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Guía de la Web para la cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE)
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CONTENIDO
SOCIEDADES ................................................................................................................................................. 2
1. EMPRESA .............................................................................................................................................. 2
2. CENTROS .............................................................................................................................................. 4
3. ACTIVIDADES ........................................................................................................................................ 5
4. DECLARACIÓN CENSAL ......................................................................................................................... 6
5. SEGURIDAD SOCIAL .............................................................................................................................. 8
6. DOCUMENTOS ..................................................................................................................................... 9
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SOCIEDADES
1. EMPRESA
Para iniciar el trámite de cese de una Sociedad, en la parte superior izquierda,
optaremos por la opción Cese, que supone comenzar a cumplimentar un DUE de cese.
Inicialmente deberemos cumplimentar la pestaña de Empresa. Una vez se hayan
cumplimentado y guardado los datos pertinentes en esta pestaña, el resto de
secciones se desbloquearán automáticamente.
Empezaremos rellenando en primer lugar los Datos Generales (NIF, anagrama, si
tuviera y su denominación social). La pantalla también nos preguntará si “Su cifra de
negocio neta, es superior a 1M€ en los dos últimos años”. En caso afirmativo, nos
informará de que el o los representantes legales de la empresa serán responsables de
realizar las tramitaciones oportunas para proceder a dar de baja los IAEs
correspondientes en las Administraciones locales respectivas pertenecientes a los
regímenes forales.
Posteriormente rellenaremos los domicilios de la empresa. En el apartado de
domicilios registraremos los domicilios social, fiscal y de notificación. Para registrar un
nuevo domicilio, pulsaremos en el botón nuevo y se nos abrirá la ventana
correspondiente a los datos del domicilio, donde tendremos las opciones Nuevo,
Editar, Borrar o Duplicar.
En esta ventana, volviendo a marcar la opción nuevo, podremos registrar los datos del
domicilio: el tipo de vía, el nombre de la vía, el km o el número, el bloque, el portal,
etc. Es imprescindible cumplimentar los datos obligatorios para poder guardar el
domicilio. Antes de guardar la información, se validará el código postal, que deberá
coincidir con la dirección establecida. En cualquier caso, se recomienda verificar
manualmente a través del enlace que hay en la parte inferior de la ventana, ya que si
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no corresponde el código postal con la dirección introducida los actores pueden
rechazar la baja.
Por otra parte, el alias del domicilio es el nombre que aparecerá en la línea del
domicilio correspondiente, en caso de que optemos por no cumplimentar este dato,
en la línea del domicilio correspondiente aparecerá el nombre de la vía, el número, el
código postal, la provincia y el municipio.
Además, en esta misma ventana se puede crear, modificar o borrar un conjunto de
domicilios que, posteriormente, se podrán asociar al DUE. Para ello, se le permite al
usuario registrar un nuevo domicilio, duplicar el existente, borrar o editar datos.
El sistema no permitirá borrar un domicilio si está asignado a algún elemento del DUE.
A efectos de notificaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social, también se
exige cumplimentar al menos uno de los dos datos que aparecen, o bien el teléfono o
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bien el email. En “medio de notificación Sociedad”, tendremos las opciones correo,
email o fax (hay que recordar que para seleccionar una de estas opciones, previamente
se ha tenido que ofrecer dicha información).
Finalmente habrá que cumplimentar los datos de Representante como el tipo de
documento de identidad (DNI, NIE o Pasaporte), seguido del número correspondiente,
la nacionalidad (seleccionando el combo podemos elegir cualquier país), número de la
seguridad social, nombre, apellidos, sexo y domicilio.
Una vez que procedamos al guardado de los datos, como hemos indicado, se
desbloquearán el resto de secciones y se generará el código circe en la parte central de
la pantalla.
2. CENTROS
En la pestaña centros, indicaremos el centro o centros de actividad de la sociedad. Al
pulsar el botón nuevo, se activarán las casillas necesarias para cumplimentar el centro
de actividad. Éstas serán al menos “Nombre Centro Actividad” y “Domicilio”.
Dependiendo de donde se ubique el Domicilio, podremos solicitar la “baja de licencia”.
En cualquier caso, antes de rellenar este apartado se deberían cumplimentar los IAE a
dar de baja en la pestaña “Actividades”.
Cumplimentaremos los campos de IAE que deseamos dar de baja, (si se desea,
cumplimentaremos también los Datos adicionales de domicilio), indicaremos el
Domicilio Notificación (podemos elegir uno de los domicilios ya registrados en el
apartado de datos personales o se puede registrar uno nuevo, utilizando para ello el
botón nuevo), e igualmente rellenaremos el apartado de Manifiesto (Resolución,
Número Expediente, Observaciones y como campo obligatorio la Fecha Concesión
Licencia).
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3. ACTIVIDADES
En el apartado correspondiente a actividades, se cumplimentará la información
relativa a la actividad que ejerce la sociedad. Inicialmente indicaremos la fecha que
deseamos que sea la de Cese de Actividad, así como la causa de la misma.
El/los representante/s legal/es de la empresa deberán aceptar la declaración de que la
sociedad no realiza actividades en los territorios forales de Navarra, Álava, Guipúzcoa o
Vizcaya, y en el caso contrario, deberá responsabilizarse de realizar todas las gestiones
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necesarias, así como de presentar la documentación pertinente ante las
administraciones competentes para efectuar el cese efectivo de la actividad en los
mencionados territorios.
Finalmente indicaremos los CNAE y los IAE correspondientes a la actividad que ha
desarrollado la sociedad.
4. DECLARACIÓN CENSAL
La declaración censal de baja requiere que se indique inicialmente los datos del
representante, en concreto el “tipo de documento de identidad” (DNI, NIE o
Pasaporte), seguido del número correspondiente, “nombre” y “apellidos”, “Domicilio
Representante” y la “causa de la representación”. En el supuesto de que se seleccione
la opción “voluntaria”, el campo clave permanecerá bloqueado, si por el contrario
seleccionamos la opción “legal” deberemos seleccionar del desplegable la opción que
corresponda. En esta pestaña también deberemos especificar el “tipo de
representación” y el “título de la representación”.
Finalmente, podremos observar que se encuentran seleccionadas y cumplimentadas
por defecto, las “casillas “140” y “141” junto con la “fecha efectiva del cese” que
coincidirá con la fecha que se haya indicado en la pestaña de “Actividad”. La fecha de
baja determina el momento final de cómputo de obligaciones tributarias del sujeto
pasivo.
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5. SEGURIDAD SOCIAL
Los primeros datos a cumplimentar en el apartado concerniente a Seguridad Social,
una vez pulsemos sobre el botón nuevo, son los datos personales del autónomo
societario (Documento de identidad, fecha de nacimiento, nombre, apellidos, domicilio
y, en su caso, número de la Seguridad Social).
En cuanto a los datos del representante, en caso de que el autónomo societario
disponga de representante a efectos de comunicaciones con la Seguridad Social
cumplimentaremos “tipo de documento”, “nacionalidad”, “nombre” y “apellidos”,
“sexo” y “domicilio”.
Por otra parte, en el campo de sistema Red, indicaremos el “nombre y apellidos del
autorizado” o “Razón social”, el “número de autorización”, “tipo de documento de
identidad” y el “número de Seguridad Social” en su caso.
A continuación, se puede dar la situación de que el autónomo societario se encuentre
incluido en un Colegio Profesional, en este caso, se marcará tal circunstancia y
seleccionando el combo de “Colegios Profesionales” aparecen todos los existentes.
Otra situación especial es que el autónomo en cuestión sea una persona discapacitada,
en este caso, se exigirá el grado.
En esta pestaña, se podrá dar de baja un familiar colaborador del autónomo,
requiriéndose una serie de datos personales y la fecha de baja.
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Si fuera oportuno, se debería seleccionar la casilla “Especial del Mar”. Al seleccionarla
se mostrarán las preguntas: ¿Embarcado? que habilitará la pregunta ¿Es práctico de
puerto?. También nos preguntarán, ¿Extracción de Productos del Mar o Rederos? o
¿Trabaja en Artefactos Flotantes?. Para finalizar este apartado, habrá que seleccionar
una opción de los campos “Retribución” y “Categoría Profesional del Mar”.
También podremos seleccionar si fuera el supuesto, el régimen especial que pudiera
corresponder, a modo de ejemplo: “Industria Resinera”, “Trabajadores fijos
discontinuos de cines, salas de baile, discotecas y salas de fiesta” etc.
Finalmente, la pestaña de Seguridad Social, nos recuerda el régimen de
encuadramiento que le corresponde.
6. DOCUMENTOS
En la pestaña de documentos, se podrán adjuntar los documentos que sean
necesarios. Tras marcar la opción “nuevo”, seleccionaremos en el desplegable “tipo de
documentación” el documento que proceda (Documento de Identidad, autorización
para cursar baja en la seguridad social, etc) y se adjuntará en la sección “seleccione
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documento a adjuntar”. Por último, en el apartado “Descripción” podremos redactar
un pequeño texto descriptivo del documento adjunto.
