Google!Apps: productividad para sus grupos de trabajo con documentos, videos y creación de sitios

Descripción general de la colaboraciónGoogle!Apps le permitirá una colaboración en tiempo real segura entre grupos de trabajo de todos los tamaños con documentos alojados (procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones), acceso a videos basado en la web (disponible en México y Brasil) y herramientas sencillas de creación de sitios. Con Google Apps podrá acceder a la información de su empresa desde cualquier navegador o teléfono inteligente, en cualquier momento y lugar donde trabajen sus usuarios. Los servicios de inicio de sesión único (SSO) basados en SAML se integran perfectamente con sistemas de seguridad y autenticación establecidos, sin la necesidad de hardware o software adicional.

Google!Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones)

Edición simultánea en tiempo real: permita que varios usuarios trabajen en equipo y editen documentos online al mismo tiempo. Colabore en tiempo real con su dominio o permita ediciones por parte de socios o clientes externos.

Trabajo sin archivos adjuntos: el control de versión es fácil, ya que los trabajadores comparten la misma copia online de cada documento. Todas las versiones se guardan, se organizan y se pueden recuperar.

Inserción de documentos en páginas web: visualice documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google!Sites con sólo unos clics. Use el código HTML provisto para insertar presentaciones en un sitio web, en una intranet existente o en un blog.

Presentación y publicación a través de la web: realice presentaciones a audiencias remotas a través de una ventana de navegador abierta y publique documentos y hojas de cálculo como páginas web internas para que los empleados puedan revisarlas fácilmente.

Encuestas y formularios web fáciles de crear: los formularios dentro de Google!Spreadsheets permiten a los usuarios crear formularios, al recopilar datos de encuestas, registros u otra información basada en formularios. Los formularios se pueden publicar en páginas web, insertar en documentos o enviar por correo electrónico. Las entradas completan de forma automática las hojas de cálculo asociadas.

Uso de plantillas personalizables creadas previamente: las plantillas de documentos empresariales con diseño profesional (tarjetas empresariales, membretes, hojas de asistencia de empleados, etc.) tienen un fácil acceso y se pueden compartir en la galería de plantillas de Google!Docs.

Administración y acceso a archivos online: todos los archivos de Google!Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) están disponibles y se pueden buscar online, lo que permite a los usuarios autorizados acceder a sus archivos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.

Trabajo sin inconvenientes con formatos de archivo tradicionales: importe, exporte

y edite o publique en colaboración con formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf y!otros formatos.

Automatización de tareas simples en los productos de Google: use Google!Apps!Script para personalizar las hojas de cálculo de Google!Docs, vincular los productos de Google y automatizar las tareas repetitivas directamente desde las hojas de cálculo de Google!Docs.

Google!Sites

Creación de cualquier tipo de sitios web: cree todos los tipos de sitio web de intranet corporativa, equipo, proyecto, departamento, capacitación, wikis y mucho más. Los sitios se pueden compartir internamente con usuarios externos como socios, clientes y proveedores.

Inserción de contenido enriquecido: visualice documentos, hojas de cálculo, presentaciones, videos, formularios web, presentaciones de diapositivas de fotografías y gadgets, todo en un solo lugar, sin codificaciones.

Búsqueda de información instantánea: la tecnología de búsqueda de Google está incorporada; por lo tanto, los empleados pueden buscar contenido empresarial simplemente usando el conocido cuadro de búsqueda de Google.

Google!Groups

Cree comunidades online y comparta información a través del correo electrónico o!discusiones web. Los empleados pueden crear y administrar fácilmente grupos sin soporte de TI. Google!Groups está disponible con Google!Apps, ediciones premier y educación.

Uso compartido seguro de contenido con un grupo: comparta Google!Docs, Google!Calendar, Google!Sites, Google Groups y Google!Videos con un grupo, en lugar de personas de forma individual. Se pueden agregar y eliminar miembros de un grupo, lo cual permite al propietario del grupo administrar quiénes tienen acceso al contenido.

Exploración y búsqueda de archivos de grupo: los miembros de un grupo pueden acceder y buscar archivos de correo enviado a sus listas para encontrar temas de interés con eficacia.

Configuración personalizable: los propietarios de grupos tienen el control completo para administrar sus grupos. Esto incluye la capacidad de configurar direcciones de correo específicas del dominio, que se pueden usar para fines internos o externos, y!moderar los mensajes, en caso de que se requiera aprobación antes de la distribución de los mensajes.

ya sea a través de mensajes individuales, resúmenes diarios o sin correo electrónico.

© 2009 Google!Inc. Todos los derechos reservados. Google y el logotipo de Google son marcas comerciales de Google!Inc.Los demás nombres de productos y compañías pueden ser marcas comerciales de las compañías respectivas a las que están asociados.DS73-0912

Acerca de Google!Apps, edición premierGoogle!Apps es un paquete de aplicaciones para empresas que incluye Gmail, Google!Calendar (calendario compartido), Google!Docs y Google Spreadsheets (alojamiento y colaboración online de documentos), Google!Sites (creación y publicación de sitios en equipo) y Google!Video (uso compartido fácil y seguro de contenido de videos).

Google!Apps permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de todos los tamaños. Con documentos alojados (procesamiento de textos, hojas de cálculo y!presentaciones), acceso a videos basado en la web y herramientas sencillas de creación de sitios, Google optimiza el uso de la información desde cualquier navegador o teléfono inteligente, en cualquier momento y lugar donde trabajen los usuarios. Los servicios de inicio de sesión único (SSO) basados en SAML se integran perfectamente con sistemas de seguridad y autenticación establecidos. Google!Apps ofrece productividad fácil y segura a todos los equipos de trabajo, sin la necesidad de adquirir hardware o software adicional.

Si desea obtener más información, visite www.google.com/a

Detalles de los administradores

Aplicaciones incluidas Gmail (que incluye mensajería instantánea y chat de voz y video integrados), Google!Calendar, Google!Docs (procesamiento de!textos, hojas de cálculo y presentaciones), Google!Sites y Google!Video

Tiempo de actividad de Gmail, Google Calendar, Google!Docs y!Google!Sites

Acuerdo de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,9% para los clientes de la edición premier

Panel de control del administrador Informes de uso, uso de espacio en disco y provisión de cuentas (sin límite preestablecido de cuentas)

API de creación de informes Visualice y cree informes (p. ej.: datos de uso, información de usuarios y!estadísticas) con su propio sistema de creación de informes.

Autenticación Google!Apps proporciona un sistema de autenticación de usuarios completo y!seguro para todas las aplicaciones. Para una mayor seguridad, puede usar un servicio de inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, lo cual le permite conectar su propio sistema de autenticación al inicio de sesión basado en la web de Google!Apps.

SSL Aplique conexiones de nivel de zócalo con seguridad (SSL) automáticamente.

Seguridad SAS 70 tipo II auditado

Solutions Marketplace y!aplicaciones y!servicios de!terceros

Conéctese con proveedores cuyas soluciones integran y amplían los productos de mensajería, colaboración y búsqueda para empresas de Google.

Acceso móvil Acceda a dispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.

Controles para el uso compartido Establezca políticas para los privilegios de uso compartido de los usuarios incluida la limitación de la capacidad de compartir contenido fuera del dominio.

Anuncios La visualización de anuncios de texto relevantes es opcional y!está desactivada de forma predeterminada.

Recursos de asistencia online Grupo de usuario a usuario para administradores; centros de!asistencia para administradores y usuarios

Navegadores compatibles Internet!Explorer!7, Mozilla!Firefox!2, Safari!3, Google!Chrome y!las versiones posteriores de cada uno de ellos

Característica Detalles

grupos que pueden configurar los empleados y su visibilidad (si existe la posibilidad) fuera de la organización.

Google!Video (disponible en México y Brasil)Comunicación visual: comparta más información en menos tiempo al hacer que el!contenido (de capacitaciones o comunicaciones ejecutivas, por ejemplo) sea más personal, visual e interesante.

Fácil uso compartido de videos basado en la web: Google aloja y transmite de manera segura los videos; esto elimina la necesidad de enviar por correo electrónico grandes archivos, almacenar videos de forma local o adquirir una solución para el almacenamiento de videos. Los empleados pueden subir o ver videos internos sin tener que usar ningún software especial, simplemente un navegador estándar.

Inserción de videos en cualquier lugar: los videos se pueden visualizar fácilmente en Google!Sites, en la intranet existente o en cualquier página web.

Características de comunidad: los usuarios pueden calificar los videos, agregar comentarios y usar etiquetas internas a fin de que los videos sean más fáciles de encontrar para los usuarios subsiguientes.

Centralización de la administración de videos: los administradores pueden ver todo el contenido subido y eliminar videos, en caso de que sea necesario.