gestion_proyectos_sociales

GESTION DE PROYECTOS SOCIALES

Ing. Ral Eduardo Ovando JuradoConsultor

FUENTE: Material docente sobre Gestin y Control de Proyectos. Programa de Capacitacin BID-ILPES

Gestin de Proyectos Sociales

Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidacin de componentes) y para realizar su objetivo especfico (propsito)El ciclo de gestin va:

Desde el trmino del diseo ( Comienzo de la contratacin)

Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.

El Ciclo de la Gestin de Proyectos

1

2

3

EJECUCION

Control de la ejecucin

Trmino del proyecto

Organizacin y Programacin

Tiempo

Costo

Calidad

Cantidad

Evaluacin del logro de objetivos, (productos y propsito)

Preparacin de la ejecucin

El Ciclo de la Gestin de Proyectos

Organizacin

Preparacin de la ejecucin

ProgramacinObjetivos

Marcar rumbo

Fijar indicadores de desempeo

Analizar y crear viabilidad

Propiciar capacidad de gestin

El Ciclo de la Gestin de ProyectosControl de la Ejecucin

Objetivos

Asegurar cumplimiento de la ejecucin de acuerdo con el rumbo

Asegurar capacidad de ejecucin

El control exigeVerificar sistemticamente lo realizado versus lo programado.

Corregir oportunamente para evitar desvos y recuperar la capacidad de ejecucin.

Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

Gestin de proyectos

Calidad

Variables para el Control

TiempoCantidad

Costo

Gestin de proyectosTrmino del Proyecto

A su trmino todo proyecto requiere:

Evaluacin del cumplimiento de los objetivos de ejecucin.

Cierre del proyecto

Empalme con fase de operacin y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad)

Acciones de trmino de proyecto:

Desmontar la UE y elementos temporales

Finiquitar cuentas y cerrar compromisos

Elaborar informe de terminacin del proyecto (ITP)

Facilitar inicio de la operacin y mantenimiento

Informes

Evaluacin

Lecciones aprendidas

Gestin de proyectos

Instrumentos para la gestin de Proyecto

Documento de proyecto

Marco Lgico

Redes y cronogramas

Presupuestos y estados financieros Costos

Desembolsos

Indicadores de avance

Parmetros de calidad y especificaciones tcnicas

Gestin de proyectos

Instrumentos para la gestin de Proyecto

Informes

Seguimiento y evaluacin

Desempeo del proyecto (ISDP) Terminacin del proyecto (ITP)

Documentos bsicos: Otros documentos

Documento de prstamo

Contratos de ejecucin, de suministros y de servicios.

Normas, procedimientos y operaciones

Herramientas informticas

Gestin de proyectosMARCO LOGICO

Indicadores objetivamente

verificables

Medios de verificacin

Supuestos

D irectriz

O bjetivo

P roductos

I nsumos

LOGICA HORIZONTAL

LOG I CA VERT I CAL

MARCO LOGICO

Indicadores objetivamente

verificables


Supuestos

Objetivo de desarrollo

Objetivo de ejecucin

Componentes

Actividades

LOGICA HORIZONTAL

LOG I CA VERT I CAL

Gestin de proyectos

RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO

Indicadores Objetivame

nte Verificables


Supuestos (Variables externas)



Componentes

Actividades

Cul es la finalidad del proyecto?(Resultados durante la operacin del proyecto)

Cul es el resultado durante la ejecucin del proyecto?

Cules son los productos parciales y complementariosdurante la ejecucin del proyecto?

Cules son las acciones Necesarias y suficientespara obtener los componentes del proyecto?

INDICADORES

Indicadores Objetivamente Verificables




Indicadores Medios de verificacin



Componentes Indicadores Medios de verificacin

Actividades Indicadores Medios de verificacin

ConceptosLos indicadores y los medios de verificacin deben:

ser prcticos y econmicos

Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

MEDIOS DE VERIFICACION










ConceptosLos indicadores y los medios de verificacin deben:

ser prcticos y econmicos

Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS






Supuestos



Supuestos


Supuestos


Supuestos

ConceptosLos supuestos

son variables externas al proyecto.

Se utilizan para hacer la gestin del riesgo del proyecto.

Se utilizan para darle viabilidad al proyecto.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Indicadores Objetivamente

Verificables





Supuestos



Supuestos


Supuestos


Supuestos

mbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observacin.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIN


Verificables





Supuestos



Supuestos


Supuestos


Supuestos


DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo especfico contractual: instalar una capacidad para operacin posterior.

Ejecucin y operacin diferenciadas en el tiempo

Producto principal: bienes u obras La responsabilidad de ejecucin se cumple

con la entrega de componentes. Ejemplo: proyecto de infraestructura.

DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestin, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo especfico contractual: cumplir unas metas de atencin.

Ejecucin y operacin se confunden. Producto principal: servicios Ejemplo: proyecto de vacunacin, proyecto

de capacitacin.

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIN DE CAPACIDAD.


Verificables





Supuestos



Supuestos


Supuestos


Supuestos


AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIN


Verificables





Supuestos



Supuestos


Supuestos


Supuestos


GESTION DE PROYECTOS SOCIALESGestin de Proyectos SocialesEl Ciclo de la Gestin de ProyectosEl Ciclo de la Gestin de ProyectosEl Ciclo de la Gestin de ProyectosGestin de proyectosGestin de proyectosGestin de proyectosGestin de proyectosRESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTOINDICADORESMEDIOS DE VERIFICACIONSUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOSAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTOAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACINDOS TIPOS DE PROYECTOSDOS TIPOS DE PROYECTOSAMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIN DE CAPACIDAD.AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIN

gestion_proyectos_sociales

Documents

Transcript of gestion_proyectos_sociales