Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 2

Crear una empresa en Chile no solamente significa diseñar una imagen de marca y desarrollar un modelo de negocio viable, sino también operar dentro de la formalidad, es decir, bajo las condiciones legales y tributarias que determina nuestro país.

Así que si tu objetivo por ahora es lanzar tu producto o servicio en el mercado chileno, evita dar pasos en falso y mejor sigue el camino correcto para dar inicio a tus actividades de manera oficial por la vía formal. En esta guía te explicamos a detalle cómo hacerlo.

En esta guía aprendes:

1. Tipos de empresa que existen en Chile

3. Obligaciones tributarias necesarias para operar

2. Proceso para constituir una empresa

5. Alternativas de financiamiento para fundar una empresa

4. Permisos para ejercer el giro de negocio

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 3

Tipos de empresa que existen en Chile

En Chile existen varias figuras legales mediante las que se puede crear un negocio, y es importante definir una desde el principio para identificar las bases que la regirán. Pero antes, es necesario decidir cómo hacerlo:

• Como persona natural: un individuo asume todos los derechos y obligaciones de la empresa, no necesita demostrar tener capital para emprender y funciona con su RUT personal.

• Como persona jurídica: se constituye de una o más personas, la organización en sí asume los derechos y deberes, requiere cierto capital y posee un RUT que la identifica como única.

Entendido esto, los tipos de empresa (o figuras legales) que cada persona puede crear son, tal y como explica el “Manual para el Emprendedor” elaborado por la Asociación de Emprendedores de Chile:

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 4

Empresas que se pueden crear como persona natural

Empresas que se pueden formar como persona jurídica

• Empresa unipersonal: se dedica a actividades industriales y mercantiles y tiene un solo propietario denominado microempresario, el cual es responsable del manejo de la empresa.

• Microempresa familiar (MEF): pertenece a una o más personas naturales que prestan servicios o producen bienes en su domicilio particular, y su principal ventaja es que tiene como único requisito la zonificación.

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.): también se conforma por una persona natural con patrimonio propio y distinto al del titular, realiza actividades comerciales, está sometida a las normas del Código de Comercio y no permite la capitalización de terceros.

• Sociedad Anónima (S.A): nace de la constitución de un capital único aportado por los accionistas, se le denomina anónima porque sus acciones son negociables y transferibles, la responsabilidad de los accionistas se limita al monto de sus aportes individuales y sus actividades son siempre mercantiles.

• Sociedad Colectiva (S.C): todos los socios administran la sociedad individualmente o a través de un representante, cada socio es responsable de todas sus obligaciones, el capital está conformado por participaciones sociales y no tiene acciones.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 5

• Sociedad Comanditaria o En Comandita (S en C): se conforma por más de un socio y algunos de ellos (llamados comanditarios) proporcionan todo o parte del capital de la sociedad, sin derecho de administrarla. Si el capital se integra de acciones, la sociedad se denomina “sociedad en comandita por acciones”, si no “sociedad comandita simple”.

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L): sus socios responden limitadamente a las obligaciones y deudas de la empresa (solo con el patrimonio) y su capital está representado por participaciones (no acciones) iguales, acumulables e indivisibles.

• Sociedad por Acciones (SpA): pueden ser unipersonales y su capital se divide en acciones, donde los accionistas responden al monto de sus respectivos aportes. La puede administrar una persona natural, una sociedad, un directorio, la junta de accionistas, etc.

Una vez detectada la categoría a la pertenece la empresa que deseas constituir, será momento de hacerlo realidad.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 6

Para legalizar la creación de tu compañía, sigue este procedimiento:

• Escritura pública: debe ser redactada por un abogado porque necesita cumplir con una serie de formalidades y requisitos de fondo y también, señalar quién la redactó.

• Sistema simplificado: permite constituirla en un día, de manera sencilla y sin costo a través del portal “Tu empresa en un día”. Solo debes completar un formulario electrónico con los datos de tu empresa o sociedad y la información de los socios.

Sea cual sea la alternativa que elijas, es deseable que te apoyes de la asesoría de un abogado experto para que te ayude a comprender mejor las condiciones y términos legales de esta actividad.

Proceso para constituir una empresa

1. Solicita una escritura de constitución o recurre al sistema simplificadoTal y como explican los especialistas de Ármate Abogados, tienes dos opciones disponibles para formalizar tu empresa:

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 7

3. Realiza una publicación en el Diario Oficial

La publicación del extracto de la escritura en el Diario Oficial puede realizarse por unsocio o representante legal y solicitarse vía online. Para esto solo es necesario seguir el procedimiento que detalla el organismo en su portal, dentro de 60 días contados a partir de la fecha registrada en la escritura.

El valor de esta publicación es de 1 UTM por cada extracto, salvo que el capital de la sociedad sea inferior a 5.000 UF, en cuyo caso la publicación estará exenta de pago.

2. Haz una inscripción en el Conservador de Bienes RaícesUna vez que la notaría emita el extracto de la escritura de constitución de tu nueva sociedad, regístralo en la página oficial del Conservador de Bienes Raíces para que aparezca automáticamente en el Registro de Empresas y Sociedades de Chile.

El trámite está disponible todo el año, es de vigencia indefinida y tiene un costo aproximado de $5.500 más el 0,2% del capital social.

Posterior a esto, debes realizar los trámites que marcarán el inicio de tus actividades comerciales y de tus obligaciones como contribuyente ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 8

Obligaciones tributarias necesarias para operar

Inicio de actividades

Para dar inicio al ciclo de vida tributario de tu nuevo negocio debes llenar y presentar el Formulario 4415 de Inscripción al Rol Único Tributario y/o Declaración de Inicio de Actividades con la información requerida. Puedes hacerlo a través de Internet, en la sección Registro de Contribuyentes, o directo en la Unidad del SII que corresponda a tu domicilio comercial como contribuyente, y dentro de los 2 meses siguientes en que comiences actividades.

Si haces el trámite de forma presencial, también necesitas:

• Si eres persona natural: entregar cédula de identidad.• Si eres persona jurídica: demostrar tu constitución legal y que posees uno o más

representantes, entregar la cédula de identidad del representante legal, acreditar el domicilio y exhibir documentos de escrituras (originales o copias autorizadas ante notario).

Pero en caso de hacerlo por Internet, el sistema valida en forma automática la información ingresada, reporta inconsistencias y te indica concluir el trámite en la unidad del SII para resolverlas y/o verificar las actividades (cuando corresponda).

Hecho esto, podrás responder a tus obligaciones como contribuyente emitiendo documentos tributarios autorizados o timbrados por el SII para respaldar tus ventas.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 9

¿Qué documentos tributarios autorizar o timbrar ante el SII?

¿Cómo legalizar los documentos tributarios que respaldan las operaciones comerciales?

En general, los contribuyentes necesitan autorizar y/o timbrar los siguientes documentos que menciona el propio SII:

Y en este contexto, es importante que igual sepas que las boletas electrónicas ya sustituyeron por completo a las boletas de ventas afectas y exentas en papel. Esto porque la Ley sobre Modernización Tributaria dictó que es obligación de los contribuyentes usarlas y la fecha límite para adoptarla como medida fue el pasado 01 de marzo de 2021.

¿Dónde?La autorización de emisión de documentos por medio electrónico se hace en el sitio web del SII y el timbraje ante la Unidad del Servicio que le corresponda al domicilio comercial.

• Boletas de ventas y servicios• Boletas de honorarios• Boletas de presentación de servicios de

terceros• Facturas• Notas de débito• Notas de crédito• Guías de despacho• Contabilidad en hojas sueltas con

numeración única

• Rollos de máquinas registradoras• Entradas de espectáculos• Letras de cambio

• Pagarés• Liquidación• Liquidación - Facturas• Libros de contabilidad empastados• Factura de Ventas y Servicios no

Afectadas o Exentas de IVA - Otros

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 10

¿Requisitos?Los contribuyentes que timbren documentación en la Unidad del Servicio deben presentar:

Cédula RUT del contribuyente.

Último Formulario 3230 presentado por el contribuyente.

Cédula de identidad de quien realiza el trámite.

Última declaración mensual vigente del Impuesto a las Ventas y Servicios (Formulario 29 cuando corresponda).

Documentos a timbrar ordenados y numerados en sus lomos, por cada caja o talonario.

Formulario 3230.Poder simple firmado ante notario o refrendado ante el Secretario de la Dirección Regional o Jefe de la Unidad a quien se le haya conferido la condición de Ministro de Fe u Oficial de Registro Civil donde no exista Notario, otorgado por el contribuyente o representante legal, en los casos de terceras personas que se presentan a efectuar el trámite de timbraje.

Pago de impuestosOtra de tus obligaciones tributarias como nuevo contribuyente es cumplir con las declaraciones y los pagos de impuestos. El SII destaca que estas son las principales:

• Declaración Mensual y Pago Simultáneo, Formulario 29• Declaración Mensual y Pago Simultáneo de Impuestos, Formulario 50• Impuestos Anuales a la Renta, Formulario 22• Ley sobre impuesto de Timbres y Estampillas• Ley sobre Impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones

Ya que tu empresa esté constituida y legalizada como contribuyente, no te olvides de los permisos que también necesita para operar.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 11

Permisos para ejercer el giro de negocioComo parte del inicio formal de las operaciones de tu empresa en Chile, también debes asegurarte de que cuenta con los permisos necesarios para hacerlo. Estos son emitidos por distintas entidades y regulados por ley, por ejemplo:

Luego de obtenerlos, es fundamental que solicites tu Patente Comercial en el Departamento de Patentes Comerciales del municipio que corresponda al domicilio de tu empresa, el permiso que constituye la autorización definitiva para su puesta en marcha.

• Los relacionados a la instalación, funcionamiento, edificación o modificación y recepción de instalaciones (en la Dirección de Obras Municipales).

• Sanitarios y para calificar los aspectos técnicos de la actividad a desarrollar e indicar posibles riesgos (en la Secretaría Regional del Ministerio de Salud).

• De instalación de servicios básicos (en la Superintendencia de Electricidad y Combustibles).

• Luego de obtenerlos, es fundamental que solicites tu Patente Comercial en el Departamento de Patentes Comerciales del municipio que corresponda al domicilio de tu empresa, el permiso que constituye la autorización definitiva para su puesta en marcha.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 12

¿Qué saber sobre la Patente Comercial?

Es el permiso necesario para emprender cualquier actividad comercial que necesita un local fijo, que otorga la municipalidad del lugar donde se instale un negocio y hay 4 tipos, según explica la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile:

• Comerciales: para tiendas y negocios de compraventa en general.

• Profesionales: para consultas médicas, estudios de abogados o estudios de arquitectura.

• Industriales: para negocios cuyo giro es la producción o manufacturas, como panaderías, fábricas de productos, alimentos, etc.

• De alcoholes: para botillerías, bares, restaurantes y afines.

Por otra parte, el tema financiero también es importante durante la etapa inicial de tu empresa, pues necesita liquidez para cubrir el pago de trámites que le permitirán funcionar y demás gastos, propios de sus primeros meses de vida. La buena noticia es que existen financiamientos para ello.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 13

Alternativas de financiamiento para fundar una empresaExisten múltiples alternativas que te ayudan a concretar ese negocio que deseas emprender y como muestra, te dejamos esta lista con algunas de ellas:

Financiamientos del Servicio de Cooperación Técnica (SERCOTEC)

Es un fondo que financia un plan de trabajo destinado a implementar un proyecto de negocio. Otorga hasta 3.500.000 para concretar actividades, donde:

Es un fondo concursable que apoya la puesta en marcha de nuevos negocios liderados por mujeres. Otorga hasta 3.500.000 pesos para poner en marcha las actividades, donde:

Capital Semilla Emprende

Capital Abeja Emprende

• Mínimo 200.000 y máximo 500.000 pueden destinarse a acciones de gestión empresarial (como asistencia técnica, capacitación y acciones de marketing).

• Hasta 3.300.000 pueden destinarse a inversiones en bienes necesarios para cumplir el objetivo del proyecto.

• Mínimo 200.000 y máximo 500.000 pueden destinarse a acciones de gestión empresarial (como asistencia técnica, capacitación y acciones de marketing).

• Hasta 3.300.000 pueden destinarse a inversiones en bienes necesarios para cumplir el objetivo del proyecto.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 14

Fondos de la Corporación de Fomento de la Producción (Corfo)

Recursos del Fondo de Solidaridad e Inversión Social (Fosis)

El objetivo de este organismo es apoyar el emprendimiento, la innovación y la competitividad a través de recursos financieros y capacitaciones que entrega en varias regiones del país. Actualmente tiene más de 30 programas y convocatorias abiertas para acceder a:

Además de financiamiento, este instituto también brinda mentorías, material didáctico y asesorías personalizadas a quienes deseen potenciar su negocio. Cuenta con programas de emprendimiento dirig idos a los que tengan una idea de negocio o un negocio en funcionamiento:

Subsidios

Yo Emprendo Semilla

Incentivos a mujeres

Iniciativas Grupales Autogestionadas

Capacitaciones

Yo Emprendo

Garantías (Coberturas)

Yo Emprendo Grupal

Créditos

Acceso al microfinanciamiento

Capital de riesgo

Educación Financiera

Y otros

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 15

Facilidades del Fondo de Garantía para Pequeños Empresarios (FOGAPE)

Es un fondo estatal destinado a facilitar el acceso a operaciones de leasing y otros mecanismos de financiamiento que las instituciones financieras (públicas y privadas) otorguen a micro/pequeños empresarios, exportadores, sostenedores y organizaciones de pequeños empresarios. Les da una garantía estatal para respaldar dichas deudas.

Son oportunidades que otorgan varias firmas pertenecientes al sector privado con el fin de potenciar la consolidación de todo tipo de emprendimientos en Chile, y a ejemplo te dejamos esta lista elaborada por el blog financiero de Con Letra Grande:

• Capital de Brain Chile• Inversiones de M Capital• Recursos de Magical Startup• Capital de riesgo de ScaleUP Ventures• Recursos de Semillero del Futuro• Apoyo de Mujer Empresaria Turística

• Innpacta• Impulso Chileno• Premio Nacional de Innovación Avonni• Jump Chile• Cooperathon• SDG Awards

• Fondos Imagine• Capital y mentorías de ChileGlobal

Ventures• Apoyos de Socialab Chile• Programas de formación y capital de

Endeavor• Fondos de inversión y asesorías de

Incuba UC• Programa de incubación de Faster

Capital• Capital y mentorías de Impulsa

O'HIGGINS• Subsidios de Startup Ciencia

Iniciativas privadas

Financiamiento

Premios en efectivo

Financiamiento + acompañamiento

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 16

Crowdfunding

Esta opción consiste en utilizar Internet como principal canal para dar a conocer tu proyecto y recibir apoyo de potenciales inversionistas, es decir, reúne a varias personas interesadas en aportar dinero para impulsar la realización de tu negocio.

Alguna de las plataformas de crowdfunding en Chile son:

Cumplo

Catapulta.me

EAIS

RedCapital

CROWDFUNDING

Productos bancarios

Las instituciones bancarias del país también poseen productos para los nuevos empresarios, por ejemplo: planes de cuenta corriente, créditos comerciales, factoring, respaldo para licitaciones, financiamientos en moneda extranjera, préstamos a exportadores, financiamientos de importaciones al contado, y más.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 17

Ahora que conoces los pasos esenciales a seguir para aperturar tu empresa en el país, no dejes nada al aire y prepárate para realizar lo que te falta. Si bien es un proceso que a simple vista parece un poco complejo, con una buena organización notarás que es menos difícil de lo que imaginas y el resultado te dejará realmente satisfecho.

¡Une las piezas faltantes y abre ya tu empresa en Chile!

Inversionistas Ángeles

Fondos propios o familiares

Estos inversionistas te entregan sus fondos de manera voluntaria para apoyar tu emprendimiento, y a diferencia de las otras opciones mencionadas, no solo buscan aportar dinero sino también experiencia en el desarrollo de tu negocio.

Hoy, las redes de inversionistas ángeles vigentes en el país son lideradas por ChileGlobalAngels y Dadneo.

Tu propio dinero también representa una opción, y no es menos viable que las demás.

Ya sea que tengas ahorros, recibas efectivo extra (por la venta de algún artículo personal, porque te regresaron dinero que prestaste, por ganar un concurso, etc.) o simplemente aceptes recursos de familiares y amigos que creen en tu proyecto y te apoyan, aprovéchalo para crear tu empresa.

Guía esencial para crear tu propia empresa en Chile I 18

Obtén ayuda de asesores expertos e impulsa el

crecimiento de tu negocio

Contacta a un partner Bci