Martín García Valle

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Gestión centralizada Control alumnado

Legalidad - correos dentro de mi

dominio de centro Más funcionalidades en herramientas Web

2.0 correo educativo

martingvalle@ciudaddelosmuchachos.com

•Comunicación alumnos: Envío de

información, tareas, url,

formularios, etc.

•Chat-videoconferencia

•Listas-grupos (foro)

Correo electrónico-Foros

Entrar al sistema

Interfaz

Cuando seleccionamos algún mensaje

Archivar Marcar Spam

Eliminar

Búsqueda

Redactar-MENSAJE

Aparece a la derecha los datos del contacto y se puede agregar a contactos, invitar a chat, ver últimos correos de esta persona, etc.

Puedo destacar un mensaje enviado por mi, para luego recordarlo. Suele marcarlo como IMPORTANTE a la llegada al remitente ¿?

Pinchamos para DESTACAR un mensaje

• Responder • Responder a todos • Reenviar

Configuración

Configurar Bandeja de entrada

Podemos mover un mensaje de una pestaña a otra

Temas

Temas personalizados-puedo subir imágenes propias

Vista conversación Cuando se responde un mensaje aparece ordenadas las respuestas en el mismo “grupo”

Destacados DAR IMPORTANCIA A UN MENSAJE

Movemos las estrellas en la parte superior

Cada vez que damos clic en la estrella cambia el color. Podemos indicar el color para dar diferente importancia o temas diferentes, etc.

En DESTACADOS tenemos los que hemos marcado

Notificaciones de escritorio

Aunque no tengamos en pantalla el correo aparece notificación en la esquina inferior derecha

Mi IMAGEN

Cambiar imagen y decidir para quien está visible

Firma

Respuesta automática

Etiquetas

• Antes carpetas

• Ahora etiquetas -> ventaja, un mensaje puede tener varias etiquetas. Antes un mensaje NO puede estar en más de una carpeta

Puedo configurar la etiqueta color, cambiar nombre, etc. Le pincho aparecen todos los mensajes con dicha etiqueta

En lugar de trabajo manual que automáticamente Google haga ciertas acciones de manera automatizada según los criterios dados.

Filtros

Imaginemos que recibimos correos del mismo remitente y los queremos etiquetar siempre con un nombre. Habría que hacerlo manualmente con cada correo que nos llegara. O por ejemplo que todos los correos cuyo asunto especifique la palabra Ayuda se etiqueten con la etiqueta SOPORTE y se reenvíen a la persona responsable de solucionar ese tipo de problemas. Para AUTOMATIZAR ese trabajo se utilizan los filtros.

Se aplica para esos criterios el filtro creado

Si tenemos un correo determinado, podemos aplicar un filtro con características de dicho mensaje

Sin conexión

Labs

Reenvío es que los correos de esta cuenta se envíen a otra, por ejemplo, los correos de X@ciudaddelosmuchachos.com se envíen a Y@yahoo.es automáticamente

Enviar mensajes desde OTRA CUENTA Leer mensajes de otra cuenta de correo Importar correo

Añadir otra dirección de correo tuya para ENVIAR COMO…

Aconsejaría crear un FILTRO para todos los correos que lleguen a XX@ciudaddelosmuchachos.com

Puedo enviar ahora un correo desde la cuenta que decida

Leer mis correos de otra cuenta

Si deseáramos que en nuestra cuenta de gmail personal leer los correos de la cuenta del colegio, o leer en nuestra cuenta de yahoo los correos del colegio… HABILITAR

Si la quiero añadir en mi cuenta, otra. OBJETIVO: no tener que abrir una ventana para cada cuenta de correo, TENER TODAS EN EL MISMO LUGAR.

Servidor de correo

entrante (POP3) -

requiere SSL:

pop.gmail.com

Utilizar SSL: Sí

Puerto: 995

Servidor de correo

saliente (SMTP) -

requiere TLS o SSL:

smtp.gmail.com

Utilizar

autenticación: Sí

Puerto para

TLS/STARTTLS: 587

Puerto para SSL: 465

Tiempo de espera del

servidor

Más de 1 minuto; se

recomienda configurar

5 minutos

Nombre

completo o Nombre

visible:

[tu nombre]

Nombre de

cuenta o Nombre de

usuario:

tu dirección de correo

electrónico completa

(incluido @gmail.com o

@tudominio.com)

Dirección de correo

electrónico:

tu dirección de correo

electrónico

(nombredeusuario@g

mail.com o

nombredeusuario@tud

ominio.com)

Contraseña: tu contraseña de Gmail

Los correos de esa cuenta se crea etiqueta Puedo cambiar el color, nombre, etc.

https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=es

Cómo habilitar IMAP en tu configuración de Gmail

1.Inicia sesión en Gmail.

2.Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior

derecha y selecciona Configuración.

3.Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.

4.Selecciona Habilitar IMAP.

5.Haz clic en Guardar cambios.

Servidor de correo entrante (IMAP) - requiere SSL imap.gmail.com Puerto: 993 Requiere SSL: Sí

Servidor de correo saliente (SMTP) - requiere TLS smtp.gmail.com Puerto: 465 o 587 Requiere SSL: Sí Requiere autenticación: Sí Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada:

Nombre completo o Su nombre: [tu nombre] Nombre de cuenta o Nombre de usuario: tu dirección completa de Gmail (nombredeusuario@gmail.com). Si eres usuario de Google Apps, escribe nombredeusuario@tudominio.com Dirección de correo electrónico: tu dirección completa de Gmail (nombredeusuario@gmail.com). Si eres usuario de Google Apps, escribe nombredeusuario@tudominio.com. Contraseña: tu contraseña de Gmail.

Puedes leer los mensajes de Gmail a través de un cliente o de un dispositivo que

sea compatible con el acceso POP, como, por ejemplo, Microsoft Outlook.

Instrucciones para habilitar POP en Gmail:

1.Inicia sesión en Gmail.

2.Haz clic en el icono de la rueda dentada de la esquina superior derecha y

selecciona Configuración.

3.Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP.

4.Selecciona Habilitar POP para todos los mensajes o Habilitar POP para los

mensajes que se reciban a partir de ahora.

5.Elige qué quieres que ocurra con tus mensajes cuando los reciba el cliente POP

o el dispositivo.

6.Haz clic en Guardar cambios.

Servidor de correo entrante (POP3)

- requiere SSL:

pop.gmail.com

Utilizar SSL: Sí

Puerto: 995

Servidor de correo saliente (SMTP)

- requiere TLS o SSL:

smtp.gmail.com

Utilizar autenticación: Sí

Puerto para TLS/STARTTLS: 587

Puerto para SSL: 465

Tiempo de espera del servidor Más de 1 minuto; se recomienda

configurar 5 minutos

Nombre completo o Nombre

visible:

[tu nombre]

Nombre de cuenta o Nombre de

usuario:

tu dirección de correo electrónico

completa (incluido @gmail.com o

@tudominio.com)

Dirección de correo electrónico: tu dirección de correo electrónico

(nombredeusuario@gmail.com o

nombredeusuario@tudominio.com)

Contraseña: tu contraseña de Gmail

Habilita IMAP en tu configuración de Gmail. En el teléfono, pulsa Inicio y, a continuación, abre la aplicación Correo electrónico. En la página "Tus cuentas", selecciona Siguiente para comenzar la configuración. Escribe tu dirección de Gmail completa y tu contraseña y, a continuación, selecciona Siguiente. En la siguiente pantalla, puedes asignar un seudónimo a la cuenta y escoger el nombre que aparecerá en los mensajes que envíes. Toca Listo.

Android

Android Capturas de pantalla: http://www.parentesis.com/tutoriales/Como_hacer_capturas_de_pantalla_en_smartphones

APLICACIONES-AJUSTES

CUENTAS Y SINCRONIZACIÓN

AÑADIR CUENTA

AÑADIR CUENTA-GOOGLE

YA TIENES UNA CUENTA DE GOOGLE-ACCEDER

ACCEDER

Podemos indicar los datos a sincronizar: calendario, contactos, etc.

Y podríamos ELIMINAR LA CUENTA

Aparece nuestra cuenta. Añadida en este caso a una anterior

Puedo poner el mensaje cuando quiera, si ya lo he creado previamente

Puedo hacer que un contacto se muestre siempre en CHAT

Si queremos tener visible uno de nuestros contactos

Puedo querer CHATEAR con ese determinado contacto

Cambiar FOTOGRAFÍA

Y otra información de cuenta

Varias firmas en correo

Redactamos un correo nuevo

Nueva respuesta prediseñada

Cerramos el mensaje pero ya tenemos guardada nuestra Respuesta estándar

Ahora cuando queramos firmar el documento, situamos el cursor al final del correo y…

Poner el cursor donde queramos poner la firma

http://www.enlanubetic.com.es/2013/09/plantillas-de-mensajes-yo-firmas-en.html#.U-wIWvl_u8Q

https://www.youtube.com/watch?v=Lsaq7wxxq_0&list=UUqUqZgODuiJeANIwFm9dnPQ

Podemos DESTACAR contactos luego aparecen en CONTACTOS DESTACADOS

Exportar-Importar contactos

Si solemos enviar mensajes de correo a unas determinadas personas. Crear grupo de miembros del departamento, etc.

Seleccionamos los contactos que deseamos agregar al grupo Seleccionamos el grupo o grupos a los que queremos que formen parte o CREAMOS NUEVO GRUPO

En lugar de poner el nombre de cada persona escribo el nombre del grupo. MUY ÚTIL, enviar correo a clase entera, miembros de departamento, etc. También muy útil al compartir en DRIVE.

Podemos hacer un listado de Tareas

Pinchando directamente se crea una tare

http://www.google.com/intl/es_es/+/learnmore/hangouts/index.html

https://www.youtube.com/watch?v=XkpjZ7oA_Qg

Efectos como poner sombrero, sonidos de aplausos, etc.

Se graba y automáticamente en directo se visualiza en youtube

Agrega a los componentes de tu departamento o a quien suelas escribir un correo

Crea un grupo, por ejemplo de tu departamento con los miembros del mismo

Escribir correo con formato y adjunto a varios compañeros

Si responden al correo seguir la conversación

Modifica la clave del correo.

Es bueno por SEGURIDAD

Establece una imagen para tu cuenta de correo

Realizar una firma personal en el correo

Varias firmas para según que caso

Respuesta estándar

Busca alguna persona y chatea con el

Intenta hacer uso de hangout entre varias personas

Cambia la imagen del chat y establece una frase

Etiqueta algún mensaje con más de una etiqueta

Cambia el color de la etiqueta

Filtra mensajes automáticamente, por ejemplo que los mensajes de X persona se etiqueten de una determinada forma o se reenvíen a otra cuenta de correo.

Agrega la cuenta a tu móvil para llevarte contigo todas las aplicaciones.

Ebaluazio saio 3. Egun

Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg