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GUÍA METODOLÓGICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS EN LA
NUBE TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA, UTILIZANDO EL PRODUCTO ORACLE HCM CLOUD, PARA LA EMPRESA ITIS SUPPORT LTDA.. DIRECTOR: INGENIERO GUILLERMO CEPEDA
FELIPE ANDRES JARAMILLO RODRIGUEZ
ALVARO EDUARDO AGUDELO GUTIERREZ
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Agenda
Problemática
Objetivo general
Objetivos específicos
Perfil del ingeniero de sistemas
ITIS Support.
Metodología aplicada
Guía
Información legislativa
Producto
Modelo comparativo
Metodología implementación
Resultados
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Problemática – Tendencias
mundiales
Tendencias mundiales
Sistemas de información en la nube
Infraestructura administrada por un tercero
Mejores prácticas en procesos
Proyectos cortos
Software como servicio
Sistemas On premise no desaparecerán
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Problemática – Localizaciones
Sistemas adaptado para cada país
Requerimientos de ley
Personalizaciones de la empresa
No desarrollos
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Problemática - Implementación
Tiempos
Fases
Incidencias
Software como servicio
Análisis
Diseño
Desarrollo
Pruebas
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Problemática - Necesidades
Configurar Ley Método Proyecto exitoso
GUÍA METODOLÓGICA
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Objetivo general
Generar una guía metodológica para la implementación de un
sistema de información de recursos humanos utilizando las mejores
prácticas en procesos para grandes empresas teniendo en cuenta
la legislación Colombiana, aplicada a la empresa Itis Support LTDA.
y utilizando el producto Oracle HCM Cloud.
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Objetivos específicos
Investigar y registrar las características del sistema de información en la nube: Oracle HCM Cloud.
Anotar las leyes Colombianas que impactan los sistemas de información de recursos humanos en temas de: Contratación, Gestión del Talento (Perfiles, Objetivos, Evaluación de desempeño, Revisión de talento) y Administración de Personal (Beneficios, Ausencias).
Describir los procesos de un sistema de recursos humanos Oracle HCM Cloud: Contratación, Gestión del Talento (Perfiles, Objetivos, Evaluación de desempeño, Revisión de talento) y Administración de Personal (Beneficios, Ausencias).
Generar un documento de relación entre las leyes colombianas y el sistema de información Oracle HCM Cloud para identificar las brechas entre las leyes y el sistema.
Generar un documento de configuraciones necesarias adicionales para que el sistema Oracle HCM Cloud se adapte a la legislación colombiana.
Plasmar en un documento las mejores prácticas de implementación de un sistema de recursos humanos en la nube para los módulos de: Contratación, Gestión del Talento (Perfiles, Objetivos, Evaluación de desempeño, Revisión de talento) y Administración de Personal (Beneficios, Ausencias).
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Perfil del ingeniero de sistemas
Javeriano “El profesional en Ingeniería de Sistemas de la Universidad Javeriana logrará:
Practicar la Ingeniería de Sistemas por medio de la concepción, diseño, implementación y administración de sistemas y servicios informáticos.
Desarrollar una carrera profesional en la cual llegue a ejercer liderazgo en la gestión de proyectos informáticos y en el manejo de equipos interdisciplinarios, con espíritu emprendedor y adaptabilidad, alineando las necesidades de las organizaciones con la tecnología.
Obtener reconocimiento por desempeñar su profesión de una manera ética, trabajando al servicio de los demás con excelencia y visión integral, y aportando al desarrollo del país.
Participar activamente en procesos de aprendizaje continuo o investigación ejerciendo autonomía y pensamiento.
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ITIS SUPPORT LTDA
Business Partner Oracle
Principal business partner en sistemas en la nube
19 años de experiencia en implementación
Más de 100 proyectos exitosos
Implementa sistemas en la nube desde el 2012 (6 proyectos)
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Metodología aplicada
Marco de
Referencia
“Way-Of”
Lineamientos
Actividades
Tareas
Relaciones
Propiedades
Herramientas
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Información legislativa
Código sustantivo del trabajo
Prestaciones
Incapacidades
Beneficios
Obligaciones del empleador
Deberes empleado
Entre otros
Decretos
Salario mínimo
Auxilio de transporte
Entre otros
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ORACLE CLOUD
ERP
Cuentas por pagar, facturación, contabilidad general, tesorería, control
presupuestal, cuentas por cobrar, localización, manufactura, entre otros.
CRM
Ventas, servicios, mercadeo, cotizaciones, entre otros.
CAMPUS
Finanzas del alumnado, auto servicio,
HCM
Contratación, Administración de personal, gestión del talento, compensación, Time and labor.
Nómina
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ORACLE HCM CLOUD
Contratación
Información personal
Información de relación laboral
Administración de personal
Ausencias
Beneficios
Gestión del talento
Perfiles
Objetivos
Evaluación de desempeño
Plan de desarrollo y sucesión
Revisión del talento
Fuerza Laboral
Contratación
Administración de personal
Gestión del talento
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PRODUCTO VS LEGISLACIÓN
Adaptación de la ley al producto
Cambios futuros de la ley
Cambios futuros
Producto
Ley
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Implementación
Metodología actual
Problemas
Soluciones
Validaciones
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Metodología actual
CASCADA PARA TODO EL PRODUCTO
Planear Análisis y diseño
Configurar Probar Desplegar
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Problemas
Producto terminado
Acumulación de carga en las fases
Despliegue
(Cargas y pasos de configuración)
Incidentes
Cambio de consultores o funcionales
Tiempos de implementación
Contratación
Punto inicial Evaluación de desempeño
6 meses después de la salida a producción con contratación
Revisión de talento
6 meses después de realizada la evaluación de desempeño
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Soluciones
¿Metodología ágil?
¿SCRUM?
¿CANVAS?
¿Programación extrema?
Proceso unificado
Metodología iterativa e incremental
Alcance definido
Tiempos definidos
Fases definidas
Contratos
Cronogramas
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Metodología
Metodología iterativa e incremental
Acompañamiento del cliente en todo momento
Definición de iteraciones
Definición y priorización de tareas de cada iteración
Planeación inicial
Alcance
Cronograma
Contratos
Fases
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Definición de iteraciones
Estructura organizacional y Contratación
Perfiles
Evaluación de desempeño por competencias
Revisión del talento
Plan profesional y de desarrollo
Plan de sucesión
Objetivos Evaluación de desempeño
Objetivos
Beneficios
Ausencias
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Beneficios
El cliente sabe que está comprando
Victorias tempranas
Utilizar el software en pocas semanas
División de cargas
Tareas y responsabilidades más pequeñas
Despliegue
Paralelizar
Tiempos por iteración
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Validación
Prototipo
Encuestas
2 consultores
Director de la unidad de negocio de aplicaciones en la nube
Presentación modelo a un nuevo cliente de Itis Support.
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Resultados
Con la ayuda de Itis Support, tuvimos acceso para revisar la documentación de Oracle y en bibliografía referente a los sistemas en la nube la tendencia de estos sistemas de información y las modalidades de productos que se ofrecen.
Revisamos y apropiamos el código sustantivo del trabajo y los decretos referentes al empleo en Colombia y generamos un documento detallado, descriptivo fácil de entender para los ingenieros.
Revisamos la documentación de Oracle en la nube (Para desarrolladores e implementadores) y revisamos cada uno de los módulos, adicional entrevistamos a consultores expertos en la herramienta.
Comparamos los documentos de la ley y del producto generados en los objetivos anteriores y logramos crear un modelo de adaptación de la ley al producto Oracle HCM Cloud para Itis Support.
Describimos cada una de las funcionalidades y estructuras a configurar, la información fue extraída de la página de desarrolladores e implementadores de Oracle Cloud.
Utilizamos el proceso unificado con un enfoque ágil. Al tener ya el modelo definido asignamos fases de implementación y modelamos la metodología para que Itis tenga mejores resultados en las implementaciones.
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Preguntas
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GRACIAS