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REGISTRESE Y COMUNIQUESE
JORGE ISAACS ACURIO TITO PRESIDENTE REGIONAL
GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
Presidencia Wegiona(
RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL N° 6 6 6 -2011-GR CUSCO/PR
Cusco, ,0 6 JUL 2011 EL PRESIDENTE REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO
VISTO: El Memorándum N ° 050-2011-GR CUSCO/GRPPAT-SGPL de la Sub Gerencia de Planeamiento, 022-2011-GR CUSCO/ GRPPAT-SGDI-ROCH e Informe N° 127-2011-GR CUSCO/GRPPAT-SGDI de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e Informe N° 138-2011-GR CUSCO/GRPPAT de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Cusco;
CONSIDERANDO:
Que, la Directiva N° 002-77-INAP/DNR "Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos" aprobada con Resolución Jefatura/ N° 059-77-INAP/DNR, norma el contenido y el proceso de formulación de los Manuales de Procedimientos en la Administración Pública;
Que, la Resolución Ejecutiva Regional N° 769-2005-GR CUSCO/PR del 12 de octubre 2005, Aprueba la Directiva N° 008-2005-GR CUSCO/PR "Normas para la Formulación, Aprobación y Actualización de los Manuales de Procedimientos en el Gobierno Regional del Cusca";
Que, la Sub Gerencia de Planeamiento, de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Cusco, ha formulado y presentado su Manual del Procedimientos, documento de gestión institucional que ha sido revisado y evaluado por la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento, el mismo que cuenta con opinión favorable, conforme al contenido del Informe N° 127-2011-GR CUSCO/ GRPPAT-SGDI;
Con las visaciones de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y Gerencia General Regional del Gobierno Regional Cusco;
En uso de las facultades y atribuciones conferidas por la Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, Artículos 21° inciso d) y 41° inciso a) de la Ley N° 27867 Ley Orgánica de /90biemos Regionales, modificada por la Ley N° 27902;
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR el Manual de Procedimientos — MAPRO de la Sub Gerencia de Planeamiento de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial del Gobierno Regional Cusco, que contiene seis (06) Procedimientos que en veinticinco (25) folios forma parte de la presente Resolución Ejecutiva Regional.
ARTICULO SEGUNDO.- TRANSCRIBIR la presente Resolución Ejecutiva Regional a la Sub Gerencia de Planeamiento, Sub Gerencia de Desarrollo Institucional e instancias técnico administrativas del Gobierno Regional Cusco.
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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
Cusco, Mayo 2011
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Planeamiento
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I. INTRODUCCION
El Manual de Procedimientos administrativos, ha sido elaborado en concordancia a la Directiva N°008-2005•GRCUSCO/PR "Normas para la Formulación, Aprobación y Actualización de los Manuales de Procedimientos en el Gobierno Regional del Cusco." Es un documento de gestión institucional, descriptiva y de sistematización de los procedimientos administrativos que se siguen en la consecución de los objetivos y el cumplimiento de las funciones, tiene carácter informativo y facilita el funcionamiento de la Institución.
Este documento contiene en forma detallada, las principales acciones que se ejecutan en cada uno de los procesos, que involucra el que hacer institucional de la Sub Gerencia Planeamiento, permite conocer el funcionamiento interno, analizar o revisar los procedimientos y poder emprender tareas de simplificación en base al análisis de tiempos, delegación de autoridad, con las posibilidades de ir mejorando los procedimientos.
Así mismo facilita las labores de evaluación institucional por parte del directivo responsable de la unidad orgánica. Aumenta la eficiencia, ayuda a la coordinación de actividades y evita duplicidades.
La importancia del Manual es obvia, dado que lo que se pretende con el mismo es orientar sobre los procesos que siguen para ejecutar las principales actividades, reflejando la organización y armonización del trabajo en la perspectiva de lograr la eficiencia y eficacia en la gestión pública y brindar un servicio de calidad. La Sub Gerencia a través de este manual refleja los procedimientos más importantes que se ejecutan como son:
Procedimiento]: Proceso de Presupuesto Participativo "cbTrocedimiento2: Formulación de Directivas para la elaboración de Planes
(POI, PEI, PESE». rocedimiento3: Elaboración de Estudios de Base y Planes
Procedimiento4: Elaboración de Opiniones de Pertinencia sobre Creación de Metas, Asignaciones y Modificaciones Presupuestales.
Procedimiento 5. Emitir Opiniones Técnicas sobre Convenios, Proyectos de ley y otros.
rocedimiento 6. Audiencias Públicas Regionales.
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Planeamiento
II. OBJETIVO DEL MANUAL
El Objetivo es orientar a los usuarios sobre los procedimientos que se siguen para desarrollar las actividades previstas en el Plan Operativo Institucional en concordancia a las funciones y atribuciones que tiene la Sub Gerencia de Planeamiento, establecidas en el ROF del Gobierno Regional del Cusco.
III. ALCANCE
El Ámbito de aplicación del Manual de Procedimientos de la Sub Gerencia de Planeamiento es al interior de la misma, siendo los responsables del cumplimiento los técnicos, profesionales y directivos de la Sub Gerencia.
IV. BASE LEGAL
• Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. • Ley N° 27245 — Ley de Responsabilidad y Transparencia fiscal . • Ley N° 27783 — Ley de Bases de la Descentralización • Ley N° 27867 — Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, modificada con Ley N°
27902. • Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrativo General • Ley N°27658 — Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. • Ordenanza Regional N° 002-2003. GRC/CRC, modificada con la Ordenanza
Regional N° 013-2004- GRC/CRC, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional del Cusco.
• Resolución Jefatural N° 059-77- INAP/DNR " Normas para la Formulación de los Manual de Procedimientos"
• Resolución Jefatural N° 182-79 INAP/DNR, que aprueba las Normas Generales del sistema de Racionalización.
• Ley N°28056 — Ley Marco del Presupuesto Participativo. • Decreto Supremo N° 171- 2003- EF que aprueba el reglamento de la Ley N°
28056 — Ley Marco del Presupuesto Participativo. • Resolución Ejecutiva Regional N°769-2005GR CUSCO/PR que aprueba la
Directiva N°008- 2005- GR CUSCO /PR "Normas para la formulación, Aprobación y Actualización de los Manuales de Procedimientos en el Gobierno Regional del Cusco".
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Planeamiento
V. CONTENIDO
PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
1. Proceso de Presupuesto Participativo 2. Formular de Directivas para la Elaboración de los POI, PEI, PESEM. 3. Elaboración de diagnósticos, planes de corto, Mediano y LargoPlazo 4. Opinión de pertinencia sobre creación de metas, Asignaciones y
Modificaciones Presupuestales. Emitir Opiniones Técnicas sobre Convenios y/o Proyectos de Ley
6. Audiencias Públicas Regionales.
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
CODIGO: 001 GRCUSCO/GRPPAT-SGPL
Cusco, Mayo 2011
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Nombre del Procedimiento: Presupuesto Participativo
Código del Procedimiento: 001 GRCUSCO/GRPPAT-SGPL
Objetivo del Procedimiento: Mejorar la asignación presupuestal por ejes temáticos en concordancia con el PEDRC, con la participación de la población organizada así como de la institucionalidad existente en el ámbito regional, el sector privado, público y sociedad civil.
Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicación por I os responsables de la conducción del proceso de presupuesto participativo
Base Legal:
• Ley 28056 "Marco del Presupuesto Participativo"
• DS.171-2003 —EF Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo
• Ley del Presupuesto del Sector Público para el año correspondiente.
Clasificación: Sustantivo ( ) Adjetivo ( x )
Autoridad Competente para Resolver: Gerente Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos: • Sub Gerente dispone la realización del Proceso de Presupuesto Participativo a la profesional
responsable de la actividad en forma verbal en concordancia a la normatividad vigente. • Instructivo del presupuesto participativo
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Descripción
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o Etapas del Procedimiento: Gerencia de Planeamiento
Sub Gerente dispone elaboración de reglamento Profesional elabora reglamento y eleva a SGPL. Secretaría de la subgerencia, registra y eleva al Subgerente El sugerente revisa el reglamento, aprueba y remite a la GRPPAT
Regional de Planeamiento Secretaria de Gerencia registra el documento y alcanza a Planificador de la Gerencia, Planificador de la Gerencia revisa y eleva al Gerente Gerente aprueba y eleva a la Presidencia
Regional Secretaria de Presidencia recepciona el documento y eleva al despacho del presidente Presidente Regional revisa y eleva al Consejo Regional Secretaria de la Secretaría Técnica del Consejo Regional recepciona, registra y eleva al Secretario
Técnico para su trámite ante el Consejero Delegado para su debate en el Pleno nsejo Regional El Secretario Técnico revisa y de haber observaciones devuelve el documento a la entidad de origen De estar conforme eleva al Pleno del CR, el cual Aprueba con Ordenanza Regional La Ordenanza es devuelta al Presidente para su firma.
Regional de Planeamiento La Secretaria registra y luego de la firma remite copia a la GRPPAT
Gerencia de Planeamiento SGPL difunde e implementa el Proceso de Presupuesto participativo Instalación del CCR. Subgerencia de Planeamiento realiza talleres descentralizados de sensibilización
de Planeamiento—organiza y realiza talleres de priorización y deliberación Regional de Planeamiento
La GRPPAT-Subgerencia de Planeamiento remite informe del Proceso de PPP al CR, para su
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
: GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Unidad Orgánica : Sub Gerencia de Planeamiento
Cusco, 20 de Mayo del 2011
Velasco Planeamiento
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
aprobación con Ordenanza Regional Consejo Regional 20. El Consejo Regional aprueba y devuelve a la Presidencia
. Presidencia remite al MEF con el anteproyecto de PIA. sidencia Regional
EF aprueba y publica en el diario oficial el peruano
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
FORMULACIÓN DE DIRECTIVAS PARA ELABORACIÓN DE PLANES (POI, PEI, PESEM).
CODIGO: 002 GR CUSCO/GRPPAT/SGPL
Cusco, Mayo 2011
Cusco, 20 de Mayo del 2011
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% GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Planeamiento Nombre del Procedimiento: Formulación de Directivas para Elaboración de PLANES (P01, PEI, PESEM).
Código del Procedimiento: 002 GR CUSCO/GRPPAT/SGPL
Objetivo del Procedimiento: Determinar las orientaciones necesarias para contar con instrumentos de gestión orientados a atender las necesidades más urgentes de la población. Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicación de todas las dependencias del Gobierno Regional Cusco. Base Legal: Numeral 71.1. del Art.7° de la Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Clasificación: Sustantivo ( ) Adjetivo (X )
Autoridad Competente para Resolver: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos: Subgerente dispone a los profesionales de la Sub Gerencia de Planeamiento la formulación
de Directivas
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Descripción Subgerencia
Gerencia
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o Etapas del Procedimiento: de Planeamiento
1. Subgerente dispone la elaboración de Directivas 2. Secretaria registra y entrega el documento que deriva el subgerente a Profesional 3. Profesional elabora proyecto de directiva 4. Subgerente da conformidad 5. Secretaria registra y eleva al Gerente
Regional 6. Secretaria recepciona y eleva al planificador 7. Planificador eleva al Gerente, revisa y da el visto bueno, deriva a secretaria regional
Regional 8. Secretaría Regional revisa y devuelve a subgerencia de Planeamiento Gerencia de Planeamiento 9. Subgerente de existir correcciones, supera ello y remite a Asesoría Jurídica
Jurídica 10. Asesoría Jurídica luego de revisar deriva a secretaría regional.
Regional 11. Secretaría General elabora Proyecto de Resolución y remite a Gerencia General para su Visto
Bueno. General
12. Gerencia General revisa y da el Visto Bueno y remite a Presidencia Regional para su aprobación Regional
13. Presidencia Regional firmado devuelve a Secretaría General Regional
14. Secretaría General Transcribe la Resolución y remite a la Subgerencia gerencia de Planeamiento 15. Subgerencia de Planeamiento publica en la Web Institucional 16. SGPL, remite a Direcciones Sectoriales y Gerencias de Línea- para su aplicación
instrucciones: Duración: 63 días
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE BASE Y PLANES DE DESARROLLO DE CORTO, MEDIANO Y LARGO
PLAZO.
CODIGO: 003 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL
Cusco, Mayo 2011
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Planeamiento
Nombre del Procedimiento: Elaboración de Estudios de Base y Planes de Desarrollo de Corto, Mediano y Lamo plazo.
Código del Procedimiento: 003 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL
Objetivo del Procedimiento: Dotar de instrumentos de gestión que permitan la toma de decisiones definiendo políticas y priorizando proyectos que coadyuven al desarrollo regional en beneficio de la población.
Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de Aplicación por todos las unidades orgánicas del Gobierno Regional Cusco y de Marco de referencia para los Gobiernos Locales. Base Legal: Ley N °28056 Ley Marco del Presupuesto Participativo
Numeral 71.1. del Art.7° de la Ley 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
L OGR Ley 27867 y su modificatoria 27902
ROF VIGENTE Clasificación: Sustantivo ( )
Adjetivo ( X ) Autoridad Competente para Resolver: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos: Sub Gerente de Planeamiento dispone la elaboración de los documentos de gestión institucional. Descripción o Etapas del Procedimiento: Sub Gerencia de Planeamiento
1. Subgerente encarga la elaboración del documento al profesional 2. Profesional elabora Términos de Referencia 3. Sub gerente aprueba TDR 4. Profesional elabora documento 5. Profesional entrega documento a Subgerente para su conformidad 6. Subgerente devuelve al profesional con observaciones 7. Profesional concluye y remite a Subgerencia 8. SGPL remite a Gerencia.
Gerencia Regional de Planeamiento 9. Secretaria registra y eleva a gerente 10. GRPPAT eleva a Presidencia
Presidencia Regional 11. Presidencia eleva a Consejo Regional
Consejo Regional 44 12. Aprobación mediante Ordenanza.
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GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
OPINIONES DE PERTINENCIA SOBRE CREACIÓN DE METAS, ASIGNACIONES, AMPLIACIONES Y
MODIFICACIONES PRESUPUESTALES, QUE VIABILIZAN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
DE INVERSIÓN.
CODIGO: 004 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL
Cusco, Mayo 2011
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ha: Cusco, 20 de Mayo del 2011
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Planeamiento
Nombre del Procedimiento: Opiniones de Pertinencia sobre Creación de Metas, Asignaciones, Ampliaciones y Modificaciones presupuestales, que viabilizan la ejecución de los proyectos de inversión.
Código del Procedimiento: 004 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL.
Objetivo del Procedimiento: Dotar de presupuesto a las unidades ejecutoras para la atención de las demandas de la población en forma priorizada. Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de cumplimiento de la Subgerencia de
Planeamiento como un paso ineludible para la ejecución de proyectos de inversión. Base Legal: Ley 29626 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2011
Ley N°27293 SNIP y sus Modificatorias
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley 27867 y su modificatoria 27902
ROF VIGENTE. Clasificación: Sustantivo ( )
Adjetivo (X ) Autoridad Competente para Resolver: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos: Solicitud de las dependencias del Gobierno Regional
1.- 2.
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Descripción Secretaria
Gerencia
Gerencia
Sub 7.Subgerente
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Gerencia 12.Secretaria 13.Planificador
Gerencia
o Etapas del Procedimiento: General
Dependencias ingresan documento a Secretaría General. Secretaria general registra y eleva a Gerente General
General Revisa, firma y deriva a GRPPAT
Regional de Planeamiento Secretaria registra y entrega a Planificador Planificador revisa eleva a Gerente Regional de Planeamiento Gerente Regional de Planeamiento deriva a Subgerencia de Planeamiento
Gerencia de Planeamiento deriva a Profesional
Profesional emite opinión-revisando antecedentes y normatividad, eleva a subgerente revisa y devuelve a profesional eleva documento final a subgerente
Subgerente firma y remite a GRPPAT. Regional de Planeamiento
registra y alcanza a Planificador de la Gerencia Regional de Planeamiento revisa y eleva a Gerente Regional de Planeamiento
Gerente remite a Gerencia General Regional General
Autoriza la procedencia y devuelve a GRPPAT. rencia Regional de Planeamiento Secretaria-registra y deriva a SG de Presupuesto y Crédito Público. Gerencia de Presupuesto y Crédito Público
SG de Ppto y Crédito, ejecuta la acción final trucciones:
uración: 15 días
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
OPINIONES SOBRE CONVENIOS Y/0 PROYECTOS DE LEY.
CODIGO: 005 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL
Cusco, Mayo 2011
"CA DO 44° GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Unidad Orgánica
Sub Gerencia de Planeamiento
Nombre del Procedimiento: Opiniones sobre Convenios y/o Proyectos de Ley
Código del Procedimiento: 005 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL.
Objetivo del Procedimiento: Fortalecer los niveles de articulación intergubernamental garantizando la atención de las demandas de la población en esfuerzo conjunto con los Congresistas y entidades públicas y/o privadas. Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de aplicación de los interesados. Base Legal:
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley 27867 y su modificatoria 27902
ROF VIGENTE Clasificación: Sustantivo ( )
Adjetivo (X ) Autoridad Competente para Resolver: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos:
• Solicitud de Entidades del ámbito regional y Congresistas de la República.
Descripción o Etapas del Procedimiento: Secretaria General 1. Solicitud ingresa a Secretaría General-Mesa de partes 2. Secretaria General remite a Gerencia General Regional Gerencia General 3. GGR. deriva a Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Gerencia Regional de Planeamiento 4.GRPPAT deriva a SGPL Sub Gerencia de Planeamiento 5.Subgerencia de Planeamiento deriva a Profesional 6. Profesional opina y eleva a subgerente 7. Subgerencia —subgerente revisa y devuelve a profesional 8. Profesional con las observaciones levantadas eleva a Subgerente 9. Subgerente firma y remite GRPPAT 10. Secretaria registra y entrega a GRPPAT
rencia Regional de Planeamiento Secretaria de Gerencia registra y entrega a Planificador
1 Planificador revisa y eleva a Gerente 1 RPPAT eleva a Gerencia General Regional para su remisión a los interesados
trucciones: uración: 13 días
Lugar y Fecha Cusco 20 de Mayo del 2011
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GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO
PROCEDIMIENTO
AUDIENCIAS PÚBLICAS REGIONALES.
CODIGO: 006 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL
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GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto
Acondicionamiento Territorial Sub Gerencia de Planeamiento
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FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Entidad
: GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia/Dirección/oficina
: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondiéonamiento Territorial
Unidad Orgánica
: Sub Gerencia de Planeamiento
Nombre del Procedimiento: Audiencias Públicas Regionales
Código del Procedimiento: 006 GR CUSCO/GRPPAT-SGPL.
Objetivo del Procedimiento: Desarrollar mecanismos de Información sobre la Gestión y Rendición de Cuentas a fin de que la población conozca sobre el manejo presupuestal y las dificultades afrontadas en el ejercicio fiscal transcurrido. Alcance: Lo establecido en el presente procedimiento es de cumplimiento de la Subgerencia de Planeamiento y el personal de Relaciones Públicas en atención a la población demandante. Base Legal:
Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley 27867 y su modificatoria 27902
Clasificación: Sustantivo ( ) Adjetivo (X )
Autoridad Competente para Resolver: Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Requisitos: Gerente Dispone la organización de la Audiencia Pública, en cumplimiento a la norma. Descripción o Etapas del Procedimiento: Gerencia Regional de Planeamiento
1. Gerente de planeamiento, presupuesto y acondicionamiento territorial dispone organización de la Audiencia Pública y secretaria registra y firma el cargo y envía a la SGPL.
Sub Gerencia de Planeamiento 2. Secret aria de la SGPL registra, firma el cargo y pasa al despacho del Subgerente 3. Subgere nte deriva a profesional
4. Profesional
-Preparación del informe de gestión
-Organización de la audiencia pública
5. Profesional entrega informe de gestión a Subgerente.
6. Subgerente revisa y eleva al Gerente regional de Planeamiento Gerencia Regional de Planeamiento 7. Gerente de planeamiento eleva a la Presidencia el informe.
esidencia Regional residente regional da su conformidad y dispone a la SGPL organización de la audiencia
S Gerencia de Planeamiento rofesional organiza Audiencia, acción que implica Convocatoria, publicidad, adecuación de ambiente,
paración de files con normatividad y resumen ejecutivo del informe de Gestión 0. Organiza la Audiencia Descentralizada en una de las Provincias
11. Organiza la Audiencia en Cusco 12. Realización de Audiencia. Instrucciones: Duración: 46 días
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b4 GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Planeamiento VI. GLOSARIO DE TERMINOS
Actividad.- Es el conjunto de acciones que son desarrollados por una unidad orgánica, hacia el cumplimiento de sus metas y objetivos institucionales.
Encargo.- El encargo es temporal, excepcional y fundamentado. Solo procede en ausencia del titular para el desempeño de funciones de responsabilidad directiva compatibles con niveles de carrera superiores al del servidor. En ningún caso debe exceder el periodo Presupuestal.
Dependencias Públicas.- Son las instituciones que corresponden al pliego del Gobierno Regional y demás instancias descentralizadas, como las oficinas Subregionales, creadas o por crearse. Se excluye únicamente a los Gobiernos Locales y a sus instituciones, organismos o empresas.
Estructura Funcional.- Es el conjuntos de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
Estructura Orgánica.- Es el conjunto de órganos ordenados e interrelacionados entre sí, para cumplir funciones pre-establecidas, hasta en tercer nivel organizacional.
Función.- Es el conjunto de factores interrelacionados orientados a un objetivo institucional, asimismo se entiende como un conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y coordinadas que se desarrollan para alcanzar los objetivos.
Gestión Administrativa.- Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: lanear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
tión Publica.- Es el conjunto de acciones mediante las cuales las entidades tienden ogro de sus fines, objetivos y metas, los que están enmarcados por las políticas ernamentales establecidas por el Poder Ejecutivo.
ganigrama Estructural.- es la representación grafica de los órganos integrantes de una organización, de acuerdo a signos convencionales establecidos para tal fin.
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onsabilidad.- Se entiende como el deber de los funcionarios o empleados de rendir a ante una autoridad superior y ante el público por los fondos o bienes públicos a
o y/o por una misión u objetivo encargado y aceptado.
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO Gerencia Regional de Planeamiento presupuesto y Acondicionamiento Territorial
Sub Gerencia de Planeamiento Resultado.- Es el producto cuantificable y medible en un determinado año fiscal, de las Actividades y Proyectos contemplados en las Estructuras Funcionales Programáticas de los Pliegos. Para efectos presupuestales, los resultados se definen a través de la eterminación de las Metas Presupuestarias, siendo estas últimas las que permiten
allar el producto final a obtener durante un determinado Año Fiscal.
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dad Orgánica.- Es la unidad de la programación, en que se dividen los órganos tenidos en la estructura orgánica de la institución.