Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO
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Gerencia de Proyectos
DOCENTE
JOHN NELINHO TACZA ZEVALLOS
INGENIERO CIVIL
MAGISTER EN GERENCIA DE PROYECTOS
EGRESADO EN DOCTORADO EN INGENIERIA CIVIL
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“Una Organización sin proyectos, es
un proyecto de Organización”
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INICIOS
● Históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles (como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas.
● En la ingeniería desarrollada por el Imperio Romano, aparece el control
de costos y tiempos y la aplicación de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construcción de una calle).
● En “campañas militares”, donde también entran en juego muchos
elementos de gestión (identificación de objetivos, gestión de recursos humanos, logística, identificación de riesgos, financiación, etc.).
● ……. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas
técnicas desde el punto de vista profesional transformándose la Administración por Proyectos en una disciplina de investigación.
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Hechos importantes de Gestión de Proyectos
●2570 a.C. Termina la construcción de la Gran Pirámide de Giza.
●208 a.C. Construcción de la Gran Muralla China
●1917.- Desarrollo del Diagrama de Gantt por Henry Gantt (1861-1919)
●1956.- Se forma la American Association of Cost Enginers (ahora AACE International)
●1957.- El método de ruta crítica o Critical Path Method (CPM) inventado por Dupont Corporation
●1958.- La Armada de los Estados Unidos inventa la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (Program
Evaluation and Review Technique o PERT), utilizada para el Proyecto Polaris
●1962.- El Departamento de Defensa de los Estados Unidos ordena aplicar la Estructura de Desglose de Trabajo
(Work Breakdown Structure, WBS)
●1965.- Se funda la International Project Management Association (IPMA)
●1969.- Nace en los Estados Unidos el Project Management Institute (PMI®)
●1975.- Simpact Systems Limited crea el Método PROMPTII
●1975.- Se publica la obra “The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering” (Mítico Hombre-Mes:
Ensayos de Ingeniería de Software) por Fred Brooks
●1986.- Se nombra a SCRUM como un nuevo estilo de administración de proyectos
●1987.- Se publica por primera vez la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) por el
PMI®
●1989.- Gestión del Valor Ganado (EVM). Liderazgo concedido al Subsecretario de Defensa para Adquisiciones
●2008.- El PMI® lanza la 4° edición del PMBOK®
●2012
●Publicación de la 5° Edición de la Guía PMBOK®
●Posible publicación de la Norma ISO 21500 sobre Project Management
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¿Qué es un Proyecto?
COSTO ALCANCE
TIEMPO
El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es
alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
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Atributos de un Proyecto
Tiene un objetivo (propósito simple definible) Tiene un inicio y un final Requiere recurso Requiere coordinación Tiene una estructura temporal Ha sido ensamblado para alcanzar un cambio Es una actividad única ( no rutinaria) No es familiar Tiene un ciclo de vida Algo bien hecho Puede cortar las líneas organizacionales
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Objetivo final del Proyecto
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Objetivo final del Proyecto
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Objetivo final del Proyecto
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¿ Qué es Gerencia de Proyecto ?
“La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requerimientos de
un proyecto”
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HABILIDADES CLAVES EN LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1 Liderazgo
2 Comunicación
3 Negociación
4 Resolución de problemas
5 Influencia en la organización
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El trinomio sagrado de la gerencia de proyectos
Alcance
Costos Tiempo
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Un triangulo se trasforma en un cuadrado
Calidad
Costos Tiempo
Alcance
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Mas cuatro áreas que fueron incluidas
Calidad
Costos Tiempo
Alcance
RH
Riesgos
Adquisiciones Comunicacione
s
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Las nueve áreas de conocimientos de la GP
Calidad
Costos Tiempo
Alcance
RH
Riesgos
Adquisiciones Comunicacione
s
INTEGRACION
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QUÉ SE PLANIFICA, EJECUTA Y CONTROLA EN
TÉRMINOS DE DIRECCIÓN PROYECTOS
1 Integración
2 Alcance
3 Tiempo
4 Costos
5 Adquisiciones
6 Recursos Humanos
7 Comunicaciones
8 Riesgos
9 Calidad
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Planificación Irreal 1
2 Mala Calidad del Trabajo
3 Personal Inapropiado
¿POR QUÉ FALLAN LOS PROYECTOS?
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10 Factores críticos para el fracaso de un proyecto
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LA SOLUCIÓN
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GUIA PARA LA SOLUCIÓN
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
La gerencia de
proyectos requeria mas gente y agregara mayores costos generales.
La rentabilidad puede decrecer.
La gerencia de
proyectos nos permite llevar a cabo Project mas trabajo en menos tiempo y conm menos gente.
La rentabilidad puede crecer.
Vision Actual Vision Anterior
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
La gerencia de proyectos incrementara los cantidad de cambios de alcance.
La gerencia de proyectos creara inestabilidad organizacional e incrementara los conflictos.
La gerencia de proyectos proporcionara mejor control de los cambios de alcance.
La gerencia de proyectos hace la organización mas eficiente y efectiva.
Vision Actual
Vision Anterior
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
La gerencia de proyectos es realmente una “lavada de ojos” para beneficio del cliente.
La gerencia de proyectos crear problemas.
La gerencia de proyectos nos permitira trabajar más cerca con nuestros clientes.
La gerencia de proyectos nos proporciona un medio para resolver problemas.
Vision Actual
Vision Anterior
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
Solo los grandes proyectos requieren de la gerencia de proyectos.
La gerencia de proyectos creara problemas de calidad.
Todos los proyectos se benefician de la gerencia de proyectos.
La gerencia de proyectos incrementa la calidad de los proyectos.
Vision Actual
Vision Anterior
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
Gerencia de proyectos creara poder y poblemas con los directivos.
La gerencia de proyectos se centra en la subopmizacion porque observa solo el proyecto y no toda la organizacion
La gerencia de proyectos reducira todos las luchas por el poder.
La gerencia de proyectos le permite a la gente tomar buenas decisiones empresariales
Vision Actual
Vision Anterior
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Beneficios de la Gerencia de Proyectos
La gerencia de proyectos entrega productos a un cliente.
El costo de la gerencia de proyectos puede hacernos no competitivos
La gerencia de proyectos entrega soluciones a un cliente.
La gerencia de proyectos incrementara nuestros negocios
Vision Actual
Vision Anterior
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Cambio Acelerado - incertidumbre
Globalización - Rápida competencia
Consumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin lealtad)
Presiones económicas - al menor costo posible - optimización de presupuestos
Más valor por menor costo
Rápidos cambios tecnológicos - inestabilidad
Tecnología accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de producción
Recursos limitados
Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e información
Entorno actual de los proyectos
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Alto grado de complejidad en los trabajos
Alto nivel de innovación y creatividad
Procesos complejos de transferencia de tecnología
Trabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinarias
Sofisticadas alianzas multiempresas /organizaciones
Complejas formas de integración de trabajo
Eficiencia operacional
Entorno actual de los proyectos
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Éxito: ¿Punto o Cubo?
Cost
o
Tiempo
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Definición de Proyecto Exitoso
Factores Primarios
A tiempo
Dentro del presupuesto aprobado
Con la calidad especificada
Satisfacción de cliente y usuarios
Factores Secundarios
Alineación con planeación estrategia
Penetración en el mercado
Oportunidad de mejora
Rentabilidad financiera
Superioridad técnica
Reputación corporativa
Satisfacción de equipo
Conducta ética
. . .
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PMBOK e Ingeniería de Construcción
● ¿Porque
PMBOK?
● Aporta todas las
bases para una
gestión adecuada
independiente de
la ingeniería o
construcción.
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herramientas
trabajo en equipo
mando
organización de materiales
Diagramación-planos
administración
trabajo físico-intelectual
Dimensión de construcción
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herramientas
trabajo colaborativo
diseño
organización de datos
reflexión
Negociación Resolución de conflictos
intervención
Dimensión de gestión
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Gestión de Proyectos
● “La aplicación del conocimiento,
herramientas y técnicas a las actividades
de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto” (PMI).
● Actuación predictiva, anticiparse o
sencillamente no olvidar errores
pasados.
![Page 36: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/36.jpg)
Grupos de Procesos de la
Administración de Proyectos
Inicio
Cierre
Planeación
Ejecución Control
![Page 37: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/38.jpg)
Administración de Proyectos
Integración
Costo
Comunicaciones
Alcance
Calidad
Riesgo
Tiempo
Recursos Humanos
Adquisiciones
Nueve Áreas del Conocimiento
![Page 39: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/39.jpg)
Mapa de Procesos de la Gerencia de
Proyectos Áreas de
conocimiento Grupos de procesos
INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE #Procesos
Integración
Des. acta de constitución (4.1)
Des. enunciado prelim. alcance (4.2)
Des. del plan de gestión del proyecto (4.3)
Dirigir y gestionar la ejec. del proyecto (4.4)
Supervisar y controlar el trabajo proy. (4.5)
Ctrl integrado cambios (4.6)
Cerrar el proyecto (4.7)
7
Alcance Planificación del alcance(5.1)
Definición del alcance (5.2)
Crear la EDT (5.3)
Verificación del alcance (5.4)
Ctrl. del alcance (5.5)
5
Tiempo
Definición de actividades (6.1)
Establec. secuenc. actividades (6.2)
Est. recursos de act.(6.3)
Est. de duración de act. (6.4)
Desarrollo del cronograma (6.5)
Ctrl. cronograma (6.6) 6
Costo Estimado de costos (7.1)
Prepar. Presupuesto (7.2)
Control de costo (7.3) 4
Calidad Planeación de la calidad (8.1) Realización aseguramiento
de calidad (8.2) Realizar Control de calidad (8.3)
3
Recursos Humanos
Planificación de recursos (9.1) Adquirir equipo proy. (9.2)
Desarr. equip. proy. (9.3)
Gestionar equipo de proyecto (9.4)
4
Comunicación Planificación de las comunicaciones (10.1)
Dist. de información (10.2) Inform. rendim. (10.3)
Gest. a interesad (10.4)
4
Riesgo
Plan. de gest. de riesgo (11.1)
Identificación del riesgo (11.2)
An. cualitativo del riesgo (11.3)
An. cuantitativo del riesgo (11.4)
Plan. de resp. al riesgo (11.5)
Seguimiento y control del riesgo (11.6)
6
Adquisicio-nes
Plan. de las adquisiciones (12.1)
Plan. la contratación (12.2)
Solicitar resp. a vend. (12.3)
Selección vendedores (12.4)
Administración del contrato (12.5)
Cierre de contrato (12.6)
6
# Procesos 2 21 7 12 2 44
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Planeación: Proceso de iteración y refinamiento
Enunciado del Alcance
Evaluación de Interesados
Plan de Tiempo
Plan de Costo
Riesgo Cuantitativo
Plan de Adquisiciones
Plan de Calidad
Riesgo Cualitativo
Plan de Administración
del Alcance WBS
OBS RAM
Plan del Proyecto
Plan de Comunica-
ciones
Inicio Carta
Constitutiva del Proyecto
(Secuencia recomendada) (Revisión y actualización)
Estructura del desglose
del trabajo
Matriz de
responsabilidades
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![Page 42: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/42.jpg)
¿Quién tiene interés o preocupación en la
definición del proyecto?
Alta gerencia
Gerencias de divisiones ó departamentos
Gerentes de proyecto
Clientes
Consumidores, operadores, usuarios
Gerentes funcionales
Proveedores
Otros...
Interesados
(Stakeholders)
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Ejemplo de Informe de Estado del Proyecto
Línea Base
Estado Actual Pronóstico
Costo Base
$2,000 Valor Planeado (PV) $783.3 39.2% Pronóstico de Costo
$2,080
Fondo de Contingencia
(Cob. al 85%)
$175 Valor Ganado (EV) $610.0 30.5% Fondo de Cont. Remanente
$95
Costo Total Base
$2,175 Costo Real (AC) $663.8 33.2% Pronóstico Costo Total
$2,175
Fecha de Terminación Línea Base
19/02/15 Desviación del Cronograma (SV)
-$173.3 -22.1% Pronóstico Fecha de Term.
8/03/15
Días de Contingencia
(Cob. al 85%)
10 días Desviación del Costo (CV)
-$53.8 -8.8% Días de Cont. Remanentes
- 3 días
Fecha Compromiso de Entrega
5/03/15 Índice de Desempeño del Cronograma (SPI)
0.78 Pronóstico Fecha Final
8/03/15
Índice de Desempeño del Costo (CPI)
0.92
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Ejemplo de Informe de Estado del
Proyecto
ID Nombre de tarea Costo PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI PRONOSTICO
1 1 PROYECTO $2,000,000.00 $783,333.33 $610,000.00 $663,750.00 -$173,333.33 -22.1% 0.78 -$53,750.00 -8.8% 0.92 $2,080,000.00
2 1.1 TAREA 1 $550,000.00 $550,000.00 $475,000.00 $525,000.00 -$75,000.00 -13.6% 0.86 -$50,000.00 -10.5% 0.90 $600,000.00
3 1.1.1 A $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $160,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$10,000.00 -6.7% 0.94 $160,000.00
4 1.1.2 B $250,000.00 $250,000.00 $175,000.00 $175,000.00 -$75,000.00 -30.0% 0.70 $0.00 0.0% 1.00 $250,000.00
5 1.1.3 C $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $190,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$40,000.00 -26.7% 0.79 $190,000.00
6 1.2 TAREA 2 $900,000.00 $233,333.33 $135,000.00 $138,750.00 -$98,333.33 -42.1% 0.58 -$3,750.00 -2.8% 0.97 $930,000.00
7 1.2.1 D $300,000.00 $60,000.00 $45,000.00 $50,250.00 -$15,000.00 -25.0% 0.75 -$5,250.00 -11.7% 0.90 $335,000.00
8 1.2.2 E $100,000.00 $3,333.33 $0.00 $0.00 -$3,333.33 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00
9 1.2.3 F $200,000.00 $5,000.00 $0.00 $0.00 -$5,000.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $200,000.00
10 1.2.4 G $300,000.00 $165,000.00 $90,000.00 $88,500.00 -$75,000.00 -45.5% 0.55 $1,500.00 1.7% 1.02 $295,000.00
11 1.3 TAREA 3 $550,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $550,000.00
12 1.3.1 H $450,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $450,000.00
13 1.3.2 I $100,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00
![Page 45: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/45.jpg)
Administración del Riesgo del Proyecto
EVENTO O ACCIÓN (Proyecto)
RESULTADO (Productos)
EVENTOS DESCONOCIDOS (Incertidumbre)
FAVORABLE (Oportunidad)
DESFAVORABLE (Riesgos)
EL OBJETIVO: La función de la administración del riesgo es mover la
incertidumbre lejos de los riesgos hacia las oportunidades
La relación entre incertidumbre, oportunidad y riesgo
![Page 46: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/46.jpg)
Identificación ... Usando la WBS
Revisar los paquetes de trabajo
Evaluar los elementos de trabajo para identificar riesgos
Identificar los riesgos potenciales
Proyecto
Fase II Fase III Fase I Fase IV
Revise: •Tecnología •Materiales •Mano de obra •Calidad •Seguridad •Equipo •Etc.
![Page 47: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/47.jpg)
Análisis Cuantitativo del Riesgo
Proceso en el cual se analiza numéricamente la probabilidad de cada riesgo y su consecuencia en los objetivos del proyecto así como el riesgo general del proyecto
PMBOK GUIDE 2000
%
![Page 48: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/48.jpg)
Análisis Cualitativo Matriz de Riesgos
0.55
0.46 0.52 0.58
0.37 0.44 0.51 0.58
0.28 0.36 0.44 0.52
0.19 0.28 0.37 0.46 0.55
0.82 0.84 0.86 0.88
0.73 0.76 0.79 0.82 0.85 0.88
0.64 0.68 0.72 0.76 0.80 0.84 0.88
0.60 0.65 0.70 0.75 0.80 0.85
0.64 0.70 0.76 0.82 0.88
0.65 0.72 0.79 0.86
0.60 0.68 0.76 0.84
0.64 0.73 0.82
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
0.91 0.92 0.93 0.94 0.95 0.96 0.97 0.98 0.99 1.00
0.90 0.92 0.94 0.96 0.98 1.00
0.91 0.94 0.97 1.00
0.92 0.96 1.00
0.90 0.95 1.00
0.94 1.00
0.93 1.00
0.92 1.00
0.91 1.00
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
0.4
0.3
0.2
0.1
0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1.0 (P)
P
R
O
B
A
B
I
L
I
D
A
D
I M P A C T O (I)
Severidad del Riesgo= Probabilidad + Impacto - (Probabilidad x Impacto)
Tolerancia
![Page 49: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/49.jpg)
Tabla de Análisis Cualitativo – Lista
Priorizada de Riesgos y Planes de Respuesta
Análisis cualitativo Plan de administración
WBS Fecha de entrada
Evento de riesgo
Probabilidad Impacto Severidad Plazo Estrategia Acción Responsable
DATOS
1. General y/o elemento WBS
2. Fecha de entrada
3. Descripción del evento
4. 0.0 – 1.0
5. 0.0 – 1.0 (tiempo, costo y calidad)
6. P+I-(PxI) ó PxI
7. Permanente, corto, mediano y largo
8. Evitar, mitigar, transferir y aceptar
9. Medidas a tomar
10. Responsable
PROCESO
1. Ordenar de acuerdo a la severidad y al plazo
3. Programar y presupuestar considerando esta información
2. Seleccionar los primeros de la lista para monitoreo y control
4. Actualizar periódica y sistemáticamente la información
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
![Page 50: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/50.jpg)
Procesos de la Administración del Tiempo en
la Planeación
Definición de actividades
Identificar las actividades que deberán desarrollarse para producir los entregables del proyecto
Secuencia de actividades
Identificar la interdependencia de las actividades
Estimación de la duración de las actividades
Estimar el número de periodos de trabajo para completar actividades individuales
Desarrollo del cronograma
Analizar secuencia, duraciones y recursos para crear el cronograma del proyecto
![Page 51: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/51.jpg)
Diagrama de Gantt (Ejemplo en MS Project 2000)
A un diagrama de Gantt se le pueden adicionar las dependencias, lo que nos resulta en un Diagrama de Red a Escala (diagrama de flechas a escala)
![Page 52: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/52.jpg)
Administración del Costo
Requerimientos de Recursos
Estimados de Costos
Presupuesto
Línea Base
![Page 53: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/53.jpg)
Determinación de la Línea Base del
Proyecto
Alcance
(WBS)
Línea Base del Proyecto
Tiempo
$,
HH, %
Tiempo
(Red -
Cronograma)
Costo
(Estimado -
Presupuesto)
$1
$1.1 $1.2
$1.1.1 $1.1.2 $1.1.3 $1.1.3 $1.1.3
+
+
=
![Page 54: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/54.jpg)
Flujo de Efectivo vs. Línea Base del Costo
(Cash Flow vs. Cost Baseline)
Flujo de Efectivo (Cash Flow)
Flujo acumulado de erogaciones reales del proyecto
Línea Base del Costo (Cost Baseline)
Costos estimados acumulados del proyecto, considerando el momento en que se ejecutan las tareas no cuando se pagan
Base para el control del proyecto (mediciones de avance, desviaciones, índices de desempeño, etc.)
![Page 55: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/55.jpg)
Ejemplo de Línea Base
Valores Acumulados
Tiempo
Línea Base del Costo
Flujo de Efectivo
Esperado
Curva-S
(S-Curve) En el caso de pagar por
anticipado algunas actividades
![Page 56: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/56.jpg)
![Page 57: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/57.jpg)
Planeación de la calidad
Identificar los estándares de calidad que serán necesarios para el proyecto y determinar como satisfacerlos
![Page 58: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/58.jpg)
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
ACTUALMENTE FUTURO
Ahorros
Fallas externas
Fallas internas
Evaluación
Prevención
Costo de la Calidad
![Page 59: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/59.jpg)
Administración de las Adquisiciones en el Proyecto
Incluye los procesos requeridos para adquirir bienes y servicios, para cumplir con el alcance del proyecto, fuera de la organización que realiza el proyecto
![Page 60: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/60.jpg)
Comprar
Rentar
Arrendamiento Financiero
(Lease)
Hacer
Opciones de Adquisiciones
ó de
Proveedor único
Multiples proveedores
ó
elecciones…elecciones…elecciones….se deben considerar las condiciones actuales del mercado
![Page 61: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/61.jpg)
Planeación de las Comunicaciones
Determinación de las necesidades de información y comunicación de los stakeholders
… ¿quién lo necesita
qué necesita
cuándo lo necesita
cómo se le entregará?
![Page 62: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/62.jpg)
Planeación – Proceso Iterativo
Fase Inicial
Fase Intermedia
Fase Intermedia
Fase Final
Planeación
Control
Inicio
Planeación
Control
Inicio
Planeación
Control
Inicio
Cierre
Ejecución
Planeación
Control
Inicio
![Page 63: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/63.jpg)
Control del Proyecto
¿ Cómo va el proyecto ?
![Page 64: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/64.jpg)
El Proceso de Control:
Los pasos básicos son:
1. Establecer indicadores de desempeño
2. Determinar estándares de desempeño
3. Medir el desempeño
4. Análisis de desviaciones
5. Tomar acciones correctivas
![Page 65: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/65.jpg)
Control del Proyecto
Método Valor Devengado
Tiempo
$, H.H., U, % Fecha de Corte
Valor Devengado = 100
Costo Real = 110
Desviación en Tiempo =-20
Desviación en Costo =-10
![Page 66: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/66.jpg)
Valor Devengado (Earned Value )
Menos Menos
Dividido entre
Dividido entre
Desviación del Cronograma SV=EV-PV
Desviación del Costo CV=EV-AC
Índice de Desempeño del Cronograma SPI=EV/PV
Índice de Desempeño del Costo CPI=EV/AC
= =
= =
Desempeño del Cronograma Desempeño del Costo
Costo Real (AC)
Costo Real
Valor Devengado (EV)
Valor Planeado (PV)
Valor Planeado (PV)
![Page 67: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/67.jpg)
Valor Devengado (Earned Value) –
¿Cómo vas?
A la fecha de corte, ...
¿Cuánto deberíamos llevar de avance?
Valor planeado = PV
¿En porcentaje, cuánto es lo planeado?
% Planeado = PV /BAC
cont. …
![Page 68: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/68.jpg)
Valor Devengado (Earned Value) –
¿Cómo vas? (Cont.)
A la fecha de corte, ...
¿Cuánto se ha completado del proyecto?
Valor devengado = EV
¿En porcentaje, cuánto se ha completado?
% Completado = EV /BAC
cont. …
![Page 69: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/69.jpg)
Valor Devengado (Earned Value) –
¿Cómo vas? (Cont.)
A la fecha de corte, ...
¿Cuánto se ha gastado o cuál es el costo de lo que se ha ejecutado?
Costo Real = AC
¿En porcentaje, cuánto se ha gastado?
% Gastado = AC /BAC
cont. …
![Page 70: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/70.jpg)
Cierre del Proyecto
El proyecto termina cuando:
Los objetivos se cumplen
La alta gerencia o el cliente lo cancela
69
![Page 71: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/71.jpg)
Cierre Administrativo
Generar, recolectar y diseminar la información para formalizar la terminación de la fase o proyecto y la aceptación del producto del proyecto por parte del sponsor, cliente, y/o usuario
![Page 72: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/72.jpg)
Los Cinco Niveles de Madurez en la AP
Nivel 5 Mejora
Continua
Lenguaje Común
Nivel 1
Nivel 2 Procesos Comunes
Nivel 3 Metodología
Singular
Nivel 4
Benchmarking
Retroalimentación
![Page 73: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/73.jpg)
Implantación de Metodología en
Administración de Proyectos
![Page 74: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/74.jpg)
Evaluación de Sistema y Procesos Actuales
en Administración de Proyectos
![Page 75: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/75.jpg)
Desarrollo de Carrera en
Administración de Proyectos
![Page 76: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/76.jpg)
Establecimiento de la Oficina de Proyectos
![Page 77: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/77.jpg)
Implantación de Metodología Singular
![Page 78: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/78.jpg)
Soporte a Proyectos con la la Nueva
Metodología
![Page 79: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/79.jpg)
Benchmarking
![Page 80: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/80.jpg)
Mejora Continua
![Page 81: Gerencia de proyectos - CONFERENCIA UCV - SEMANA DEL INGENIERO](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022042518/55c31a30bb61eb85628b47ef/html5/thumbnails/81.jpg)
Gracias ……