GESTIÓN

ESTRATÉGICA Misión._ Aplicar e implementar las políticas, normas y procedimientos institucionales que efectivicen la gestión y administración de las tecnologías de la información y comunicaciones orientados a la optimización de recursos, sistematización y automatización de los procesos del nivel zonal.

ATRIBUCIONES Y

RESPONSABILIDADES

• A) Aplicar políticas y normativas alineadas a los estándares para la ejecución de proyectos de sistematización, automatización , adquisición de bienes tecnológicos informáticos de la zona.

• B) Coordinar la ejecución de políticas en los distritos.

• C) Proporcionar soporte e los proyectos tecnológicos de la zona.

• D) Apoyar en el monitoreo de los servicios tecnológicos implantados en la zona.

• E) Administrar la infraestructura tecnológica con la que cuenta la zona.

• F) Coordinar con Planta Central el crecimiento de redes y comunicaciones del ámbito de su jurisdicción.

• G) Supervisar el bueno uso de las herramientas e infraestructura tecnológica de la zona.

• H) Apoyar en la coordinación de los proyectos realizados por la Dirección Nacional de Tecnología Educativa.

• I) Monitorear de forma permanente los servicios tecnológicos de la zona.

• J) Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y

• Reglamentos y las demás que le deleguen las autoridades superiores.

PRODUCTOS

• A. Plan Anual de Inversiones de la Unidad de Tecnologías de Información y

Comunicaciones.

• B. Plan Operativo anual de la Unidad de Tecnología de Información y

Comunicaciones.

• C. Informes de ejecución de políticas y normativas.

• D. Informes de las tareas ejecutadas en los diferentes distritos.

• E. Informes de equipo informático en buen funcionamiento.

• F. Informes mensuales de soporte técnico afectado.

• G. Reportes de disponibilidad de servicios tecnológicos.

• H. Informes de disponibilidad de la infraestructura tecnológica.

• I. Solicitudes de requerimiento de infraestructura tecnológica.

GESTIÓN DE ASESORIA

JURIDICA

• UNIDAD RESPOSABLE._ Dirección Zonal de Asesoría

Jurídica.

• MISIÓN._ Garantizar el cumplimiento del principio de

legalidad en los actos de la Coordinación Zonal o

Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de

Quito/ Subsecretaria de Educación del Distrito de

Guayaquil, dentro del marco de la política jurídica

institucional, proporcionando patrocinio y asesoría

jurídica.

2. RESPONSABLE: Director Técnico de Asesoría Jurídica• 3. Atribuciones y Responsabilidades.

• A. Asesorar sobre normativa jurídica, a nivel zonal.

• B. Absolver de consultas jurídicas a nivel zonal.

• C. Realizar patrocinio constitucional jurídica, extrajurídica y administrativo de la zona, sus autoridades y funciones.

• D. Coordinar y articular con órganos desconcentrados de instancias gubernamentales, estatales y de otras funciones a nivel zonal.

• E. Socializar la normativa jurídica educativa.

• F. Controlar la legalidad y validación de actos administrativos del nivel zonal.

• G. Gestionar la aplicación de procesos de reclamos y recursos administrativos relacionados con sus atribuciones y responsabilidades.

• H. Gestionar la aprobación de estatutos, disolución y

liquidación de personas jurídicas sin fines de lucro.

• i. Registrar a los miembros y directivas de personas jurídicas

sin fines de lucro con fines y objeto educativo.

• J. Controla, dar seguimiento y auditar la aplicación de las

normativas jurídica y educativa en las unidades de asesoría

jurídica del ámbito de su jurisdicción.

• K. Controla, dar seguimiento y auditar el patrocinio y a defensa

de los intereses institucionales en los juicios y acciones

constitucionales propuestas en su zona.

• L. Controla, dar seguimiento y auditar el cumplimiento de la

normativa jurídica por parte de las personas jurídicas sin fines

de lucro, con fines y objetos educativos de su zona.

• M. Controlar y dar seguimientos a los procesos de contratación

publica de su zona.

• N. Monitorear el cumplimiento de instrucciones impartidas por

la Coordinación General de Asesoría Jurídica.

• O. Consultar a la Coordinación General de Asesoría Jurídica

sobre la Aplicación de normativas jurídicas educativas para

casos no previstos de la misma adjuntarlos a su criterio.

• P. Ejercer la demás funciones y atribuciones establecidas en las

leyes y reglamentos y las demás que le deleguen las

autoridades superiores.

PRODUCTOS

• A. Plan Operativo Anua de la Dirección Zonal de Asesoría Jurídica.

• B. Informe de expedición, consultas absueltas y asesorías prestadas a la Coordinación Zonal.

• C. Consultas a la Coordinación General de Asesorías jurídicas sobre la aplicación de normativas jurídicas educativa, para casos no previstos en la misma.

• D. Oficios de Instrucciones a unidades de asesorías jurídicas de distritos.

• E. Informes jurídicos elaborados.

• F. Informes de diligencias judiciales y administrativas celebradas.

• G. Informes de reclamos y recursos administrativos en tramite

y proyectos de resoluciones expendidas.

• H. Proyectos de actos administrativos revisados.

• i. Demanda o contestación, denuncia o acusación particular,

prueba, alegato y escrito de impugnación presentados.

• J. Informe de registro de juicios y acciones constitucionales.

• K. Proyectos e respuesta de requerimiento de información de

Asamblea Nacional y entdades de control.

• L. Contratos elaborados.

• M. Pliegos elaborados.

• N. Informes de registro de contratos.

• O. Informes de personas jurídicas sin fines de lucro aprobadas,

disueltas o liquidadas.

• P. Estatutos Reformados.

• Q. Informe de registros de personas jurídicas sin fines de lucro.

• R. Informes de validación de información dentro del sistema de

registro único de organización de la sociedad civil.

• s. Informes a la Coordinación zonal o subsecretaria de

educación del Distrito Metropolitano de Quito / Subsecretaria

de educación del distrito de Guayaquil y ala Dirección

Nacional del Patrocinio de la Coordinación General de

Asesoría Jurídica.

• o. Informes a la Coordinación General de Asesoría Jurídica,

sobre el resultado el ejercicio de sus atribuciones de control,

seguimiento y auditoria.

• U. Informes de seguimientos de los procesos de contratación

publica, realizados en la zona.

Gestión de Administración Financiera.

Dirección Zonal Administrativa Financiera.

Misión:

Planificar, coordinar y controlar el manejo

de recursos humanos, materiales y

financieros para la consecución de los

objetivos y metas educativas de la zona.

Responsable :Director (a) Técnico Administrativo.

Atribuciones:

• Aplicar y controlar las políticas, normativas y estándares para la gestiónadministrativa financiera.

• Programas, aprobar, dirigir y controlar las actividades financieras de la zona.

• Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones

• Proponer programación presupuestaria.

• Administrar el presupuesto de la institución conforme lo establecido.

• Autorizar los gastos previstos en su presupuesto.

• Garantizar que la ejecución, evaluación y liquidación de su presupuesto sedesarrollo con eficacia y eficiencia.

• Monitorear, evaluar e informar la ejecución del presupuesto

• Aprobar el plan operativo anual POA de la dirección zonal.

• Coordinar los informes de gestión de las unidades financieras, administrativas,tecnológicas y de recursos humanos de su jurisdicción.

• Ejecutar deacuerdo a la delegación coordinadora general administrativa yfinanciera de planta central modificaciones presupuestarias y contratos depersonal administrativo y docentes.

• Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes yreglamentos .

División Zonal de Comunicación Social

Misión.

Movilizar a través de la comunicación a la

comunidad educativa de la zona, para lograr la

participación plena en la transformación de la

educación ecuatoriana, con el propósito de

garantizar acceso y calidad y desarrollar de forma

integral, holística e inclusiva. Esta comunicación se

desarrollara enmarcada en principios éticos y de

transparencia.

• Coordinar con la dirección nacional de comunicación social, planes proyectosy estrategias de comunicación a aplicarse en la zona.

• Coordinar y participar en la elaboración del plan estratégica zonal.

• Elaborar el plan operativo anual POA.

• Elaborar planes de comunicación, proponer campañas internas y externas,definir productos, medios y canales de comunicación.

• Prevenir, manejar y atenuar crisis provocadas por actos políticos.

• Organizar la agenda de medios de comunicación.

• Realizar la logística y organización de eventos de la zona.

• Asegurar la aplicación de normas protocolarias.

• Elaborar productos de comunicación institucional.

• Realizar monitoreo de resúmenes de noticias.

• Coordinar coberturas periodísticas a autoridades.

• Responder con notas aclaratorias la información imprecisa.

• Producir contenidos de material grafico, audiovisual, fotográfico y digital delas necesidades de la zona.

• Desarrollar campañas internas de identificación institucional con el fin

de fortalecer la imagen y filosofía.

• Elaborar diagnósticos y evaluaciones periódicas de las estrategias

aplicadas en las campañas de comunicación.

• Actualizar y digitalizar bases de datos de instituciones autoridades

representantes y actores estratégicos y medios de comunicación de la

zona.

• Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y

reglamentos y las que deleguen las autoridades.

• PRODUCTOS:

• Plan anual de inversiones.

• Poa.

• Plan estratégico zonal

• Plan de comunicación.

• Estrategias de mitigación de crisis.

• Agenda de medio zonal.

• Agenda de acciones de mejoramiento a la comunicación.

• Eventos realizados de acuerdo a la imagen corporativa

• Normas protocolarias custodiadas.

• Productos comunicacionales elaborados.

• Presumen de noticias de medios de comunicación

• Coberturas periodísticas

• Notas aclaratorias de información imprecisa difundida.

• Materias grafico, audiovisual, fotográfico y digital editado y

elaborado.

División zonal

administrativa

Misión Administrar y proveer los bienes y

servicios necesarios para que se cumplan

los objetivos educativos zonales.

responsabilidades a. Aplicar las políticas para la administración, gestión y control.

b. Coordinar y controlar la aplicación de políticas

c. Gestionar y atender los requerimientos de las diferentes unidades del nivel zonal.

d. Ordenar gastos concordantes con las disposiciones presupuestarias asignadas.

e. Elaborar y ejecutar un plan anual del nivel zonal

f. Informar a las autoridades de la gestión de su competencia.

g. Organizar, mantener y actualizar los inventarios del nivel zonal.

h. Administrar los bienes, servicios y documentos.

i. Almacenar y proveer los bienes y servicios.

j. Controlar el estado y los bienes .

k. Asesorar las distintas dependencias de la coordinación.

l. Elaborar proyectos de resoluciones en materia de contratación publica.

m. Preparar las comunicaciones para la firma del coordinador zonal.

n. Llevar adelante la contratación de bienes y obras

o. Registrar en el portal electrónico el avance de los procesos.

p. Administrar la información publicada en el portal electrónico

q. Preparar los informe que son requeridos por la coordinadora

r. coordinar los proveedores la firma de contratos.

s. Realizar la distribución de los ejemplares de los contratos.

t. Coordinar y consolidar la planificación de las diferentes áreas.

u. Realizar el monitoreo sobre el cumplimiento del plan anual de contrataciones.

v. Llevar un archivo físico de los procesos de contratación.

w. Aplicar las políticas, normativas, protocolos objetivos y estrategias las áreas de gestión documental.

x. Dar soporte a las actividades que se ejercen en diversos ámbitos.

y. Garantizar la gestión documental interna y externa.

z. Administrar el sistema de archivo documental zonal y coordinar el manejo de información.

aa. Coordinar y facilitar la información solicitada por los usuarios.

bb. Atender a través del sistema de atención ciudadana los comentarios o inquietudes.

cc. Coordinar y ejecutar las actividades del sistema de atención ciudadana de acuerdo a las políticas.

dd. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidas en las leyes y reglamentos.

Productos:

a.- Plan operativo anual POA de la división administrativas.

3.1.adquisisiones

a. orden de compra de bienes y servicios de la zona.

b. Acta de recepcion de bienes y servicios de zona.

c. solicitud de autorización de pago a proveedor de la zona.

D. solicitud de orden de pago previa aprobación de informe de áreas técnica.

3.2.Compra públicas

a. Proyectos de resolución tales como el inicio del proceso.

b. Proyectos de memorando y oficios tales como las solicitudes de elaboración.

c. Proceso de contratación publicado y monitoreados en el portal de compras

publicas.

d. Informes de procesos de contratación.

e. Contrato suscrito y documentación habilitante .

Ejemplares de contrato distribuidos.

Proyecto del plan anual de contrataciones.

Informe de seguimiento y monitoreo de cumplimiento del (PAC).

Archivos físicos de los procesos de contratación.

3.3. Administración de Bodega

a. informes de inventarios de bienes embodegados actualizado de la zona.

b. comprobantes de ingreso y egresos de la zona.

c. informes de inventarios de existencia actualizado con mínimo y máximo de la zona.

d. informes periódicos de novedades de custodia de bienes embodegados de la zona.

3.4. control de bienes

a. informe de inventarios de bienes actualizados y valorado de la zona.

b. Reporte de la situación de bienes muebles e inmuebles de la zona.

c. reporte de registro y control de los bienes de la zona.

d. actas de entrega recepción al custodio de la zona.

e. Acta de entrega recepción con la institución donante.

f. Acta de entregar recepción a beneficiario de la zona.

g. informe de bajas con detalle de bienes y donaciones de la zona.

h. Acta de donaciones o bajas bienes de la zona.

3.5. servicios generales.

a. informe de administración de contrato de servicios

generales.

b. informes de administración de los contratos de

mantenimiento de la zona.

c. Acta de entrega recepción por mantenimiento de bienes.

d. solicitud de orden de pago por mantenimiento de bienes y

muebles.

e. informe de ejecución del mantenimiento de bienes.

f. Autorizaciones de espacio de uso público.

g. solicitud de orden de pago de servicios básicos.

h. solicitud de orden de pago de facturas a las aseguradoras

de la zona.

3.6. trasporte

a. Autorizaciones de movilización en jornadas

laborales.

b. órdenes de combustibles de la zona.

c. solicitud de pagos de combustibles de la

zona.

d. Salvo conductas de la zona

e. informe de trabajo de choferes de la zona.

3.7. atención ciudadana

a. contestación del tramite

b. Documento de contestación del tramite.

c. Documento de contestación del trámite.

c. Documento de contestación del trámite en paquetes o sobres.

d. Guía general.

e. Entrega recepción de documentos.

f. Documentación archivada.

g. Documentación certificada.

h. Registro de visitas.

i. Reporte de ingreso de personal a la coordinación zonal.

J. Directorio telefónico actualizado.

K. Reporte mensual de llamadas atendidas.

L. Reporte de preguntas atendidas, derivadas o no resueltas del

ciudadano.

1. Misión: administrar y garantizar la gestión derecursos humanos del nivel zonal con el fin dealcanzar los objetivos educativos establecidos.

2 ATRIBUCIONES Y

RESPONSABILIDADES.

a. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones

establecidas en la LEY ORGÁNICA DE

SERVICIO PUBLICO.

b. Aplicar póliticas y estandares para la

gestion del TALENTO HUMANO.

c. Coordinar y controlar la aplicación de las

politicas en el ambito de su gestion

d. Analizar los requierimientos del recurso

humano en las diferentes hunidades del

nivel zonal.

e. Planificar capacitar y evaluar el talento humano del nivel zonal.

f. Informar permanentemente a las autoridades sobre la gestión de su competencia.

g. Realizar, bajo su responsabilidad los procesos de movimientos de personal y aplicar el régimen disciplinario.

h. Propiciar el sumak kawsay en el nivel zonal.

i. Coordinar y controlar la correcta aplicación de las disposiciones legales del ministerio de educación así como el correcto cumplimiento de las normas y procesos del recurso humano.

j. Integrar y mantener los archivos del personal dentro del ámbito de su competencia.

k. Coordinar el proceso de ingreso al magisterio y el registro de candidatos en el distrito de su territorio.

l. Coordinar el proceso de cambios en el escalafón docente en los distritos de su territorio.

m. Coordinar el proceso de ingreso y cambios de las autoridades de planteles de su territorio.

n. Realizar la evaluación del desempeño una vez al año considerando la naturales institucional y servidores a los usuarios externos e internos.

o. Coordinar la capacitación y los servicios con la RED de FORMACION T CAPACITACITACION CONTINUA DEL SERVICION PUBLICO.

p. Ejecutar según delegación contratos de personal administrativos y de docentes

q. Realizar sumariaos administrativos de personal sujeto

al servicio al publico.

r. Ejercer las demás funciones y atribuciones establecidos

en las leyes y reglamentos de las demás autoridades

superiores.

.

3.1 PLANIFICACION DEL TALENTO

HUMANO.

a. Plan anual de inversión de la división de talento

humano.

b. Plan operativo anual de la división de talento

humano.

c. Informes técnicos de la planificación y control del

talento humano, en función de programas a ser

ejecutados en su jurisdicción.

d. Informes técnicos para creación/ supresión del puesto

de la zona.

e. Acuerdos de creación/ supresión del puesto de la

zona.

f. Reformas al distributivo de la zona.

a. Acciones de personal administrativo de nombramiento legalizadas de la zona.

b. Acciones de personal de servidor promovido.

c. Acciones de personal de nombramientos de docentes aprobados de la zona.

d. Acciones de personal de nombramiento de autoridades aprobados de la zona.

e. Planes de Inducción Institucional de la zona.

f. Formularios de inducción firmados de la zona.

g. Informes de personal inducido de la zona.

h. Contratos de servicios ocasionales legalizados de la zona.

i. Convenios de pasantías y practicas legalizados de la zona.

a. Planes de formación y capacitación de la zona.

b. Informes de ejecución y seguimiento de la formación

y capacitación.

a. Informes de evaluación del desempeño de la zona.

b. Informes de licencias, comisiones de servicios, permisos de la zona.

c. Acciones de personal comisiones de servicios, permisos de la zona.

d. Acciones de personal aprobadas ( traslado traspaso, cambio administrativo, encargos, vacaciones).

e. Registros de sanciones de la zona.

f. Sumarios administrativos de la zona.

g. Acciones de personal de jubilaciones, supresiones, renuncias, destituciones, muerte capacidad absoluta permanente declarada judicialmente, perdida de derechos de ciudadanía de la zona.

h. Informes de horas suplementarias y extraordinarias de la zona.

i. Documentos solicitados aprobados de la zona