Presentacin de PowerPoint

Fundamentos dePlanificacin

1. Qu se entiende por Planificacin? Un compaero que haba asistido a uno de mis seminarios sobre las tcnicas de la gestin de proyectos me cont que al regresar del mismo organiz una reunin del equipo del proyecto para preparar un plan. Su jefe le pidi que saliera un momento de la sala donde se estaba desarrollando la reunin. Qu ests haciendo? le pregunt el jefe. Planificando nuestro proyecto- explic el hombre. Pero, si no tenis tiempo para estas tonteras le dijo el jefe- Hazles salir de la sala y que vuelvan a su trabajo inmediatamente!. Est claro que su jefe no crea en la planificacin. Por qu entonces envi a ese hombre a un programa de formacin si no crea en lo que le iban a ensear?

1. Qu se entiende por Planificacin? 1. Qu se entiende por Planificacin? 1. Qu se entiende por Planificacin? Evaluar riesgos Planes Momento futuro Momento actual quemar las naves y lanzarse a la aventura Misin La planificacin consiste en definir las metas de la organizacin, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organzacin ( ...) Se ocupa tanto de los fines ( qu hay que hacer) como de los medios (cmo hay que hacerlo)

1. Qu se entiende por Planificacin? 1. Qu se entiende por Planificacin? Las preguntas clave de la PLANIFICACIN:

Qu se quiere lograr? 4 OBJETIVOS

Cmo lograrlo? 4 PLANES DE ACCIN Y RECURSOS

Cundo? 4 PLAZO TEMPORAL

1. Qu se entiende por Planificacin? 1. Qu se entiende por Planificacin? Por qu planificar? Para marcar una direccin. Hace posible elegir dnde se quiere estar en un futuro. Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirn para alcanzar los propsitos, conozcan los objetivos (el dnde se quiere llegar). Si todos saben hacia dnde nos dirigimos, todos podrn aportar para alcanzar las metas, coordinarse y cooperar lo necesario para conseguirlas. Para reducir la incertidumbre. Aunque no se podr eliminar del todo al obligar a los directivos a mirar hacia adelante, se les obliga a anticipar cambios, considerar los impactos de stos y preparar respuestas. En definitiva, se pretende prever los cambios para preparar cursos de accin eficaces, evitando as futuros problemas. Para reducir las redundancias. Cuando las actividades de trabajo se coordinan de acuerdo con planes establecidos, minimizaremos la redundancia. Para establecer los criterios que servirn para controlar. Al definir metas y objetivos a cumplir, se dan los criterios que en la fase de control se debern comparar con el desempeo obtenido.

Elementos bsicos de la planeacin Los conceptos bsicos de la planeacin, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:

OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta all.

PLAN: Es un curso (programa) anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.

TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

Ventajas de la planeacin Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar ms all de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podra suceder en el futuro. Los administradores que miran solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro.Coordinacin de las decisiones: Una decisin no debera tomarse el da de hoy sin tener alguna idea de la forma en la que afectar a una decisin que tenga que tomarse del da de maana. La funcin de planeacin ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones.Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida La planeacin; quiere decir que los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su organizacin esta tratando de lograr.

Desventajas de la planeacin Los administradores no cuentan con la informacin completa de toda su organizacin, la que permite realizar un proceso de planeacin adecuado al comportamiento continuo pero carente de una seguridad en las acciones predichas por los gerentes encargados de tomar todas las decisiones dentro de la organizacin.El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planeacin, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rgidas, que sean susceptibles al cambio exgeno que se presente en el entorno de nuestras organizaciones.El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos los planes se estn ejecutando de la forma ms adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.

Indicadores de la planeacin

Pasos de la planeacin

Definicin y tipologa de objetivos