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GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL CALLAO

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

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ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS

LICITACION PUBLICA Nº 0001-2013-GRC/DIRESA/CE - 1ra. Convocatoria.

CONTRATACIÓN DE BIENES – ADQUISICION REACTIVOS Y MATERIAL DE LABORATORIO DIRECCION REGIONAL DE SALUD DEL CALLAO

Siendo las 16:00 horas del día 03 de Junio del año 2013, en las instalaciones de la Oficina de la Dirección de Salud de las Personas de la Dirección Regional de Salud del Callao, sito en Jr. Colina Nº 879 Bellavista Jurisdicción de la Provincia Constitucional del Callao, se reunieron los miembros integrantes del Comité Especial, conformados mediante Resolución Directoral Nº 470-2013-GRC/DIRESA/DG; de fecha 30.04.2013; en calidad de Presidente Med. HENRY SERAFIN GAMBOA SERPA; como 1er Miembro Titular Med. JOSE EDUARDO REITER LORA y como 2do Miembro Titular, Sr. OSCAR CHAUPE LOZANO a fin de proceder a la absolución de consultas presentadas a las bases administrativas de la Licitación Pública Nº 0003-2013-GRC/DIRESA/CE “Contratación de Bienes - “Adquisición de Insumos Médicos”, tal como lo establece el 2do párrafo del Art. 55º del D.S. Nº 184-2008-EF y sus modificatorias y a las competencias conferidas en el numeral 4 del Art. 31º de la mencionada norma legal.

AGENDA

El Presidente del Comité Especial, dio a conocer a los demás miembros integrantes, que habiendo culminado el día 29 de Mayo del 2013 el periodo de presentación de consultas a las bases y de acuerdo al calendario que rige para esta convocatoria; corresponde la etapa de Absolución a las mismas; para el efecto los miembros del Comité Especial; proceden a verificar si durante ese lapso se han presentado consultas para ser absueltas por este colegiado en la fecha, hora y lugar establecido en el numeral 2.3 del Capítulo II de la Sección Específica de las bases; llegando a la conclusión de que han presentado su pliego de Consultas 06 personas jurídicas; según el siguiente detalle:

Nº Participante Fecha Lugar de Presentación

01 GOVI PERU SAC 24.05.2013 Mesa de Partes 02 QUIMICA SUIZA SA 28.05.2013 Mesa de Partes 03 CYMED MEDICAL SAC 29.05.2013 Mesa de Partes 04 GREENPLAS SAC 29.05.2013 Mesa de Partes 05 MULTIMEDICAL SUPPLES SAC 30.05.2013 Mesa de Partes 06 PLASTIMEDIC SRL 30.05.2013 Mesa de Partes

ACUERDOS POR UNANIMIDAD

Contando con el quórum reglamentario en a fin de que los acuerdos tengan la validez y eficacia jurídica, tal como lo establece el 1er párrafo del Art. 32º del D.S. Nº 184-2008- EF, los miembros del Comité Especial, finalmente acuerdan: 1. ADMITIR el pliego de Consultas presentadas por las citadas empresas por haberse presentado en

la fecha, horario y en el lugar establecido en el numeral 2.3 del Capítulo II de las bases administrativas que rigen para este proceso.

2. ABSOLVER el pliego de Consultas presentadas por la citadas empresas, en amparo a lo establecido en el último párrafo del Art. 54º y 55º del D.S. Nº 184-2008-EF y sus modificatorias y a las competencias conferidas en el numeral 4 del Art. 31º de la mencionada norma legal.



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PARTICIPANTE: GOVI PERU SAC

RESPUESTA Nº 001

El proceso de selección se ha convocado bajo el Sistema A Suma Alzada, el postor debe realizar su propuesta económica de acuerdo al Ítem al cual participa en forma integral, es decir un solo monto teniendo en cuenta los valores totales; los valores parciales son referenciales con el propósito de que el postor efectué internamente su análisis de costos del insumo integrante de cada ítem.



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RESPUESTA Nº 002

Se requiere la Traducción Simple del documento sustentatorio



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RESPUESTA Nº 003

En el capítulo II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS b)

Experiencia del postor dice “Equipos Médicos” se corregirá por “Insumos Médicos”.



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RESPUESTA Nº 004

Se solicita un monto facturado acumulado de (05) veces el valor referencial total, ceñirse a

las bases.



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RESPUESTA Nº 005

Se solicita que el Alcohol Etílico 70mg Gel no contenga otros componentes, lo requerido en

las especificaciones técnicas es el producto solicitado por la Dirección Ejecutiva de

Medicamentos.



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RESPUESTA Nº 006

Se solicita que el Alcohol Etílico 70mg Gel no contenga otros componentes, lo requerido en

las especificaciones técnicas es el producto solicitado por el área usuaria.



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PARTICIPANTE: QUIMICA SUIZA SA

RESPUESTA Nº 001

Referente al Algodón Hidrófilo 500gr. sobre la característica particular “Sin Impurezas”, nos

ratificamos en que el término SIN IMPUREZAS engloba a todas las impurezas relatadas en

la consulta.



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RESPUESTA Nº 002

Referente al Algodón Hidrófilo 500gr. sobre el material “Atoxico e Hipoalergeno”, nos

ratificamos que el material debe de cumplir con ambas propiedades.



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RESPUESTA Nº 003

Referente al Algodón Hidrófilo 500gr. sobre la característica particular “No deberá contener

fibra sintética ni artificial en ningún porcentaje”. De dicha característica se sobreentiende

que está compuesto de 100% fibras de algodón.



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RESPUESTA Nº 004



la consulta.



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RESPUESTA Nº 005



la consulta.



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PARTICIPANTE: CYMED MEDICAL SAC

RESPUESTA Nº 001

En el capítulo II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

b) Experiencia del postor dice “Equipos Médicos” se corregirá por “Insumos Médicos”.



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RESPUESTA Nº 02

En referencia a la promesa formal de consorcio, el certificado de BPA se le solicita a la

empresa que almacena el producto.



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PARTICIPANTE: GREENPLAS SAC

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RESPUESTA Nº 01

Referente al Ítem 9.1 FRASCO DE PLASTICO ESTERIL TAPA ROSCA PARA

UROCULTIVO, las características técnicas del producto son las solicitadas por la

Dirección Ejecutiva de Medicamentos de la DIRESA CALLAO.



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RESPUESTA Nº 02

Referente al Ítem 9.1 FRASCO DE PLASTICO ESTERIL TAPA ROSCA PARA

UROCULTIVO, se deben de presentar ambos documentos; el protocolo de análisis del

producto y el certificado de esterilización del lote.



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RESPUESTA Nº 03

En referencia a los criterios de evaluación las certificaciones de calidad ISO son

documentos de presentación facultativa 2.5.1 e) Certificado de Calidad ISO 9001: 2008

del producto. (Copia simple) Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas… Podrá

presentar otro documento oficial como Certificado de Calidad (ISO 13485:2003) los

cuales serán evaluados por el Comité.



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PARTICIPANTE: MULTIMEDICAL SUPPLIES SAC

RESPUESTA Nº 01

Registro Sanitario, Certificados de BPM y BPA, el hecho que un insumo no requiera de

Registro Sanitario no exime la presentación de los certificados de BPM y BPA o los

documentos equivalentes que puedan sustituirlo, siendo estos evaluados por el Comité.



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RESPUESTA Nº 02

Sobre la Declaración Jurada de Cumplimiento de Requerimientos Técnicos, no debiera

presentarse incongruencias entre el catalogo o folleto y el documento emitido por el

fabricante.

RESPUESTA Nº 03

Se consulta sobre la cantidad de muestras exigidas por el comité, debe ser una por

producto.



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RESPUESTA Nº 004

Ceñirse a lo especificado en los literales n), o) y p) del numeral 2.5.1 de la sección

específica de las bases (Pgs. 22 al 25)



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RESPUESTA Nº 005

Consulta sobre los dispensadores para la Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lt.

cada frasco de un litro deberá tener su dispensador.

RESPUESTA Nº 06

Referente a la Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lt. Ítem 06 pág. 34 “Fácil

manipulación en sistemas cerrados de manipulación”. No es necesaria la presentación

del frasco sellado herméticamente, podrá ser aceptado el sistema con tapa rosca.



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RESPUESTA Nº 007

Se consulta sobre el pH de Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lt. se sabe que

mientras más corto es el rango del pH más estable es el producto, nos ratificamos en

las especificaciones técnicas del producto.



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PARTICIPANTE: PLASTIMEDIC SRL

RESPUESTA Nº 01

Será adicionado en la base legal del numeral 1.11 de la sección específica de las bases

RESPUESTA Nº 02

Será adicionado en la base legal del numeral 1.11 de la sección específica de las bases



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RESPUESTA Nº 03

En referencia al Certificado de BPA se solicita como documento obligatorio y en caso

de consorcio a la empresa que se compromete con el almacenaje



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RESPUESTA Nº 04

Prevalece en todos sus extremos la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

los Pronunciamientos y los Acuerdos del OSCE serán considerados siempre y cuando

tengan carácter vinculante con el objeto de la convocatoria.

RESPUESTA Nº 05

En referencia a la inclusión de la decisión 516 de la Comunidad Andina SE incluirá

dentro de las bases legales del proceso.

RESPUESTA Nº 06



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El jabón Germicida Líquido x Fco 1 Lt. no requiere de Registro Sanitario por lo tanto su presentación es facultativa.

RESPUESTA Nº 07

El Comité se ratifica en la presentación de certificado de BPM en la documentación

para el jabón Germicida Líquido.



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RESPUESTA Nº 08

Referente a la Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lit. Ítem 06 pág. 34 “Fácil

manipulación en sistemas cerrados de manipulación”. No es necesaria la presentación

del frasco sellado herméticamente, podrá ser aceptado el sistema con tapa rosca.

RESPUESTA Nº 09

Referente a la Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lt. Ítem 06 pág. 34 “Costo

rendimiento alto”. Deberá quedar en el frasco alrededor del 0.1% de merma.



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RESPUESTA Nº 10

Referente a la Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml Sol x 1 Lt. Ítem 06 pág. 34 “Sistema

con filtro de aire”. Esta es una característica no pedida por el área usuaria.



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RESPUESTA Nº 11

Se solicita incluir las normas de la Farmacopea de los Estados Unidos (USP) para la

Clorhexidina Gluconato 4gr/100ml, en las bases se solicita el Registro Sanitario de

dicho producto, el cual es la norma nacional vigente.

RESPUESTA Nº 12

Se consulta sobre la presentación del certificado de BPM, es un documento de presentación obligatoria, se podrá considerar algún documento equivalente que podrá sustituirlo



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No habiendo mas consultas que absolver, el Presidente del Comité Especial, da por cerrada la presente

acta y consecutivamente el acto de Absolución de Consultas de la Licitación Pública Nº 0003-2013-

GRC/DIRESA/CE - 1era Convocatoria - “Adquisición de Insumos Médicos” para la Dirección Regional

de Salud del Callao, la misma que luego de leída en todos sus extremos es aprobada por unanimidad.

Finalmente el Comité Especial acuerda:

1. PUBLICAR a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE; el pliego de Absolución de Consultas dispuestas por este colegiado, en amparo a lo establecido 3er párrafo del Art. 54º y 56º del D.S. Nº 138-2012-EF modificatoria del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2. INTEGRAR, las bases administrativas, considerando las modificaciones establecidas en el pliego absolutorio de consultas, dispuestas por el Comité Especial.

REFRENDO

Aprobando por unanimidad, en acto de fe y en señal de absoluta y plena conformidad; firman el presente documento los miembros del Comité Especial; siendo las 17:30 horas del día 03 de Junio del año 2013 en el Distrito de Bellavista Jurisdicción de la Provincia Constitucional del Callao.

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