Gestión de Proyectos - Boris - Ibañez

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 UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA LA ANTIGUA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEÑO ESCUELA DE ARQUITECTURA GESTIÓN DE PROYECTOS Prof. Federico Rodríguez SISTEMA DE RECICLAJE E INTEGRACIÓN DE CULTURA AMBIENTAL PARA LA UNIVERSIDAD SANTA MARÍA LA ANTIGUA ALFONSO IBAÑEZ BORIS JOSÉ SÁNCHEZ 2014  

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Trabajo de la asignatura Gerencia de Proyectos - UP Se trata de la presentación de un plan para la recolección de desechos sólidos en el campus universitario.

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  • UNIVERSIDAD CATLICA SANTA MARA LA ANTIGUA FACULTAD DE ARQUITECTURA Y DISEO

    ESCUELA DE ARQUITECTURA

    GESTIN DE PROYECTOS Prof. Federico Rodrguez

    SISTEMA DE RECICLAJE E INTEGRACIN DE CULTURA AMBIENTAL

    PARA LA UNIVERSIDAD SANTA MARA LA ANTIGUA

    ALFONSO IBAEZ BORIS JOS SNCHEZ

    2014

  • INTRODUCCIN AL PROYECTO

    Para la culminacin de la materia de Gestin de Proyecto, se nos encomienda la realizacin de un proyecto, utilizando los conocimientos adquiridos durante el periodo de aprendizaje. Como tal hemos desarrollado esta idea. La Universidad Santa Mara la Antigua, es una entidad de educacin superior que consta con numerosas instalaciones, un gran campus, departamentos administrativos y docentes bastante activos, y una gran comunidad universitaria que en conjunto generan una gran cantidad de desechos desde orgnicos hasta inorgnicos, y viendo la situacin actual y pensando de manera verde decidimos realizar este proyecto para apoyar con el ambiente, obtener otros recursos y crear ejemplo como entidad lder en el desarrollo integral de sus estudiantes. Para el proyecto que expondremos proponemos como nuestro patrocinador a La Universidad Santa Mara la Antigua de Panam, y a escogemos al Gerente del Proyecto a Boris Jos Snchez.

  • TINAQUERA Y SISTEMA DE RECICLAJE PARA LA UNIVERSIDAD SANTA MARA LA ANTIGUA CAMPUS CENTRAL

    PATROCINADOR: Universidad Santa Mara la Antigua GERENTE DE PROYECTO: Boris Jos Snchez OBJETIVO DEL PROYECTO

    Lograr la reduccin, reutilizacin y reciclaje de desechos en la USMA, tomando en cuenta e informando sobre sus ventajas tanto a administrativos como a estudiantes, y contar con el apoyo una empresa de manejo de desechos dentro de la Universidad. OBJETIVOS GENERALES

    El proyecto busca incentivar el reciclaje as como tambin educar y crear cultura por medio de informacin y capacitacin, mostrar la importancia del reciclaje y como este puede contribuir de manera beneficiosa a la sociedad en general, ayudando a disminuir el gasto innecesario de recursos tales como el papel. Colocar a la Universidad Catlica Santa Mara la Antigua como ejemplo de conciencia ambiental y dar el primer paso para un pas ms amigable con el ambiente y la sociedad, procurando dar un mejor futuro para el pas. Formar ciudadanos y profesionales integrales, consientes de por el bienestar del pas y del planeta, capaces de ser difusores de una nueva forma de vida y ejemplos del alto nivel del compromiso educacional de la Universidad Catlica Santa Mara la Antigua.

  • ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO

    El proyecto se compone de un plan por etapas descritas a continuacin, indicando su alcance y finalidad.

    1. Fase A a. Ubicacin, diseo y construccin de nueva Tinaquera e islas de reciclaje

    i. Realizar un estudio para obtener los 3 puntos ms favorables para la ubicacin de la Tinaquera, el cual debe considerar acceso (tanto para personal de la USMA como para personal de la empresa recolectora), visibilidad, adecuado mantenimiento y posible espacio para fabricacin de abono.

    ii. El diseo de la Tinaquera se escoger a travs de un concurso abierto a los estudiantes las facultades de Ingeniera y Tecnologa, y Arquitectura y diseo, y carreras afines. El concurso durar 3 (tres) meses y se iniciar luego de aprobado el proyecto.

    1. Parmetros del concurso: a. La Tinaquera deber ser ubicada en uno de los 3

    puntos obtenidos del estudio previo. b. Deber especificar, materiales y precio, el cual no

    debe exceder de 15 000.00 balboas. c. El diseo debe contemplar la separacin de los 6

    tipos de desechos a tratar (expuestos en el punto iv, seccin a, de la Fase A).

    d. Formato 24x36 horizontal, siendo expuesto en 2 lminas.

    e. Se tendr 3 (tres) meses para la entrega de las propuestas, las cuales sern evaluadas por el Gerente del Proyecto y personas ms escogidas de acuerdo a su criterio.

  • f. La propuesta debe integrar un posible punto de fabricacin de abono orgnico para el uso en las reas verdes y/o su venta con el fin de obtener el dinero necesario para el mantenimiento del sistema de reciclaje.

    2. Premios y menciones honorficas: a. Primer lugar: 1 000.00 balboas, reconocimiento y

    direccin en conjunto con empresa constructora de la ejecucin de la Tinaquera.

    b. Mencin honorfica: 500 balboas y reconocimiento. iii. Licitacin y contratacin de empresa constructora para que realice

    la construccin de la Tinaquera de acuerdo a las especificaciones del diseo ganador.

    iv. Compra de 20 botes nuevos y uso de los existentes para la creacin de las islas de reciclaje alrededor de todo el campus central.

    1. Se evaluarn donde haya ms flujo de basura para determinar los puntos donde sern colocadas islas reciclaje

    2. Las islas de reciclaje se compondrn de 6 botes de basura unidos a una base y marcados con colores explicados en el siguiente cuadro.

  • 3. Los botes sern cilndricos de polietileno, el cual es flexible, duro y resistente al agua y al clima, fuerte y de bajo costo. La principal razn por la cual se usara es porque es un material reciclable y se puede volver a usar para otros botes de basura, contenedores, vallas, tuberas, recipientes son adquiribles en la empresa Do It Center.

    b. Contacto y contratacin de empresa recolectora de desechos para el transporte de los mismos a sus respectivos puntos de reciclaje y deposicin fuera del campus central.

    2. FASE B a. Capacitacin, informacin y educacin del proyecto a los diversos

    miembros de la Universidad Catlica Santa Mara la Antigua. i. Campaa para la educacin general de todos los miembros de la

    Universidad, deber llevarse a cabo por el departamento de Comunicacin Interna de la USMA, creando artes creativos y publicaciones en todas las redes disponibles de la Universidad para dar a informar sobre el nuevo movimiento de reciclaje dentro de la USMA.

    ii. Se ha de capacitar a todo el personal de mantenimiento a travs de 3 (tres) clases de 2 (dos) horas cada una realizada en un periodo de 3 meses en grupos no mayores de 10 personas.

    1. Las clases sern impartidas por las empresas de deposicin de desechos que se haga acreedora del contrato del traslado de los mismos

    2. El departamento de mantenimiento ser quien estar encargado de capacitar a los dems miembros de la Universidad, docentes, administrativos y estudiantes.

    3. FASE C a. Llevar el sistema de reciclaje a las otras sedes de la Universidad Catlica

    Santa Mara la Antigua

  • Dentro de cada sede se utilizar el mismo procedimiento para su implementacin, luego de que el proyecto haya sido satisfactorio dentro de la Universidad.

    RESUMEN DE ACTIVIDADES

    Actividad Actividad previa duracin

    1. Obtener aprobacin de proyecto

    1 da

    2. Designar gerente de proyecto

    1

    3 das

    3. Establecer fecha de inicio de obra

    1 3 das

    4. Solicitar a la universidad planos actuales de sus instalaciones.

    3 2 das

    5. Contratacin de mano de obra calificada y necesaria.

    1 1 semana

    6. Sacar permisos y licencias necesarias

    1 1 semana

  • 1. Hacer estudios sobre cantidades de basura y tipos de esta que se producen en la universidad.

    2 2 semanas

    8. localizar puntos con mayor produccin de basura dentro de la universidad

    7 2 das

    9. Identificar las horas y meses donde se da ms produccin de basura.

    8 2 das

    10. Elaboracin de borradores sobre posibles soluciones arquitectnicas del diseo ganador

    1 1 da

    11. Dividir la basura de la universidad en las siguientes categoras segn color

    1. Color azul reciclaje (papel y cartn)

    2. Color amarillo

    8 1 da

  • reciclaje (plsticos y latas)

    3. Color verde reciclaje (vidrio)

    4. Color rojo reciclaje (desechos peligrosos)

    5. Color gris reciclaje (resto de residuos)

    6. Color naranja reciclaje (orgnico)

    12. Establecer puntos de localizacin para islas de reciclaje

    8. 1 da

    13. Realizar Diagramas de funcionamiento para obtener que las islas no afecten el paso de las personas

    10 1da

    14. Desarrollar el Programa Arquitectnico general

    13 2 das

    15. Realizar el Plano de Zonificacin.

    14 1 da

  • 16. Proponer la planta de conjunto

    15 2 das

    17. proponer las instalaciones

    16 2 das

    18. obtener los Planos firmado por el cliente

    17 1 da

    19. Elaborar trabajos de presentacin.

    18 1 das

    20. Desarrollar el Plan Maestro general y por etapas.

    19 2 das

    22. Cotizar con empresas de transporte que conste con camiones y disponibilidad para recoleccin en horas necesarias.

    20 3 das

    23. cotizar con diferentes proveedores para materiales especficos

    22

    3 das

    24. Cotizar costos 20 2 das

  • completos

    25. Tomar decisin sobre proveedores de materiales basndose en calidad y costos

    24 4 das

    26. Especificar materiales (marca y modelo)

    25 2 das

    27. Realizar un Catlogo de conceptos

    26 1 da

    28. Elaborar la Memoria descriptiva de anteproyecto de conjunto

    27 3 das

    29. Realizar un Catlogo general de partidas de obra.

    28 3 das

    30. Realizar Estimado preliminar de costo de obra firmado por la gerencia de costos

    26 2 das

    31. Describir Actividades del Uso al que se destinar la Construccin, (Para su clasificacin dentro del Plan Parcial de

    1 1 da

  • Desarrollo)

    32. Establecer el Horario de Funcionamiento.

    1 El de la universidad

    33. Cuantificar la poblacin residente y visitante

    1 Datos dados por la universidad

    34. iniciar de la obra 30 1 da

    35. Comprar materiales

    30 1 semana pero puede varias dependiendo de la disponibilidad de estos y los que se necesiten para cada fase del proyecto

    36. instalar el equipo necesario

    35 2 semanas

    37. Planificar actividades informativas para estudiantes

    1 3 das

    38. Establecer fechas para charlas informativas a los estudiantes

    37 2 das

    39. Realizar actividades informativas para estudiantes en el Benjamn ayechu por facultad

    38 2 semanas

    40. Repartir folletos informativos sobre la importancia del reciclaje

    37 1 mes

  • 41. Realizar iniciativas para promover el proyecto

    37 2 semanas

    42. Realizar actividad informativa en horas estudiantiles en reas libres de la universidad

    37 1 mes

    43. Planificar actividades informativas para estudiantes

    37 2 das

    44. Establecer fecha de actividades informativas para administrativos, en el Benjamn ayechu.

    37 1 da

    45. realizar actividades informativas para administrativos en el Benjamn ayechu

    44 2 das

    46. Realizar actividad sobre cambio de latas o basura por bebidas en frente de la biblioteca cercano a la cafetera

    41 1 semana

    47. Dar ltimos Arreglos a la obra

    36 1 semana

    48. Dar revisiones pertinentes

    47 1 semana

  • 49. Realizar cambios de ser pertinente

    48 1 semana

    Finalizar e inaugurar la obra

    49 6 meses