GESTION EN EL ALMACENAMIENTO DEALMACENAMIENTO DE

MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO

Q.F. SONIA VILCA GAVIDIAJefe de Farmacia – Hospital Apoyo Chepén

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ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO

> Proceso técnico administrativo que consiste en> Proceso técnico administrativo que consiste enguardar o poner en el almacén o farmacia losmedicamentos material médico según las BuenasPrácticas de Almacenamiento (BPA), que garanticenel mantenimiento de la calidad y la seguridad hastas distrib ción o tili aciónsu distribución o utilización.

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IMPORTANCIA

> El almacenamiento es el punto clave para garantizarque los medicamentos y material médico conserven sucalidad y eficacia terapéutica.

> La correcta conservación de los medicamentos yt i l édi tá i d l i i tmaterial médico, está asociada al conocimiento y

aplicación de las BPA

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BPA: DEFINICIONR. M. 585-99-SADM (27-11-99)

B.P.AB.P.A

“Constituyen un conjunto de normas, procesos yprocedimientos de carácter obligatorio que tienen porobjeto asegurar que los productos farmacéuticos yafines se almacenen y distribuyan en formaadecuada y controlada de acuerdo con las normasadecuada y controlada, de acuerdo con las normasde calidad y a las condiciones establecidas por elfabricante”.fabricante .

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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA

LEY GENERAL DE SALUD Nº LEY GENERAL DE SALUD N 26842

A tí l 66º El f i l Q í iArtículo 66º.- El profesional Químico-Farmacéutico que asume la dirección técnica oregencia de cualquier establecimientofarmacéutico es responsable de cuanto afecte lafarmacéutico es responsable de cuanto afecte laidentidad, pureza y buen estado de los productosque se almacenan en éstos.

La responsabilidad del director técnico o delregente, no excluye, en ningún caso, laresponsabilidad del propietario del

t bl i i t f é tiestablecimiento farmacéutico.

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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA

R.M Nº 1753-2002SA/DM

7.6.3 El almacén y Sub-almacénespecializado de medicamentos eespecializado de medicamentos einsumos, debe cumplir con lasBPA y estar bajo la dirección y

bilid d d f i lresponsabilidad de un profesionalQuímico Farmacéutico.

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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA

D.S. Nº 021-2001-SA:

”REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOSESTABLECIMIENTOS

FARMACEUTICOS”

Artículo 1º.- Todos losEstablecimientosFarmacéuticos debenFarmacéuticos debencumplir con las BPA quedicta la Autoridad deSalud de nivel nacionalSalud de nivel nacional.

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NORMATIVIDAD BPANORMATIVIDAD BPA

D.S. Nº 021-2001-SA: D.S. N 021 2001 SA: ”REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS

FARMACEUTICOS”

Artículo 81º.- La aplicación de las BPA, serán verificadas a través de inspecciones periódicas,

b l b d í d i ió b d sobre la base de guías de inspección aprobadas por el MINSA

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BPA DISEÑO DEL ALMACÉNBPA- DISEÑO DEL ALMACÉN

Áreas de Almacenamiento

> Almacenamiento de productos farmacéuticos.p> Almacenamiento de productos controlados.> Almacenamiento o depósito (Área para

productos rechazados inmovilizados productos rechazados, inmovilizados, observados)

> Preparados Magistrales y/o Oficinales ( i l)(opcional).

> Área de entrega y despacho de productos.> Oficina administrativa> Oficina administrativa> Servicios Higiénicos > Art. 17º D.S. 021-2001-SA

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BPA Factores a Considerar :BPA- Factores a Considerar :

HUMEDAD:HUMEDAD:

Causas Comunes:

Invasión a través de puertas y ventanas abiertas.( Ejm: lluvias)

Transmisión externa a través de paredes y pisos hacia el interior.Transmisión externa a través de paredes y pisos hacia el interior. ( Ejm: jardines)

Filtraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y épocaFiltraciones por el techo ( sobre todo en zonas lluviosas y época de lluvias)

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BPA- Factores a Considerar:

L d t d b t t t

BPA- Factores a Considerar:

> Los productos no deben estar en contacto con paredes o el piso.

> Los anaqueles instalados contra paredesexteriores deben tener un panel posterior y seri l d i l iinstalados con espacio para el aire.

CALOR:CALOR:

> Instalar una unidad de aire acondicionado a fin > Instalar una unidad de aire acondicionado a fin de garantizar una Temperatura adecuada. ( Chepén tiene Tº 30 -32 en verano )

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BPA F t C idBPA- Factores a Considerar

> Las existencias de productos almacenados deben se doc mentadas e isadas pe iódicamenteser documentadas y revisadas periódicamente.

> El expendio de los productos se debe realizar de > El expendio de los productos se debe realizar de acuerdo a sistemas que aseguren una adecuada rotación de los productos.

> El personal debe poseer experiencia y calificación li l d l l para que realice las tareas de las cuales es

responsable.

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PROBLEMAS MAS COMUNES PROBLEMAS MAS COMUNES:

> EN LA MAYORIA DE LAS UNIDADES EJECUTORASNO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURANO SE CUENTA CON LA INFRAESTRUCTURAADECUADA.

> NO SE CUENTA CON PERSONAL PROFESIONALSUFICIENTE PARA CUMPLIR CON LANORMATIVIDAD VIGENTE.

> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CON> NO SE PRIORIZA LA NECESIDAD DE CONTAR CONEL ESPACIO NECESARIO.

> LOS ALMACENES EXISTENTES NO REUNEN LASCONDICIONES PARA SU FUNCIONAMIENTO.

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REALIDAD ACTUAL:

> LAS AREAS ASIGNADAS PARA LOS ALMACENESESPECIALIZADOS SE TRATAN DE ADECUAR PARAQUE FUNCIONEN COMO TAL , CONTANDO CON ELINGENIO E IMAGINACION DEL PERSONAL QUEG O G C O SO QULABORA EN ESTA AREA.

> EL PERSONAL CON EL QUE SE CUENTA, SE LOENTRENA EN ASPECTOS GENERALES PARA QUEAPOYEN EN ESTA AREA.APOYEN EN ESTA AREA.

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DIFICULTADES:

> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOS> TRAMITES ENGORROSOS PARA PRESENTAR LOSPROYECTOS DE INVERSIÓN ENINFRAESTRUCTURA.

> APROBACION DE PROYECTOS EN TIEMPOSDEMASIADO PROLONGADOS (1 Ó 2 AÑOS)DEMASIADO PROLONGADOS.(1 Ó 2 AÑOS)

> PERSONAL PROFESIONAL Q F MULTIFUNCIONAL> PERSONAL PROFESIONAL Q.F. MULTIFUNCIONAL.

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ALMACEN ESPECIALIZADO DEL

HOSPITAL APOYO CHEPEN

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FRONTIS DEL HOSPITAL DE CHEPEN

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FORTALEZAS:

> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DIRECCION EN ELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELMONITOREO DE ELABORACION Y APROBACION DELPROYECTO DE CONSTRUCCION DEL ALMACENESPECIALIZADO .

> SE CONTO CON EL APOYO DE LA DISA EN ELMONITOREO DEL AVANCE DEL PROYECTO.

> SE CUENTA CON UN Q F CONTRATADO QUE ES EL> SE CUENTA CON UN Q.F CONTRATADO QUE ES ELRESPONSABLE ,ADEMAS DE UN PERSONAL TECNICOCAPACITADO (CONTRATADO).

> SE CUENTA CON EQUIPO INFORMATICO.> TELEFONO E INTERNET

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INFRAESTRUCTURA ACTUAL DEL AEM

PERSONAL

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IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMAEM

EQUIPO INFORMATICO INSTALACION DE PERSIANAS

20AIRE ACONDICIONADO TERMOMETRO E HIGROMETRO DIGITAL Y DE MERCURIO

IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEMDEL AEM

PARIHUELAS ESCALINATAS

21 ANDAMIOS

IMPLEMENTACION Y ACONDICIONAMIENTO DEL AEM CADENA DE FRIOAEM : CADENA DE FRIO

TERMOS KSTSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORASSE CUENTA CON 04 REFRIGERADORAS

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USO DE FORMATOS : PPA

LA INFORMACION•LA INFORMACION DEBE SER FLUIDA , ACTUALIZADA YACTUALIZADA Y SOCIALIZADA CON EL PERSONAL INVOLUCRADO . ESTAR AL ALCANCE DELALCANCE DEL RESPONSABLE Y/O JEFE DE AREA

INFORMACION DOCUMENTACION ORDENADA Y

JEFE DE AREA

INFORMACION = DOCUMENTACION ORDENADA Y ACTUALIZADA

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NUESTRAS ALIANZAS PARA NUESTRAS ALIANZAS PARA OPTIMIZAR UNA BUENA GESTION DEL AEM :DEL AEM :

COORDINACION PERMANENTE PARA LATRANSFERENCIAS DE MEDICAMENTOS CONOTRAS UNIDADES EJECUTORAS CERCANAS:

> HOSP. REGIONAL DOCENTE : TRUJILLO.> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> INST.REG. DE ENF NEOPLASICAS : TRUJILLO> HOSP. TOMAS LA FORA : GUADALUPE.> HOSP. LAS MERCEDES : CHICLAYO

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RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS DIREMIDDIREMID

100,00%97,18%

94 59%

RESULTADO DE GESTION DE MEDICAMENTOS HOSPITALES AÑO 2009

80,00%

90,00%

100,00% 94,59%92,77%

87,99% 85,21% 84,94%

76,11%

60,00%

70,00%

,

40,00%

50,00%

,

20,00%

30,00%

10,00%

HOSPITAL DE APOYO CHEPEN

HOSP DE APOYO

OTUZCO

HOSP DE APOYO

LEONCIO

HOSPITAL REGIONAL DOCENTE

HOSPITAL TOMAS LAFORA

HOSP DE APOYO CESAR

HOSP. BELEN TRUJILLO

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CHEPEN OTUZCO LEONCIO PRADO

DOCENTE TRUJILLO

LAFORA CESAR VALLEJO

% DISPONIBILIDAD DE MEDICAMENTOS EN UNIDADES EJECUTORAS AL 30 DE SETIEMBRE 2010GERENCIA DE SALUD LA LIBERTAD

95.92%HOSP DE APOYO OTUZCO

94.33%HOSPITAL DE APOYO CHEPEN

89.63%HOSPITAL TOMAS LAFORA

85.71%

87.85%

HOSPITAL REGIONAL DOCENTETRUJILLO

HOSP DE APOYO LEONCIO PRADO

% DISP

77.25%HOSP. BELEN TRUJILLO

TRUJILLO

70.14%HOSP DE APOYO CESAR VALLEJO

2750.00% 55.00% 60.00% 65.00% 70.00% 75.00% 80.00% 85.00% 90.00% 95.00% 100.00%

Fuente:ICI - SISMED

UN EQUIPO DE TRABAJO COMPROMETIDO…

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