Google Calendar, Y Google Drive Hoja de Cálculo y Formularios

Ing. Yeisson Darío Mena TrianaIng. Yeisson Darío Mena Triana

Documentos Formularios Presentaciones Calendario Hojas de cálculo

BlogsBúsquedas

Tecnologías de la información y la comunicación

Ing. Yeisson Darío Mena Triana

Google Calendar

• Es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.


Ingreso

• Vaya a la dirección:www.calendar.google.com• En la ventana de inicio de

sesión escriba su cuenta de estudiante de la Universidad de Ibagué.

• No ingrese su contraseña• Presione Enter o Iniciar

Sesión

http://www.drive.google.com/


• Será redirigido al portal de acceso de la Universidad de Ibagué.

• Siga los pasos como si fuese a iniciar sesión de correo.

Docente: Luis Pachón


• Si es la primera vez que accedemos a esta herramienta encontraremos la siguiente pantalla:


Procederemos a seleccionar el tiempo de recordatorios


De ser posible se puede sincronizar calendar con los dispositivos móviles


Diferentes formas de visualizar el calendario

• En la parte superior derecha podemos acceder a cinco formas diferentes de visualizar la información del calendario.

• Seleccionaremos la opción Mes


Creación de eventos y tareas

• En la vista mes, vamos a desplazarnos hasta la fecha final del curso.

• Al hacer clic en el día correspondiente nos aparece una pequeña ventana que nos indica que podemos crear un evento o un tarea.

• Seleccionaremos la ficha Evento


Editar Eventos

Nombre del evento

Duración

Detalles

Invitados

Visualización


Compartir eventos

• Simplemente se debe agregar una dirección de correo electrónico de Google valida para que esa persona pueda ver el evento y sea invitado.


Tareas

• Las tareas en Google Calendar sirven para indicar la fecha limite de cumplimiento de una actividad, como trabajos, reportes o labores.


Ejercicio Individual• En Google Calendar ir a la fecha de hoy.• Crear evento• Edite el evento:

– Título: Clase TIC– Desmarque la opción “todo el día”– Ajuste la duración al horario de la clase.– Marque la casilla “repetir”– En la nueva ventana, en la lista desplegable seleccione “Se repite cada semana”– Seleccione “Repetir cada 1 semana”– Seleccione los días de la semana correspondientes al curso.– En este caso “Empieza el” no es seleccionable– En “Finaliza” seleccione “El” y ajuste a la fecha de final de semestre.– Verifique en el resumen que el evento corresponde a la realidad y presione

“Listo”


• En los detalles del evento indique en Lugar la sala del centro de cómputo correspondiente.

• En descripción escriba Tecnologías de la Información y la Comunicación – Primer Semestre.

• Seleccione el color de etiqueta verde• Mostrar como Ocupado• Privacidad Predeterminada


Ejercicio Grupal1. En los grupos de trabajo deben nombrar un representante.2. El representante debe abrir Google calendar y dirigirse a la fecha y hora

de la siguiente clase.3. El representante debe crear un evento que se titula Quiz Tablas

Dinámicas que tomará los primeros 15 minutos de la próxima sesión, se debe indicar el lugar, y en la descripción deben ir los integrantes del grupo en cuestión.

4. La etiqueta debe ser roja, se debe crear un recordatorio que avise un día antes por medio de correo electrónico, no deben estar disponibles para otra actividad durante la prueba y el evento debe ser visible para toda persona que tenga acceso al calendario.

5. El evento debe compartirse con los estudiantes del grupo de trabajo y con el docente.

Ing. Yeisson Darío Mena TrianaIng. Yeisson Darío Mena Triana

Hoja de Calculo y Formularios

Docente: Luis Pachón


Hoja de Cálculo

• Hojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo online que te permite crear y dar formato a hojas de cálculo, además de colaborar simultáneamente con otras personas.


Con Hojas de Cálculo de Google se puede:

• Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.

• Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.

• Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de datos y aplicar formato para darles el aspecto deseado.


Con Hojas de Cálculo de Google se puede:

• Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando la hoja de cálculo.

• Crear gráficos con los datos.• Insertar una hoja de cálculo o una sección de

una hoja de cálculo en un blog o sitio web.

• Más información en: https://support.google.com/drive/topic/20322

https://support.google.com/drive/topic/20322


Diferencias con algunas formulas de Microsoft Excel

Excel Hoja de Cálculo de Google

BUSCARV VLOOKUP

PROMEDIO AVERAGE

CONTAR.SI COUNTIF

CONCATENAR (Valores) CONCAT

CONCANTENAR (Texto) CONCATENATE

SUMA SUM

HOY TODAY

Mayor detalle: http://goo.gl/YjOwoP

http://goo.gl/YjOwoP


Formularios

• Los formularios de Google son una herramienta útil que permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a estudiantes o recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla.


Crear un formulario

• En la pantalla de Google Drive hacer clic en el botón Crear.

• Seleccionar Formulario.


Selección de Tema

• Google Drive nos permite elegir diferentes plantillas para dar un aspecto acorde al público objetivo.


Edición del Cuestionario• La primera

visualización que tenemos del cuestionario es la siguiente: Título

Descripción del formulario

Estructura de la

primera pregunta

Página de confirmación.


Tipos de Preguntas

• Los formularios de Google Drive permiten añadir los siguientes tipos de preguntas:


Tipos de Preguntas

• Texto: La respuesta debe estar compuesta de unas pocas palabras. Ej: una dirección de correo electrónico.

• Texto de Párrafo: Textos más largos, generalmente para justificar una respuesta.

• Tipo Test: Estilo ECAES, sólo una respuesta es aceptada.

• Casilla de verificación: Similar al tipo test, pero se puede marcar más de una opción.

• Elegir de una lista: Permite seleccionar una entrada de una lista desplegable. Solo se acepta una respuesta.


Añadir Preguntas

Para agregar preguntas se debe hacer clic en la opción Añadir elemento al final de la pregunta inicial creada automáticamente.


Añadir Páginas

• Si se desea dividir las preguntas en diferentes páginas se debe hacer clic en Añadir elemento y seleccionar Salto de Pagina.


Compartir para editar

• Si deseamos que varios integrantes de un equipo de trabajo agreguen preguntas debemos usar la opción Archivo, Añadir Colaboradores.


Previsualizar el Formulario

• Para ver como está quedando el formulario se debe usar la opción Ver Formulario Publicado en la parte superior central.


Publicar

• Una vez finalizada la edición del cuestionario, se procede a hacer clic en el botón Envíar formulario, en la parte superior derecha.

• Aparecerá una ventana donde se deben ingresar los correos electrónicos de los participantes en la encuesta o prueba.


Visualizar los datos

• Una vez haya sido respondido el cuestionario, los resultados serán visibles en formato de hoja de calculo.

• Para acceder a esa información se debe ir a la opción: Seleccionar destino de las respuestas.



• En esta pantalla dejamos la configuración como aparece y damos clic en Crear



• Ahora en las opciones nos aparece el siguiente botón:

• También podemos acceder a esa información desde el menú Respuestas en la parte superior.


Crear Gráficas

• Para crear gráficas de los datos recopilados usamos la opción Respuestas Resumen de Respuestas.


Ejercicio Grupal

• En los mismos grupos de trabajo deben crear un cuestionario titulado cultura general.

• El representante del equipo de trabajo debe compartir el cuestionario con sus colaboradores.

• Cada integrante del grupo debe hacer una pregunta de cultura general en una página diferente dentro del mismo cuestionario.

• El cuestionario debe ser publicado y enviado a todos los integrantes del curso.

• El cuestionario debe ser compartido con el docente como colaborador.

Google Calendar, Y Google Drive Hoja de Cálculo y Formularios

Education

Transcript of Google Calendar, Y Google Drive Hoja de Cálculo y Formularios