Microsoft SharePoint Server

SharePoint 2010, Gobernando desde el Hardware hasta...Comunidad de SharePoint Costa Rica

Fabián ImazMVP SharePoint Serverfabiani@siderys.comhttp://www.siderys.comhttp://www.bsnlatam.com@fabianimaz

Agenda

Bio… PorqueQue es Gobernanza

Demo Preguntas

Fuera de control

Roles y responsabilidades

Como hacemos un buen gobierno

Quien es el responsable…

CompartimossDirector de la revista digital de SharePoint de habla hispana.

ArquitectoMe desempeño como Arquitecto de SharePoint construyendo y diseñando soluciones.

Acerca de mí

MVP SharePoint Desde hace 4 años soy MVP SharePoint Server.

Director MVASoy director de las carreras de SharePoint para Microsoft Virtual Academy

IT no comprendeque debe y que no debe hacer, cual es su verdadera responsabilidad?

Porque necesitamos gobernanza

DesconocimientoNo conocemos o no sabemos lo que tenemos, usamos y descartamos.

Nuestro jefe no entiendeporque existen tantos problemas dentro de la organizacion

No podemos cumplir con el requerimiento del jefeporque es un caos lo que tenemos.

Nos cuesta alcanzar los entregablesLos requerimientos no paran de llegar y no se trazan entregables concretos

Nuestro jefe no entiendeporque existen tantos problemas dentro de la organización

Que es Gobernanza

Gobernanza define las personas, las políticas y tecnologías para brindar un servicio en optimas condiciones

Negocio

Gobernanza

Fuera de control

Mas de una granjadentro de la organización, como gobernamos

Existe redundanciaen los servicios críticos, solo tenemos un SQL Server

Sitios según las necesidades de los usuariospermitiendo que ellos mismos creen sitios dentro de la organización

Desarrollos personalizadosse incorporan en la granja a medida que se solicitan, quien responde por los errores…

Quien es el responsable…

Granja

Personas IntranetEquipo

Colección de sitios

Mercadeo

Base de contenido

Colección de sitios

RRHH

Base de contenido

Base de Contenido

Colección de sitios

Home

RRHHMercadeoFinanzas

ITes el responsable de todo lo que pasa, es responsable del contenido

Negociodebe monitorear los logs, el crecimiento de las bases, etc..

Dueño del sitiodebe definir los RPS necesarios para diseñar la granja

Diseño de la soluciónQuien diseña la solución pensando basada en SharePoint?

Que debemos hacer….

Definir los requerimientosQuien es el responsable de analizar los requerimientos?

DesarrolloTenemos programadores expertos para desarrollar y extender SharePoint?

Implementa la soluciónQuien implementa la solución desarrollada? Que debo activar en SharePoint para que la solución funcione?

Quien es el responsable de la solución una vez instalada?

Políticas claras y flexibles en el manejo de la información. Procesos que permitan manejar la granja.

Como hacemos un buen gobierno

Entre todosno hay un solo responsable y/o encargado de realizar un buen gobierno

Capacitandoa las persona que trabajan y usan la granja día a día, los usuarios también gobiernan en SharePoint

Uso de herramientasque nos permitan monitorear y automatizar procesos para el mantenimiento de la granja. Existen tareas que debemos realizar todos los días por ejemplos backup, análisis de la salud de la granja, revisión del Hardware, revisión del rendimiento entre otras. ..

Demo - algunas herramientas interesantes

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Preguntas?

Gobernando desde el Hardware hasta...Comunidad de SharePoint Costa Rica

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