Gua de trabajo N 1

Gua de trabajo N 2 Excel

Ramo: ICDL II

Carera: TNSPR

UNAPVIC 2010.

[footnoteRef:2]- [2: Profesor. Cristin Roloff H.]

Tema: Introduccin al Excel.

En el escritorio, cree una carpeta con el nombre Trabajos Excel, para guardar dentro de sta todos los archivos que se editen en la presente sesin.

1) Creacin de una hoja de clculo y operacin sobre las celdas que sta contiene.

Abra el Microsoft Excel en el men INICIO. Con esto se abrir una nueva hoja, que corresponde a una parte de un libro llamado LIBRO 1.

Guarde el libro con el nombre GUA 1 DE EXCEL, utilizando la opcin GUARDAR COMO del Botn de office.

Notamos que en la parte inferior de la hoja a la vista, existe la opcin: Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 respectivamente, por lo cual, podemos navegar por cualquiera de estas tres hojas iniciales e incluso, como veremos ms adelante, la informacin guardada en cada una de ellas puede vincularse dentro de la misma hoja as como entre las diferentes hojas independientes.

Del mismo modo se pueden: agregar hojas al libro, borrar hojas del libro, modificar el nombre de la hoja, mover o copiar la hoja seleccionada. Estas opciones se realizan presionando el botn derecho del Mouse sobre la pestaa con el nombre de la hoja

Ejemplo 1:

1-1) Cambie el nombre de la Hoja1 por Hoja de resumen de datos

1-2) Cree una nueva hoja denominada Precio de productos e insrtela entre las Hojas 2 y 3. (botn derecho sobre el nombre de la hoja 3 e insertar nueva hoja Microsoft excel). Vemos que aparece una nueva Hoja4 entre las hojas 2 y 3.

1-3) Borre las hojas 2 y 3 (botn derecho, eliminar) y queda:

2.- Operacin de celdas, filas y columnas:

2.1.- A la fila 3, asigne un alto de fila utilizando el botn derecho del mouse una vez que esta se encuentre seleccionada. El valor a asignar, corresponde a un alto de 25.

(Para seleccionarla se pincha el nmero de fila en el costado izquierdo de la pantalla, con lo que se ennegrece toda la fila)

2.2.- Seleccione la hoja denominada Precio por productos. Seleccione la columna C y ajuste el ancho de sta a 30 utilizando el botn derecho del Mouse y la opcin ancho de columna una vez que sta se encuentre seleccionada. (la columna se selecciona completa pinchando la letra que indica sta en la parte superior de la hoja)

En la columna B haga lo anterior asignando un valor 10 al ancho de la misma y a la columna D, asigne un ancho de 12.

Del mismo modo que se trabaja sobre una fila o una columna completa, es posible operar sobre una celda en particular. En este caso no se puede individualizar el ancho ni alto de la misma en particular, pero si sobre el formato que condiciona el contenido de la misma.

Ejemplo 2.2:

Seleccione la celda B3 (interseccin de fila 3 con columna B) y asigne a sta un formato de Texto. Esto se hace: Botn Derecho Formato de celda Nmero Texto.

Con esto, cualquier dato que se introduzca en la celda ser aceptado tal como fue introducido, evitando algunos errores clsicos cuando se desean introducir expresiones de texto como por ejemplo X + Y, ya que lo reconoce como un error de frmula

Ejemplo: Ingrese x + y en la ceda B3 y repita lo mismo en la celda B4 para comprobar lo anteriormente mencionado.

Ntese que en la celda formateada para texto se acepta y en la siguiente no, ya que la asume como una frmula mal digitada.

Si se desea escribir en una fila o columna una secuencia numrica, de letras, das meses o aos, es posible lograr la secuencia de cualquier longitud con slo seleccionar y arrastrar los dos primeros datos.

Ejemplo 2.3:

Escribir la secuencia numrica 1,2,3,4,... , hasta 15 a partir de la celda B4 hacia abajo.

Esto se hace escribiendo inicialmente 1 en B4, 2 en B5, luego se seleccionan ambas celdas y se posiciona el cursor en el costado derecho inferior de la seleccin (sin mantener presionado el Mouse) hasta que el cursor cambie a un carcter +. En ese momento se presiona el botn izquierdo del Mouse y se arrastra hacia abajo hasta que el comentario que acompaa al cursor indique el valor 15 (Celda B18), con lo que se suelta el botn izquierdo, quedando en la hoja la secuencia deseada.

En la celda B3, se escribir la leyenda Nmero de producto. Notamos que el formato excede el tamao de la celda de ancho 10. Para superar este problema, se modifica la alineacin del contenido de la celda, ajustando el texto dentro de la misma. Se hace: BD (Botn derecho) Formato de celdas Alineacin Ajustar texto. Se comprueba ahora que el texto queda en dos lneas dentro de la celda ajustado al tamao de sta.

La secuencia ingresada entre las celdas B4 hasta la B18, deber ser centrada, seleccionando estas celdas y utilizando la opcin centrar de la barra de herramientas.

A la columna C3, se le asignar un formato de texto segn el ejemplo 2.2. y dentro de sta se escribir: Productos disponibles. En la celda D3, se escribe la palabra Precio.

Seleccione la columna C entre las celdas C4 y C18 y asigne un formato de celdas de texto.

[footnoteRef:3]- [3: - ]

Haga lo mismo para la columna D entre D4 y D18, pero esta vez asignando un [footnoteRef:4]-formato de moneda. ( BD Formato de celdas Nmero Monedas ). [4: ]

[footnoteRef:5]- [5: ]

Ahora ingrese los siguientes datos a partir de la celda B3:

Item

Nmero

Productos disponibles

Precio

1

Arroz

650

2

Tallarines

320

3

Salsa de tomates

345

4

Neumticos

18500

5

Cubre volante

3600

6

Tapa de ruedas

4500

7

Vino Cabernet 120

1400

8

Cerveza Chelita

450

9

Bebida Naranja

560

10

Jugos naturales

250

11

Pollo

1600

12

Vacuno

2200

13

Cerdo

1850

14

Pavo

1600

15

Cordero

2500

Entre las columnas B3 y C3, agregue una nueva columna de modo que ahora nuestra tabla quedar de 4 columnas utilizables.

A la nueva columna C, asigne un ancho de columna de 10 caracteres y a la celda C3, asigne un formato de texto. De la C4 a la C18, asignar un formato de nmero con cero decimales y con separador de miles (BD Formato de celdas Numero Nmero Usar separador de miles Posicin decimales: 0).

Ntese que al ingresar la tabla, la columna de precio adquiri en forma automtica el formato de moneda.

3.- Uso de funciones automticas:

Las funciones facilitan la operacin entre celdas ya que poseen macros que realizan la tarea deseada con solo definir el campo de accin para la adquisicin de datos.

Existe una gran gama de funciones utilizables tales como: Estadsticas, Financieras, Aritmticas, Lgicas, etc, las que estn definidas al hacer referencia a:

Frmulas Insertar Funcin.

Utilizaremos una funcin para contar el nmero de productos. Para esto, nos ubicaremos en la celda B20 y haremos (Frmulas Insertar Funcin Contar ) o sencillamente escribimos =CONTAR(B4:B18). Notamos que aparece el valor 15 en la celda asignada, lo que corresponde a la cantidad de items de productos diferentes.

En la columna C recin ingresada, ingrese el nmero de unidades disponibles por item en forma arbitraria y haga una suma total de productos disponibles en el supermercado, con la funcin Autosuma y aloje el resultado en la celda C20. Para esto, primeramente deber ubicarse en la celda C20 y de ah buscar la autosuma, definiendo el rango de los datos a ingresar.

En una nueva columna a la derecha de la tabla ( Columna F, con ancho 15), escriba en la celda F3 con formato de texto Monto total y en las siguientes filas entre F4 y F18 haga el clculo de (Nmero de unidades * Precio) a modo de que aparezcan los resultados para cada item diferente.

Esto se hace: para obtener los resultados de la lnea 4 y dejarlos en F4, en la celda F4 escribimos =(C4*E4); en F5 el resultado de =(C5*E5) y respectivamente hasta el de F14 que ser =(C14*F14)

Cunto lograra obtener el supermercado si vende todas sus existencias?

Utilice la funcin Autosuma, depositando el resultado en la celda F2, cuidando que el rango de celdas elegidas por autosuma corresponda a los valores deseados..

4.- Resumen de la Informacin para la entrega de informes:

En la primera hoja del libro (Hoja resumen de datos ) realizaremos un cuadro resumen con toda la informacin rescatada segn el siguiente esquema:

Cuadro de resumen de la informacin

Nmero de tipos de productos ofertados

Cantidad de productos totales en Stock

Monto total de mercadera en pesos

Los cuadros en blanco debern ser rellenados con los datos adquiridos desde la posicin relativa correspondiente a la hoja de productos, por lo que al cambiar cualquier dato en la hoja de productos, este efecto deber verse reflejado en la hoja de resumen.

Intente hacerlo con las herramientas que conoce, sino, el profesor le ayudar a resolver el problema.

[footnoteRef:6]- [6: ]