g Iso21500 Int p01 Acta Constitucion Proyecto v1
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DELPROYECTO
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Fecha:
TITULO DEL PROYECTO
CLIENTE /PETICIONARIO Persona/Rpble. Cliente
Departamento
Patrocinador del proyecto(Sponsor)
Persona
Departamento
Director/Rpble. delproyecto
Persona
Departamento
Cod. Identif. Proyecto Pendiente asignación
Documentación adjunta Contrato Caso de negocio Enunciado trabajo
INFORMACIÓN PREVIA
VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:
REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO
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OBJETIVOS DEL PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO
OBJETIVOS
MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN
APROBACIÓNPersona
Dpto. / Cargo
TIEMPO / PLAZO
OBJETIVOS
MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN
APROBACIÓNPersona
Dpto. / Cargo
PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)
OBJETIVOS
MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN
APROBACIÓNPersona
Dpto. / Cargo
CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE
OBJETIVOS
MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN
APROBACIÓN
Persona
Dpto. / Cargo
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OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO
OBJETIVOS
MÉTRICA / CRITERIOSDE ACEPTACIÓN
APROBACIÓNPersona
Dpto. / Cargo
FASES DEL PROYECTO
FASE HITO DURACIÓN / FECHA
HITOS DEL PROYECTOHITO ENTREGABLE PRINCIPAL FECHA
(Hito de inicio)
(Hito de finalización)
PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)
NOMBRE CARGO / DPTO.
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LIMITACIONES DE PARTIDA
LIMITACIÓN AFECTA A(PLAZO/COSTE/CALIDAD) VALORACIÓN
RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)
RIESGO PROBABILIDADIMPACTA SOBRE
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)VALORACIÓN
DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS
NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO
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FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
OBSERVACIONES ADICIONALES
NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO
MÁXIMA DESVIACIÓN SOBREPRESUPUESTO
UMBRAL DE RIESGO ACEPTABLE
CAPACIDAD TÉCNICA DEDECISIÓN
VOLUMEN DE CONTRATACIÓN
NIVEL SUPERIOR DE DECISIÓN(ESCALABILIDAD)
Persona
Dpto. / Cargo
APROBACIONES
Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto
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ANEXO – Referencias y conceptos
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Deben identificarse claramente junto con el proceso de evaluación de su consecución, quepuede incorporar múltiples criterios, pero siempre medibles en base a parámetros objetivos. Además de los objetivos operativos concretos es muy conveniente tener clara la visiónestratégica y los beneficios que la organización espera del proyecto, las razones paraacometerlo y toda información previa sobre la oportunidad de su desarrollo.
(Ver punto 3.4 de la norma ISO 21.500)
IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)
Los implicados (stakeholders) son todas aquellas personas (internas o externas a la
organización) que se encuentran involucrados o afectados de alguna forma por el proyecto adesarrollar, o tienen capacidad de influencia sobre su ejecución.La norma ISO 21500 y el PMBOK® Guide 5ª ed. otorgan una especial atención a la gestión delos interesados, dedicándole áreas específicas de procesos. Su identificación desde un primermomento es importante para la definición de las responsabilidades, procesos de autorizacion yestrategia de comunicaciones del proyecto.
(Ver puntos 3.6, 3.8, 4.3.9 y 4.3.10 de la norma ISO 21500)
FASES E HITOS DEL PROYECTO
Aunque se definirán en detalle más adelante, es conveniente tener claras desde un principiolas principales fases e hitos del proyecto, así como los principales entregables para el cliente(interno o externo) y su fecha de disponibilidad.
RIESGOS, LIMITACIONES Y FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
De igual forma, aunque el proceso de gestión de riesgos es repetitivo a lo largo de la vida delproyecto, resulta conveniente implicar en el mismo a todos aquellos que pueden contribuir a sueficacia, incluido el propio cliente del proyecto (ver punto 4.3.28 de la norma ISO 21500), ycomenzar a hacerlo cuanto antes.Incluir los posibles riesgos y limitaciones presentes ya al comienzo del proyecto ayuda adeterminar las posibles estrategias de ejecución, y por supuesto a aumentar la involucración detodos los stakeholders desde el mismo arranque del proyecto.De igual manera, estar de acuerdo desde un primer momento sobre aquellos factores quepueden influir de forma crítica, positiva o negativamente, en la consecución de los objetivos del
proyecto contribuye en buena medida a otorgar la adecuada autoridad al director del proyecto,a la toma de decisiones, la asignación de recursos escasos, la valoración de los riesgos, y eldiseño del plan general del proyecto.
(Ver puntos 4.3.28 al 4.3.31 de la norma ISO 21500)
NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
Es fundamental dejar claro que margen de variación es admisible sobre los objetivos fijados yque umbral de riesgo y nivel de decisión soportará el director del proyecto, y todo esto debedelimitarse cuidadosamente para no arriesgar los objetivos y la satisfacción del cliente.
Nota: el número de aprobaciones necesarias para el Acta de Constitución es variable, y debedeterminarse en cada caso concreto (en la plantilla se incluyen solo el sponsor y el responsable
del proyecto).