GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN LA...

- Guía de Buenas Prácticas Medioambientales del OAR 2010 -

DIPUTACIÓN DE BADAJOZ

GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES EN LA OFICINA

- Memoria de Responsabilidad Social Corporativa del OAR 2010 -

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INTRODUCCION Con este documento se pretende hacer llegar a todos los trabajadores del OAR una serie de nociones básicas sobre gestión ambiental de nuestra organización, estableciendo unas prácticas de oficina que reduzcan el impacto ambiental que provoca nuestra entidad en el ejercicio de sus actividades y más concretamente, por cada uno de los trabajadores de manera individual. Aunque este impacto pueda parecer insignificante, siempre se pueden llevar a cabo acciones encaminadas a su prevención o su reducción. Para comprender mejor esta guía es necesario tener claros una serie de conceptos que se utilizan de manera continuada a lo largo del documento. Estos conceptos son principalmente los de reducción, reutilización y reciclaje. La Reducción supone la disminución de la utilización de materias en origen, consumiendo menos recursos y generando a su vez menos residuos. Mediante la Reutilización logramos alargar el ciclo de vida de un producto. Una vez que un producto ha cumplido la función a la que originalmente estaba destinada, puede que sea totalmente inservible o puede asignársele una función alternativa que permita hacer un nuevo uso. Esta práctica puede ser útil tanto para reducir el consumo de recursos como para disminuir la generación de residuos.

El Reciclaje nos permite recuperar recursos ya utilizados para obtener un nuevo producto. El reciclaje es una buna opción en la gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en vertedero o la adquisición de materiales nuevos. Sin embargo no hay que olvidar que el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reducción y reutilización. Por todo ello, el orden metodológico de la gestión de los recursos y de los residuos debería ser siempre el siguiente: reducir, reutilizar y reciclar, teniendo en cuenta que cuanto más alto sea el punto de la jerarquía en el que se reduce la producción de residuos mayor será el ahorro de costes.


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I. USO DE LA ENERGIA

La utilización cada vez mayor de aparatos eléctricos supone un incremento importante en los consumos y por tanto de gasto. Estableciendo algunas prácticas de oficina se puede producir hasta un 50% de ahorro. Algunas de estas prácticas para reducir el consumo energético son:

EQUIPOS DE OFIMATICA

• Apagado de equipos por cada trabajador al

finalizar la jornada laboral, adquiriendo mayor importancia los fines de semana.

• Configurar los ordenadores en “Ahorro de energía”, se puede reducir el consumo en 50%.

• Apagar la pantalla del ordenador cuando no se utilice (desayuno, reuniones…). El monitor usa el 70% del consumo energético total del equipo.

• Activación del protector de pantalla tras 10 minutos.

• Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones.

• Los ordenadores portátiles son más eficientes que los de mesa.

CLIMATIZACIÓN • Apagado aparatos de calefacción/aires

acondicionados por la tarde, a excepción de cuando sean necesarios por necesidades de trabajo o por labores de limpieza.

• Se fijará una temperatura evitando los excesos (20º en invierno y 24º en verano aproximadamente) y no podrá ser manipulado por personal no autorizado.

• Para los trabajos que se realicen en periodos de tarde que no sean los jueves, se habilitarán radiadores por planta o similares.

• No se podrán utilizar aparatos individuales, salvo excepciones debidamente justificadas.

• Asegurarse de que las puertas y ventanas están cerradas mientras funcionan los equipos de climatización, para impedir pérdidas y derroche.

ILUMINACIÓN

• Horario de apagado a partir de las 15.30,

excepto por motivos laborales o de seguridad. • Encendido excepcional para labores de

limpieza. • Sustituir progresivamente las antiguas

bombillas incandescentes y tubos fluorescentes, que usan tecnología ineficiente que desprende más calor que luz (contra lo


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cual, entre otras cosas, tiene que luchar el aire acondicionado en verano).

• Abrir bien las persianas y contraventanas antes de encender luces, aprovechando la iluminación natural.

• Apagar las luces que no sean necesarias. Siempre resulta más económico apagar las luces incluso para períodos cortos de tiempo.

• Asegurar una gestión apropiada de los tubos fluorescentes y bombillas, pues son residuos especiales.

II. USO DE RECURSOS MATERIALES

PAPEL

• El uso responsable del papel evitando

impresiones o copias innecesarias y fomentando la utilización del correo electrónico.

• Disminuir el uso de la información en papel y tender al almacenamiento informático de la información en la Intranet (digitalización de la documentación).

• Utilizar de manera preferente y en la medida de lo posible papel reciclado. Éste es perfectamente válido y de calidad similar al papel convencional.

• Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando, por ejemplo, la “vista previa”: ajuste de márgenes,

división de párrafos eficiente, paginación correcta, reducción del tamaño de las fuentes, etc.

• Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos, siempre que sea posible. Igualmente, ajustar en la medida de lo posible, los textos para que quepan dos páginas de un documento, libro o publicación en una hoja estándar.

• Todos los documentos internos, se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel reciclado y a doble cara.

• Recoger todo el papel utilizado por una cara y volver a utilizarlo para imprimir borradores o como bloc de notas.

• Utilizar medios de comunicación electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes.

• Asegurarse de que los faxes están configurados de forma que no se impriman encabezados o informes de confirmación no deseados.

• Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización, especialmente en el caso de los documentos internos, y el reciclaje.

• Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores puestos a disposición a tal fin. Siempre que sea posible, romper el papel


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antes de depositarlo en los contenedores para reducir el volumen que ocupa.

• Para los residuos, tener una pequeña papelera junto a cada mesa de trabajo optimizará la reutilización y reciclaje (por ejemplo utilizando la tapa de las cajas de folios como bandejas adicionales de recogida).

OTROS RECURSOS

• Actualizar y reutilizar equipos informáticos obsoletos para labores que requieran menos potencia. Cuando esto no sea posible, será comunicado al responsable de servicios informáticos para que se gestione su reciclado de forma adecuada.

• Usar, en la medida de lo posible, tóner de impresora y de fotocopiadora, y cartuchos de impresoras reciclados, reciclando a su vez los que se hayan gastado en EL PROPIO OAR.

• Los tóner/cartuchos gastados que no puedan ser reutilizados se depositarán en el contenedor existente a tales efectos.

• Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej.: cajas, carpetas, material de encuadernación, etc.)

• Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida útil.

• Las pilas gastadas serán depositadas en el contenedor que hay habilitado para ello.

• Los residuos higiénico-sanitarios serán depositados en los contenedores habilitados en los servicios.

III. INFORMACIÓN RELACIONADA CON

LA GESTIÓN DE RESIDUOS. Para asegurar la adecuada gestión de los distintos residuos generados se establece un único PUNTO VERDE por instalación (no visible por el público en general) destinado a la recogida de papel en desuso o confidencial, tóner de impresoras, pilas desgastadas, etc. y cualquier otro material cuyo objeto sea la ayuda a la mejora del medioambiente. En su momento, junto a esta ubicación se dispondrán contenedores destinados a la recogida de alimentos o ropa para organizaciones no gubernamentales u otras similares. Actualmente la recogida y destrucción confidencial de documentación, está contratada con la empresa A-Z Gestión documental.


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Dicha contratación comprende la recogida, carga y descarga de la documentación, transporte, destrucción certificada de documentos y reciclaje de papel destruido. Con respecto a los tóner y cartuchos utilizados, es esta misma empresa A-Z Gestión documental, la que se encarga de recogerlos para su reciclaje. El contrato incluye 2 recogidas al mes para los SSCC y 1 recogida al mes para las oficinas de Mérida, Almendralejo, Zafra, Don Benito, Villanueva de la Serena y Castuera. La recogida y transporte de pilas usadas para su reciclado corresponde al Consorcio para la

Gestión de Servicios Medioambientales PROMEDIO perteneciente a la Diputación de Badajoz. AZ GESTION DOCUMENTAL está registrada en la Agencia Española de Protección de Datos, cumple íntegramente con la LOPD y está autorizado como gestor de residuos no peligrosos con el nº B06507396/EX/U-116.

Por último, hay que reseñar, que esta guía esta abierta a todas aquellas sugerencias que realicen nuestros trabajadores y que contribuyan a reducir el impacto medioambiental del OAR en la realización de su trabajos diarios, en sus distintos ámbitos.

Puede enviarnos cualquier sugerencia por correo electrónico ( [email protected]), fax (924 259 585) o por correo postal a la siguiente dirección: OAR – Responsabilidad Social Corporativa. C/ Padre Tomás, 6, 06011-Badajoz

La Guía Medioambiental del OAR se edita como publicación virtual, ahorrando costes medioambientales, y se revisa con periodicidad anual. Texto: José Ramón Cambero Carballo, miembro del Grupo de Responsabilidad Social Corporativa del OAR Edita: OAR, Grupo de RSC Diseño: Grupo de RSC Diciembre de 2010, Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria de la Diputación de Badajoz

mailto:[email protected]

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