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GESTPLUS PYME El mejor proveedor de información
Gestión Comercial, Contabilidad General y T.P.V. Táctil
integradas en 32 bits para Windows® 98/NT/2000/XP/2003/Vista
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Características Generales
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Potencia, fiabilidad y sencillez TODO EN UNO
Multiempresa y Multiusuario. Instalación automatizada. Rápido, fiable y completamente
integrado. Configurador del sistema de equipos e
impresoras. Posibilidad de utilizar varias
impresoras simultáneamente. Control del nivel de integridad de la
información. Trabajo en tiempo real. Gran facilidad de manejo y ayudas
sensitivas al contexto. Disponibilidad de configuración para
adaptar la aplicación a las necesidades de su negocio y por usuario.
Accesibilidad y escalabilidad
Búsquedas selectivas. Posicionamiento y acceso por múltiples campos. Filtros de selección configurables. Configuración de listados seleccionables y completamente ajustables por campos, con
visualización previa de los mismos.
Integración
Posibilidad de compartir ficheros entre distintas empresas.
Duplicación de empresas. Asistente para la configuración de
parámetros. Disponibilidad para definir por usuario
la salida para listados o informes: por Pantalla (generando ficheros TXT, PDF o Excel) o por Impresora.
Acceso por usuario desde la aplicación a: calculadora, agenda, dietario, …
Diseño gráfico de formatos. Facturación electrónica. Series alfanuméricas, para la
numeración de los documentos.
Seguridad
Acceso al programa mediante claves de usuario y/o empresa. Limitación de accesos al programa a cada usuario. Autochequeo y autorrecuperación de ficheros. Acceso, por menús, a copias de seguridad y restauración de ficheros.
Características Específicas de Contabilidad
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Cuando se habla de la contabilidad, se está hablando de un sistema de trabajo que
muestra información relevante sobre el estado de su empresa, así como de los recursos
necesarios para tener una referencia en las decisiones que se deben tomar en cada momento.
De esta manera podrá tener información de la situación económica y financiera en la que se
encuentra su negocio.
Adaptada a la nueva reforma contable (NIC/NIIF)
Generación de los nuevos balances establecidos en la nueva Normativa Contable.
Posibilidad de configurar y trabajar en
la aplicación atendiendo al Plan
Contable de 1991 o al Plan Contable
según Normas NIC/NIIF (PLAN
GENERAL o PLAN PYME).
Conversión de datos: adaptación
semiautomatizada del Plan Contable y
Libro Diario según lo establecido en
normativa NIC/NIIF, previa
conformidad del usuario.
Plan Contable
Generación automática.
Acceso por código, título o nivel
contable.
Actualización de saldos, de facturas
emitidas y de facturas recibidas.
Puesta a cero automática de saldos.
Cambios globales de cuentas.
Gran variedad de listados e informes.
Adaptación para la posterior
obtención de los datos necesarios
para rellenar los modelos: 303, 390, 347 y 349 incorporando el grupo de IVA.
Características Específicas de Contabilidad
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Libro Diario
Cuadres automáticos.
Enlaces con libros de IVA, mayores, efectos de cartera, bienes de inversión, cobros y
pagos, …
Localización de apuntes por importes o conceptos.
Modificación y eliminación de apuntes
de forma inmediata y en cualquier
momento del ejercicio contable.
Conceptos predefinidos.
Listados internos y oficiales.
Incluye diario agrupado a cualquier
nivel.
Análisis de descuadres.
Generador de asientos predefinidos.
Transferencias de apuntes.
Duplicados de ficheros de apuntes.
Renumeración de asientos por signos y orden. Incorporación del Cuaderno 43.
Ordenación automática por números de asiento, fechas, números de cuenta, documento
de entrada o salida, y número interno.
Libro Mayor
Estadísticas. Gráficos.
Arrastres automáticos entre fechas.
Clasificaciones mensuales y
trimestrales.
Filtro por Centro de Coste.
Visualización de los asientos
completos desde el Libro Mayor.
Mayor consolidado entre empresas.
Salida del Mayor de una cuenta por
Impresora o por Pantalla (para
exportar a ficheros TXT, Pdf o Excel).
Punteo de asientos por cuenta.
Características Específicas de Contabilidad
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Cuentas anuales y balances
Completamente definibles por el usuario.
Comprobación de sumas y saldos, a todos los niveles.
Pérdidas y ganancias comparativo.
Regularización automática de
existencias y productos en curso.
Filtros analíticos.
Filtro por Centro de coste.
Situación comparativo.
Informes oficiales.
Estado de cambios en el patrimonio
neto (Normas NIC/NIIF).
Regularización del patrimonio neto
(Normas NIC/NIIF).
Estado de flujos de efectivo (Normas NIC/NIIF).
Cierre y Apertura de ejercicio
Proceso totalmente automatizado. Inversiones del cierre.
Libros de Registro de Facturas Recibidas y Emitidas
Búsqueda de facturas recibidas o emitidas por: número de factura, fecha de emisión o
cuenta de cliente, proveedor o acreedor.
Resultados de IVA.
Resúmenes por periodos.
Resumen de operaciones con terceros
(modelo 347).
Informes para cumplimentar los
Modelos: 303, 390 y 349.
Listados.
Cobros y pagos de facturas.
Acceso al asiento generado en el
Libro Diario por la factura.
Clasificaciones del IVA por tipo y
grupos.
Acceso a las líneas de facturación y a los Datos de Facturación.
Tratamiento de datos para el modelo 340.
Características Específicas de Contabilidad
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Efectos comerciales
Previsiones de cobros y pagos.
Opción de cobros y pagos de efectos.
Riesgo de clientes y riesgo bancario.
Situación financiera.
Generación automática y
contabilización de efectos y remesas.
Listados.
Eliminación global con la utilización de
filtros.
Renumeración.
Remesas
Mantenimiento de remesas.
Generación de remesas: 19 y 58.
Otras características
Simulaciones de cierres por periodos.
Bienes de inversión.
Automatización de Asientos de
amortizaciones.
Edición e impresión de la memoria.
Impresión de libros oficiales en
formato digital y Legalización con
firma digital.
Contabilidad Presupuestaria.
Incrementos de saldos.
Análisis comparativos.
Informes por centros de coste.
Consolidación de dos o más empresas.
Ratios financieros y económicos. Programación de ratios.
Características Específicas de Gestión
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Cuando se habla de la gestión, se está hablando de procesos relacionados con las ventas y las compras de su negocio. Este proceso puede realizar acciones conjuntas con la contabilidad, las obras, la fabricación, …
Familias y Artículos
Códigos alfanuméricos de longitud definible. Códigos de barras.
Referencia alternativa y de proveedores. Tarifas de Venta. Precios IVA incluido para ticket.
Listados globales de artículos y por sub-artículos.
Historial.
Tarifas especiales por artículos o familias.
Parametrización de sub-artículos (tallas y colores). Secciones.
Grupo de facturación.
Actualización automática y a tiempo real del stock y precios.
Máscaras en códigos de artículos.
Parametrización de los decimales a utilizar en: precios, importes y cantidad.
Múltiples campos informativos: medida, clasificación, ubicación, unidad, factor de precios, descuentos, comisiones, …
Modificaciones automáticas y globales de sub-artículos.
Listas de precios. Incrementos de tarifas lineales o porcentuales y automáticas.
Ofertas y promociones para Terminal Punto de Venta. Ofertas tipo 3x2.
Imágenes asociadas para marcación rápida por ratón o táctil desde TPV táctil.
Etiquetas de artículos y sub-artículos, de códigos de barras y térmicas.
Control de trazabilidad.
Producción.
Múltiples campos estadísticos: precio medio de compra y de venta, último precio de compra y de venta, última fecha de compra y de venta.
Stock ideal. Visualización del stock en almacenes.
Inclusión en una temporada.
Agentes
Múltiples sistemas de comisiones. Liquidación de comisiones. Acceso rápido Web.
Resumen de ventas. Listados. Circulares. Etiquetas.
Servicios
Mano de obra, reparaciones, portes, … Listados.
Características Específicas de Gestión
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Proveedores
Identificación como acreedor.
Retenciones.
Historial.
Etiquetas. Circulares. Listados.
Resumen mensual de compras.
E-mail. Página Web.
Gestión de forma de pago por proveedor/acreedor con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.
Acceso a efectos de cartera.
Asignación de tarifas especiales.
Acceso a listados de pedidos, albaranes y facturas.
Cuenta contable de contrapartida por proveedor/acreedor.
Acceso al Mayor y a Contabilidad Presupuestaria.
Envío automatizado de documentos por e-mail.
Clientes
Control fiscal, de envío y giro independizados.
Múltiples direcciones por cliente.
Retenciones. Riesgo.
Segunda forma de pago.
Etiquetas. Circulares. Listados.
Envío de albaranes y recibos a dirección distinta a la fiscal.
Gestión de forma de pago por cliente con generación de vencimientos automáticamente en función de la forma de pago.
Historial. E-mail. Página Web.
Resumen mensual de ventas.
Asignación de tarifas especiales.
Clasificación por familias (tipos de compras, zonas, volumen, …).
Envío automatizado de documentos por e-mail.
Envío de factura electrónica.
Más fichas para información
Rutas de venta, Formas de pago, Almacenes, Estados, Secciones, Grupos de facturación, Poblaciones y Provincias.
Características Específicas de Gestión
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Pedidos a proveedores
Acceso a últimas compras del artículo. Modificación de ficha de artículo.
Fecha de entrega. Nombre de referencia para su posterior localización. Valorado o sin
valorar.
Actualización del pedido. Acceso a la ficha e historial del proveedor/acreedor.
Generación automática de pedidos en función del stock ideal.
Albaranes de compra
Carga de pedidos en el albarán.
Acceso a la ficha e historial del
proveedor/acreedor.
Tablas de doble entrada para
sub-artículos.
Entradas por referencias de
proveedor.
Visualización de últimos precios de
compra de artículos.
Acceso a la ficha del artículo.
Movimientos de almacén.
Localización por número de albarán del proveedor.
Facturas de compra
Enlaces contables automáticos. Facturación comprimida o normal. Autofactura.
Acceso a la ficha de artículo. Acceso a la ficha e historial de proveedor/acreedor.
Asignación de número de pedido.
Recepción de facturas rectificativas con series diferentes.
Fecha de entrega y de operación.
Entrega a cuenta.
Localización por número de factura del proveedor.
Presupuestos
Estado del presupuesto. Captura de presupuestos anteriores. Tratamientos de literales.
Datos configurables de impresión del cliente. Valorado o sin valorar.
Fecha estimada y real de aceptación.
Características Específicas de Gestión
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Pedidos de clientes
Clasificaciones. Actualización de
pedidos. Nombre de referencia para
localización.
Datos configurables de impresión del
cliente.
Captura de presupuestos o de
pedidos anteriores.
Valorados o sin valorar.
Propuestas. Vehículos. Fecha de
entrega. Urgente.
Albaranes de venta
Valorados o sin valorar. Capturas de presupuestos. Albaranes por obras. Generación de
albaranes desde pedidos.
Acceso a fichas de clientes e historial. Acceso a fichas de obras. Datos configurables de
impresión del cliente.
Repetición global. Entregas a cuenta. Cobro de albaranes.
Facturas de venta
Facturación directa. Facturación sobre
albarán: unitaria o global; normal o
comprimida.
Facturación por obras. Capturas de
presupuestos.
Enlaces contables automáticos.
Repetición global de facturas.
Entregas a cuenta.
Datos configurables de impresión del
cliente.
Emisión de facturas rectificativas con series diferentes.
Recibos y Pagarés
Emisión manual, automática o por efectos. Emisión de recibos desde cartera.
Almacenamiento en soporte magnético para entidades bancarias. Generación de remesas
según los modelos 58 y 19.
Características Específicas de Gestión
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Listados y estadísticas
Vencimientos. Financiación. Retenciones. Múltiples estadísticas.
Listados de Artículos bajo mínimos y sobre máximos.
Análisis de beneficios y rentabilidades por agente, artículo, cliente, familia o proveedor, con comparativas entre ejercicios.
Listados de albaranes, presupuestos y pedidos de clientes y proveedores, con múltiples filtros.
Inventarios por almacenes globales y entre fechas.
Análisis de compras a proveedores y ventas a clientes.
Filtros. Formatos configurables.
Salida de listados en Excel y PDF.
Formatos de Impresión
Configurador de formatos de impresión y listados.
Visualización previa de formatos de impresión.
Exportación de documentos a ficheros PDF y posibilidad de enviarlos por correo electrónico.
Configurador y editor de circulares a clientes, proveedores y agentes.
Mailing. Etiquetas de correos.
Etiquetas de artículos con código de barras.
Múltiples tipos de codificación.
Otras Características
Módulo de producción. Actualización por producción.
Lotes de trazabilidad o escandallos. Mantenimiento de lotes.
Traspaso y recepción de artículos, clientes, …, entre almacén y tiendas.
Mínimos, máximos, beneficios, situaciones y estadísticas.
Inventarios por almacenes y rentabilidades.
Asignación de descuentos a temporadas.
Traspasos entre los almacenes y/o las tiendas.
Características Específicas del Módulo Terminal Punto de Venta (TPV)
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Cuando se habla de TPV, se está hablando de la evolución del comercio tradicional para adaptarse a las nuevas formas de atender a las necesidades del mercado. Por este motivo es necesaria la implantación de la mecanización en el proceso de gestión comercial y ello se puede realizar mediante el módulo de TPV que se integra.
Terminal Punto de Venta (TPV)
Emisión de tickets, con ventas automáticas, semiautomáticas o manuales.
Pantalla con visor. Visor de líneas de precios.
Emisión de tickets en Pantalla Táctil.
Configuración de los botones de la Pantalla Táctil por familias y artículos.
Búsqueda de tickets abiertos.
Teclado virtual en pantalla.
Traspaso de tickets a facturas.
Pantalla de cambio.
Enlace desde tickets a caja.
Apertura automática del cajón portamonedas.
Dos medios de pago por ticket.
Apartados. Entregas a cuenta. Atrasos. Retirado de caja
Mayor de clientes.
Listados de tickets.
Rentabilidad y estadística mensual de tickets. Desglose horario de tickets.
Gestión de tickets.
Códigos de barras múltiples.
Ofertas y promociones.
Caja
Cajas y grupos de cajas. Mantenimiento de caja. Cierre automático por caja o por grupos de cajas.
Medios de pago: efectivo, cheques, pagarés, tarjetas de crédito, …
Saldos y arqueos. Listados de caja.
Créditos
Gestión de créditos. Consultas del mayor de créditos.
Cierre del libro de créditos. Balance de créditos. Listado de créditos.
Otras Características
Optimización de tickets, caja y arqueos. Regularización de tickets.
Características Específicas del Módulo Obras, Trabajadores y Tiempos
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Cuando se habla de Obras, Trabajadores y Tiempos, se está hablando de la forma de
llevar el control de las obras en que su empresa está trabajando o ha trabajado, de los
trabajadores que trabajan para su empresa, imputación de tiempos a las obras que está
realizando, saber el costo que una obra le está generando, …. Todo ello enlazado con la
gestión de la aplicación.
Obras
Mantenimiento de obras por cliente.
Ventas a obras. Asignación de
material a obra desde compras.
Traspaso de materiales entre obras.
Listado de obras.
Listado detallado de materiales por
obra o fecha.
Listado detallado de servicios por
obras o fecha.
Resumen de costos por obras.
Rentabilidad por obras.
Consulta de material por obra.
Categorías laborales
Mantenimiento de Categorías Laborales.
Precio Por Hora de la Categoría Laboral en función de: Salario, Seguridad Social, …
Actualización de precios por hora.
Trabajadores
Mantenimiento de trabajadores.
Listado de trabajadores.
Resumen de tiempos y costos por
trabajador.
Tiempos
Asignación de tiempos a obras.
Listado detallado de tiempos por
obras, fechas o trabajadores.
Análisis de tiempos.
Características Específicas del Módulo Mobile
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Los PDAs pueden ser considerados como una extensión de los PCs de sobremesa con un
aliciente añadido: su total movilidad. Algunos modelos son un teléfono móvil y un PDA al
mismo tiempo: permiten realizar llamadas de voz y navegar por Internet a través de GSM o
GPRS. Otros son compatibles con las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi, por lo que pueden
conectarse de forma inalámbrica a Internet. Podrá beneficiarse de todas las ventajas que los
PDAs ofrecen hoy en día y le permitirá agilizar las gestiones comerciales con sus clientes a
través de sus agentes, representantes o distribuidores si dispone del módulo Mobile.
Fichas
Clientes, artículos, rutas de venta, …
Consulta de tarifas y ofertas.
Libro de visitas.
Listados
Clientes pendientes de cobro.
Existencias, consumos, artículos, …
Definición de campos para los listados.
Notas
Albaranes, Facturas, Notas y Pedidos.
Cobros de facturas.
Utilidades
Copias de seguridad de los datos y compactación.
Opción para vaciar los datos del PDA.
Transmisión de información entre PDA y equipo y
viceversa.
Comprobación de inventario.
Impresión
Conexión con impresoras de Infrarrojos, Wi-Fi y
Bluetooth.
Definición de formatos.
NOTAS: Este dossier anula a todos los anteriores
Fecha del dossier: 30/11/2.009