GRABACIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS DE …userguides.arkadin.com/SP/guide_adobeconnect_SP.pdf ·...
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Guía de inicio rápido EMPEZAR A COMPATIR • Abra su sala de reuniones personal • En la ventana «Compartir», haga clic en (compartir mi pantalla) para abrir el menù › Compartir mi pantalla: una ventana especifica, una aplicación completa o todo el escritorio › Compartir documento: un documento de su ordenador o de la sección de contenidos › Compartir pizarra: una pizarra en blanco con herramientas de anotación › Compartidos recientemente: último contenido compartido • También puede compartir notas, archivos o enlaces web con los asistentes a través de las ventanas corres- pondientes • Para obtener comentarios en directo de los asistentes, puede mostrar las ventanas de Chat, Q&A (Rondas de preguntas) o Polling (Sondeo) GRABACIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS DE OUTLOOK • Vaya al menú de la reunión y haga clic en «Grabar reunión» › Escriba el nombre de la grabación, un breve resumen y haga clic en «Aceptar» › Aparece el icono de grabación activa • Para detener la grabación, haga clic en el icono rojo y, a continuación, haga clic en «Detener grabación» • Para reproducir o editar la grabación, vaya a la sección de la reunión de la página de inicio de Adobe Connect, haga clic n el nombre de la reunión que ha usado y vaya a la ficha «Grabación» La barra de herramientas de Outlook para sus reuniones de Adobe Connect le permite programar reuniones de última hora o periódicas con un solo clic. Importante: Antes de descargar la barra de herramientas, necesita haber creado una sala de reunión persona- lizada (consulte la sección Creación de su sala de reuniones personal). DESCARGA • Cierre su outlook antes de instalar la barra de herramientas • Vaya a http://www.connectusers.com/downloads/ y busque la versión más reciente de “Microsoft® Outlook Add-In” • Haga clic en Download (Descargar) para abrir el archivo .zip y, a continuación, ejecute el archivo .exe • Siga los pasos de instalación • Abra Outlook y configure la barra de herramientas • Vaya a Outlook y haga clic en el icono de la barra de herramientas o en la pestañas de complementos • Se abrirá automáticamente un correo electrónico de invitación con el enlace directo a la sala de reuniones • Agregue a los asistentes y defina la fecha y hora de la reunión • Haga clic en Enviar: ahora aparecerá su invitación tanto en su calendario de outlook como en el calendario de los asistentes
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Guía de inicio rápido
EMPEZAR A COMPATIR• Abrasusaladereunionespersonal• Enlaventana«Compartir»,hagaclicen (compartirmipantalla)paraabrirelmenù
› Compartir mi pantalla: unaventanaespecifica,unaaplicacióncompletaotodoelescritorio › Compartir documento: undocumentodesuordenadorodelaseccióndecontenidos › Compartir pizarra:unapizarraenblancoconherramientasdeanotación › Compartidos recientemente: últimocontenidocompartido
• Tambiénpuedecompartirnotas,archivosoenlaceswebconlosasistentesatravésdelasventanascorres-pondientes
• Paraobtenercomentariosendirectodelosasistentes,puedemostrarlasventanasdeChat,Q&A(Rondasdepreguntas)oPolling(Sondeo)
GRABACIÓN
BARRA DE HERRAMIENTAS DE OUTLOOK
• Vayaalmenúdelareuniónyhagaclicen«Grabarreunión»› Escribaelnombredelagrabación,unbreveresumenyhagaclicen«Aceptar»› Apareceeliconodegrabaciónactiva
• Paradetenerlagrabación,hagacliceneliconorojoy,acontinuación,hagaclicen«Detenergrabación»• Parareproduciroeditarlagrabación,vayaalaseccióndelareunióndelapáginadeiniciodeAdobeConnect,
hagaclicnelnombredelareuniónquehausadoyvayaalaficha«Grabación»
LabarradeherramientasdeOutlookparasusreunionesdeAdobeConnectlepermiteprogramarreunionesdeúltimahoraoperiódicasconunsoloclic.Importante: Antesdedescargarlabarradeherramientas,necesitahabercreadounasaladereuniónpersona-lizada(consultelasecciónCreacióndesusaladereunionespersonal). DESCARGA• Cierresuoutlookantesdeinstalarlabarradeherramientas• Vayaahttp://www.connectusers.com/downloads/ybusquelaversiónmásrecientede“Microsoft®OutlookAdd-In”• HagaclicenDownload(Descargar)paraabrirelarchivo.zipy,acontinuación,ejecuteelarchivo.exe• Sigalospasosdeinstalación• AbraOutlookyconfigurelabarradeherramientas
• VayaaOutlookyhagacliceneliconodelabarradeherramientasoenlapestañasdecomplementos• Seabriráautomáticamenteuncorreoelectrónicodeinvitaciónconelenlacedirectoalasaladereuniones• Agreguealosasistentesydefinalafechayhoradelareunión• HagaclicenEnviar:ahoraaparecerásuinvitacióntantoensucalendariodeoutlookcomoenelcalendariodelosasistentes
CREACIÓN DE SU SALA DE REUNIONES PERSONAL
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Tengasuscredencialesamano,yaquelasnecesitaráparaconfigurartodaslasconferencias.
INICIO RÁPIDO
■ CREACIÓN DE SU SALA DE REUNIONES SIEMPRE DISPONIBLE
1. Vayaalapáginadeiniciohttps://maxam.adobeconnect.comparainiciarsesión2. Desdelapáginadeinicio,hagaclicen (Reunión)
• Introduzcalainformacióndelareunión• Nombre:títulodelareunión• URLpersonalizada:completeelcuadrodetextoparacrearunaURLpersonalizada*• Seleccionarplantilla:seleccionelasiguienteplantilla:
› Reunión–Plantillageneralparareuniones• Idioma:idiomadelainterfazdelareunión• Acceso:entradaautomaticáovalidaciónmanual.Recomendamoselusodelaopción2.• Ajustesdelaaudioconferencia:seleccione«Noincluirningunaconferenciadeaudioenestareunión»• HagaclicenFinalizar
*Las URL personalizadas, también conocidas como URL permanentes, son recomendables para las reuniones más fre-cuentes, el diseño de la reunión se guardará y se almacenara cualquier documento cargado en las distintas reuniones.
INICIO DE LA REUNIÓN ■ CONÉCTESE A LA SALA DE REUNIONES WEB:
■ ACTIVACIÓN DE AUDIOCONFERENCIA:
■ INICIO DE LA CÁMARA WEB
• IntroduzcalaURLdesusaladereunionespersonalensunavegadorweb(p.ej.https://maxam.adobecon-nnect.com/saladejose
• IniciesesiónenlapaginadeiniciodeAdobeConnect• Localicelasaladereunionessiempredisponiblequehacreadoycomiencecon (Entraren
lasaladereuniones)
Comoorganizador,debeactivarelaudioparainiciarlareunión.• Enlapartesuperiordelmenú,hagaclicen yseleccione«habilitarlosderechosdemicrófonopara
participantes».• Acontinuación,hagaclickeneliconodemicrófonoyseleccione«Conectarmiaudio».Apareceráunaven-
tanaemergenteenlacualtienequeseleccionar«Permitir».
• Hagacliceneliconodelacámarawebyselecciona«Iniciarmicámaraweb»,apareceráunaprevisualiza-ción,paracompartirsuvideo,hagaclicken«Iniciarusocompartido».
• Siquiereactivarlacámarawebparaelrestodelosparticipantes,vayaeneliconosuperiordelacámarawebyhagaclicen«Activarlacámarawebparalosparticipantes».
