Gestión eficaz y organización personal
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Gestión Eficaz yOrganización Personal
Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10
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Guillermo MonteroIngeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla
@gmonterofv [email protected]
Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com
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Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.proincaconsultores.org
- http://www.slideshare.net/gmontero- http://www.slideshare.net/proinca
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¡GRACIAS!
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¿El estrés es bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
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La tensiónayuda a pensar,
actuar y vivir nuestro trabajo
con satisfacción y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplatsFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
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Gestión del tiempo
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¿Qué es el tiempo?
©©Jarabe de Palo - TiempoJarabe de Palo - Tiempo
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Tiempo es una palabraque empieza y que se acabaque se bebe y se terminaque corre despacio y que pasa deprisa.
Tiempo es una palabraque se enciende y que se apagani se tiene ni se atrapano se gira ni se para.
El tiempo no se detieneni se compra ni se vendeno se coge ni se agarrase le odia o se le quiere.
Al tiempo no se le hablani se escucha ni se callapasa y nunca se repiteni se duerme y nunca engaña.
Tiempo para entender, para jugar, para querertiempo para aprender, para pensar, para saber.
Un beso dura lo que dura un besoun sueño dura lo que dura un sueñoel tiempo dura lo que dura el tiempocurioso elemento el tiempo.
El tiempo sopla cuando sopla el vientoel tiempo ladra cuando ladra el perroel tiempo ríe si tu estás riendocurioso elemento el tiempo
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¿Qué harías con1.440 €?
Foto: Euros by Will Spaetzel
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Una recomendación
personal
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Otra recomendación
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Todo un clásico en la gestión
del tiempo
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Mi última adquisición
sobre el tema
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Organízate con eficacia
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¿El estrés es bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
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La tensiónayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplatsFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
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¿Qué significa GTD?
Foto: Looking back by Gonzalo Merat
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Fuente: Auto-Power-Girl.pngFuente: Auto-Power-Girl.png
Opción 1
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Getting Things Done=
Conseguir Hacer las Cosas
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¿Cuales son los objetivos?
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Identificar las tareasque hay que hacer y colocarlas
fuera de la mente
Foto: stressed and worried by Bhernandez
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Adquirir la disciplina de
tomar las decisiones “de
antemano”
Foto: Sensei by can3ro55o
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““No almacenes en la memoria No almacenes en la memoria lo que puedas almacenar en el lo que puedas almacenar en el
bolsillo”bolsillo”
Albert Einstein
Foto: Electric Mind by benfff85
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Un método en 5 pasos
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Recopilar1
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Cada frente abierto debe
estar en el sistema, no en
la cabeza
Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
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Mantener al mínimo la bandeja y vaciarla periódicamente
Incoming! by bcostinIncoming! by bcostin
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Procesar2
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¡Qué divertida la procrastinación!
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Se saca lo que esta primero. ¡No se elige lo
que se va a procesar!
Foto: Cheese! by TrevinC
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Procesar de uno en uno
Foto: Multitasking kills by Daquella manera
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Lo que sale de la bandeja, … no vuelve
Foto: Head in Hands by Alex E. Proimos
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¿Requiere alguna acción?
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¡Definir la siguiente acción!
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
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Si ocupa menos de 2 minutos
¡hacerlo!
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Foto: Brave by Mark Lewis
SIAcción o Delegar o Aplazar
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Basurao
Incubaro
Consulta
Foto: Watching at the see - Arno Arno
NO
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Organizar3
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¿Qué necesitamos?
![Page 43: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/43.jpg)
Foto: Plasmando ideas by Jackie TL
¿Agenda?¿Listas de tareas?
¿Archivo?
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Revisar4
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Revisión diaria
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Revisión semanal
Elemento
clave del
sistema
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Revisión general
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Hacer5
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Empezar, hacer y terminar es el único modo de conseguir las
cosas
© FOX - House
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Criterios a considerar
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ContextoTiempoEnergía
Prioridad
Foto: Point by Sara G...
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Buenas prácticas
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El equilibrio natural entre la producción
y la capacidad de producción
Foto: Gold Egg by Mykl Roventine
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Sea proactivo1
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Proactivo vs Reactivo
“Tengo que...” vs “Quiero ...”
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Empiece con un objetivo en la
mente2
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Comience el día sabiendo lo que tiene que hacer
Foto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000
![Page 59: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/59.jpg)
Establezca primero lo
primero3
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Importante no es lo mismo que
urgente
Foto: Compass by Matt Biddulph
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Elimine la multitarea4
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Analice y perfeccione sus
actividades clave5
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Actividades clave=
Aquellas tareas que constituyen la columna
vertebral de nuestro día a día
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Adopta sólidos hábitos digitales6
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Piensa en analógico
Foto: Homage to Babsi by Stompy
![Page 66: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/66.jpg)
Pero aprovecha toda la tecnología que puedas
Foto: Many Things can't live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah
![Page 67: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/67.jpg)
Utiliza menos software,
… pero conócelo
mejor
Star Wars™ & © 1980 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
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Afile la sierra7
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… el hábito de la autorenovación
![Page 70: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/70.jpg)
Reuniones eficaces
![Page 71: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/71.jpg)
Analice la siguiente reunión
![Page 72: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/72.jpg)
¿Es necesaria la reunión?
Foto: Four friends with their shadows by Greekadman
![Page 73: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/73.jpg)
Se conoce la hora de
comienzo y la de final
Foto: 1206 by Daniel 1977
![Page 74: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/74.jpg)
Los puntos para la reunión
están claros
Foto: Question from the audience - Sean Dreilinger
![Page 75: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/75.jpg)
Foto: Minha porção pesquisadora II by .lucyFoto: Minha porção pesquisadora II by .lucy
Se recogen las conclusiones
![Page 76: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/76.jpg)
Se asignan… tareas… responsables… plazos
Foto: Thinking is timeless by Papyrarri
![Page 77: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/77.jpg)
Malas prácticas del
correo electrónico
Star Wars™ & © 1977 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved. - Dar Vader
![Page 78: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/78.jpg)
Es lo primero que se mira al empezar a trabajar
Foto: My Work Desk by DeaPeaJayFoto: My Work Desk by DeaPeaJay
![Page 79: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/79.jpg)
Se chequea continuamente
Foto: 20090623-201622 by relgar
![Page 80: Gestión eficaz y organización personal](https://reader033.fdocuments.ec/reader033/viewer/2022052301/5564fb12d8b42a4d1a8b46c3/html5/thumbnails/80.jpg)
Escribimos mensajes demasiado largos
Foto: jm3’s Glass iPhone by jm3
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Nos obligamos a leer todos los mensajes
Foto: Impatient by AdamBindslev
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El correo no es un chat o un teléfono
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Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10
Gestión Eficaz y Organización PersonalGestión Eficaz y Organización Personal
@gmonterofv - Guillermo Montero – [email protected]@gmonterofv - Guillermo Montero – [email protected]
¡Muchas gracias por su atención!