Gestion de Calidad y BSCsesiones 9 y 10X
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Eddie Morris
Anexo 2316
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Sesiones 9 y 10
Calidad e Innovación de Procesos
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Qué es un Sistema de Calidad?
Es el conjunto de elementos conformadospor :
• La estructura organizacional• Procedimientos
• Procesos
• Personas
• Otros recursos
Necesarios para llevar a cabo la gestión de lacalidad
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Política de calidadEmpresa ABC
La empresa ABC fabrica y comercializa productos A ,sus
actividades se basan en la experiencia, la confiabilidad y calidad.Es politica de la empresa mantener un programa eficiente y eficaz
de aseguramiento de calidad a todo nivel para lograr la
satisfacción de sus clientes.
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Aseguramiento de calidad
Consiste de todas las actividades
planificadas y sistemáticas,
implementadas en el marco delsistema de calidad, requeridas para
brindar confianza en que el proceso
y el producto va a satisfacer los
estándares de calidad relevantes
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Gestión de la calidad del proceso yproducto
Revisión de la gestión
Revisión de procesos
Revisión del productoReuniones de equipos de calidad
Sistema de medición de desempeño
Documentación
Auditorias
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ISO 9000
ISOINTERNATIONAL STANDARDS
ORGANIZATION
O
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR
STANDARDIZATION
ORGANIZACION INTERNACIONAL QUE
AGRUPA A LOS CUERPOS DE ESTANDARES
NACIONALES (CUERPOS MIEMBROS ISO)TRABA JA SOBRE LA BASE DE COMITES
TECNICOS
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ISO 9000
Modelo de aseguramiento de calidad basado en que todo aspectorelacionado con el diseño, desarrollo, producción, instalación y servicio
sea adecuadamente planificado y operado, lo que se consigue a través
de:
• Procedimientos
• Registros de lo actuado• Responsabilidades claramente
definidas
• Acciones frente a problemas
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ISO 9001:2000 Mejora Contin ua del Sistema de
Gestión de la Calidad
Realización delProductoo Servicio
Mediciónanálisis y mejora
Entradas
Capítulo 5
Capítulo 6
Capítulo 7
Capítulo 8
Gestión de losRecursos
CL
IEN
TES
R
E
Q
U
I
S
I
T
O
S Valor agregado
Información
CL
IEN
TES
S
A
T
I
S
F
A
C
C
I
ÓN Salidas
Productoo
Servicio
Responsabilidadde la dirección
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El nuevo organigrama
Consejo de calidad
Comités
Equipos
transfuncionales
Equipos para el
mejoramiento de a calidad
Círculos de calidad
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Inducción
del SGC
Implementación
del SGC
Auditoría
Interna
AuditoríaPre-Certificación
Certificación
Acompañamientode la Certificación
Fases para la Obtención de la Certificación ISO 9000
Establecimientode los
Documentosdel SGC
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Razones para la resistencia al cambio
Existe cuatro razones basicas:
1.- RACIONALIDAD.- No es bueno para ellos
personalmente o para su organizaciòn, lo considera como
amenaza para su seguridad.
2.- MIEDO.- Experimenta incertidumbre, este miedo yansiedad pueden conducir a las personas a suponer lo
peor acerca de lo que puede ocurrir.
3.- INCOMODIDAD.- Pueden ver el cambio como algo
que le exige comportarse en una forma que no se ajusta a
sus paradigmas.
4.- ESCEPTICISMO.- El tipo mas destructivo de personasque se resisten, estos no creen que algo realmente vaya a
cambiar, el esceptico se resistira abiertamente.
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¿Qué es un Modelo de Excelencia Empresarial?
El aquel que proporciona un
marco para medir todo lo quehacemos – cómo trabajamos y lo
que finalmente obtenemos
(resultados).
Es una guía sobre las mejores
prácticas en todos los aspectosde gestión de una empresa de
clase mundial.
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¿Qué Modelos de Excelencia Empresarial existe
MODELO DEMINGJAPÓN
1951
MODELOMALCOM BALDRIGE
E.U.
1987
MODELOEUROPEO
1991
MODELOIBEROAMERICANO
ESPAÑA
1999
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Modelo de Excelencia en la Gestión EmpresarialMALCOM BALDRIGE
Malcom Baldrige fue Secretario de Comercio de
E.U. desde 1981 hasta su muerte en un accidente
de rodeo en julio de 1987.
Baldrige fue defensor de la gestión de la calidadcomo clave para la prosperidad del país. Tomó
interés personal en la ley de la mejora de la
calidad que finalmente fue aprobada posterior a
su muerte.
En reconocimiento a su contribución en elproyecto de la primera versión el Congreso puso
su nombre al Premio Nacional de Calidad de E.U.
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El modelo se basa en los criterios del Premio
Nacional de Calidad Malcolm Baldrige de los
Estados Unidos.
Este premio fue establecido en 1987 parareconocer a las organizaciones de Estados
Unidos por sus logros y para promover a nivel
nacional la importancia de la excelencia en la
gestión.
Todos los años, el Presidente de EstadosUnidos entrega personalmente el premio a las
empresas ganadoras.
Modelo de Excelencia en la Gestión EmpresarialMALCOM BALDRIGE
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PRINCIPIOS RECTORES EN LA GESTION(Core Values)
1. Liderazgo Visionario.2. Cliente Guía.3. Aprendizaje Organizacional y
Personal.4. Valoración de Empleados y Socios.5. Agilidad / Flexibilidad6. Foco en el Futuro.7. Gerencia para la innovación.
8. Gerencia por hechos.9. Responsabilidad Pública yCiudadana.
10.Foco en Resultados y en CrearValor.
11.Perspectiva de Sistema.
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7 Aspectos de Gestión del Modelo Malcom Baldrige
7RESULTADOSOBTENIDOS
450 ptos.
1LIDERAZGO
6GESTIÓN DE
PROCESOS
5ORIENTACIÓN
HACIA LAS
PERSONAS
2PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
3ORIENTACIÓN
HACIA ELCLIENTE Y MDO
4INFORMACIÓN E
INDICADORES
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CRITERIOS
ENFOQUE: Mide el grado en que la práctica empleada esde calidad clase mundial: creativa, rigurosa,
sistemática y si sigue enfoques preventivos
tales como: calidad desde el diseño, cero
desperdicios y agregación de valor.
DESPLIEGUE: Evalúa el grado en que la práctica es aplicada
de acuerdo con su naturaleza, en todas las
áreas, niveles, procesos o productos de la
organización.
RESULTADOS: Evalúa la magnitud del indicador, si la empresa
ha logrado un nivel de punto de referencia
competitivo (benchmark) y evalúa la evolución o
tendencia del indicador.
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7 Aspectos de Gestión del Modelo Malcom Baldrige
7RESULTADOSOBTENIDOS
450 ptos.
1LIDERAZGO
120 ptos.6
GESTIÓN DEPROCESOS
85 ptos.
5ORIENTACIÓN
HACIA LAS
PERSONAS85 ptos.
2PLANEAMIENTOESTRATÉGICO
85 ptos.
3ORIENTACIÓN
HACIA ELCLIENTE Y MDO
85 ptos.4
INFORMACIÓN EINDICADORES
90 ptos.
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Examina la manera en que laalta dirección establece valores,define orientaciones y
expectativas de desempeño conla finalidad de orientar a laorganización hacia los clientes ygrupos de interés. Tambiénexamina la manera en que la
organización asume un rol deresponsabilidad social.
Liderazgo
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Planeamiento Estratégico
Examina la manera en que laorganización formula estrategias,objetivos y planes de acción
alineados entre sí. También evalúala forma en la que los objetivosestratégicos y planes de accióndefinidos son desplegados,modificados (si es requerido) y
medidos en su desempeño.
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Examina el conocimientoprofundo de las necesidades,expectativas y requerimientos
de los clientes, lo cual nosconduce a ampliar nuestracartera, así como lasatisfacción, lealtad y retenciónde los mismos.
Orientación hacia el Clientey el Mercado
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Información e Indicadores
Examina la manera como la organización
selecciona, recolecta y analiza datos, así como lagestión que realiza en función al conocimiento dedicha información. También evalúa la manera como
la organización evalúa el desempeño.
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Orientación hacia las personas
Examina la manera en que la organización permite alpersonal desarrollar y utilizar todo su potencial, enconcordancia con las estrategias, objetivos y planes de acción.También se examinan los esfuerzos de la organización por
establecer y mantener un ambiente de trabajo y un clima derespaldo conducente a la excelencia en el desempeño, unamáxima participación y el desarrollo individual yorganizacional.
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Gestión de Procesos
Examina la manera en que laorganización despliega accionesque permitirán mantener,mejorar e innovar los procesos
claves y de soporte, con lafinalidad de agregar valor alproducto o servicio.
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Resultados
Examina el desempeño y la mejora en el área
de negocios claves de la organización,
buscando:
Resultados sobre clientes
Resultados sobre el mercado
Resultados financieros
Resultados del personal
Resultados operativos
Resultados de proveedores y socios
También se examinan los niveles de desempeño
con relación a los competidores y a otrasorganizaciones que proveen productos y
servicios similares.
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Empresas Ganadoras E.U.Premio MALCOM BALDRIGE (2000 – 2009)
Manufactura Servicios Salud Educación Pequeños negocios Sin fines de lucro
2009
Honeywell Federal
Manufacturing &
Technologies
AtlantiCare Egg Harbor
TownshipMidwayUSA
VA Cooperative Studies
Program Clinical Research
Pharmacy Coordinating
2008 Cargill Corn Milling (MCP) Poudre Valley Health System Iredell-Statesville Schools
2007Mercy Health System - Sharp
HealthCarePRO-TEC Coating Company
Ciudad de Coral Springs -
Centro de Investigación,
Desarrollo e Ingeniería del
Ejercito E.U.
2006 Premier Inc.North Mississippi Medical
CenterMESA Products, Inc.
2005 Sunny Fresh Foods, Inc.DynMcDermott Operaciones
PetrolerasBronson Methodist Hospital
Jenks Public Schools -
Richland CollegePark Place Le xus
2004 The Bama Companies, Inc.Robert Wood Johnson
University Hospital Hamilton
Kenneth W. Monfort College
of Business Monfort College
of Business
Texas Nameplate Company,
Inc.
2003 Medrad, Inc.
Boeing Aerospace Support -
Caterpillar Financial Services
Corporation - U.S.
Baptist Hospital, Inc. - Saint
Luke's Hospital of Kansas City
Community Consolidated
School District 15
Stoner, Inc.
2002
Motorola Commercial,
Government & Industrial
Solutions Sector
SSM Health CareBranch-Smith Printing
Division
2001 Clarke American Checks, Inc.
Pearl River School District -
University of Wisconsin-
Stout - Chugach School
Pal's Sudden Service
2000
Dana Corporation - Spicer
Driveshaft Division - Karlee
Company, Inc.
Operations Management
International, Inc.Los Alamos National Bank
Fuente: http://translate.google.com.pe/translate?hl=es&sl=es&tl=en&u=http%3A%2F%2Fwww.baldrige.nist.gov%2F
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Modelo de Excelencia en la Gestión en Perú
El Comité de Gestión de Calidad (CGC), creado
en 1989, estableció en 1991 un Concurso
Motivacional de Mejoramiento de la Calidad con
el objetivo de promover el desarrollo de la calidad
en el Perú y mejorar la competitividad de las
empresas.
A partir de 1993 con la cooperación de expertos
del Premio Malcom Baldrige de los E.U. se
estableció el Modelo de Excelencia en la Gestión y
se formaron evaluadores.
En 1997 pasó a denominarse Premio a la
Calidad y en el 2002 se oficializó como “Premio
Nacional a la Calidad”.
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Integrando el balancedscorecard y la gestion de
procesos
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Mapa Estratégico Genérico
Mejorar el Valor para el Accionista
Estrategia de Crecimiento Estrategia de Productividad
Liderazgo de Producto
Soluciones para el Cliente
Excelencia Operacional
TemaInnovación
TemaGestión del
Cliente
TemaOperaciones
TemaSociedad y
Reguladores
Capital Humano, Organizacional e Información
Competencias Estratégicas Competencias Tecnológicas Cultura Corporativa
Perspectiva
Financiera
PerspectivaCliente
PerspectivaProceso Interno
PerspectivaAprendizaje yCrecimiento
Valor para el accionista
ROCE
Costo por Unidad Rotación de ActivosBeneficios para elCliente
Nuevas fuentesde Ingreso
PrecioTiempo
ServicioCalidad
Relaciones
FuncionalidadServicio al Cliente
Atributos de Servicio y ProductoMarca de Confianza
Imagen
Mejorar Estructura
de Costos
Incrementar
Utilización de
Activos
Crear Valor con
nuevos
servicios y
productos
Realzar Valor
del Cliente
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Indicadores
Los Indicadores de Gestión, son los elementos que sirven paraevaluar el comportamiento de la variable a que hace referencia
un objetivo empresarial.
Son expresiones cualitativas o cuantitativas que sirven paramedir el avance o logro de una actividad, en un periodo
determinado.
“Recordemos que estamos manejando información, no datos.
De lo que se trata es de facilitar el proceso de toma de decisiones
estratégico, de tener información con un grado de valor
(Conocimiento), para diseñar iniciativas de actuación.”
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Gestión integrada de BSC y Procesos
GESTIÓNESTRATÉGICA
GESTIÓN DE PROCESOS
Misión y Visión
Valores
Análisis Competitivo
Análisis de Mercado
FODA Escenarios
Direccionamiento estratégico
Estructura
Modelo de Negocios
Temas Estratégicos
Propuesta de Valor
Ciclo deAprendizaje
Ciclo deUso
Traducción de la Estrategia
Objetivos Estratégicos
Indicadores y Metas
Iniciativas
Integrando el Balanced Scorecard
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“ Una vez que la organización ha identificado sus procesos estratégicos, juntocon los indicadores correspondientes utilizando el enfoque del Balanced
Scorecard, se puede aportar más valor mediante el conocimiento del nivel decalidad de esos procesos. Por lo tanto, los procesos son importantes para poderlograr las metas estratégicas. Una adecuada Gestión por Procesos permiteobtener una comprensión más profunda sobre los desafíos que una empresapuede enfrentar para cumplir sus objetivos estratégicos”.
El Balanced Scorecard requiere de la Gestión por Procesos para :
Hacer mas viable la ejecución de los Objetivos Estratégicos.
Ser evaluado, completado, y repasado
La Gestión por Procesos requiere del Balanced Scorecard para :
Alinearlo con la visión, misión, estrategia
Realizar la inversión estratégica complementaria a la inversión operativa.
Establecer una continua atención y comunicación
Integrando el Balanced Scorecard y la Gestión por Procesos
Trabajo (1)
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Trabajo (1)
Seleccionar un proceso de cadena de suministros de
una empresa y elaborar lo siguiente:
Analizar el proceso actualBreve descripción de la empresa y su estrategia
Misión del proceso de cadena de suministros
Elaborar el diagrama de nivelacion del proceso (Procesos
subprocesos)Identificar los clientes internos y externos y sus expectativas
Identificar los problemas principales del proceso
Elaborar los diagramas del proceso actual: Procesos y
procedimientos
Realizar el análisis de datos: Estadisticas y diagramas deishikawa
Identificar las tecnologías que soportan al proceso actual
Trabajo(2)
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Trabajo(2)
Elaborar el nuevo modelo de proceso
Analizar y rediseñar el proceso actualRealizar un Benchmarking
Describir habilitadores del nuevo proceso
Definir indicadores del proceso
Definir aspectos organizacionales
Definir aspectos tecnológicos
Evaluacion financiera
Entrega sesión Examen final
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Eddie MorrisESAN
Tel: 317-7200
Email: [email protected]
Muchas gracias...
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