Gestión de Personal en Biblioteca

Denominación del cargo: Jefe de Biblioteca

Propósito del cargo

Coordinar actividades técnicas, administrativas y culturales del centro de información. Supervisar al personal a cargo atendiendo al trabajo previo descrito en la planificación anual en general como de cada servicio. Garantizar la satisfacción permanente de cada usuario, analizando canales de investigación como son las encuestas, estadísticas, revisión de comentarios, etc.

Actividades Generales

-Coordinar cada área y servicio de la unidad de información

-Delegar funciones a los encargados generales de cada espacio

-Gestionar actividades de extensión

-Supervisar al personal y procesos generales de cada área

-Atender consultas personalizadas cuando lo requiera

-Realizar informes semestrales de cada área

- Controlar actividades técnicas y administrativas de las unidades que integren la Unidad de Información.

-Supervisión del inventario a realizar en fechas designadas.

-Participar de reuniones con autoridades para distintos fines.

-Velar por la conservación y restauración del material bibliográfico

-Postulación a proyectos internos o internos para satisfacer necesidades de la Biblioteca y sus unidades.

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el Director de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Grado Académico de Licenciado, Magíster o Doctor, otorgado por una Universidad del Estado o reconocido por éste. Profesional bibliotecólogo o Licenciado en Bibliotecología.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Tener conocimientos acreditables de Idioma Inglés, Software como Aleph.

Conocimiento a nivel intermedio en Word, Excel y Power Point.

Denominación del cargo: Encargado de sala infantil

Propósito del cargo

Apoyar y supervisar le entrega eficaz y eficiente de los servicios de la unidad basadas en las indicaciones entregadas en la planificación anual del jefe de biblioteca.

Actividades Generales

-Atención de público infantil y de adultos acompañantes.

-Mantener y administrar la colección Infantil

-Realizar actividades de Animación a la Lectura

-Realizar actividades de promoción de la sala

-Gestionar visitas de escritores o cuentacuentos

-Enviar informes estadísticos a la jefatura directa

- realizar actividades de promoción a la lectura

-Supervisar al personal a cargo

-Toma y actualización de inventario

Relación del cargo con la institución en general

La dependencia del cargo será vertical y será el jefe de biblioteca quien entregue las directrices a seguir según plan estratégico del sistema de bibliotecas basado en la misión y visión de la institución.

Requisitos del cargo

Profesional bibliotecólogo o Licenciado en Bibliotecología.

Diplomado, pos título, posgrado en literatura infantil, o educación.

3 años mínimos de experiencia en cargos similares

Conocimiento a nivel intermedio en Word, Excel y Power Point.

Denominación del cargo: Jefe de Procesos Técnicos

-Supervisar el trabajo del personal a cargo

-Recepcionar material bibliográfico adquirido

-Enviar ejemplares para cada área

-Enviar informes estadísticos a la jefatura directa

-Mantener informado sobre procesos de recepción

Denominación del cargo: Secretaria de Biblioteca

-Atender consultas telefónicas

-Mantener informada a jefatura de reuniones, actividades, visitas

-Gestionar permisos, licencias médicas, y distintos procesos administrativos

Parte 2:

La descripción de cada cargo, debe incluir todos los elementos revisados en los contenidos de la unidad 5:

• Denominación del cargo

• Propósito del cargo

• Actividades y procedimientos del cargo

• Relación del cargo con la institución en general

• Requisitos del cargo

Puede tratarse de una biblioteca real o bien una biblioteca ficticia pero debe contener todos los cargos indicados.

Dirección de Bibliotecas

Jefe de Biblioteca

Encargado de sala infantil

Encargado de sala juvenil y

adultos

Jefe de Procesos Tecnicos

Secretaria

Personal adquisiciones

Personal Catalogación