GOBIERNO - Valle Hermoso

GOBIERNO MUNICIPAL DE VALLE

HERMOSO, TAMAULIPAS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Índice

1. Propósito del manual. 2. Normatividad. 3. Filosofía de la administración pública municipal. 4. Objetivo general 5. Estructura orgánica 6. Organigrama general 7. Objetivos y Funciones Generales de cada Dependencia, Departamento y/o

Area

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Propósito Del Manual:

El propósito del Manual de Organización y Procedimientos es:

• Mostrar de una manera gráfica las líneas de autoridad y dependencia de

cada unos de los puestos que componen la estructura orgánica Municipal. • Proporcionar una visión integral y general de los objetivos, funciones,

herramientas de organización y control, de cada dirección y/o área de la

administración pública municipal. • Mejorar y fortalecer la cultura en la organización y colaboración continua de

cada área de trabajo. • Proporcionar información general que sirva de base para un eficiente

monitoreo de las actividades de los servidores públicos. • Incrementar la productividad del servicio prestado por cada una de las

direcciones y/o áreas. • Definir las responsabilidades de los servidores públicos procurando que en el

ejercicio de su función se conduzca con honradez y se apegue a los principios

de ética, eficiencia y legalidad.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Normatividad

Fundamento Legal

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos • Constitución Política del Estado de Tamaulipas • Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública • Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

Tamaulipas • Ley General de Responsabilidades Administrativas • Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Tamaulipas • Ley Federal del Trabajo • Código Municipal para el Estado de Tamaulipas

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Filosofía de la Administración Pública Municipal

Misión

Elevar el nivel de bienestar de la población de Valle Hermoso a través de un

desarrollo social y económico, el ejercicio eficaz y eficiente de gobierno, el manejo

adecuado de los recursos públicos, acciones innovadoras que ayuden a elevar la

dinámica económica del municipio, así como promover la corresponsabilidad social

en el logro de objetivos comunes.

Visión

Valle Hermoso es un municipio que ofrece oportunidades de calidad a todos sus

habitantes, cuenta con todos los servicios públicos de suministro de agua, alumbrado

público, drenaje y alcantarillado, pavimentación e infraestructura básica integral. Es un

municipio que es consciente de la importancia del cuidado del

medio ambiente.

Objetivo General

Contar con una herramienta de organización que ayude al municipio a lograr

una mejor visión que permita atender las necesidades y proyectos de la

administración pública, las cuales se prevén a corto, mediano y largo plazo; para El impulso y mantenimiento del desarrollo administrativo.

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GOBIERNO MUNICIPAL DE VALLE HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS PERIODO 2018-2021

Estructura Orgánica

Municipio de Valle Hermoso Tamaulipas

I.- Estructura Orgánica

II.- Organigrama Municipal

III.- Funciones generales de cada dirección y/o área.

1. Presidencia

1.1 Secretaría Particular

1.1.1 Dirección de Relaciones Públicas

1.1.2 Dirección de Redes Sociales

1.1.3 Jefatura de Gestión y Atención Ciudadana

1.1.4 Jefatura de Giras y Eventos

1.2 Secretaría del Ayuntamiento

1.2.1 Dirección de Alcoholes

1.2.2 Dirección de Asesores

1.2.3 Dirección de Concertación Social

1.2.4 Dirección de Instituto De La Mujer

1.2.5 Dirección de Jurídico

1.2.6 Dirección de Protección Civil y Bomberos

1.2.7 Dirección de Tránsito y Vialidad

1.2.8 Titular de la Unidad de Transparencia

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Estructura Orgánica

Municipio de Valle Hermoso Tamaulipas

1.3 Tesorería

1.3.1 Dirección de Compras

1.3.2 Dirección de Catastro

1.3.3 Jefatura de Combustibles

1.4 Contraloría

1.4.1 Jefatura de Normatividad y Quejas

1.5 Oficialía Mayor

1.5.1 Dirección de Asuntos Religiosos

1.5.2 Dirección de Patrimonio

1.5.3 Dirección de Recursos Humanos

1.6 Dirección de Desarrollo Urbano y Ecología

1.6.1 Subdirector de Ecología

1.7 Dirección de Obras Públicas

1.8 Secretaría de Desarrollo Social

1.8.1 Dirección de Salud

1.9 DIF

1.9.1 Dirección De DIF

1.9.2 Dirección Administrativa y Contable DIF

1.9.3 Procuraduría de Protección

1.9.4 Coordinador de Relaciones Publicas y Eventos Especiales

1.9.5 Coordinador de Imagen DIF

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VALLE HERMOSO, TAMAULIPAS



1.9.6 Coordinador Programas Alimentarios

1.9.7 Coordinador del Adulto Mayor

1.9.8 Coordinador de CEDIF

1.9.9 Coordinador de INTEGRA

1.9.10 Coordinador de Familias Fuertes

1.9.11 Coordinador de INAPAM

1.10 Secretaría de Servicios Públicos

1.10.1 Dirección de Alumbrado Público

1.10.2 Dirección de Servicios Públicos

1.10.3 Dirección de Parques y Jardines

1.10.4 Dirección de Servicios Generales

1.10.5 Dirección de Taller Municipal

1.10.6 Jefatura de Panteones

1.11 Dirección de Educación

1.12 Dirección de Cultura

1.13 Dirección del INDE

1.14 Dirección de Desarrollo Económico

1.15 Dirección de Desarrollo Rural

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Organigrama Municipal

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

III. Descripción de Funciones Generales

Clave: PRESI-001

Nombre del Puesto: Presidente Municipal

Reporta a: al Ayuntamiento

Le reportan: Secretario Ayuntamiento

Secretario Particular

Tesorero Municipal

Oficial Mayor

Secretaria Desarrollo Social

Secretario de Servicios Públicos

Contralor Municipal

Dirección Desarrollo Económico

Dirección Desarrollo Rural

Dirección de Educación

Dirección de Cultura

Dirección de Desarrollo Urbano y Ecología

Dirección de Obras Públicas

Dirección de INDE

Funciones:

I.- Armonizar el funcionamiento de los distintos órganos del Gobierno Municipal.

II.- Presidir las sesiones del Ayuntamiento con voz y voto en las deliberaciones, y

voto de calidad en caso de empate.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021 III.- Citar a sesiones ordinarias, en los términos del presente Código; y

extraordinarias cuando lo estime conveniente o lo solicite la tercera parte de los

miembros del Ayuntamiento.

IV.- Ejecutar los acuerdos del Ayuntamiento, aplicando, si fuere necesario, las

sanciones que establece el presente Código, e informándolo oportunamente.

V.- Dar publicidad a las leyes, reglamentos y demás disposiciones de observancia

general, concernientes al Municipio, bien sea que procedan de la Federación, del

Estado o del Ayuntamiento respectivo.

VI.- Celebrar a nombre del Ayuntamiento todos los actos y contratos necesarios

para el despacho de los negocios administrativos y la atención de los servicios

públicos municipales. Asimismo, los Síndicos comparecerán en el otorgamiento de

contratos o de cualquier otra obligación patrimonial.

VII.- Proponer al Ayuntamiento los nombramientos del Secretario, Tesorero Municipal,

Contralor Municipal, Secretario de Desarrollo Urbano y Ecología o, en su caso, Director

de Obras y Servicios Públicos Municipales, Secretario o Director

de Seguridad Pública, según corresponda, y demás servidores públicos de la Administración Municipal, así como su remoción por causa justificada.

VIII.- Nombrar y remover a los servidores públicos municipales de acuerdo con la

ley de la materia. Sólo en los casos previstos por este Código dará cuenta de ello

al Ayuntamiento para su ratificación o rectificación.

IX.- Conceder vacaciones y licencias a los servidores públicos municipales en la

forma como lo prevengan las disposiciones reglamentarias.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

X.- Dirigir, vigilar y dictar las medidas necesarias para el buen funcionamiento de

los servicios públicos municipales y la aplicación de los reglamentos y bandos

municipales correspondientes.

XI.- Practicar visitas a la Tesorería Municipal y demás oficinas que tengan a su

cargo el manejo de fondos y valores, informando de su resultado al Ayuntamiento

y autorizar, en unión del Síndico o Síndicos, los cortes de caja mensual.

XII.- Conceder audiencia al público, dedicando a ello por lo menos tres horas

diarias.

XIII.- Suspender la ejecución de acuerdos del Ayuntamiento que considere

contrarios a la Ley o inconvenientes para los intereses del Municipio, informando

al propio Ayuntamiento dentro del término de tres días. Si el acuerdo fuere

ratificado por mayoría no podrá ser suspendido nuevamente.

XIV.- Ser conducto para las relaciones entre el Ayuntamiento y los Poderes del

Estado, y demás Ayuntamientos.

XV.- Vigilar el cumplimiento del plan de desarrollo municipal y los programas que

se deriven.

XVI.- Someter al Ejecutivo del Estado, para su aprobación, el programa municipal

de desarrollo urbano las declaratorias de provisiones, usos, reservas y destinos de

áreas y predios.

XVII.- Disponer de la fuerza pública del Municipio para asegurar, cuando las

circunstancias lo demanden, los derechos humanos, la conservación del orden y

la tranquilidad pública.Pág. 12


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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

XVIII.- Dar cuenta al Gobierno del Estado de todo acontecimiento que afecte la

buena marcha del gobierno y administración municipal, y de todo suceso que

perturbe el orden público y la paz social.

XIX.- Rendir anualmente al Ayuntamiento, en el período comprendido entre los días

3 y 13 de septiembre de cada año, un informe detallado sobre el estado que guarda

la Administración Pública Municipal y las labores realizadas. Toda información

posterior a la fecha del informe anual será referida en el acta de Entrega-Recepción

correspondiente.

XX.- Solicitar autorización del Ayuntamiento para ausentarse de la cabecera del

Municipio por periodos mayores de cinco días.

XXI.- Imponer las sanciones administrativas a los que infrinjan el bando de policía

y buen gobierno, por sí o a través de un juez calificador.

XXII.- Promover ante el Ayuntamiento la creación de Centros de Mediación

Municipal en términos de la ley de la materia.

XXIII.- Proponer al Ayuntamiento la creación de organismos o empresas

paramunicipales en los términos que resulten más favorables para el desarrollo

municipal.

XXIV.- Mandar publicar la convocatoria pública para que los interesados

presenten sus candidaturas a ocupar el cargo de Juez del Tribunal de Justicia

Administrativa Municipal

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SPAR-001

Nombre del puesto: Secretario Particular.

Reporta a: Presidente Municipal.

Le reportan:

Secretario Privado.

Directora de Relaciones Públicas.

Director de Redes Sociales e Imagen.

Jefe de Atención Ciudadana.

Jefe de Giras Y Eventos.

Secretaria de la Oficina del Presidente.

Chofer del Presidente.

Funciones:

I. Llevar la agenda actualizada del alcalde.

II. Programar citas de la ciudadanía que quieren ver al Alcalde.

III. Dirigir y apoyar en las actividades en las cuales el Alcalde participa.

IV. Poner a consideración del alcalde las solicitudes y peticiones de los

ciudadanos. V. Elaborar tarjetas informativas o discursos, según sea el caso, para la

utilización del alcalde en diferentes eventos que pudiera tener.

VI. Realizar todas las demás actividades que el Alcalde considere, inherentes al

puesto.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SPAR-002

Nombre del Puesto: Secretario Privado

Reporta a: Secretaria Particular.

Le Reportan:

Funciones:

I. Coordinar y elaborar agendas de las reuniones programadas.

II. Recibir, atender y acompañar a las personas que visitan a el Presidente

Municipal

III. Asistir y participar en los distintos eventos a los cuales acude el Presidente

Municipal.

IV. Atender las consultas relacionadas con los asuntos del Presidente

Municipal. V. Atender los asuntos privados que la persona titular de la Presidencia

Municipal le encomienda. VI. Acompañar y servir de enlace a la persona titular de la Presidencia Municipal

con los funcionarios públicos adscritos a las dependencias de la

Administración Pública Municipal

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: Repu-001

Nombre Del Puesto: Directora Relaciones Públicas

Reporta A: Secretaria Particular

Le Reportan:

Auxiliar

Secretaria

Funciones:

I. Organizar eventos, reuniones Y/O participaciones del Presidente o de la

Administración, ante la sociedad. II. Coordinar dichos eventos

III. Buscar los medios y/o recursos, productos y materiales necesarios para los

mismos. IV. Buscar enlaces y hacer presente al Presidente o a la Administración ante

cualquier área o situaciones de interés o necesarias. V. Realizar actividades diferentes, según las necesidades tanto del Presidente,

administrativos, como en algún otro departamento

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: REDSO-001

Nombre del puesto: Dirección de Redes Sociales

Reporta a: Secretaria Particular

Le reportan:

Fotógrafo del municipio

Auxiliar de redes sociales

Funciones:

I. Publicar todas las acciones que realiza el Presidente Municipal, así como las

diferentes direcciones del Municipio, en las redes sociales oficiales.

II. Documentar mediante foto y/o video todas las acciones y/o apoyos que

entrega el Municipio.

III. Realizar toda la publicidad necesaria, para una mayor difusión de las

actividades de los departamentos.

IV. Mantener actualizado el archivo de fotografías y videos para los informes

correspondientes.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DAC-001

Nombre Del Puesto: Jefatura de Gestoría y Atención Ciudadana


Le Reportan: Auxiliar

Funciones:

I. Gestionar apoyos solicitados por la ciudadanía en general, a través del área

de Tesorería. II. Recepcionar los reportes de los servicios primarios del municipio para

pasarlos al área que corresponde.

III. Llevar un control de los medicamentos que solicitan los trabajadores del

municipio en colaboración con el médico y el área de compras.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

III. Descripción De Funciones Generales

Clave: DEG-006

Nombre del puesto: Jefe de Giras y Eventos


Le Reportan:

Funciones:

1.- Responsable de la logística en los eventos públicos del Presidente Municipal

2.- Planeación de los eventos más relevantes

3.- Diseñar las plataformas oficiales de todo tipo de eventos dentro y fuera

del Municipio.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SAYUN-001

Nombre del Puesto: Secretario del Ayuntamiento

Reporta a: Presidente Municipal

Le Reportan:

Dirección Jurídica.

Protección Civil.

Transparencia.

Dirección de Alcoholes.

Juez Calificador.

Concertación Social.

Junta Municipal de Reclutamiento.

Funciones:

I. Se realizan las Actas de Cabildo.

II. Diferentes tipos de oficios de esta manera se le da seguimiento a

lo solicitado a esta Secretaria del Ayuntamiento. III. Se elaboran certificados de residencia. IV. Certificados de identidad.

V. Permisos para eventos. VI. Carta anuencia VII. Se atienden audiencias diarias.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DA-002

Nombre del Puesto: Director de Alcoholes

Reporta a: Secretario del Ayuntamiento

Le Reportan: Supervisor de Alcoholes

Funciones:

I. Revisar que los negocios cuenten con permiso vigente

II. Llevar un control de los permisos de los Negocios

III. Vigilar la venta de bebidas en los negocios

IV. Entregar cambios en el reglamento de bebidas alcohólicas

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENERALES

Clave: DASE-001

Nombre del Puesto: Director de Asesores.

Reporta a: Presidente.

Le Reportan: N/A

Funciones:

I. Asesoría administrativa a las diversas áreas y departamentos de la

Presidencial Municipal. II. Asesoría para la gestión de recursos públicos adicionales.

III. Asesoría en tramitología de Donaciones e importación de bienes para el

patrimonio del Municipio y apoyos a la comunidad.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DCES-001

Nombre del Puesto: Dirección de Concertación Social

Reporta A: Secretario del Ayuntamiento

Le Reportan: Ninguno

Funciones:

I. Seguimiento a comercio sobre ruedas fijos y semifijos

II. Realizar padrón de vendedores ambulantes

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIM-001

Nombre del Puesto: Dirección Instituto Municipal de La Mujer

Reporta a: Secretaria de Ayuntamiento

Le Reportan: Trabajadora Social

Funciones:

I. Toma de datos y seguimiento de casos de violencia familiar para su

acompañamiento en caso de denuncia a Ministerio Publico. II. asesoramiento jurídico y psicológico a mujeres víctimas de violencia.

III. platicas prematrimoniales, para matrimonio civil.

IV. conferencias en sector educativo y laboral con temas enfocados al respeto,

valores, igualdad de género. Etc. V. Visita domiciliaria en caso de ser necesario a hogar de mujeres víctimas de

violencia.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: JUR-001

Nombre del Puesto: Director Jurídico

Reporta A: Secretario del Ayuntamiento

Le Reportan: Sub Director Jurídico

Funciones:

I. Asesoría legal a Secretaria del Ayuntamiento y Departamentos de Panteones

y Concertación Social, Transito, Protección Civil, Transparencia, Alcoholes y

Reclutamiento. II. Asesoría legal a la ciudadanía en general que acude a solicitarla.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: PCYB-018

Nombre del Puesto: Director de Protección Civil y Bomberos

Reporta a: Secretario del Ayuntamiento

Le Reportan: Sub-director De Protección Civil Comandantes De Turno Oficiales Bomberos

Funciones:

I. Dirigir y organizar los grupos de trabajo.

II. Estar al día en las actualizaciones de funciones del Estado y Municipio.

III. Acudir cuando se solicite a reuniones de trabajo.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: TRAN-016

Nombre del Puesto: Dirección De Tránsito y Vialidad

Reporta A: Secretaria del Ayuntamiento

Le Reportan: Auxiliar Vial Auxiliar Turístico Juez Calificador Perito Vial

Funciones:

I. Prestar el servicio público de tránsito en las vías públicas, aplicando las

disposiciones reglamentarias correspondientes. II. Establecer las medidas necesarias para garantizar la seguridad vial en el

Municipio de Valle Hermoso, Tamaulipas.

III. Dirigir, organizar, integrar y controlar los recursos humanos, materiales y las

funciones de la dirección de tránsito y vialidad. IV. Vigilar el cumplimiento de los ordenamientos y acciones operativas sobre

vialidad.

V. Vigilar el cumplimiento de lo todo lo señalado en el reglamento de Tránsito

Municipal. VI. Vigilar, desarrollar y ejecutar los programas de educación vial.

VII. Planificar acciones de tránsito en el municipio.

VIII. Ejercer el mando directivo del personal administrativo y operativo de la

dirección de tránsito y vialidad. IX. Recepción y contestación de documentos, cuando las autoridades

competentes así lo requieran.

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Clave: TRAN-001

Nombre del Puesto: Titular de la Unidad de Transparencia Municipal.

Reporta a: Secretaria del Ayuntamiento.

Le Reportan: Auxiliar

Funciones:

I. Recabar y difundir la información, relativa a las obligaciones de transparencia,

así como la correspondiente a la Ley General y la presente Ley, así como

propiciar que las áreas la actualicen periódicamente, conforme la normatividad

aplicable; II. Recibir y tramitar las solicitudes de información y de ejercicio de la acción de

hábeas data, dándose a conocer su recepción, contenido y trámite otorgado en

la página de internet del ente público correspondiente; III. Resolver sobre las solicitudes de información pública o la acción de hábeas

data mediante la determinación que corresponda conforme a esta ley, la cual

estará debidamente fundada y motivada; IV. Llevar el registro de las solicitudes de acceso a la información y de las

acciones de hábeas data, respuestas, costos de reproducción y envío;

V. Presentar un informe trimestral ante el Organismo garante, el cual deberá

contener el total de solicitudes de información y de acciones de hábeas data

presentadas ante dicha Unidad, la información o trámite objeto de las mismas,

así como las respuestas entregadas, los costos de su atención y el tiempo de

respuesta empleado;

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VI. Auxiliar a quienes lo requieran, en la elaboración de las solicitudes de

información, así como en los trámites para el efectivo ejercicio de su derecho de

acceso a la misma; VII. Elaborar los formatos de solicitud de información pública, así como de acceso

y corrección de datos confidenciales o sensibles; VIII. Realizar los trámites internos necesarios para la atención de las solicitudes de

acceso a la información; IX. Efectuar las notificaciones correspondientes a los solicitantes; X. Proponer al Comité los procedimientos internos que contribuyan a la mayor

eficiencia en la atención de las solicitudes de acceso a la información;

XI. Proponer personal habilitado que sea necesario para recibir y dar trámite a las

solicitudes de acceso a la información;

XII. Promover e implementar políticas de transparencia proactiva procurando su

accesibilidad.

XIII. Fomentar la transparencia y accesibilidad al interior del Sujeto Obligado.

XIV. Hacer del conocimiento de la instancia competente la probable responsabilidad por el incumplimiento de las obligaciones previstas en la presente

Ley y en las demás disposiciones aplicables;

XV. Rendir informe anual al titular u órgano competente del ente público sobre las

actividades realizadas con motivo de la aplicación de esta ley;

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XVI. Enviar a los peticionarios de información pública y a quienes ejerciten el

derecho de corrección de datos, las notificaciones que se generen con motivo del

trámite de sus solicitudes; y XVII. Las demás que sean necesarias para facilitar el ejercicio de la libertad de

información pública y la protección de datos confidenciales o sensibles, de acuerdo

con los principios establecidos en la presente ley.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: TM-001

Nombre del puesto: Tesorero Municipal

Reporta a: Presidente Municipal y H. Cabildo Valle Hermoso

Le reportan: Departamentos: Catastro, Ingresos, Contabilidad, Compras Y Adquisiciones, Combustibles.

Funciones:

I. Responsable de la recaudación, depósito y vigilancia de las contribuciones

efectivas que por ley causan a la ciudadanía y comerciantes.

II. Efectuar pagos a proveedores, sueldos y salarios, gastos y demás

erogaciones conforme a presupuesto de egresos. III. Elaborar y suscribir cuenta pública y remitir al congreso del estado en

tiempo y forma. IV. Elaborar, suscribir y enviar cortes de caja mensuales al a Auditoria Superior

Del estado.

V. Dar seguimiento y vigilancia de los bienes municipales.

VI. Planear y proyectar oportunamente los presupuestos de ingresos y egresos.

VII. Gestionar junto con el primer síndico cuando así se requiera todo lo

relacionado a los asuntos de interés para la hacienda pública municipal.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

VII. Administrar el ejercicio del gasto público del municipio con un enfoque de

gestión de resultados. VIII. Evaluar el ejercicio del gasto público atreves de una entidad externa. Con

base en los indicadores de evaluación de desempeño

IX. Otras que su caso se omitieran y las demás que las leyes y reglamentos

señalen.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DC-001

Nombre del Puesto: Director De Compras Y Adquisiciones

Reporta a: Tesorero Municipal

Le reportan: Capturista Secretaria Auxiliar Auxiliar de campo

Funciones:

I. Autorizar compras requeridas por los dptos. Del municipio

II. Recibir facturas de proveedores de compras

III. Revisar facturas que vayan soportadas correctamente

IV. Pasarlas a contabilidad

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DCM-007 Nombre del Puesto: Dirección de Catastro Municipal Reporta A: Tesorería Municipal Le Reportan:

Coordinador Capturista Auxiliares Administrativos

Funciones: I. Coordinar y supervisar las operaciones catastrales de identificación,

localización, descripción, deslinde, registro, cartografía física, valuación y

actualización de los valores catastrales de todos los inmuebles ubicados

dentro del territorio del municipio. II. Recibir y tramitar en su caso los manifiestos presentados por la ciudadanía. III. Emitir avalúos periciales de bienes ubicados en el territorio del municipio. IV. Auxiliar en las inspecciones para determinar el tipo y los metros de

construcción cuando existan discrepancias entre lo informado por la o el

contribuyente y lo notificado. V. Actualizar los valores catastrales, en base a las modificaciones solicitadas

mediante las altas de construcción en el Programa de Modernización

Catastral y enviar el padrón actualizado a la Dirección de Catastro del

Estado.

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HERMOSO TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

VI. Coordinar y vigilar el correcto cumplimiento de las funciones de los puestos

que integran la Coordinación a su cargo.

VII. Informar y reportar oportunamente a la Tesorería Municipal todas las

actividades realizadas; así mismo elaborar los informes periódicos: semanales,

mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones

efectuadas por la Coordinación de Catastro, para dar cumplimiento al Plan

Municipal de Desarrollo vigente.

VIII. Las demás que le señalen como de su competencia los códigos, leyes,

reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que

específicamente le encomiende la o el Titular de la Secretaría de Tesorería y

Finanzas y/o la Dirección de Ingresos.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: COMB-004

Nombre del Puesto: Jefe de Combustibles

Reporta a: Tesorero Municipal

Le Reportan: Secretaria Auxiliar

Funciones:

I. Firmar los vales de gasolina y sellarlos.

II. Elaborar llenado de bitácoras en campo de Diésel y Gasolina

III. Responsable del gasto de combustible mensual por

departamento IV. Recabar firmas de directores V. Responsable de recoger facturas en gasolineras

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: CONT-002

Nombre del Puesto: Contralor Municipal


Le Reportan: Jefe De Departamento De Normatividad Y Quejas

Auditor Interno

Objetivo General: Vigilar y supervisar que la recaudación de los ingresos

municipales y las erogaciones que deba hacer el Municipio se ajusten a los

presupuestos aprobados, conforme a los programas, a la normatividad y leyes

aplicables.

FUNCIONES:

I. Vigilar el cumplimiento de la Ley de Responsabilidades de los Servidores

Públicos del Estado de Tamaulipas; así como investigar los actos, omisiones o

conductas de los Servidores Públicos Municipales.

II. Vigilar la correcta aplicación del gasto público a través de un sistema de

presupuesto para contribuir a la correcta aplicación de los recursos

III. Fiscalizar la distribución y aplicación de los recursos ejercidos por la

Administración, realizando auditorías e inspecciones.

IV. Establecer y dictar las bases generales para la realización de auditorías,

inspecciones y evaluaciones a las dependencias y entidades de la

Administración Pública Municipal e informar al Presidente Municipal del

Resultado de las mismas.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

V. Fiscalizar la distribución y aplicación de los recursos Federales derivadas de

los acuerdos y convenios respectivos, ejercidos por las dependencias y entidades

de la Administración Pública Municipal.

VI. Recibir y enviar la declaración patrimonial de los servidores públicos del

Municipio de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos Del Estado de Tamaulipas y demás disposiciones legales aplicables.

VII. Intervenir, para efectos de verificación, en los actos de entrega y recepción

intermedia y final de las Secretarías y Direcciones de la Administración Pública

Municipal, así como la elaboración de Actas correspondientes.

VIII. Participar en los actos de entrega-recepción de las obras concluidas,

ejecutadas por las unidades administrativas del municipio.

IX. Elaborar el Programa Operativo Anual de las actividades de la Contraloría

Municipal, integrando los de las áreas de su cargo, e Informes Trimestrales.

X. Realizar el registro y actualización de los padrones de proveedores y de

contratistas.

XI. Recibir y canalizar quejas y denuncias por incumplimiento de obligaciones de

los Servidores Públicos al área de Normatividad y Quejas.

XII. Atender y dar seguimiento a las quejas y denuncias que se presenten con

motivo de irregularidades en acuerdos, convenios o contratos que celebren los

particulares con las dependencias y entidades de la Administración Pública

Estatal, y en la aplicación de recursos federales y estatales destinados a obras y

servicios del municipio de Rio Bravo Tamaulipas.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

XIII. Inspeccionar y vigilar, que las dependencias de la Administración Pública

Municipal, cumplan con las normas y disposiciones en materia y sistema y registro

de contabilidad; contratación y pago de personal; contratación de servicios, obra

pública, adquisiciones, arrendamientos, conservación, uso, destino, afectación,

enajenamiento, baja de bienes y demás activos recursos materiales de la

administración pública y en su caso, fincar las responsabilidades que procedan de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables;

XIV. Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores públicos

municipales que puedan implicar responsabilidad administrativa, aplicando la sanción

que corresponda, y en su caso, turnarlos a la autoridad correspondiente.

XV. Verificar que la página Web del Municipio cumpla con las especificaciones y

contenidos que establece la Ley de Transparencia del Estado de Tamaulipas así

como que las áreas responsables la mantengan permanentemente actualizada.

XVI. Formular e implantar, por si o a través de terceros, acciones de mejoramiento

encaminadas a eficientar los procedimientos de trabajo y la normatividad en la

Administración Pública Municipal.

XVII. Verificar que los comités de Contraloría Social se hayan formado en apego a

la normatividad establecida y su funcionamiento obedezca a los objetivos para el

cual fueron creados. XVIII. Verificar los nombramientos de los servidores públicos a fin de que estos

correspondan a los puestos autorizados en la estructura organizacional autorizada

y al presupuesto autorizado para pago de sueldos (tabulador de sueldos). XIX.

Participar como comisario en el Comité de Compras.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

XX. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones

programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para

el cumplimiento de los objetivos. XXI. En el tema de Contraloría Social validar que las elecciones de los Comités

Ciudadanos de Bienestar Social o cualquier otro de representación social se

lleven a cabo de conformidad con las reglas de la convocatoria y en su caso la

aplicación del reglamento. XXII. Seguimiento a acuerdos, requerimientos y observaciones realizadas por la

Auditoría Superior del Estado. XXIII. Ejecutar todas las demás funciones que se le confieran y que sean

inherentes a su cargo.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: CONT-004

Nombre Del Puesto: Jefe de Departamento de Normatividad Y Quejas

Reporta A: Contralor Municipal


Objetivo General: Vigilar y supervisar la implementación de reglamentos y leyes

aplicables con la finalidad de asegurar el correcto funcionamiento de los programas,

así como la eficiente y honesta utilización de los recursos asignados a cada una de

las áreas. Recibir, investigar y sancionar las quejas y/o denuncias presentadas en

contra de los Servidores Públicos Municipales en relación a faltas administrativas

de acuerdo a su cargo desempeñado.

Funciones:

I. Coordinar las acciones de entrega-recepción Actos de Entrega y Recepción,

intermedia de los titulares de las Secretarías y Direcciones mediante Acta

Administrativa y anexos en los que se detallen los recursos humanos,

materiales y financieros asignados para garantizar la continuidad y operación

de las mismas.

II. Supervisar y vigilar la recepción y envío de la declaración patrimonial de los

servidores públicos del Municipio de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de

los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas y demás disposiciones

legales aplicables.

III. Vigilar el cumplimiento de la Ley de Responsabilidades de los Servidores

Públicos del Estado de Tamaulipas, así como conocer e investigar los actos,

omisiones o conductas de los servidores públicos municipales, que puedan

implicar responsabilidad administrativa.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTO

PERIODO 2018-2021

IV. Conocer e investigar los actos, omisiones o conductas de los servidores

públicos que puedan implicar responsabilidad administrativa, en su caso turnarlos

al Ministerio Publico, previo acuerdo del Contralor Municipal.

V. Fincar las responsabilidades que procedan de conformidad con las Leyes y

reglamentos aplicables, fundar y motivar las resoluciones emitidas por el

Presidente Municipal en Materia de Responsabilidades de Servidores Públicos

Municipales.

VI. Elaborar Procedimientos Administrativos por quejas o denuncia de hechos en

contra de Servidores y Ex Servidores Públicos.

VII. Instrumentar y resolver las investigaciones y procedimientos administrativos

que presuman la responsabilidad de Servidores Públicos Municipales, con

excepción de los de elección popular, en los términos de la Ley de

Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tamaulipas y demás

disposiciones, emitiendo las resoluciones conforme a la legislación aplicable.

VIII. Elaboración de actas administrativas en relación a las funciones de la

Contraloría Municipal.

IX. Llevar y Mantener actualizados el Padrón de Proveedores de la Administración

Pública Municipal y del Padrón de Contratistas de Obras Públicas del Municipio.

Las demás que señalen las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas, así

como las que le encomiende el Contralor Municipal.

X. Informar al Contralor Municipal de sus programas de trabajo, el avance y los

resultados de éstos, así como de las irregularidades de las que estime exista

responsabilidad alguna.

XI. Atender y dar seguimiento de las denuncias y quejas que se presenten con

motivo de irregularidades en acuerdos, convenios o contratos que celebren los

particulares con las dependencias y entidades de la Administración Pública.

XII. Vigilar en la esfera de su competencia, el cumplimiento de las obligaciones de

proveedores y contratistas adquiridas con el Municipio. Solicitando la información

relacionada con las operaciones que realicen, y fincar las responsabilidades que

en su caso procedan de conformidad con las Leyes.

Pág. 46


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

XIII. Supervisar que se cumplan las disposiciones de los contratos y convenios

celebrados entre el Municipio y otras entidades de derecho público y privado de

donde se desprendan derechos y obligaciones para el Municipio.

XIV. Diseñar y elaborar materiales de difusión, apoyo y capacitación de la población

e instancias municipales involucradas en el Municipio en coordinación con la

Contraloría.

XV. Promover y organizar en la comunidad beneficiaria de las obras, la elección en

asamblea de los representantes en materia de Contraloría Social.

XVI. Ejecutar todas las demás funciones que se le confieran y que sean inherentes

a su cargo.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Pág. 48


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: OM-001

Nombre del Puesto: Oficial Mayor

Reporta A: Presidente Municipal

Le Reportan: Directora Rec. Humanos

Director De Asuntos Religiosos Director De Patrimonio Directora De Donativos Velador De Palacio Municipal Chofer De Ruta Médica Encargado De Tamul Recepcionista Presidencia Auxiliar

Objetivo: Planear, organizar y dirigir la administración de los recursos humanos,

así como implementar programas que tiendan a hacer más eficiente la

prestación de los servicios públicos y de las acciones administrativas.

Funciones:

I. Planear, organizar, controlar y evaluar el desempeño de las Unidades

Administrativas, adscritas a la Oficialía Mayor.

II. Coordinar y supervisar las estructuras de sueldos y salarios y las funciones

de reclutamiento, selección y contratación del personal, además

proporcionándole las prestaciones sociales, legalmente establecidas.

Pág. 49


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

III. Coordinar la realización de los trámites y movimientos del personal en lo

referente a: altas, bajas, etc; así como revisar y hacer los ajustes necesarios para

las deducciones nominales. IV. Proveer a las distintas áreas del Ayuntamiento del personal que requieran

para realizar sus funciones. V. Establecer normas, lineamientos y políticas en materia de administración y

remuneración del personal, así como vigilar la operación general del personal del

Ayuntamiento. VI. Dirigir y coordinar la contratación, nombramientos, remociones, bajas,

renuncias, cambios de adscripción, licencias y jubilaciones de quienes laboran

en el Ayuntamiento. VII. Coordinar el proceso de recepción, registro y clasificación de la

documentación administrativa y supervisar la integración y actualización

constante del archivo del personal adscrito al Ayuntamiento. VIII. Vigilar el resguardo de la documentación generada por las actividades

propias de las áreas administrativas para su envío al archivo municipal. IX. Archivo del personal adscrito al Ayuntamiento. X. Verificar que se suministren a las áreas del Ayuntamiento, los materiales,

herramientas y equipos necesarios para la operación de las mismas. XI. Detectar las necesidades reales de capacitación y adiestramiento y realizar

los trámites necesarios ante instituciones del sector público o privado para la

implementación de cursos específicos o programas permanentes que mejoren el

desempeño y desarrollo del trabajo del personal adscrito a la presidencia

municipal

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

XII. Supervisar el inventario de los bienes inmuebles del R. Ayuntamiento. XIII. Vigilar la optimización y buen uso del patrimonio del Ayuntamiento. XIV. Implementar y coordinar los programas de evaluación y desarrollo del

personal.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: ARE-003

Nombre del Puesto: Dirección de Asuntos Religiosos


Oficial Mayor

Le Reportan: Líderes Religiosos

Funciones:

I. Recibir, sellar, ordenar y dar seguimiento a las peticiones de líderes

religiosos además de trasmitir la respuesta. II. Asesorar y proporcionar información a los líderes religiosos sobre el

seguimiento para efectuar sus programas eventos o peticiones con apego a

los lineamientos establecidos. III. Organizar y dirigir los eventos religiosos autorizados para que se lleven a

cabo en tiempo y forma de acuerdo a lo programado.

IV. Desempeñar las comisiones que me encomienden.

V. Vigilar la adecuada aplicación de los recursos humanos, financieros y

materiales que le sean asignados, así como el debido cumplimiento de las

normas, reglamentos y demás disposiciones aplicables. VI. Conocer, y en su caso, resolver los recursos administrativos que se

interpongan en asuntos de su competencia, cuando procedan.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DPAT-002

Nombre Del Puesto: Dirección de Patrimonio

Reporta A: Oficialía Mayor

Le Reportan: Encargada De Velatorio

Funciones:

I. Encargado de controlar, supervisar, actualizar e inventariar los bienes

muebles e Inmuebles del Municipio. II. Supervisar que se lleve a cabo de manera correcta los movimientos de los

bines (altas, bajas, traspasos).

III. Supervisar y llevar un control sobre el padrón de vehículos que cuenta el

municipio. IV. Identificar cada bien con su respectivo resguardarte para llevar un mayor

control de los bienes.

V. Control y manejo del sistema encargado de inventariar los bienes del

municipio.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DRH-002 Nombre Del Puesto: Directora De Recursos Humanos Reporta A: Oficial Mayor Le Reportan: Supervisor De Rec. Humanos

Secretaria Auxiliar Capturista

Objetivo: Dotar a la administración Municipal del capital humano necesario para el

cumplimiento de sus objetivos, coordinando las actividades necesarias para tener

un control adecuado del proceso de reclutamiento, selección y contratación del

personal.

Funciones: I. Coordinar el proceso de reclutamiento, selección de personal y contratación

de personal.

II. Supervisar el trámite de altas, bajas y movimientos del personal e informar al

oficial mayor III. Proporcionar A todo el personal credenciales que permitan identificarlos en su

centro de trabajo. IV. Dar de alta las huellas digitales de los empleados en el reloj checador para el

control de sus entradas y salidas. V. Cálculo y elaboración de la nómina de manera quincenal.

VI. Captura de macros para la dispersión de la nómina cada quincena.

VII. Mantener actualizada la base de datos de los empleados.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

VIII. Elaborar reporte de altas y bajas por mes.

IX. Ofrecer un buen servicio y atención al personal que lo requiera.

XX. Supervisar la eficiente integración de los expedientes personales, su archivo y

su resguardo. XXI. Y las demás funciones que le confiera el oficial mayor.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Pág. 56


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DOP-062

Nombre del Puesto: Director de Desarrollo Urbano

Reporta A: Secretario de Desarrollo Urbano y Ecología

Le Reportan: Aux. De Desarrollo Urbano Supervisores de Obras Públicas

Funciones:

I. Elaboración de permisos, licencias y otros trámites II. Logística de trabajo en campo III. Supervisión de trabajos en campo de personal y maquinaria

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DOP-005

Nombre Del Puesto: Sub Director de Ecología Municipal

Reporta A: Secretaria de Desarrollo Urbano Y Ecología

Le Reportan: Personal Vivero Operador de Maquinaria

Funciones:

I. Reforestación áreas públicas y educativas.

II. Programas de concientización ambiental (frente limpio negocios y platicas

a ciudadanía en jornadas ciudadanas de SEDESOL)

III. Educación y cultura ambiental (programa accionando la ecología)

IV. Programas de manejo de residuos de manejo especial

V. Recolección PET.

VI. Producir planta en vivero Municipal.

VII. Atender denuncias ciudadanas (quema basura, tiraderos clandestinos)

VIII. Colaboración para elaboración del programa Municipal de Prevención

y Gestión de Residuos Sólidos Urbanos.

Pág. 58


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

I. Actividades de desinfección de superficies ante pandemia de covid-19.

II. Elaboración de licencias de transportistas de residuos sólidos urbanos.

permisos de combustión a cielo abierto, permiso de corte o trasplante de

árboles, pase de pago por recolección de residuos sólidos urbanos.

Pág. 59




Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Pág. 60



Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DOP-034

Nombre del Puesto: Dirección de Obras y Programas

Reporta a: Secretaria de Desarrollo Urbano y Ecología, Presidente Municipal

Le reportan: Supervisores de Obra Señalización y Semáforos Topógrafo Maquinaria y Equipo

Funciones:

I. Elaborar planeación y seguimiento de las obras

II. Mantenimiento de señalización y/o semáforos

III. Elaborar expedientes de obra

IV. Mantenimiento de vialidades

Pág. 61




Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Pág. 62


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DES-004

Nombre del Puesto: Secretaria de Desarrollo Social

Reporta A: Presidente Municipal

Le reportan: Atención a la Juventud Salud Participación Ciudadana Desarrollo social Encargado del Centro de Desarrollo Social “Díaz Ordaz” y

S.N.E.

Funciones:

I. Dar seguimiento a todas las acciones encaminadas al Desarrollo Social de

la comunidad, procurando que las personas de Valle Hermoso tengan

acceso a los derechos constitucionales como: Alimentación, Educación,

Salud y Vivienda.

II. Fomentar la participación ciudadana a través de los comités “Vecinos en

Acción.”

III. Coordinar a todo el personal de todos los departamentos de la Secretaria. IV. Administración y organización de los recursos material y humanos de la

Secretaria.

Pág. 63


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DSAL-005

Nombre Del Puesto: Director de Salud Municipal

Reporta A: Secretaria de Desarrollo Social

Le Reportan: Medico Pasante del Servicio Social

Funciones:

I. Orientación médica

II. Consulta médica en campo

III. Asistencia médica en el refugio IV. Trabajo en conjunto con Jurisdicción Sanitaria Nº X y COEPRIS.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Pág. 65


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-001

Nombre del Puesto: Directora

Reporta A: Presidenta de DIF

Le Reportan: Coordinadoras

Funciones:

I. Coordinar apoyos en especie

II. Coadyuvar a coordinadoras de programas

III. Dar solución a situaciones que se presenten en DIF en las coordinaciones. IV. Enlace en los programas estatales que corresponda a DIF municipal.

V. Dirigir a personal de DIF municipal

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HERMOSO, TAMAULIPAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y PROCERDIMIENTOS PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-003

Nombre del Puesto: Director Administrativo y Contable

Reporta A: Tesorería Municipal

Le Reportan: Trabajo Social

FUNCIONES:

I.-Administrar Los Recursos Económicos.

II.-.Dirección Y Supervisión Del Personal

III.-Autorización De Apoyos Económicos

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-007

Nombre Del Puesto: Procuraduría de Protección

Reporta A: Dirección General

Le Reportan: Trabajadora Social Y Psicóloga

Funciones:

I. Asesoría jurídica, trámites, custodia, tutorías y elaboración de convenios. II. protección a niños, niñas y adolescentes sobre maltrato y abandono. III. se realizan visitas domiciliarias de reportes en coordinación con trabajo social

y psicología. IV. se acude a los reportes de maltrato físico y abandono a adultos mayores en

sus respectivos domicilios.

V. se atienden solicitudes del juzgado y agencia del ministerio público. VI. asesoría jurídica a solicitudes de instituto de la mujer. VII. se atienden solicitudes de apoyo de DIF estatal así como de

diferentes municipios

VIII. se realizan denuncias ante la agencia del ministerio público.

Pág. 68


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-004

Nombre Del Puesto: Coordinador De Relaciones Públicas Y Eventos Especiales



Funciones:

I. Planeación y coordinación de eventos de DIF municipal

II. Coordinación y apoyo de eventos de DIF estatal

III. Coordinación y apoyo de eventos de las

coordinaciones IV. Atención a la ciudadanía

IV. Apoyo a tareas de dirección de DIF

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-005

Nombre Del Puesto: Coordinación De Imagen DIF Municipal



Funciones: redes sociales, comunicación e imagen

I. Diseño

II. Fotografía

III. Prensa

IV. Imagen

Manejo de redes sociales: realizando el diseño de distintos contenidos de

información a través de gráficos.

Realización de las redacciones de la página de Facebook.

Publicación de contenido.

Diseño: todo lo que requieran los distintos departamentos, flayers, invitaciones de

eventos, gafetes, calcas, carpetas, etc.

Fotografía: fotos y edición d fotos de los eventos que realiza el DIF Valle Hermoso.

Prensa: redacción de boletines de prensa para medios locales los cuales se

entregan a través del departamento de comunicación social de Presidencia.

Imagen: redacción de discursos de la Presidencia Municipal.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-010

Nombre Del Puesto: Coordinadora De Programas Alimentarios


Le Reportan: Auxiliar De Alimentación

Capturista

Auxiliares de espacios de Alimentación Encuentro y Desarrollo.

Funciones:

I. Atención a la ciudadanía que acude a nuestras instalaciones para solicitar

apoyo alimenticio (entrega de despensas)

II. Elaboración de desayunos y comida para personas en situación vulnerables

(34)

III. Supervisión al personal que elabora los desayunos y comidas

IV. Realizar las supervisiones a las instalaciones donde se realizan los desayunos

y comidas para las personas en situación vulnerable

V. Entrega de vales para desayunos escolares que otorga el Municipio.

Pág. 71


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-012 Nombre Del Puesto: Coordinadora Del Adulto Mayor Reporta A: Dirección General Le Reportan: Supervisora Casa De Refugio Del Adulto Mayor

Funciones:

I. Atención, capacitación y convivencia a personas de la 3ª. edad en cada una

de las casas club.

II. Atención, acomodo y supervisión de los adultos empacadores.

III. Atender llamado de auxilio de personas mayores en abandono.

IV. Brindar atención y seguridad a los abuelitos residentes de la casa del refugio.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-013

Nombre Del Puesto: Coordinación de CEDIF


Le Reportan: Instructoras De CEDIF (Repostería, Bisutería, Corte Y Confección, Enfermería Y Belleza)

Funciones:

I. Programar, realizar, supervisar y evaluar las acciones de la coordinación. II. apoyar a la dirección del sistema DIF municipal en eventos que sean solicitados

III. Establecer, promover, ejecutar y difundir los programas, acciones y servicios de asistencia social, que contribuyan al desarrollo integral de la familia y del grupo familiar.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-014

Nombre Del Puesto: Coordinadora De Integra


Le Reportan: Conductores De Unidades De Ruta Integra

Funciones:

I. Recepción de solicitudes y entregas de aparatos funcionales (sillas de ruedas,

bastones, andadores, baños portátiles, etc.)

II. Recepción de solicitudes Y entrega de pañales

III. Tramite de carta de discapacidad para placas vehiculares

IV. Trámites para tarjetón de discapacidad

IV. Ruta sin limites

VI. Entregas de becas sin límites

VII. Entrega de programa dotación de pañales

VIII. Campañas de concientización en la ciudadanía para el respeto A las

personas con discapacidad

IX. Credencialización nacional de discapacidad X. Campañas de aparatos auditivos Y lentes

Pág. 74


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-020

Nombre Del Puesto: Coordinación De Familias Fuertes



Funciones:

I. Concurso de rondas infantiles, salto de cuerda y danza folclórica

II. Lotería de Tamaulipas, platicas de valores.

III. Día de la familia, concurso del cartel de los derechos de la niñez.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DIF-069

Nombre Del Puesto: Coordinadora De INAPAM


Le Reportan: Ninguna

Funciones:

I. Elaboración de credenciales de descuento para el adulto mayor.

II. Buscar beneficios en los diversos negocios locales para el apoyo a los

adultos mayores. III. Auxiliar en programa sin límites.

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SERPU-001

Nombre del puesto: Servicios Públicos


Le reportan: Director de Servicios Públicos Director de Alumbrado Publico Director de Parques Y Jardines Director de Taller Municipal Jefe de Panteones Encargado de Rastro Municipal

Funciones:

I. Se encarga de llevar un orden en las peticiones que solicita la ciudadanía

II. Da seguimiento a las actividades que se están realizando

III. Atiende a la ciudadanía que visita nuestras instalaciones para solicitar algún

servicio.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DAP-001

Nombre del Puesto: Dirección de Alumbrado Publico

Reporta a: Secretario de Servicios Públicos

Le Reportan: Electricista

Auxiliar de Electricista Chofer de Camión

Funciones:

I. Se encarga de dar seguimiento y solución a los reportes ciudadanos que se

reciben. II. Realiza requisiciones del material que se ocupa.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SERPU-003

Nombre del Puesto: Director De Servicios Públicos

Reporta A: Secretario de Servicios Públicos

Le Reportan: Ayudantes de Limpieza

Funciones:

I. Le da seguimiento a los reportes que se han solicitado

II. Se encarga de vigilar que los empleados cuenten con las herramientas para

realizar su trabajo III. Revisar constantemente que no haya reportes atrasados o pendientes

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Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DPJ-001 Nombre del puesto: Dirección Parques Y Jardines Reporta a: Secretario De Servicios Públicos Le reportan: chofer

Operador de tractor Ayudantes

Funciones:

I. Atender los reportes que genere la ciudadanía. II. Dar seguimiento a las actividades que tienen pendientes. III. Mantener en condiciones óptimas los jardines y aéreas verdes. Asegurarse que

el personal cuente con las herramientas necesarias para cumplir con sus labores.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: SERG-006

Nombre del puesto: Director de Servicios Generales

Reporta a: Secretario de Servicios Públicos.

Le reportan: Auxiliares

Funciones:

I. Responsable del mantenimiento de las instalaciones de cada departamento.

II. Realizar reparaciones en general.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: TALLER-001

Nombre del Puesto: Director de Taller Municipal

Reporta a: Secretario de Servicios Públicos

Le Reportan:

Mecánicos

Aux. Mecánicos

Soldadores

Hojalateros

Aux. Administrativo (Taller)

Funciones:

I. Organizar y priorizar los trabajos en las áreas del taller.

II. Cotizar refacciones.

III. Administrar el personal.

IV. Documentar y evidenciar los trabajos realizados y las refacciones utilizadas.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DP-001

Nombre del puesto: Jefe De Panteones

Reporta a: Secretaria de Servicios Públicos

Le reportan: Supervisor de Panteones

Auxiliar

Funciones:

I. Proporcionar de manera oportuna y eficiente los servicios de inhumación y

exhumación solicitados por la ciudadanía.

II. Planear, programar, organizar, supervisar el desarrollo de los programas y

trabajos relacionados con los panteones municipales. III. Llevar el registro y control de la información sobre las personas fallecidas.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: EDUC-001

Nombre del Puesto: Director de Educación en el Municipio


Le reportan: Secretaria

Promotor Cultural Auxiliar en el Depto. de Educación Psicólogos en Acción

Funciones:

La coordinación de los proyectos educativos que se han estado presentando

de manera presencial desde que inicio la administración y que actualmente están

en la etapa para convertirlos a formato digital y que será una colaboración muy

importante de esta administración para los maestros y padres de familia de las

distintas instituciones educativas de nuestra localidad.

I. "Cine En Acción”: Películas y Documentales Educativos y Culturales.

II. “Accionando La Lectura”: Fomento Seguiremos Encabezando Como Único Municipio

en el Edo. de Tamaulipas con un Programa Indefinido a la Lecto- Escritura.

III. “Accionando la Ecología”: Programa que va de la mano con el Departamento de

Educación Y Ecología y ha servido para sensibilizar a los niños y jóvenes de nuestro

Municipio

IV. “Programa de proximidad y prevención social del delito.”

V. “Accionando Tus Sueños”

VI. “Programa Psicólogo Escolar En Acción”: Donde elaboramos Programas y la

planeación mediante reuniones colegiadas. Pág. 85


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: CULT -001 Nombre del puesto: Director De Cultura Municipal Reporta a: Presidente Municipal Le reportan: Secretaria

Auxiliar Instructora de danza folclórica Instructor de Marching Band Instructor de Guitarra Intendente

Funciones:

I. Administrativas, agenda participaciones de los talleres artísticos de la casa de la

cultura, comunicación con autoridades del ITCA, recepcionista, atención al visitante,

archivo oficial.

II. Apoyo en diferentes áreas, acompaña a los grupos artísticos en sus presentaciones,

prefecta en el horario de ensayos de los talleres artísticos.

III. Aseo a todo el interior del edificio en la planta alta y baja de las áreas de cultura y

educación.

IV. Aseo a todo el interior del edificio en la planta alta y baja de las áreas de cultura y

educación.

V. Instructora del taller de danza folclórica infantil y juvenil atendiendo a 54 alumnos,

participando en festivales artísticos, acudiendo a invitaciones de distintas dependencias

Pág. 86


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

VI. Instructora del taller de danza folclórica infantil y juvenil atendiendo a 54

alumnos, participando en festivales artísticos, acudiendo a invitaciones de

distintas dependencias. VII. Instructor de Marching Band juvenil, atendiendo a 34 alumnos, acudiendo a

las invitaciones organizadas por instituciones. VIII. Instructor del taller de guitarra, dando servicio a 30 alumnos entre niños y

jóvenes atendiendo invitaciones para presentarse en festivales.

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HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: INDE-001

Nombre del puesto: Director de INDEVH


Le reportan: Sub Director de INDEVH

Coordinador de Basquetbol

Coordinador de Box

Coordinador de Beisbol

Coordinador de Softbol y Futbol femenil

Coordinador de Futbol Varonil

Entrenador de Liga Pequeña Beisbol

Secretaria

Auxiliar

Personal mantenimiento gimnasio y polideportivo

Velador polideportivo

Funciones: I. Informar sobre las actividades y proyectos deportivos del INDEVH

al presidente municipal.

II. Solicitar autorización, en coordinación con el ejecutivo municipal y la regiduría

para el funcionamiento del proyecto deportivo.

III. Coordinar actividades de trabajo con la regiduría, comisionado en

fomento deportivo.

IV. Atender las peticiones, solicitudes y sugerencias recibidas de los diferentes

Presidentes de ligas, escuelas de fútbol y clubes deportivos.

Pág 88


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

V. Supervisar, analizar y aprobar los planes de entrenamiento de los

entrenadores deportivos. VI. Ejecutar los proyectos deportivos con su equipo de trabajo.

VII. Enlazar las actividades con el director INDE que dirige el Lic. Carlos

Fernández Altamirano.

VIII. Realizar planes de fomento deportivo en vinculación con los profesores de

educación física zona no. 10 de Valle Hermoso. IX. Canalizar talentos deportivos del medio rural e incorporarlos al área técnica

para competición en las próximas olimpiadas en sus diferentes etapas. X. Ejecutar las actividades pertinentes de la olimpiada en sus diferentes fases

eliminatorias en coordinación con su equipo de trabajo.

XI. Apoyo para el aval de la formación de nuevas las ligas, escuelas de fútbol,

clubes deportivos y asociaciones, deportivas municipales. XII. Asistencia a eventos deportivos.

XIII. Apoyo a atletas y deportistas con discapacidad.

XIV. Gestión de becas a talentos deportivos ante INDE en coordinación con su

equipo de trabajo.

Pág. 89


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DDE-001

Nombre del Puesto: Directora de Desarrollo Económico

Reporta a: Secretario del Ayuntamiento / Secretario Particular


FUNCIONES:

I. Se trabaja en permanente colaboración con la Secretaría de Desarrollo

Económico del Gobierno del Estado.

o Para atender y poner en marcha los programas y productos que destinan a

los Municipios dirigidos al impulso del desarrollo económico.

o Aprovechar los contactos y recursos para nuestros proyectos.

II. Se trabaja en permanente colaboración con la Secretaría de Turismo del

Gobierno del Estado.

o Para atender los mecanismos y acciones que llevan a cabo con los

Municipios enfocados a promover el turismo y coadyuvar en el desarrollo

económico.

o Ubicar apoyos para posicionar a Valle Hermoso como lugar estratégico en

el Estado. III. Mantener permanente comunicación con el sector productivo: La Industria

maquiladora local, las empresas y comercio de la localidad, para atención

en la diversidad de asuntos y acciones en colaboración. IV. Buscar plataformas para impulsar el desarrollo de la actividad económica de

Valle Hermoso con cámaras empresariales regionales.

Pág. 90


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

V. Conservar las relaciones binacionales y el acercamiento con autoridades de

Ciudades en el Lado Americano ubicadas en el Sur del Valle de Texas, para

intercambio cultural y de oportunidades. VI. Poner en marcha acciones para fortalecer en vías de generar oportunidades

de trabajo en apoyo al empleo.

VII. Vinculación con el SNE regional, Instituciones educativas y de Capacitación

para el desarrollo de emprendedores.

VIII. Apoyar a los negocios que brindan servicios turísticos y apoyo en eventos

a nivel ciudad.

IX. Colaboración con la oficina del C. Presidente Municipal en proyectos

encaminados, enlace con autoridades militares y funciones administrativas.

X. Difundir las acciones de la Dirección en medios impresos, digitales y redes

sociales. XI. Organización de eventos para el fomento al desarrollo económico y

Colaboración en eventos oficiales del C. Presidente Municipal

Funciones de Secretaria de Oficina:

o Integración de expedientes digitales y físicamente por rubros

o Atención a circulares, seguimiento a asuntos, llamadas telefónicas.

o Archivo de documentos de escritorio - correspondencia recibida, invitaciones.

o Elaboración de requisiciones de compra, registro de asistencia, control de la

papelería.

o Trámite y comprobación de gastos en la Tesorería.

o Elaboración de informes solicitados - redacción, impresión y entrega de los

mismos. Pág. 91


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021

Nota:

Derivado de la Contingencia del COVID-19, a partir del mes de marzo las

funciones de la Dirección han sufrido algunos cambios.

Se han implementado funciones para atender la crisis sanitaria, dando atención

prioritariamente a lo siguiente:

Difusión de los programas de reactivación de la economía promovidos por

la Secretaria de Desarrollo Económico del Estado.

Promover los programas y atender información requerida – Secretaría

de Turismo del Gobierno del Estado.

Colaboración permanente con la COEPRIS de Valle Hermoso para

difundir las disposiciones en el ámbito de los negocios.

Reuniones del trabajo y atención a conferencias transmitidas vía zoom.

Colaboración en las donaciones en especie que ha recibido el Municipio.

Apoyo en la grabación de videos para transmisión en redes sociales

del Municipio.

Actualización del directorio del sector restaurantero para dinámicas y apoyos

Elaboración del padrón de comercios semi fijos para el apoyo

económico tramitado.

Asistencia a los comercios locales para obtener sus constancias

de reapertura de establecimientos.

Atención en orientar a los negocios, de las disposiciones del Comité en

salud del Estado.

Difusión y orientación a los comercios para cumplir con los protocolos

de higiene y protocolos de sanitización en los establecimientos.

Pág. 92


HERMOSO, TAMAULIPAS


Y PROCEDIMIENTOS

PERIODO 2018-2021


Clave: DDR-001

Nombre del Puesto: Director de Desarrollo Rural


Le reportan: Coordinador de Apoyos Al Campo

FUNCIONES:

II. Atención de asuntos relacionados con el campo.

III. Coordinar los eventos con áreas rurales.

IV. Visitas a las áreas rurales para analizar necesidades.

V. Solvatación de solicitudes de apoyos para el campo.

VI. Asesoría en Cultivo, Cosecha y Ganadería.

Pág. 93

GOBIERNO - Valle Hermoso

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