Gestión de proyectos y consorcios internacionales - Iñigo Cañadas (GFI)

Gestión de proyectos y consorcios internacionales

Iñigo Cañadas Manso

www.gfi.es #gfispain@GFI_informatica

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Introducción a la gestión de proyectos

Metodologías de gestión de proyectos

La profesión del Gestor de Proyectos

Proyectos internacionales

Conformación y coordinación de consorcios

Comunicación Intercultural

Iniciativa GAIATRADEFACTORY

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Contenidos


La disciplina de la planificación, organización, motivación y control de recursos con el propósito de alcanzar los objetivos definidos para un proyecto concreto (limitado en el tiempo, coste y alcance).

Especialmente en proyectos tecnológicos se trata de “gestionar personas” optimizando sus aportaciones y logrando alcanzar la meta del proyecto: consecución del alcance definido en plazos, coste, tiempo y con la calidad requerida.

Procesos establecidos:

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Gestión de Proyectos


Adaptativo - Agile – SCRUM / KANBAN flexibilidad y adaptabilidad a los

cambios, foco en el resultado final auto-organización de equipos

multidisciplinarios, solapamiento de actividades, colaboración y entregas continuas con el cliente, sin requisitos detallados inicialmente…

Predictivo - Waterfall – RUP planificación sólida, control y

seguimiento del plan riguroso, foco en los procesos

organización vertical, especialización, flujos de trabajo definidos, reglas establecidas, requisitos detallados…

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Metodologías/Modelos de gestión de proyectos


Encargado de gestionar a las personas involucradas en el proyecto

Debe poseer una combinación de habilidades, incluidas una gran capacidad inquisitiva, de detectar asunciones sin especificar y de resolución de conflictos interpersonales.

Principal tarea a lo largo del ciclo de vida del proyecto “gestión de riesgos”

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Project Manager


identificación, constante medición, formal e

informal, toma de decisiones necesarias

para que los riesgos estén controlados y la incertidumbre se reduzca al mínimo.

Certificaciones profesionales basadas en estándares de gestión de proyectos: PMI (Project Management Institute): https://www.pmi.org - PMBoK PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments): https://www.prince2.com/uk -

PRINCE2 IPMA (International Project Management Association): http://www.ipma.world/ - ICB ISO-21500: International Standard publicado en 2012

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Profesión reconocida a nivel internacional


Programas de Financiación: Europeos relacionados con “Digital Single Market” o “I+D+i”

Programa H2020: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en Programa CEF (Connecting Europe Facility): https://ec.europa.eu/cefdigital/

Locales de impulso a la internacionalización Fomento de Consorcios Internacionales de 2016 (DFB)

Promueven internacionalización de Pymes con cooperación interempresarial.

Búsqueda de oportunidades Distintos tipos de búsquedas y posibilidad de configuración de alertas.

Establecimiento de filtros en base a códigos CPV (Common Procurement Vocabulary - Vocabulario Común de Contratación Pública).

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Proyectos Internacionales


Proyectos Internacionales financiados con fondos públicos suelen tener la transnacionalidad como requisito Socios en otros países.

Búsqueda de socios es clave en el éxito de un proyecto. en diversas BBDD y/o fuentes de Información: Enterprise Europe Network

(EEN), Cámaras de Comercio, Buscadores de diversos organismos… a través de Networking y participación en eventos para darse a conocer. necesario que todos los socios participantes sean adecuados a los criterios

de la convocatoria y al perfil del proyecto y, a su vez, que sean complementarios entre ellos.

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Formación de Consorcios Internacionales


La confección de propuestas debe ser considerada como un proyecto en sí mismo

Cultura: son las reglas para vivir y funcionar en una sociedad.

Estas reglas cambian entre culturas necesario aprender a jugar conforme a reglas para relacionarse efectivamente con otras culturas.

Comunicación Intercultural: disciplina que estudia la forma en que se comunica gente con diferentes orígenes culturales.

Importancia de la fluidez en idiomas y de la experiencia en conocimientos técnicos requeridos en el contexto del proyecto.

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Coordinación y Comunicación Intercultural


Debemos considerar varios aspectos culturales para evitar los conflictos:

1) normas y tradiciones, 2) valores y creencias, 3) actitudes y comportamientos.

El Proceso de integración entre comunicación y cultura consta de:1) percepción, 2) patrones cognitivos, 3) comportamiento verbal, 4) comportamiento no verbal, 5) influencia del contexto

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Integración entre Comunicación y Cultura


¡Cuidado con las asunciones!

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Gestión de Riesgos


Problemas/Riesgos específicos Acciones de mitigación propuestas

Falta de cohesión interna y fuidez • Puesta en común previa asegurar que todos compartimos los mismos objetivos

• Mecanismos, dinámicas, rutinas “Se hace camino al andar”

Diversas formas de entender el trabajo en equipo

• Coordinar formas diversas de trabajar en equipo

Carencia de vínculos personales derivados de la distancia física, idiomática y cultural

• Adaptar estilo de liderazgo a características culturales de gente desconocida

• Contactos frecuentes, tanto formales como informales

Falta de confianza entre los miembros del consorcio

• Búsqueda de sintonía emocional y atención a códigos comunicativos ambiguos

• Recordar el bien común superiorAparición de diferencias de criterio generadoras de tensiones y conflictos

• Mediación y reconducción de conflictos: aplicar tolerancia, aprecio por diferencias y flexibilidad de juicio

Grupo de Empresas punteras del sector TIC en Euskadi + 40 años de experiencia + 5 000 profesionales + € 230 Millones de facturación sólida presencia en el conjunto de España y LATAM

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GAIA TRADE FACTORY


GTF en dos frases:

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Internacionalización focalizada: Unión Europea


“If you want to go fast, go alone; If you want to go far, go together”

“un proyecto innovador, con vocación internacional,

que fomenta la competitividad empresarial en un sector clave para el desarrollo”

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Objetivos de GTF


1- Posicionamiento

Ante organismos clave de nuestro mercado objetivo

Medios: Ofertas a licitaciones, misiones comerciales, mejora continua

2- Networking

Darse a conocer en el mercado, multiplicar las oportunidades y aprovecharlas

Medios: Comunicación (web, twitter, linkedin), visitas, eventos

Posicionamiento / Networking

Actor sólido y reconocido en licitaciones Internacionales

Aumentar presencia internacional / diversificación

Ejemplo posicionamiento / Networking

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¡Muchas Gracias!

Iñigo Cañadas MansoProject Manager – European Business Develop.+34 (94) 4 24 18 25 - +34 662 17 79 30 [email protected]

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