GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

ING. JORGE DIAZ ARTEDA

UNI 26-06-2001

INDICE

1.- GERENCIA DE PROYECTOS2.- PROYECTOS MINEROS3.- FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS4.- EJECUCION DE PROYECTOS MINEROS5.- BASES PARA LICITAR PROYECTOS6.- FORMAS DE CONTRATACION7.- PRESENTACION DE PROPUESTAS8.- PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION9.- NEGOCIACIONES10.-ADMINISTRACION DE PROYECTOS11.-CONTROL DE PROYECTOS

1. GERENCIA DE PROYECTOS MINEROS

Los objetivos de la Empresa son innovar y crear valor a travéz de la productividad para así maximizar el retorno de la inversión.

Gerenciar es planificar –organizar – implementar y controlar la organización, guiando los esfuerzos de nuestros colaboradores y demás recursos puestos bajo nuestra responsabilidad para alcanzar los objetivos de la Empresa, con un sentimiento de orgullo de parte de los que servimos al mercado, generando una total satisfacción para aquellos que que compran nuestros productos ó utilizan nuestro servicios.

 

 2. PROYECTOS MINEROS

Conjunto de actividades que sujetos a la asignación de determinados recursos permitan obtener mayores beneficios socio-económicos mediante:

a)      la producción de nuevos bienesb)     la ampliación de la capacidad instaladac)      el aumento de la productividad vía re-ingeniería Durante la ejecución de un proyecto distinguimos dos etapas:

1era. Etapa de pre-inversión; para evaluar la posibilidad de poner en marcha una mina.

2da. Etapa de inversión; es la etapa de materialización del proyecto  

3. FINANCIAMIENTO DE PROYECTOS

 ¿Puede un proyecto ser financiado? Es posible estructurar el financiamiento de un proyecto en forma tal que su “Viabilidad económica y financiera una vez puesto en marcha, provea el soporte fundamental para ser financiado. La pregunta se torna más crítica si el tamaño, complejidad y costo del proyecto es muy grande.  En la búsqueda para financiar sus proyectos los Empresarios necesitan el apoyo de “Empresas especializadas” en proveer asistencia para hallar la solución óptima la cual es resumida en el “Plan de Financiamiento” que es utilizado para asegurar fondos a fin de ejecutar el proyecto. La formulación e implementación del “Plan de Financiamiento” es un proceso complejo que para proyectos muy grandes puede tomar dos a tres años. La información requerida para preparar el “plan de financiamiento” incluye: a.       Los objetivos económicos y estratégicos de los inversionistasb.      La viabilidad técnica del proyectoc.       La viabilidad económica del proyectod.      Los términos del financiamiento que se puedan negociar bajo las condiciones existentes. 

4. EJECUCIÓN DE PROYECTOS MINEROS 

Debido al volumen de actividad que se requiere para efectuar un proyecto, así como las diferentes disciplinas involucradas, la selección del consultor con la experiencia capacidad y calificaciones requeridas para ejecutar exitosa y económicamente un proyecto, requiere la máxima atención, para ello sugerimos seguir los 4 siguientes pasos:

4.1  Definir el problema.4.2  Nombrar al coordinador del proyecto4.3  Preparar una lista de consultores, capaces de ejecutar el proyecto.4.4  Establecer los términos de referencia para licitar y/o invitar a presentar propuestas a aquellos consultores que cumplan con los requisitos del proyecto.

5. BASES PARA LICITAR PROYECTOS Es un documento que contiene los elementos y condiciones necesarias para que el postor pueda formular sus propuestas y consta de: Introducción; donde se describe el propósito y contenido del documento.Condiciones generales del concurso; donde se explica la forma y plazo de presentación.

Términos de referencia; aquí se define lo siguiente:-   Definición clara de los objetivos del contrato, estudio servicios u obras.-   Alcance del trabajo a realizar incluyendo límites de batería. Un resumen de la información y facilidades que se le darán al consultor.

 

6. FORMAS DE CONTRATACION  La forma de contratación depende del alcance de los servicios requeridos y de las características de cada proyecto, analizaremos las mas usuales indicando sus ventajas ó desventajas:  6. 1 Contratos cost - plus, es un contrato basado en tiempos unitarios tales como días – hombre, abonándose todos los gastos basados en tiempos unitarios mas una utilidad que puede ser un porcentaje de dichos costos.

6. 2  Contrato a suma alzada., en esta modalidad el contratista hacer un trabajo que generalmente está bien definido, por una determinada suma de dinero su ventaja es que el precio es fijo.

6. 3 Contrato llave en mano, aquí el contratista se encarga de todas las fases del proyecto con plena responsabilidad por los resultados.

7. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

 

7.1 Evaluación de Propuestas.Para evaluar las propuestas se nombra una comisión compuesta de 6 a 8 miembros los que luego de establecer los factores de evaluación, les dan un peso de acuerdo a su importancia.

7.2 Metodología de Calificación Incluye la forma de calificación y los principales elementos para

evaluar.

 7.3 Normas Para Evaluar. Son los criterios básicos para seleccionar

al mejor postor.

8. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION   La relación entre el cliente y el consultor debe quedar claramente establecida, por escrito, mediante un contrato formal, antes de que se inicie el trabajo, dicho contrato puede ser corto pero necesita ser absolutamente claro en:

8.1 La definición detallada del alcance de los servicios. 8.2 El plazo de ejecución del proyecto 8.3 La responsabilidad de las partes 8.4 La asignación del personal clave 8.5 Las garantías de fiel cumplimiento y de performance 8.6 El monto, forma, plazos y garantías de pago8 8.7 La información y facilidades suministrados por el cliente8. 8.8 Los cambios en el alcance del trabajo (siempre valorizados y por escrito) 8.9 La periodicidad de reuniones y presentación de reportes de avance 8.10 La propiedad intelectual de los estudios y del proyecto 8.11 La posible cancelación durante la ejecución del proyecto 8.12 La jurisdicción legal 8.13   Las penalidades en caso de moras o deficiente performance 8..14  El arbitraje 8.15   Causales de fuerza mayor 8.16 Seguros

 

9. NEGOCIACIONES  Una vez aprobada por el directorio la evaluación efectuada por la comisión calificadora, se nombra una comisión negociadora, la cual solicitará al postor ganador las ampliaciones y/o aclaraciones que fueran necesarias. La estrategia de negociación recomendable es negociar primero los alcances obligaciones y servicios a ser prestados, las garantías, fianzas, penalidades pago de impuestos, formas de pago, gastos que puedan ser reembolsables , jurisdicción de jueces peruanos, arbitrajes, seguros, indemnizaciones por daños; para finalmente atacar el problema de precios: tarifas y utilidades. El borrador del contrato negociado (en idioma español) es elevado al directorio para observaciones y/o aprobación, antes de ser firmado.

 

10. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO  Es el funcionario o representante autorizado del propietario que apoyado por un pequeño grupo de especialistas tiene como función guiar los esfuerzos de los consultores, controlando y fiscalizando todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, a fin de cumplir sus objetivos e incluye:  10.1 El control de costos, compromisos pagos y plazos. 10.2   Coordinación con los otros organismos de la empresa, consultores y banco que financia el proyecto. 10.3 Supervisión de las compras, contratos de obras, montaje electromecánico, instrumentación, entrenamiento y puesta en marcha, hasta la aceptación final del proyecto.  

11. CONTROL DE PROYECTOS

Para controlar proyectos se reune al método dinámico para planificación y control de proyectos (PERT) el cual facilita su control y las comunicaciones, permitiendo además simular cursos de acción ante diferentes alternativas; mejorando la probabilidad de cumplir exitosamente el proyecto.Las ventajas de tener el proyecto en un diagrama de red son: facilidad para visualizar todas las actividades por realizar, eliminar riesgos al poder preveer las eventualidades que pudieran presentarse y planificar el proyecto en una secuencia lógica, permitiendo finalmente optimizar la asignación de los recursos requeridos: mano de obra, materiales, etc.

Para enlazar las redes y los informes se debe tener en cuenta que rara vez la cantidad de trabajo realizado se halla en proporción directa con el tiempo. La experiencia demuestra que la ejecución de una obra sigue una curva ese (S) la cual se aproxima a una función sinusoidal pues el trabajo al principio y al final es más lento. El pronóstico del trabajo de construcción realizado en un momento dado para cada actividad puede incorporarse en una técnica de suma ponderada para proporcionar una evaluación general del porcentaje de conclusión esperado de la totalidad del proyecto.