Grupo OHL - Política de Compras Responsables

7/28/2019 Grupo OHL - Poltica de Compras Responsables

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Poltica de Compras

Responsables del Grupo OHLDiciembre de 2011


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Grupo OHL | Poltica de Compras Responsables

ndice

Introduccin ............................................................................................................................................................... 3

Orgenes ................................................................................................................................................................ 3

Objetivos ............................................................................................................................................................... 3

Alcance ................................................................................................................................................................. 3

Compromiso de OHL con la compra responsable ........................................................................................................ 4

Criterios dirigidos a proveedores y contratistas ........................................................................................................... 6

Declaracin ................................................................................................................................................................ 9


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IntroduccinOrgenes

Gestionar adecuadamente la cadena de suministro eshoy clave en cualquier empresa multinacional. Laglobalizacin y la creciente externalizacin de aquellasfases de la produccin con menor valor aadido hanconvertido el aprovisionamiento en una tarea complejay crtica en muchos negocios.

En el siglo XXI, adems, es un hecho que la gestineficiente y competitiva de la cadena de suministro vams all de los aspectos meramente econmicos,logsticos o administrativos. Desarrollar por tanto unbuen trabajo en este mbito es una tarea complejapero adquiere una importancia estratgica crecientepor su capacidad para crear valor en las compaas.

El Grupo OHL, por su parte, est inmerso en unproceso de diversificacin e internacionalizacin quecomienza en 2002. Este proceso tiene como una desus ms directas consecuencias el surgimiento deimportantes cambios en la dimensin del Grupo, ascomo la necesidad de comprender y gestionarescenarios y colectivos cada vez ms diversos, de los

que adems depende el xito de la compaa.

Consciente de los nuevos retos que ha de afrontar, ymanteniendo su compromiso con la gestinempresarial responsable y la contribucin aldesarrollo sostenible, en 2010 el Grupo OHLdesarrolla y aprueba en el seno de su Comit deSostenibilidad el Plan Director de ResponsabilidadSocial Corporativa 2010-2014, que desde esemomento marca la hoja de ruta que la compaa secompromete a seguir en este mbito. En el marco de

esta estrategia, la funcin de aprovisionamiento y larelacin con la cadena de suministro es un mbito deprioridad para OHL.Tambin en 2010 la compaa publica su Cdigotico, una declaracin expresa de los valores,principios y pautas de conducta para el desarrollo dela actividad profesional dirigida a todas las personasque integran el Grupo. Este Cdigo se concibe comola pieza ms importante del sistema tico de lacompaa y constituye uno de los elementos

principales de la gestin de la Responsabilidad SocialCorporativa (RSC) en OHL. El Cdigo incluye algunos

principios generales que deben guiar la relacin delos empleados del Grupo con sus proveedores y

contratistas y que muestran el inters de la compaapor regular esta relacin en el marco de los principiosde la RSC.

Objetivos

Los principales objetivos de la Poltica de ComprasResponsables del Grupo OHL son los siguientes:

a) Establecer y dar a conocer el compromiso delGrupoen la relacin con sus proveedores ycontratistas en todo el proceso de la gestinde compras.

b) Promover entre los proveedores y contratistasel cumplimiento de estndares o criteriosbsicos relacionados con los derechoshumanos y laborales, la salud y seguridadlaboral de sus trabajadores, el respeto por elmedio ambiente y el comportamiento tico.

c) Difundir y garantizar el conocimiento y puestaen prctica de los Principios del PactoMundial de Naciones Unidas entre susproveedores y contratistas.

Teniendo en cuenta estos objetivos, esta Polticaestablece dos niveles de exigencia: hacia dentro(Compromiso de OHL con la compra responsable) yhacia fuera (Criterios dirigidos a proveedores ycontratistas).

Alcance

La Poltica de Compras Responsables aplica a todaslas compras de productos y servicios que realicecualquiera de las empresas o entidades del GrupoOHL, abarcando por tanto a todos los proveedores ycontratistas del Grupo. As mismo, se espera tambinque dichos proveedores y contratistas transmitan elcontenido de esta poltica a sus propiossubcontratistas. Es decir, el contenido de la Polticade Compras Responsables se dirige tanto aproveedores directos como a proveedores indirectosdel Grupo.


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Compromiso de OHLcon la compra responsable

Como se ha sealado, el Cdigo tico de OHL explicacmo se trasladan los valores, principios y pautas deconducta que todo empleado del Grupo debecontemplar, a la relacin singular que losdepartamentos de compras del Grupo mantienen conproveedores y contratistas. Y lo hace en los siguientestrminos:

Los procesos para la seleccin de proveedoresy contratistas del Grupo se desarrollan en

trminos de imparcialidad y objetividad.

Todas las personas del Grupo debern aplicar en

estos procesos los necesarios criterios de

calidad, oportunidad y coste, actuando siempre

en defensa de los intereses del Grupo.

Asimismo, promovern entre los proveedores y

contratistas el conocimiento de este Cdigo a

efectos de la mejor aplicacin de los principios

contenidos en l.

Al establecer relaciones de negocio con otras

empresas o profesionales, se tendr en cuenta

como uno de los criterios de seleccin el que

tengan asumidos principios de comportamiento

y de gestin similares a los enunciados en este

Cdigo

El Plan Director de RSC 2010-2014 del Grupo, por suparte, contempla la gestin de la cadena de

suministro como uno de sus focos de actuacin yentre sus objetivos marco, establece el siguienteConocer, controlar y establecer relaciones decolaboracin en trminos de sostenibilidad con lacadena de suministro del Grupo.

La presente poltica est inspirada en este objetivo ycontribuye a dos de las lneas de trabajo definidas enel Plan Director de RSC para cumplirlo:

Generar y difundir una poltica de comprascon criterios de sostenibilidad que sea deaplicacin a la totalidad del Grupo.

Establecer espacios de dilogo con losdiferentes colectivos de proveedores quepermitan la transmisin de los compromisosde la compaa con la sostenibilidad, ascomo la colaboracin de su cadena desuministro en estos fines.

Del mismo modo, la aplicacin de esta poltica

facilitar el cumplimiento del Cdigo tico por partede todos los profesionales del Grupo implicados en larelacin con proveedores y contratistas, puesto quetraslada a este contexto los principios bsicos ypautas de comportamiento que contiene dicho Cdigoy que afectan a esta relacin.

Compromiso del Grupo OHL consus proveedores y contratistas

Las relaciones que desarrolla el Grupo OHL con susproveedores y contratistas parten del respeto alproyecto empresarial y profesional que estasorganizaciones representan de forma legtima eindependiente a la compaa. Al mismo tiempo,persiguen la construccin de vnculos positivos queposibiliten tanto el xito empresarial del Grupo comoel de sus colaboradores.

As, por parte del Grupo OHL (a travs de losdepartamentos de compras del Grupo) se establecenlos siguientes compromisos en su relacin conproveedores y contratistas:

Comportamiento ntegro y conflictos de intersEl Grupo OHL, y todas las personas que actan en sunombre, observarn en el trato con proveedores ycontratistas un estricto cumplimiento de la normativalegal vigente en todos los territorios donde el Grupoest presente.


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Asimismo, aquellos que ostentan la relacin conproveedores y contratistas llevarn a esta funcin laintegridad y la tica profesional que caracterizan elcomportamiento profesional de los empleados delGrupo, evitando los conflictos de inters, los pagos

ilcitos, la extorsin, el soborno o cualquier otra formade corrupcin.

Fomento del ejercicio empresarial sostenibleEl Grupo OHL fomentar unas relaciones comercialesestables que faciliten a sus proveedores y contratistascumplir con sus necesidades y compromisos desostenibilidad econmica, social y medioambiental.

De este modo, se vigilar que los plazos de entregadefinidos y las condiciones de pago no impidan astos cumplir con los estndares laborales bsicos, lalegalidad ambiental o comprometan su sostenibilidadeconmica. Por esta misma razn, tambin seprocurarn evitar cambios drsticos respecto a lascondiciones acordadas durante el curso de la relacincomercial.

Igualdad de oportunidades y transparencia yexactitud de la informacinEl Grupo OHL promover la libre concurrencia en susprocesos de contratacin, facilitando informacinclara sobre las condiciones de participacin y loscriterios de valoracin y creando las condiciones quepermitan la seleccin de proveedores mediantecriterios objetivos, transparentes y equilibrados.

Confidencialidad y proteccin de datos decarcter personalLa informacin de carcter no pblico es consideradareservada y confidencial en el seno del Grupo OHL,aplicndose los mecanismos necesarios parapreservar su integridad, disponibilidad yconfidencialidad.

Las personas del Grupo que tengan acceso a este tipode informacin en la relacin con proveedores ycontratistas, velarn por su confidencialidad y seabstendrn de divulgar o hacer un mal uso de ella.

Contratacin de proveedores localesEl Grupo OHL, en la medida de lo posible, fomentar eimpulsar las compras a proveedores y contratistaslocales con el fin de impulsar el desarrollo del tejido

empresarial y la creacin de empleo en el seno de lascomunidades con las que se relaciona.

Dilogo y comunicacinEl Grupo OHL desarrollar una comunicacin fluidacon sus proveedores y contratistas, procurando quereciban informacin puntual, clara y veraz sobreaquellos asuntos que son de su ms directo inters.Tambin recoger aquellas reclamaciones ysugerencias que stos le quieran trasladar paracontinuar en la senda de mejora continua quecaracteriza a la empresa en ste y el resto de susmbitos de gestin.

Finalmente, el Grupo OHL facilitar el desempeoresponsable de sus proveedores y la construccin deuna relacin de beneficio mutuo con ellos mediante ladifusin del Cdigo de tico de la compaa, lapresente Poltica de Compras Responsables y losprincipios del Pacto Mundial.


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Criterios dirigidos aproveedores y contratistas

El GrupoOHL reconoce y valora a aquellasorganizaciones empresariales que, como la propiacompaa, se comprometen con la creacin de valoreconmico y social. En este sentido, el objetivo de lagestin que desarrolla el Grupo en el mbito de lacadena de suministro es el de establecer espacios decolaboracin y cooperacin en los que, desde la basede una actitud respetuosa y dialogante, sea posibleavanzar conjuntamente mediante una mejora paulatinay continua.

El Grupo aspira as a que las relaciones que mantengacon sus proveedores y contratistas se basen en lossiguientes rasgos:

Respeto mutuo y confianza. Dilogo e intercambio de informacin clara,

de modo que ambas partes conozcan y seanconscientes de los compromisos queadquieren.

Inters comn por fomentar y desarrollarinnovacinaplicada a la mejora de la calidadde vida, de la calidad del trabajo, y a lasostenibilidad.

Qu espera el Grupo OHL de susproveedores y contratistas: pautasbsicas

El Grupo OHL reconoce a aquellos proveedores y

contratistas que apliquen principios similares a los dela compaa y que puedan demostrarlo.

En cualquier caso, y partiendo de la ya mencionadaactitud de respeto y cooperacin, el Grupo OHL esperade sus proveedores y contratistas el cumplimiento delos siguientes estndares bsicos vinculados alcomportamiento tico, los derechos humanos,laborales, la seguridad y salud en el trabajo y elrespeto por el medio ambiente. Los estndares que seincluyen a continuacin constituyen normas mnimas,

no mximas. Es decir, las empresas proveedoras y

contratistas (en adelante, las empresas) no debernutilizar esta poltica para evitar superar estas normas.

Adems de la aplicacin de estos estndares bsicos,se espera de las empresas el cumplimiento de lalegislacin que resulte aplicable en cada caso (local,regional, nacional, internacional, etc.). En el caso deque las disposiciones de la ley y estos estndaresbsicos aborden el mismo tema, se aplicar ladisposicin que suponga una mayor proteccin para

el trabajador en cada caso.

Por ltimo, ser deseable que la identificacin decualquier incumplimiento en cualquier mbito porparte de las empresas vaya acompaada del desarrollode acciones correctivas y que persigan la mejoracontinua en todos los mbitos que se incluyen acontinuacin.

Respeto a los derechos humanos y laboralesbsicosOHL considera el respeto, la proteccin y promocinde derechos humanos uno de los pilaresfundamentales de su trabajo en RSC y estformalmente comprometida con las siguientesiniciativas y organizaciones internacionales quetrabajan en este mbito.

El Grupo respeta y apoya pblicamente el contenidode la Declaracin Universal de Derechos Humanos de

las Naciones Unidas, as como la Declaracin tripartitade principios sobre las empresas multinacionales y lapoltica social de la Organizacin Internacional deTrabajo. Asimismo, el Grupo ha incorporado, alconjunto de sus principios las Lneas Directrices de laOCDE para Empresas Multinacionales,comprometindose con esta iniciativa a desarrollaruna conducta empresarial responsable y compatiblecon las legislaciones aplicables.

El Grupo OHL ha suscrito los Diez Principios del Pacto

Mundial de Naciones Unidas y es miembro fundadorde la Red Espaola del Pacto Mundial desde suconstitucin en 2004.


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A partir de este compromiso que el Grupo asume en eldesarrollo de su propia actividad, a continuacin seextractan y sealan los criterios bsicos que OHLespera que tengan en cuenta sus proveedores ycontratistas en el mbito de la tica empresarial y el

respecto a los derechos humanos y laborales:

Lucha contra el trabajo forzado: El empleo seelegir libremente. No se contratar contra suvoluntad a trabajadores en prisin, ni atrabajadores forzados o esclavizados. Laempresa no emplear ningn recurso coactivofrente a sus trabajadores con el objetivo deforzarles a seguir trabajando.

Prohibicin de trato duro o inhumano: laempresa no permitir la intimidacin a los

trabajadores mediante el abuso verbal, elabuso o disciplina fsicos, las amenazas o elacoso sexual o de otro tipo.

Eliminacin del trabajo infantil1. La empresano permitir el trabajo ilegal infantil nicualquier forma de explotacin de los nios.Si la empresa proveedora encuentra a niostrabajando para ella o para sus proveedores,tomar medidas satisfactorias que tengan encuenta, en primer lugar, los intereses del nio.Si la empresa emplea a trabajadores jvenes2,

no lo har en condiciones peligrosas o quecomprometan su salud, seguridad o integridadmoral.

Empleo regularizado. El trabajo realizadodeber basarse en una relacin laboralreconocida, establecida por medio de lalegislacin y la prctica nacional, o losestndares internacionales del trabajo (el queprovea el mayor nivel de proteccin).

Respeto de la libertad de asociacin y delderecho a la negociacin colectiva. Lostrabajadores, sin distincin, tendrn derecho aunirse o constituir sindicatos de propiaeleccin, as como a negociar conjuntamentesi as lo acuerda una parte significativa de los

1Se considerar como nio a toda persona menor de 15 aos,salvo que la legislacin local establezca una edad superior parael trabajo o escolaridad obligatoria, en cuyo caso se aplicar laedad que sea mayor. En los casos en los que la legislacinlocal fije que la edad mnima para trabajar sea los 14 aos, seaplicar esta edad inferior segn lo escrito en el Convenio 138de la OIT para los pases en vas de desarrollo.2 Se considerar trabajadores jvenes a todos aquellos quesuperen la edad de un nio (de acuerdo a la definicin anterior)y que tengan menos de 18 aos.

mismos. La empresa adoptar una actitudabierta con respecto a las actividades de lossindicatos. Los representantes de lostrabajadores no sern discriminados,acosados, intimidados o represaliados y

podrn desarrollar sus funciones derepresentacin en el lugar de trabajo. En casode que la legislacin limite el derecho a lalibertad de asociacin y negociacincolectiva, el empleador deber considerarfacilitar, y no dificultar, el desarrollo demedios jurdicos paralelos para la asociacinlibre e independiente y para la negociacin.

Prctica de no discriminacin. No se permitirla discriminacin en la contratacin,remuneracin, acceso a capacitacin,

promocin, despido o jubilacin por motivode raza, casta, nacimiento, sexo, edad,responsabilidades familiares, religin,discapacidad, estado civil, origen tnico,nacionalidad, orientacin sexual, afiliacinsindical o afiliacin poltica.

Pago de salarios para una vida digna.Lossalarios y beneficios abonados cumplirncomo mnimo la normativa legal nacional, o lanormativa local o de la industria de referencia,o la que fuera superior. En cualquier caso los

salarios, detrados los que se abonan enespecie, debern ser suficientes parasatisfacer las necesidades bsicas de lostrabajadores. Todos los trabajadores debernrecibir informacin por escrito y comprensiblesobre sus condiciones de trabajo en relacin alos salarios antes de iniciar la relacin laboral,y sobre los detalles de sus salarios durante elperiodo de pago en cuestin cada vez quereciben el salario. No estar permitido realizarreducciones en los salarios como medidadisciplinaria.

Horario de trabajo no excesivo. El horario detrabajo estndar respetar la legislacinnacional y las normas de referencia de laindustria, prevaleciendo aquella que ofrecieramayor proteccin al empleado.

Condiciones de seguridad y salud laboralEl Grupo OHL cuenta con una Poltica de Prevencinde Riesgos Laborales especfica desde 2007, comomuestra de la prioridad que supone este mbito de


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trabajo para la compaa. Esta Poltica recogeaquellos principios bsicos que la empresa secompromete a asumir en esta materia en el desarrollode su actividad, e insta a que dichos principios seantenidos en cuenta tambin por sus colaboradores3.

En cualquier caso, los criterios mnimos que OHLespera que tengan en cuenta en el mbito de laseguridad y salud laboral sus proveedores ycontratistas son los siguientes:

La empresa proporcionar un entorno detrabajo seguro y saludable.

La empresa tomar medidas efectivas paraprevenir accidentes o daos potenciales parala salud de sus trabajadores que estnasociados o sucedan durante el curso deltrabajo.

La empresa minimizar, en la medida de loposible, las causas de riesgo inherentes alentorno de trabajo especfico.

Los trabajadores recibirn con regularidadinformacin y formacin sobre seguridad,salud e higiene. Esta informacin y formacinse repetir para trabajadores nuevos.

La empresa proporcionar los equipos deproteccin necesarios y adecuados.

La empresa proporcionar acceso a aguapotable y servicios limpios.

El alojamiento, en caso necesario, estarlimpio, ser seguro y dar respuesta a lasnecesidades bsicas de los trabajadores.

La empresa proporcionar normas yprocedimientos para la gestin de residuos,tratamiento de emisiones y vertidos ymanipulacin y eliminacin de productosqumicos y otros materiales peligrosos.

La empresa conferir las responsabilidades degestin en materia de seguridad y salud a unresponsable de gestin con categorasuficiente en el organigrama jerrquico.

3Tambin en esta lnea y para facilitar que estos principiossean tenidos en cuenta, el Grupo facilita a los trabajadores delas empresas colaboradoras (proveedores y contratistas) toda lainformacin necesaria para garantizar el cumplimiento de losplanes de gestin. As, se hace entrega de documentacincomo fichas, instrucciones de trabajo y guas prcticas degestin ambiental y de seguridad laboral, donde se detallan laspautas de comportamiento en los distintos temas.

Respeto al medio ambienteOHL est firmemente comprometida con lapreservacin del medio ambiente en todas susactividades, establecindose la gestin ambiental

sostenible, el impulso de una economa baja encarbono y la conservacin de los ecosistemas comoobjetivos fundamentales de su poltica de RSC.

En este sentido, adems de las herramientas internasestratgicas y de gestin necesarias, el Grupo cuentacon diferentes declaraciones y polticas que lepermiten hacer frente a este compromiso. Las msimportantes son la ya mencionada suscripcin a losDiez Principios del Pacto Mundial de NacionesUnidas, la Declaracin de Poltica de Calidad y Medio

Ambiente y el Compromiso de Lucha contra elCambio Climtico.

Por tanto, OHL espera de sus proveedores, ademsdel escrupuloso cumplimiento de la legislacinambiental aplicable en cada caso, un comportamientosimilar al de la compaa en trminos de respetoambiental.

Comportamiento ticoAdems del ya mencionado cumplimiento de lalegislacin aplicable en cada caso, OHL espera de susproveedores y contratistas que desarrollen suactividad bajo el compromiso de un comportamientotico basado en la integridad y la tica profesional,evitando los conflictos de inters, la extorsin, elsoborno o cualquier otra forma de corrupcin, ascomo evitando tambin incurrir en cualquier prcticade competencia desleal.

El compromiso de OHL en relacin al comportamientotico de sus propios trabajadores se recogefundamentalmente en el Cdigo tico del Grupo, quepuede servir de gua a los proveedores y contratistaspara aplicar a su propia actividad los principios ypautas que contiene.


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Declaracin

Por la presente, nosotros los suscritos confirmamos que hemos recibido, ledo y comprendido la Poltica deCompras Responsables del Grupo OHL.

Fecha:

Firma: .

Nombre: .

Cargo:

Nombre de la empresa: .

Sello de la empresa:

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