de tu
nacionalidad. También puedes consultar la página web del INAMI (Instituto Nacional de
Migración = autoridad migratoria mexicana) para mayor información: www.inami.gob.mx
¿Necesito solicitar una visa de estudiante?
Eso depende de tu nacionalidad y del tiempo que vas a estudiar en México. En general, hay
tres casos diferentes:
1) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por menos de 180 días (igual
a solo un semestre), que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen
en http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_No_Visa, NO necesitan
solicitar una visa. A su llegada a México recibirán el permiso para quedarse
legalmente por 180 días. Los estudiantes con este tipo de permiso tienen que salir
del país antes de vencerse el periodo de 180 días. No es posible extender el permiso
de estancia.
Importante: Cuando pases por el control de migración en el aeropuerto de la Ciudad de
México, necesitas mostrar al agente de migración tu carta de aceptación de la UAA. Así
puedes comprobar que has sido aceptado/a por una institución perteneciente al sistema
educativo nacional para realizar estudios por una temporalidad menor a 180 días.
9 Guía para Estudiantes Visitantes
Universidad Autónoma de Aguascalientes
2) Aquellos estudiantes que planeen quedarse en México por menos de 180 días, es
decir un semestre, que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen en
http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_Visa, SÍ necesitan una visa. La visa
que estos estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Visitante sin permiso para
realizar actividades remuneradas”. Los estudiantes que cuenten con una visa
vigente para entrar a los Estados Unidos de América, NO necesitan tramitar la visa
mexicana; pueden entrar a México como se menciona en el punto 1.
3) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por dos semestres (más de 180
días), SÍ requieren de visa, independientemente de su nacionalidad. La visa que estos
estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Residente temporal estudiante”.
Para solicitar la visa:
Si perteneces a los casos 2) o 3), tienes que solicitar una visa en el consulado mexicano en
tu país antes de tu salida hacia México.
Para tramitar la visa en el consulado, tienes que presentar una carta especial de la UAA,
dirigida a la embajada mexicana, junto con los demás documentos que la respectiva
embajada pida. Esta carta certifica que has sido aceptado/a en un programa de estudios
temporales en la Universidad Autónoma de Aguascalientes.
El proceso para emitir la visa tarda varias semanas. Por eso es importante que recibamos tu
documentación/solicitud lo más pronto posible, para poder enviar la carta a tiempo.
Es importante que nos comuniques con anticipación los periodos académicos que estás
planeando estudiar en la UAA. Si planeas estudiar más de un semestre en la UAA
necesitamos enviarte una carta en la que se señale esto. Si consideras la posibilidad de
quedarte dos semestres en México, es conveniente solicitar una visa por un año desde el
principio.
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Al entrar a México:
A su entrada a México, todos los extranjeros tienen que llenar un documento de migración
en el aeropuerto ("FMM" = Forma Migratoria Múltiple). Los viajeros reciben la FMM de la
compañía aérea durante el vuelo. Un oficial de migración en el aeropuerto solicitará la FMM
y el pasaporte, y preguntará al visitante acerca de su propósito al venir a México. En la parte
inferior del formulario se encuentran varias opciones; esta parte es para uso oficial
solamente. El funcionario de migración elegirá una de estas opciones, desprenderá la parte
superior del formulario y se la quedará, apuntará el número de días de validez de la FMM
en la parte inferior, y entregará esta parte al estudiante.
La parte de la FMM que te entrega el oficial de migración es el permiso legal para
permanecer en México. Debe ser entregada a la salida de México a finales de tu estancia en
el país. El hecho de no presentar este formulario original dará lugar a una multa y retrasará
la salida. Tienes que entregar una fotocopia de la FMM al DIAYB y mantener la FMM original
en un lugar seguro.
También es recomendable sacar una fotocopia de la FMM para tenerla a mano en tu
mochila o en tu cartera.
Importante: Los estudiantes con permiso de estancia por 180 días que salgan de México
durante su estancia (por ejemplo para vacaciones cortas) deben entregar su FMM en el
aeropuerto, recibiendo una nueva FMM cuando regresen al país. En este caso tienen que
entregar una copia de su nueva FMM en el DIA.
Durante el primer mes de estancia, los estudiantes con visa de estudiante por un año
tendrán que acudir al Instituto Nacional de Migración para canjear su FMM por una
fotocredencial de extranjeros.
Cuando hayan recibido su fotocredencial pueden salir y re-entrar a México las veces que
quieran durante un año, sin la necesidad de entregar una copia de la nueva FMM cada vez
que regresen a México.
11 Guía para Estudiantes Visitantes
Universidad Autónoma de Aguascalientes
Registro de
entrada de la FMM.
El oficial de
migración se
quedará con esta
parte.
Registro de salida de
la FMM.
Guarda esta parte, no la
pierdas jamás, y entrega
una copia al
Departamento de
Intercambio Académico
y Becas.
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Universidad Autónoma de Aguascalientes
Después de la llegada:
Después de la llegada a México, los estudiantes internacionales deberán hacer algunos
pasos adicionales:
Todos los estudiantes tienen que entregar una copia de su pasaporte y su FMM en
el DIA durante los primeros días del semestre.
Los estudiantes con visa por 1 año tienen que canjear su formato FMM por una
fotocredencial de extranjeros. Esta obligación se tiene que cumplir dentro de los
primeros 30 días después de su llegada a México. Los extranjeros que no cumplan
con esta obligación pueden ser multados por el gobierno mexicano.
Cuando los estudiantes con visa por 180 días salgan del país, tienen que entregar
su FMM en el aeropuerto.
La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene la obligación legal de comprobar el
estatus migratorio legal de sus estudiantes internacionales frente el gobierno mexicano. Los
estudiantes que no cumplan con los requisitos y procesos de registro anteriormente
mencionados serán dados de baja como estudiantes y no recibirán créditos por el trabajo
realizado durante su estancia.
Opciones de Hospedaje:
Una de nuestras tareas es ayudar a nuestros estudiantes visitantes a fin de que su experiencia en Aguascalientes y en la UAA sea productiva y agradable, por esto ofrecemos información para que los estudiantes alquilen un departamento o casa amueblado o sin amueblar. No se recomienda que los alumnos alquilen un departamento desde su lugar de origen. Es muy importante que visiten sus opciones y hagan la contratación de servicios personalmente. En el Taller de Inducción a la UAA se te entregará un listado con opciones de hospedaje para que consultes la oferta disponible. Para esta opción en particular, la UAA es sólo un enlace entre las dos partes interesadas, sin responsabilidad económica ni legal alguna que resulte de la renta o la contratación de servicios como cable, internet, teléfono, gas, luz, agua, etc.
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Hoteles: A su llegada a Aguascalientes, los estudiantes se pueden alojar en un hotel y presentarse en el DIA tan pronto como sea posible para preguntar acerca de las opciones de hospedaje. A continuación mencionamos algunos de los hoteles que recomendamos, donde los estudiantes pueden permanecer mientras completan los procedimientos administrativos y buscan un lugar donde vivir: Art Hotel Nieto #502, San Marcos Tel. (449) 917-9595 Colonial 5 de Mayo #552, Centro Tel. (449) 915-3577 Continental República de Brasil, #609, Américas Tel. (449) 978-2829 Elizabeth Central Av. De la Convención Sur #107, Las Américas Tel. (449) 978-2926 Hotel San José Hidalgo #207, Centro Tel. (449) 915-5130 Las Américas 5ª. Avenida #502, Las Américas Tel. (449) 978-5100 San Antonio Zaragoza #305, Centro Tel. (449) 916-3320 Villas del Bosque Av. Aguascalientes Nte. #414, Bosques del Prado Tel. (449) 912-1722
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Universidad Autónoma de Aguascalientes
Seguro Médico e Informaciones de salud
Todos los estudiantes deben tener un seguro médico, los alumnos nacionales deberán
entregar a su llegada una copia de su afiliación al IMSS ya con el cambio de domicilio, los
alumnos extranjeros deberán entregar una copia de su seguro de gastos médicos mayores.
Es importante que la póliza sea válida durante toda su estancia en México.
Si estás bajo tratamiento médico especial, asegúrate de traer todos los medicamentos que
necesites mientras permanezcas en México. Trae contigo la receta médica para validar la
necesidad de la cantidad de medicamentos que traes. Es posible que tengas que presentar
esta certificación al pasar por la aduana.
EN CASO DE ENFERMEDAD GRAVE O ACCIDENTE, INFORMA A LA OFICINA DE MOVILIDAD
ESTUDIANTIL DE INMEDIATO.
A tu llegada deberás realizarte un examen médico que consta de evaluaciones en medicina
general, estomatología, optometría, enfermería y análisis de laboratorio, éste examen tiene
un costo de alrededor de $500.00 (quinientos pesos mexicanos 00/100) que deberás cubrir
antes de inscribirte en la UAA.
Cómo llegar a la UAA
Existen varias maneras para llegar a la UAA, te recomendamos pedir un taxi el primer día, a
fin de que conozcas el traslado que deberás de realizar todos los días, después de
seleccionar el lugar en donde te hospedarás podrás investigar tus opciones de transporte
público.
En este link podrás encontrar las rutas del transporte público y un mapa de la ciudad de
Aguascalientes:
http://www.aguascalientes.gob.mx/estado/mapas.aspx
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Universidad Autónoma de Aguascalientes
Seguridad Personal:
En la ciudad de Aguascalientes, como en muchas otras en todo el mundo, el visitante puede
vivir problemas no deseados. Por tal motivo te hacemos las siguientes recomendaciones
para ayudarte a evitar estas situaciones:
No dejes maletines o bolsas en el suelo o lejos de tu vista.
Ten precaución en la calle, en el metro, o en las tiendas.
No viajes o camines solo por la noche o en lugares desconocidos, es preferible viajar
en grupo siempre que sea posible.
No lleves contigo grandes cantidades de dinero en efectivo o tarjetas de crédito.
No lleves contigo tu pasaporte o visa, es preferible llevar una fotocopia de estos
documentos y dejar el original en un lugar seguro.
Si eres víctima de robo, entrega tus objetos sin discutir, tus objetos no valen la pena
como para poner en riesgo tu vida.
La UAA cuenta con un teléfono de emergencia que está disponible las 24 hrs, el número
se les comunicará a los estudiantes de intercambio a su llegada.
Sigue las recomendaciones antes mencionadas para que tengas una agradable estancia
y esperamos tu visita en la Universidad Autónoma de Aguascalientes
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Mapa de Campus Central
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Universidad Autónoma de Aguascalientes
C O N T A C T O
Departamento de Intercambio Académico
Av. Universidad #940, Cd. Universitaria
Torre Académica Administrativa
C.P. 20131 Aguascalientes, Ags., México
www.uaa.mx
www.uaa.mx/dgip/intercambio
Tel. +52 (449) 910-7400 ext. 237
Fax. +52 (449) 9107447
Jefa de Departamento de Intercambio Académico y Becas
Dra. Gabriela Citlalli López Torres
Tel. +52 (449) 9107400 ext. 237
Profesional responsable de los estudiantes visitantes
M.A. Jocelyn López / M.E. Lucía Rodríguez / M.A. Arturo Martínez
Tel. +52 (449) 9107447