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Gestión de Becas Externas
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Gestión de Becas Externas
REQUISITOS DE
DESEMBOLSOS
SEGUNDO SEMESTRE
DE 2016
La fecha máxima de cumplimiento de todos requisitos es el
29 de julio de 2016.
Para que pueda cumplir con estos requisitos debe ingresar a http:\\gbe.colfuturo.org
Debe ingresar aquí para cumplir con los requisitos de desembolsos
Aquí puede consultar el estado de cuenta de su crédito educativo condonable y el valor en COP de los desembolsos realizados
Ingrese a la pestaña de “Desembolsos” y de clic en cada uno de los rubros que tiene programados para el 2016-2
Desde allí podrá verificar los requisitos de cada rubro y el estado
REQUISITOS PARA
SOSTENIMIENTO
1. Actualización de datos
En la pestaña “Actualizar Datos” debe verificar que TODOS los campos queden diligenciados.
No olvide dar clic en “Actualizar datos” haya o no hecho alguna modificación en la información.
2. Cuenta Bancaria Personal:
En la pestaña “Cuentas Bancarias” verifique los datos de la cuenta bancaria registrada. Después de editar o confirmar los datos de su cuenta, dar clic en Guardar.
Notas:
• Cerciórese de tener correctamente registrados los datos de su cuenta personal
• El titular de la cuenta bancaria personal debe ser el beneficiario
• Para cuentas en el exterior (cuando aplica) debe diligenciar todos los campos exigidos
por el sistema, evite escribir frases como “No aplica” o “No Encontré esta
Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número de cuenta
indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le quedan espacios
adicionales NO los complete con “0” o “X”.
• En el código Swift, evite completar con espacios o escribir varias “X” al final del
código.
• Para las cuentas registradas en Estados Unidos debe ingresar el código ABA o Fedwire
obligatoriamente.
• Si el desembolso se va a realizar en CAD o AUD, debe registrar el Routing Number del
banco.
3. Seguro de salud:
En la pestaña de “Documentos” haga clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Seguro de salud" y adjuntar alguno de los siguientes documentos:
• El documento que expida su EPS donde certifique que usted estuvo afiliado durante el semestre 2016-1 y que se encuentra actualmente cotizando.
• Recibos de pago de su EPS de los últimos 6 meses (enero a junio de 2016) en un mismo archivo en formato PDF.
• Carné que lo acredite como asegurado (incluyendo la vigencia) independientemente de que el pago lo realice usted como beneficiario o COLCIENCIAS directamente (cuando aplica).
• Si usted adelanta sus estudios en un país que cubra la seguridad social (e.g. Dinamarca), no deberá adjuntar este documento.
4. Notas o reporte académico:
En la pestaña “Documentos” hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Notas o Reporte Académico" y adjuntar alguno de los siguientes documentos:
• Certificado de notas que expida la universidad (o se descargue de la página web) donde se incluyan todas las materias cursadas en el periodo académico inmediatamente anterior (2016-1)
• Reporte Académico expedido por su tutor en papel oficial de la universidad
• Reporte de Avance de Tesis expedido por su tutor en papel oficial de la universidad
5. Confirmación del Desembolso Anterior:
Debe verificar el momento en el que recibió sus diferentes desembolsos y confirme la recepción de los mismos haciendo clic en el enlace “Recibí desembolso”, el cual se encuentra en la pestaña "Desembolsos".
6. Comprobante registro de matrícula:
Debe ingresar a la pestaña de “Documentos” y adjuntar (bajo el tipo documental “Comprobante registro de matrícula”) un certificado emitido por su universidad que indique que usted está matriculado para el periodo académico correspondiente (2016-2).
Este requisito sólo aplica para aquellos beneficiarios que no tienen programado rubro de matrícula
REQUISITOS PARA
MATRÍCULA
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Seguro de salud: (ver Sostenimiento)
3. Notas o reporte académico: (ver Sostenimiento)
4. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
5. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad:
En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de la cuenta bancaria de su universidad. Después de editar o confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar.
El registrar la cuenta bancaria de la universidad es requisito indispensable para poder adjuntar la factura de matrícula.
Notas:
A. Universidades en Colombia: Debe registrar la universidad, sede y facultad correspondiente.
B. Universidades en el Exterior:
• Diligenciar todo campo exigido por el sistema, evite escribir frases como “No
aplica” o “No Encontré esta Información”.
• En el IBAN (International Bank Account Number), registre sólo el número de cuenta
indicado por su banco, llenando cuatro dígitos por casilla. Si le quedan espacios
adicionales no los complete con “0” ó “X”.
• En el código Swift, evite dejar espacios o escribir varías “X” al finalizar ese código.
• Para las cuentas registradas en Estados Unidos debe ingresar el código ABA o
Fedwire obligatoriamente.
• Si el desembolso se va a realizar en CAD o AUD, debe registrar el Routing Number
del banco.
6. Factura de matrícula:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en "Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar como tipo de documento "Factura de Matrícula" y adjuntar la factura de matrícula oficial expedida por la universidad para el periodo académico correspondiente.
REQUISITOS PARA
SEGURO DE SALUD
(Cuando aplica)
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
3. Formato de Cuenta Bancaria de Universidad (seguro
de salud):
En la pestaña “Cuentas Bancarias” registre los datos de
la cuenta bancaria de su seguro. Después de editar o
confirmar los datos de la cuenta, dar clic en Guardar.
4. Factura de seguro de salud:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en
"Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar
como tipo de documento "Factura de Seguro" y
adjuntar la factura de seguro con el pago ya sea anual o
semestral, dependiendo de lo acordado en su cita de
presupuesto.
Notas:
• En caso de que el rubro “Seguro” esté incluido dentro de la
factura de matrícula, no es necesario que adjunte la factura de
seguro, ya que el pago lo procesamos con la factura de
matrícula.
• Para los casos en que el beneficiario hace los pagos
mensualmente, es indispensable que se consolide un solo
documento en formato PDF con un cuadro resumen del valor a
pagar.
REQUISITOS PARA
CURSO DE IDIOMAS
(Cuando aplica)
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
3. Factura de Matrícula:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en
"Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar
como tipo de documento "Factura de Matrícula" y
adjuntar la factura de matrícula oficial expedida por la
universidad o instituto
REQUISITOS PARA TIQUETES
(Cuando aplica)
1. Actualización de datos: (ver Sostenimiento)
2. Confirmación del Desembolso Anterior: (ver
Sostenimiento)
3. Carta Solicitud Tiquetes:
Ingresar a la pestaña “Documentos” y hacer clic en
"Adjuntar Documento". Posteriormente seleccionar
como tipo de documento “Solicitud de Tiquetes" y
adjuntar la carta.
REQUISITOS PARA PASANTIA
(Cuando aplica)
Para la formalización de la pasantía, es necesario que adjunte en la plataforma, en el tipo documental correspondiente y con mínimo (1) un mes de antelación, los siguientes documentos:
• Solicitud de Pasantía: Carta por parte suya indicando la pasantía, universidad destino y duración.
• Carta de Invitación pasantía en el exterior: Carta de invitación de la universidad, instituto o laboratorio en el exterior.
• Carta de aprobación pasantía universidad colombiana: Documento formal de su universidad o tutor en Colombia donde se avale la pasantía en el exterior.
Este desembolso se aprueba en el periodo de la pasantía y se realiza en el mes que inicia la misma. Por lo que le sugerimos adelantar los trámites de tiquetes y del seguro internacional por su cuenta mientras lo realizamos.
Importante:
• Por favor absténgase de adjuntar el documento varias veces, ya que esto atrasará su proceso de aprobación de documentos porque el sistema automáticamente registra para aprobación el último documento adjuntado y rechaza todos los anteriores.
Importante:
• Colfuturo no confirma por correo electrónico la aprobación del documento. Por lo anterior, usted debe entrar al portal y revisar si su documento fue aprobado o no.
• Si este es rechazado recibirá un correo electrónico explicando los motivos del rechazo. Si adjunta un documento dos veces bajo el mismo concepto, el sistema anulará el archivo anterior.
Importante:
• El proceso de aprobación de documentos, debido al alto volumen que recibimos, sobre todo a partir de la segunda semana de julio nos toma en algunos casos entre (5- 10) días hábiles.
• La aprobación de documentos no se hace por persona, sino por tipo documental. Esto explica el hecho de que no todos los requisitos queden aprobados al mismo tiempo.
IMPORTANTE:
• Para algunos de estos requisitos el sistema requiere que digite la vigencia del documento, que para su desembolso programado para agosto de 2016 es:
Vigencia desde: Julio 2016 Vigencia hasta: Diciembre 2016
Por favor sea muy cuidadoso en la selección de la vigencia ya que
si escoge un período diferente el requisito no quedará aprobado.
IMPORTANTE:
• Tenga presente que a pesar de que usted ya tenga cumplidos todos los requisitos para su desembolso, la aprobación del mismo solo se realizará días previos en el que giro será efectivamente desembolsado.
