GEPUC - Taller 1 LPS Obras

Sesión 1: Introducción Conceptos Teóricos de Last Planner System™

Junio de 2012

1

Dificultades de los proyectos

Dificultad para cumplir

plazos

Dificultad para

detectar problemas

Uso ineficiente de

recursos

Los resultados

económicos no son los esperados

2

Pregunta

¿Cuáles son las oportunidades de Mejora que tienen hoy en día en la obra?

3

La Metodología Last Planner™

• Plan Maestro

• Plan de fases

Plan Inicial

• Preparación del trabajo

• Revisión de Restricciones

Lookahead

• Identificar lo que puede hacerse

• Acordar lo que se hará en base a compromisos

Plan Semanal

El sistema Last Planner es una metodología de trabajo que establece 3 etapas de planificación, dónde en cada una se desarrollan acciones específicas que permiten ir llevando a la práctica las

mejoras mencionadas anteriormente.

Programa maestro

Listado de restricción

Programa semanal

comprometido

15

¿ Preguntas?

• ¿ Para que creen qué es importante el Plan Maestro?

• ¿ Qué características debe de cumplir?

• ¿ Podemos tener un plan Maestro?

16

El programa maestro

• Muestra el objetivo o producto final del proyecto y los

productos intermedios para lograrlo.

• Provee una visión común de los logros del proyecto.

• Controla la evolución del alcance para todos los

participantes del proyecto.

• Provee elementos tangibles de control asociado a los

logros del proyecto.

17

Programa de Hitos del Proyecto

Partida Meta

Hito del Proyecto

Camino a resultado (Areas de Trabajo)

Actividades

Actividades

18

Plan de hitos propuesto

PROGRAMA DE HITOS

Rev. 02

04-jun-12

Realizado por: Proyecto: Vivanco, El Pilar, Los Libertadores de Surco

Revisado por:

ID Hito Fecha

Programa Fecha

Proyectada Fecha Real

1 2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12

1.Cuáles son los hitos importantes del proyecto? 2.Los conocen? 3.Cuáles son?

19

Plan de Fase Planificación Interactiva

21

Plan Maestro – Plan Fases proyecto

22

2012

Jun Jun Jul Ago Sept ….

Obra Gruesa

Acabados

Realizar la Planificación FIN a INICIO

Inicio Fin

23

Last Planner System

• Plan Maestro

• Plan de fases

Plan Inicial



Lookahead



Plan Corto Plazo

Programa maestro Plan Fase


Programa Periodo

comprometido

25

La preparación del trabajos futuros se hace en un proceso de lookahead (4 a 6 semanas).

Se debe preparar trabajo para que pueda ser realizado removiendo restricciones que permitan planificar las actividades.

El lookahead es un subdivisión del programa maestro para las actividades en esa ventana de tiempo, sin embargo puede ser modificable.

Características del Lookahead (Agrandando el “Puede”)

26

Lookahead

• Se arma un programa de 3 a 6 semanas

• Se abre el programa maestro en paquetes de trabajo más manejables.

• Se ajusta la secuencia y se balancea los flujo de trabajo según la capacidad.

• Se analizan las actividades y se identifican las restricciones. Las actividades sin restricciones forman el “inventario de trabajo Ejecutable (ITE)”.

• Se nombra un responsable y fecha para liberar la restricción.

27

LOOKAHEAD

Planificación Intermedia

SE DEFINE UN RESPONSABLE PARA CADA

ACTIVIDAD

SE ANALIZAN LAS RESTRICCIONES PARA LA

EJECUCIÓN

SE ASIGNAN RESPONSABLES Y FECHA

PARA LIBERAR LAS RESTRICCIONES

28

Planificación Intermedia

PLANIFICACIÓN INTERMEDIA

L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D L M MI J V S D Diseño Mat. M.O. Equip. Pre-requ. Sub.Cont.Filtro5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2

1210 TERMINACIONES 16-May-01 11-Feb-02

1230 ALBAÑILERIAS 26-Jul-01 16-Nov-01

1310 Muros de Albañilería 26-Jul-01 30AUG01

2000 Radier Subterráneo 06-Nov-01 16-Nov-01 S N S S N S N

1330 TECHUMBRE 24-Oct-01 14DEC01

1410 Estructura de Techumbre 24-Oct-01 23-Nov-01 S N S S S S N

1420 Cubierta 16-Nov-01 14DEC01 N N N N N N N

1220 ESTUCOS 06-Sep-01 24DEC01

1430 Estucos Interiores 06-Sep-01 30-Nov-01 S S S S S S S

1510 Retape Muros Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S

1520 Remates a Yeso en losas 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S

1530 Retape de muros Interiores 12-Sep-01 26-Nov-01 S S S S S S S

1610 Canterías Exteriores 26-Oct-01 12DEC01 S S S S S S S

1620 Canterías Interiores 16-Oct-01 24DEC01 S S S S S S S

1630 DIVISIONES INTERIORES 21-Sep-01 07DEC01

1710 Tabique Hormigón Celular 21-Sep-01 15-Nov-01 S S S S S S S

1720 Tabique Divisorio Bodegas 06-Nov-01 22-Nov-01 S S S S S S S

1890 Shaft de Hormigón Celular 15-Nov-01 03DEC01 S S S S N S S

1730 Tabique Frente de Ascensores 15-Nov-01 07DEC01 N N S S S N N

1810 IMPERMEABILIZACIONES 06-Sep-01 12DEC01

1830 Imp. Terrazas y balcones 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S

1910 Imp. Baños y cocinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S

1920 Imp.Nichos de Duchas y Tinas 09-Oct-01 30-Nov-01 S S S S S S S

1940 Imp. Tabiques zonas Humedas 09-Oct-01 14-Nov-01

1950 Imp Losa Sub 20-Nov-01 12DEC01 N N N N N N N

1960 Imp. Estanque de Agua 19-Oct-01 23-Nov-01 N N S S S S N

1970 CARPINTERIA Y TERMINACIONES 09-Oct-01 21JAN02

1980 Marcos y Puertas Int. y Ext. 09-Oct-01 11JAN02 S N N N S S N

1990 Marcos y Puertas Bodegas 14DEC01 21JAN02 S N N N N S N

2130 VENTANAS Y VENTANALES 09-Nov-01 11-Feb-02

2140 Ventanas de Aluminio 03DEC01 11-Feb-02 S N S S S S N

2160 Espejos en Baños 09-Nov-01 08JAN02 S N N N N N N

2170 ARTEF. SANITARIOS 09-Nov-01 07DEC01

2180 Coloc. Tina y Receptáculos 09-Nov-01 07DEC01 S S S S N S N

2240 REVESTIMIENTOS Y PAVIMENTOS 09-Nov-01 02JAN02

2250 Cerámica de Muros Baños 20x30 capri09-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S

2260 Cerámica Muros Loggias nieve 20x25 09-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S

2270 Cerámica Muros Cocinas Pirineo marfil 20x2009-Nov-01 02JAN02 S S S S S S S

2290 PINTURAS 18DEC01 23JAN02

2310 Martelina Exterior 18DEC01 23JAN02 N N N N N S N

2380 MUEBLES 09-Nov-01 02JAN02

2390 Muebles de Cocina 09-Nov-01 02JAN02 N N N N N S N

2400 Muebles de Closet 09-Nov-01 02JAN02 N N N N N S N

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Liberación Restricción

Pre-requisitos

Subcontrato

Código Actividades Fecha Inicio Fecha Term.

29

Generación del Inventario de Trabajo Ejecutable (ITE)

Debe

Recursos

Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1

Actividad #2

Actividad #3

Actividad #4

Puede 31

Restricciones

32

Lookahead

Resumen de Acciones Consideradas:

Definición del intervalo de tiempo a ocupar en la PI. (por

ejemplo 1 mes)

Arme un plan sencillo de ese intervalo de tiempo cada

semana

Identifique las restricciones de las tareas.

Determine un responsable y fecha para liberarlas.

33

¿ Preguntas?

• 1. ¿ Cuál es la característica del Plan Intermedio?

• 2. ¿ Cuáles son sus ventajas?

34

Last Planner System

• Plan Maestro

• Plan de fases

Plan Inicial



Lookahead



Plan Corto Plazo



Programa Periodo

comprometido

35

Características del Plan de Corto plazo (Mejorando la “Puntería”)

• Se compromete sólo el trabajo que puede ser realizado protegiendo la producción de la incertidumbre de más arriba.

• Al aumentar la confiabilidad del plan mejora el desempeño no sólo de la unidad que ejecuta el plan si no también de las posteriores.

• Se desarrolla un plan semanal seleccionando, secuenciando y dimensionando sólo el trabajo que sabemos que puede hacerse.

• Existe zona intermedia

Puede No puede Tal vez puede

36

Plan Semanal

• Identificar el trabajo específico a ser completado durante la semana.

• Nombrar un responsable de la ejecución de cada actividad.

• Acordar la meta a ser alcanzada y lograr el compromiso del responsable.

• Medir el Porcentaje de actividades Completadas (PPC)

• Identificar causas de no cumplimiento y tomar acciones correctivas.

37

ComprometidaAlcanzada S D L M Mi J V S D L

1

1.4

1.4.1

1.4.1.10 Mario Lopez (Construcción y Montaje S.A)50


1.4.1.12 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)100



1.4.1.15 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0

1.5

1.5.1 Sergio Gonzalez (Construcción y Montaje S.A)0

7

No Liberada

No Analizada

Fa

lta

Ma

no

de

Ob

ra

Ca

mb

ios

de

Pro

ye

cto

logo

Ca

ráct

er

Cod. Tarea Actividad Responsable

Meta

Plan de Corto Plazo

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúrico

Frente:

Inicio Período:14-11-2009

Fin Período :23-11-2009

ESTANQUES ALMACENAMIENTO

MONTAJE ESTANQUES

Fa

lta

de

Eq

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He

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Ma

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CNC

Observaciones

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Fa

lta

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Ca

nch

a

Fa

lta

de

Ma

teri

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s

Estanque TK-01

Soldadura horizontal - vertical

Prueba Soldadura

Montaje plancha h=1000 x 12


Montaje plancha h=1000 x 14

____________________

Firma


Montaje Piping

Torre de Soporte

Liberada

(*)La tarea es un hito

Resumen

Total Compromisos

Compromisos Cumplidos

PPC

Plan Corto Plazo Plan Comprometido

39

Plan Corto Plazo Evaluación de Compromisos

Plan Corto Plazo Nº 3

Período: 27-09-2009 al 10-10-2009

PPC: 83%

Comprometida Alcanzada D L M Mi J V S D L M Mi J V S

Camilo Arias 100 100

Camilo Arias 100 100

Jorge Ortuzar 90 100



Jorge Ortuzar 56 42 X Falta de Fierros de largo apropiado

6

5

83%

Meta

PLAN DE CORTO PLAZO CERRADO

OBRA: Estanques Para Almacenamiento de Acido Sulfúricologo

Cod. Tarea Actividad Responsable Observaciones

PCP

Fa

lta

de

Ca

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Fa

lta

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Otr

os

CNC

(*)La tarea es un hito

ESTANQUES ALMACENAMIENTO

MOVIMIENTO DE TIERRA

Excavación Anillo Fundación TK-02

Excavación Anillo Fundación TK-03

OBRAS CIVILES

Estanque TK-01

Resumen

Total Compromisos

Compromisos Cumplidos

PPC

Enfierradura

Moldaje

Estanque TK-02

Emplantillado

Enfierradura

40

PPC

Porcentaje del Plan Completado (PPC) El PPC se relaciona con el avance físico de la obra comprometido para la semana:

PPC (%) = Actividades completadas

Actividades comprometidas

Planificación Semanal

42 42

Planificación Corto Plazo (Semanal)

Resumen Acciones Consideradas:

Planifique la semana con actividades y metas que

puedan ser realizadas.

Obtenga compromisos de los últimos planificadores y de

los primeros también (observe su lenguaje).

Mida el PPC.

Registre las causas de no cumplimiento

Tome las acciones correctivas pertinente.

43

Reunión Semanal: Motor del Sistema

44

Es fundamental para el éxito la existencia de una reunión semanal :

Regularidad, puntualidad, agenda.

Duración máxima 1,5 hrs.

Definir Asistentes:

Administrador de obra

Jefe de Terreno

Jefe de turno

Jefe de Oficina técnica

Jefe de Bodega

Jefe de Obras civiles

Subcontratistas

Otros (dirección de obras, cliente, etc.)

Consideraciones:

44

Reunión

• Cada responsable rinde cuenta de compromiso de semana anterior (PPC, CNC y restricciones) y comunica las restricciones de su área (lookahead)

• Se designan responsables y fecha para liberar restricciones.

• Se propone, discute y acuerda las metas de avance para la semana: plan realista y comprometido

• Se discuten acciones de mejoramiento

45

Reunión semanal de planificación

• Trabajo en equipo real

• Participación actores relevantes (últimos planificadores)

• Revisión de compromisos

• Revisión de PPC

• Revisión de CNC

• Lookahead

• Asignación de restricciones

• Compromisos de avance

La reunión de planificación es el motor del sistema Last Planner. Esta reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un

Hito importante en la gestión de la obra para todos los efectos. 46

¿ Preguntas?

¿ Qué podemos resumir hasta el momento?

47

Last Planner System

• Plan Maestro

• Plan de fases

Plan Inicial



Lookahead



Plan Corto Plazo



Programa Periodo

comprometido

48

Sistema Last Planner

Programa Maestro

Programa de Fase

Programa Intermedio

Programa Corto Plazo

Aprendizaje

Establecer hitos y primeros acuerdos

Especificar entregables y fecha de cada equipo/sector

Preparar trabajo, identificando restricciones y gestionando su liberación

Establecer Compromisos de avance para el Período

Medir cumplimiento de compromisos del período (avance y gestión)

Actuar sobre causas de no cumplimiento

Debería

Se Hará

Se Hizo

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l

REVISIÓN

Se Puede

49

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