Martín García Valle

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero

•Planificación exámenes, trabajos,

salidas, cumpleaños, etc.

•Recordatorios por correo, móvil

Calendario

Botón de CREAR EVENTO

Mini CALENDARIO

Mis CALENDARIOS

Otros CALENDARIOS

Botón Rápido al día actual-HOY

https://www.youtube.com/watch?v=ZeImLKAlaCc

Área EVENTOS TODO EL DÍA

Opciones VISUALIZACIÓN

Imprimir-Actualizar

CONFIGURACIÓN-Vistas pantalla

Línea de TIEMPO (Ahora)

Área de GADGETS

Botones de Desplazamiento

Eventos

Diferentes calendarios un color. Si desactivo el color no se visualizan eventos de dicho calendario. Un evento atenuado YA HA PASADO

Agenda Opciones de visualización

Mayor densidad o no de pantalla

Configuración General

2 configuraciones • General Calendar • De cada calendario

en concreto

Configuración General

Mostrar en lista

Notificaciones Compartir ese calendario

Importar y Exportar calendarios a ical (fichero externo)

Configuración para móviles

1. Poner número de teléfono móvil 2. Enviar código de verificación 3. Introducir el código enviado por SMS en

código de verificación

1 2

3

Ahora ya puedo configurar los recordatorios, por defecto y por cada calendario

Labs

Mostrar tiempo en ese día

Buscar calendarios interesantes

Quick add (Idioma Inglés solo)

Formas de crear eventos 1

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5

Editar EVENTO

Recordatorios 1. Ventana emergente 2. Correo electrónico 3. SMS al móvil Aviso para recordar

un evento

20 calendarios a la vez como máximo

https://support.google.com/calendar/answer/178219?hl=es&ctx=tltp

Como invitado me llega a mi calendario… y me pregunta

Si se ve el evento podemos prever las personas que asistirán

Notificaciones

Avisar a las personas invitadas sobre el evento. Si tiene documento adjunto el evento se le hace llegar en el correo (acta de reunión, etc.)

Invitados: • Obligatorios (hombre negro) • Opcionales (hombre blanco)

Evento Repetir

Evento Todo el día

• Duplicar: en lugar de crear un nuevo evento parecido a otro, lo copiamos

• Cambiar propietario: delegamos la propiedad del evento a otra persona • Copiar a otro calendario: copiar el evento a otro calendario En el EVENTO-MAS ACCIONES

Búsquedas

Editar, mover (arrastrar cambio), eliminar

Si modifico evento se notifica por correo a invitados

Crear evento pinchando directamente sobre el calendario y arrastrando

Podemos seleccionar directamente días en el calendario mensual y nos dirige a esos días

Si deseamos incluir el calendario en blog, etc. Debe estar PÚBLICO

TAREAS

Aparece en calendario

Calendario FP en cuenta administrador de centro martingv

Puede recibir notificaciones, ver eventos pero NO puede escribir en FP, ¿sólo dirección pedagógica?

En cambio a quien damos permiso lo tiene automáticamente

Cada calendario compartido para realizar cambios por los miembros de cada departamento y grupo. Cuando un evento sea importante de poner en común a todo el claustro COPIAR en FP que es visible para TODOS

• TODOS verán automáticamente ese evento • Si han configurado recordatorios-notificaciones les

llegará mensaje al móvil, correo, etc. Y siempre lo verán en su calendario

• Si han configurado el MÓVIL también lo verán tanto como calendario como por SMS

PROBLEMA: Si no se crea en el calendario personal, no se verá a la hora de programar. Mejor copiar en personal y COPIAR en calendarios oportunos.

https://www.youtube.com/watch?v=wRrep1R_0NY&list=UUfwlGg4ONFHqin83NGcSSXA

PROBLEMA: Si copiamos un evento en otro calendario los invitados no se ven. OPCIÓN DUPLICAR EVENTO Y CAMBIAR CALENDARIO

1. Creamos evento en NUESTRO CALENDARIO

2. Editamos EVENTO. Recurso el lugar por ejemplo, Sala de Juntas

3. Añadimos invitados. No se puede poner opcional un usuario de un grupo.

4. Podemos ver su disponibilidad para concretar hora si utilizan su calendario personal

5. GUARDAMOS evento y enviamos invitaciones

6. ENTRAMOS de nuevo en el EVENTO. Solo así aparece la opción de Más acciones y DUPLICAR EVENTO

7. Cambiamos el calendario a FCT en este ejemplo. Así se mantienen los invitados.

Reservar un recurso. Ejemplo: Salón de actos

Para poder ver la planificación del salón de actos

Si otra persona intenta reservar en esa fecha… Le aparece y además llega correo avisándole

Imaginemos que tenemos un calendario personal o de departamento y ciertos eventos generales los queremos pasar a un calendario de FP o general.

https://www.youtube.com/watch?v=kkfqsJ-jbN8&list=UUqUqZgODuiJeANIwFm9dnPQ

Comprueba que tienes los calendarios de departamento, FP, etc.

Solo si perteneces al mismo

Cambia el color al calendario

Quita y pon calendarios y observa como se visualizan

Crear evento en tu calendario personal y añade información al mismo

Invita a compañeros

Comprueba quien asiste y quien no

Comprueba si recibes notificaciones y alerta

Configura el móvil si deseas

Crear evento en tu calendario de departamento y añade información al mismo

Invita a compañeros

Comprueba quien asiste y quien no

Comprueba si recibes notificaciones y alerta

Configura el móvil si deseas

Añade un fichero adjunto por ejemplo el orden del día del acta

Crear evento en un calendario y copiarlo al calendario de FP

Observa como otros eventos de otros compañeros se visualizan

Se creará el calendario cumpleaños CM

Crear evento todo el día indicando tu fecha de cumpleaños

Ebaluazio saio 3. Egun

Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg