Gestión sencilla de imágenes y vídeos
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Gestión de imágenes y vídeos
Índice 1 Nociones de Microsoft Windows....................................................2
1.1 Creación de carpetas ..............................................................2
1.2 Seleccionando archivos y carpetas ............................................2
1.2.1 Selección continua ............................................................2
1.2.2 Selección discontinua ........................................................3
1.2.3 Características de una selección ..........................................4
2 Un poco de cacharrería .................................................................5
2.1 Conexión de la cámara al ordenador..........................................5
2.2 Utilizar un lector de tarjetas .....................................................6
2.2.1 Instalación del lector de tarjetas..........................................7
3 Transferencia de imágenes y vídeos al ordenador..............................7
4 Organización de imágenes y vídeos ................................................8
5 Buscar y encontrar – gestión sencilla de contenidos...........................9
5.1 El archivo “índice” ................................................................ 10
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1 Nociones de Microsoft Windows
Este apartado explica muy básicamente la manera de crear carpetas y
copiar archivos.
1.1 Creación de carpetas
1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Mis imágenes o
haga doble clic en el icono del Escritorio llamado Mis Documentos y
después vaya a la carpeta Mis Imágenes.
2. Vaya a la subcarpeta bajo la cual desea crear una carpeta.
3. Haga clic en la primera opción del menú desplegable superior
Archivo, seleccione Nuevo y después Carpeta.
4. Aparecerá una nueva carpeta al final de la lista con el nombre Nueva
Carpeta. Escriba el nombre de la carpeta nueva sobre el nombre
resaltado ("Nueva carpeta") y presione la tecla ENTRAR, también
llamada INTRO o RETURN.
1.2 Seleccionando archivos y carpetas
Los archivos y las carpetas pueden ser copiados, movidos y eliminados,
entre otras muchas cosas. Sin embargo, estas tres acciones pueden
asociarse a archivos y carpetas singulares o a conjuntos de ellos.
Una selección no es más que un conjunto de archivos y carpetas, hay dos
tipos de selecciones:
1.2.1 Selección continua
Comienza en un elemento inicio (archivo o carpeta) y termina en uno final
seleccionando todos los elementos intermedios.
1. Clic en el elemento inicio.
2. Mantener pulsada la tecla Shift (aparece con una flecha que apunta
hacia arriba encima de las teclas de Control).
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3. Clic en el elemento fin.
Un caso particular de selección
continua es la selección de todos
los elementos de una carpeta,
además del método anterior se
pueden ahorrar pasos haciendo
clic en el menú desplegable
Edición y seleccionando la
opción Seleccionar todo, o,
simplemente pulsando las teclas
Control y E a la vez.
1.2.2 Selección discontinua
La selección discontinua está formada por archivos y carpetas sueltos. Para
seleccionar los elementos repetir los pasos siguientes tantas veces como
elementos se desee seleccionar.
1. Mantener pulsada la tecla Control.
2. Clic en el elemento deseado.
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1.2.3 Características de una selección
Uno de los datos más importantes que se necesita conocer de una selección
es cuánto ocupa, es decir, cuántos bytes requiere: este dato permite estar
seguro de que un determinado conjunto de archivos y carpetas puede ser
copiado a un DVD o a un lápiz USB.
Hay dos manera de conocer este dato:
1. Cloc1 sobre cualquier elemento de la selección.
2. Se desplegará un menú contextual.
3. Clic en la última opción: Propiedades.
En el ejemplo de la
imagen, la selección
consta de 115 archivos
y una carpeta que
ocupan un total de
396Mb.
La segunda forma consiste en hacer que el Explorador de Windows muestre
la barra de estado. Haga clic en el menú desplegable Ver y haga clic sobre
Barra de estado. Verá que en la base de la ventana del Explorador de
Windows se muestra un línea que indica cuántos archivos se han
seleccionado y cuánto ocupan.
1 En adelante botón derecho del ratón.
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Hp.com
2 Un poco de cacharrería
Una vez reacomodado/a en casa tras unas buenas vacaciones, pensamos en
esas fotos y esos vídeos que esperan en las tarjetas de nuestra cámara a
ser trasferidas al ordenador. Hay dos maneras de hacerlo...
2.1 Conexión de la cámara al ordenador
Todas las cámaras digitales incluyen un cable que
permite su conexión a un ordenador. La práctica
mayoría se conecta mediante el puerto USB.
Basta interconectar cámara y ordenador para que éste indique el hallazgo
de un nuevo hardware o dispositivo.
Una vez instalado cancele cuantas ventanas se le presenten. En este
manual se evita el uso de los asistentes que acompañan a Microsoft
Windows para asegurarle que podrá trabajar en cualquier ordenador.
Abra MiPC (haciendo doble clic en el icono del Escritorio o tras pulsar el
botón Inicio en la base izquierda de la pantalla). Además de las unidades de
disco duro, la primera se llamará C:, y las unidades de CD y DVD, habrá
una unidad que represente a su cámara, acceda a ella y verá todas las
imágenes y vídeos que contiene.
Sólo debe copiar estos archivos y pegarlos en el lugar de su ordenador que
usted elija, en este sentido le damos algunas pautas en el apartado
Organización de imágenes y vídeos.
Nota: la mayoría de las cámaras vienen acompañadas de programas que
ayudan a la transferencia de las imágenes. No los instale, no son necesarios
y consumen recursos inútilmente.
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Student
Technology Center
Los sistemas operativos Microsoft Windows XP y Vista disponen de soporte
integrado para la conexión directa de cámaras digitales, normalmente a
través del puerto USB del equipo, que facilitan la tarea de transferir las
imágenes al ordenador.
2.2 Utilizar un lector de tarjetas
Los lectores de tarjetas de memoria facilitan enormemente
la transferencia de imágenes, sin gastar las pilas de la
cámara y sin impedir su uso de la misma. Los lectores de
tarjetas se pueden clasificar según dos criterios básicos:
o El tipo de tarjeta de memoria que utilice la
cámara para almacenar las imágenes. Las más
habituales son:
Segure Digital
Compact Flash
Smart Media
Sony Memory Stick
o El tipo de conexión con el ordenador. El más habitual es el puerto
USB.
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Algunos equipos, especialmente los portátiles, disponen de ranuras para la
introducción directa de tarjetas en el equipo o a través de un adaptador de
tarjeta de PC. El funcionamiento de estos componentes es esencialmente
igual al de un lector de tarjetas.
2.2.1 Instalación del lector de tarjetas
1. Inserte la tarjeta de memoria de su cámara en la ranura
correspondiente de su lector.
2. Conecte el lector al ordenador.
3. Aparece la ventana emergente Nuevo hardware encontrado
para comunicarle que el equipo ha detectado un nuevo
componente (en ocasiones, también se muestra el nombre del
dispositivo). Al finalizar este proceso, se abre otra ventana
emergente para advertirle que su nuevo hardware está instalado y
listo para usarse.
3 Transferencia de imágenes y vídeos al ordenador
En este apartado se explica la forma “manual”, es decir, la que funciona en
cualquier ordenador con un sistema operativo Microsoft Windows, existen
otros métodos basados en los asistentes que ponen a nuestra disposición
dichos sistemas operativos, sin embargo, con ellos se pierde el control
sobre lo que se hace. Este método requiere tener conocimientos básicos de
copiado de ficheros entre unidades o discos.
1. Conecte la cámara digital o el lector de tarjetas a su ordenador a
través del puerto USB.
2. Cancele todas las ventanas, advertencias, etc. que puedan aparecer.
3. Haga doble clic en el icono MiPC del Escritorio de Windows, o pulse el
botón Inicio, sección Programas, subsección Accesorios.
4. Navegue hasta ver las unidades o discos que tiene de su ordenador.
Observe que aparecerá al menos una letra nueva que representa la
tarjeta de la cámara o del lector de tarjetas, según qué haya
conectado.
5. Copie los archivos con las imágenes en su ordenador.
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4 Organización de imágenes y vídeos
La carpeta Mis imágenes, que se halla dentro de la carpeta Mis
Documentos, facilita enormemente la organización de las imágenes.
La idea consiste en almacenar todas las imágenes y todos los vídeos que
cree dentro de una misma carpeta dentro de la cual genere una estructura
que facilite el almacenamiento y agilice la disponibilidad de su material
multimedia.
En estos apuntes le sugerimos una estructura para gestionar sus imágenes
y vídeos, sabemos que funciona y simplifica las cosas pero es sólo una
sugerencia, con el tiempo seguro que la amplía y adapta mejor a su forma
de trabajar.
La estructura consta de dos carpetas principales:
5. Cronológicas: contiene datos asociados a una fecha, habría que
crear subcarpetas por años y, si va a desarrollar muchas actividades,
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dentro de cada año, las subcarpetas de los meses. La estructura de
los nombres de las subcarpetas de los eventos será el siguiente:
Deberán precederse de la fecha en que ocurren con
el siguiente formato: aaaa_mm_dd, donde a es
dígito de año, m de mes y d de día.
La menor cantidad posible de palabras (para evitar
alargar el nombre) que definan telegráficamente el
contenido. Pe: boda Juan, Pirineos 09, etc.
6. Temas: aquí se almacenarán las imágenes y los vídeos atemporales,
es decir, no asociados a una fecha. Las pruebas que hacemos, las
imágenes asociadas a temas de nuestro interés tales como retratos,
fotos de noche, paisajes, etc. La subestructura crecerá a la medida
de sus necesidades y dependerá de los temas que trate.
Nota: no se recomienda poner tildes a los nombres de las carpetas, esta
incorrección gramatical ayuda a garantizar la compatibilidad con los futuros
dispositivos en que almacene y visualice sus imágenes y vídeos
(ordenadores, sistemas operativos, etc.), es una mera precaución.
5 Buscar y encontrar – gestión sencilla de contenidos
La metodología sugerida hasta ahora asegura el orden en el
almacenamiento, sin embargo, no facilita la tarea de buscar, es decir, es
necesario recordar sobre qué fecha ocurrió un evento para encontrar el
conjunto de imágenes y vídeos asociados a él. Ni qué decir tiene que tareas
más complejas, como por ejemplo hallar las imágenes en que determinada
persona aparece, quedan totalmente excluidas.
Hay muchas maneras de etiquetar imágenes y vídeos, de hecho las cámaras
digitales incluyen en las imágenes que confeccionan datos tales como el
nombre del autor o de la autora (siempre que la cámara esté configurada a
tal efecto), de la toma (diafragma, distancia focal, ISO, velocidad de
obturación, resolución, etc.) y otros muchos. Existen programas para editar
dichos datos, denominados EXIF, de manera que pueden añadirse palabras
clave que permiten búsquedas muy ajustadas.
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Sin embargo, y para el propósito de estas notas, existe un método mucho
más sencillo que satisface plenamente las necesidades de gestión de los
contenidos más normales.
5.1 El archivo “índice”
La idea consiste en confeccionar un archivo de texto que contenga toda la
información que desee almacenar sobre cada evento o tema, es decir, una
lista que relacione el nombre de cada carpeta en la estructura, que se ha
descrito en los apartados anteriores, con su contenido.
En la página 8 se muestra una imagen con una estructura de carpetas, si se
crea, por ejemplo, un archivo de texto de nombre indice_cronologicas en
la carpeta Mis Imágenes, parte de su contenido podría ser este:
En negrita aparecen los nombres de las carpetas, tal y como se nombraron,
sin tildes, etc.
Bajo cada carpeta se incluyen cuantos datos interese recordar: personas
que aparecen, lugares, situaciones, imágenes especiales, etc. Puede
aprovechar este pequeño almacén para añadir datos complementarios tales
como direcciones interesantes, teléfonos, comentarios de lugares visitados
etc. que puedan ser útiles en futuras visitas.
2009_07_20 Sam helene eta Jonathan Donostian
Visita de Sam, Héléne y Joathan a Donosita con motivo de la reunión del grupo de
trabajo de la asociación “Fotógrafos en acción”.
2009_07_21 44.Jazzaldia
44ª edición del Festival de Jazz de Donosita.
22 miercoles
Artistas: Caravan Palace, Chick Corea trio, Brad Mehldau.
Instrumentos: piano, clarinete, bajo, voz.
Aparecen Manu, Joan e Imma.
23 jueves
Artistas: Elian Elias, Joe Lobano.
Instrumentos: piano, saxofón, voz.
Los primeros planos del saxo de Lobano están muy logrados.
24 viernes
Artistas: Cassandra Wilson, Iñaki Salvador.
Instrumentos: piano, voz.
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Para encontrar un dato en este documento sólo es necesario hacer uso de la
función Buscar del procesador de textos, normalmente bajo el menú
desplegable Edición. Así podremos saber en cuántas carpetas hay fotos de
una persona, cuándo fuimos a un determinado lugar, qué sabemos de cierto
restaurante que visitamos, etc.
Si crea muchas carpetas puede resultarle más cómodo crear un documento
índice por años, por temas, etc.