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GENERALIDADES DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
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GENERALIDADES DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
POLÍTICA CERO PAPEL
VIRTUALIZACIÓNEficiencia – Competitividad
Servicio – CanalesDiferenciación - Reputación
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
Cero PapelPlaneta Verde
MITIGACIÓN RIESGOS TÉCNICOS Y JURÍDICOS
Suplantación de IdentidadAlteración de Documentos
RepudioPérdida de Documentos
CUMPLIMIENTO NORMATIVO
Decreto 019 de 2012Ley 2364 de 2012Ley 527 de 1999
Estatuto TributarioDecreto 624 de 1989
Código de ComercioDecreto 410 de 1971
Decreto 2649Conservación
Ley 962 de 2005, Ley 1437 de 2011, Decreto 019 de 2012Atributos de seguridad jurídica.
POLÍTICA CERO PAPEL
Ley 527
1999
•Escrito – Mensaje de Datos + Posterior Consulta (Art. 6)•Original – Integridad (Arts. 8 y 9)•Firma – Firma Digital (Arts. 7 y 28)•Archivo y conservación – Requisitos de Evidencia Digital (Art. 12): Autenticidad, Integridad, Extremos de conservación temporal y disponibilidad.
Decreto 2242 de 2015Condiciones de Expedición
CERO PAPEL – ALCANCE DE LA POLÍTICA
Garantía del documento electrónico, como un documento veraz, fiable, auténtico e íntegro, tal como el original.
Migración del formato de conservación (de físico a electrónico).
Ausencia del soporte físico.
Eficiencia Administrativa
Cumplimiento del marco regulatorio.
Conversión de soportes físicos mediante la digitalización de los mismos.
FACTURA ELECTRÓNICA
Documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada,
aceptada y conservada en medios y formatos
electrónicos.
A través de un proceso de facturación que utilice
tecnologías de información, en forma directa o a través
de terceros.
Garantizando la autenticidad e integridad del
documento desde su expedición y durante
todo el tiempo de conservación.
¿Qué es? ¿Cómo funciona?
Atributos
Facilidad en las transacciones
Genera eficiencias en la economía:
Mejora los procesos de negocio en las empresas
Mejora el control empresarial
Facilita la trazabilidad y seguridad de operaciones
Mejora la competitividad del paísDisminución costos
Amigable con el medio ambiente
BENEFICIOS FACTURA ELECTRÓNICA
FACTURA FÍSICA vs FACTURA ELECTRÓNICA
Espacio físico de archivo (Almacenamiento de documento por m2)
Búsqueda y posterior consulta (Valor esperado por probabilidad)
ARCHIVO
Operación de archivo (Prorrateo de una persona en la operación)
Tinta
Energía eléctrica impresión
OPERACIÓN
Tiempo de atención al cliente para confirmar recepción y aceptación
Tiempo diferencial de asientos contables y conciliación
Redigitación, errores, reclamos, deterioro, reprocesas, etc.
IMPRESIÓN
Papel (Original y dos copias)
ETAPA ACTIVIDAD
Devolución de la copia de aceptación: costo promedio
Envío de la factura por correo físico a nivel nacional: costo promedio
Devolución de la copia de aceptación: costo promedio
ENVÍO
Envío de la factura por correo físico a nivel local: costo promedio
Nace concepto factura por computador
Decreto 1165
1996
Se incorpora por primera vez el concepto
de factura electrónica
Ley 962 Art. 26
2005
Reglamentación técnica al Decreto 2242. Emisor de la factura electrónica debe usar firma digital
Reglamenta el Art. 26 de la Ley 962 de 2015
uso de la factura electrónica
Decreto 1929
2007
Establece características y contenido técnico de la factura electrónica
Resolución 14465 DIAN
VIGENCIA HASTA EL 31 DE DIC 2017
2012
Resolución 019 DIAN
2015
2016
VIGENCIA A PARTIR DEL 01 DE
ENERO 2018
Decreto 2242 Masificación factura electrónica y control fiscal Expedición e interoperabilidad de todos los actores del proceso de factura electrónica
Ley 1607 de 2012 Art. 183 Gobierno Nacional podrá instaurar tecnologías de control fiscal
Ley 527 de 1999
EVOLUCIÓN NORMATIVA DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
FACTURA ELECTRÓNICA EN LA REGIÓN
BRASILModelo para otros gobiernos enla región, ha visto un aumentode ingresos tributarios
US$58 mil millones
MÉXICOEn su primera ola de facturaciónelectrónica aumentó la recolección deimpuestos un
34% COLOMBIAEstudios indican que con lafacturación electrónica sepodría reducir la evasión deimpuestos un 50%
US$8 mil millones
60%Recaudación del IVA en estos trespaíses, propiciando la evasión demiles de millones de dólares
* Fuente:Revista América Economía.com - Marzo 2016.
Revista América Economía.com
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