Fundamentos de costos

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Investigación sobre los fundamentos de los costos que comprende tipos de costos, historia de los costos y de la contabilidad de los costos

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Repblica Bolivariana de Venezuela Universidad Rafael Urdaneta Ctedra: Costos Industriales Prof.: Gerardo Guerra

Fundamentos de costos

Realizado por: Gmez Rivas, Claudio Sergio C.I.: 20370165 Ms y Rub Mrquez, Alberto Jos C.I.: 21162889

Maracaibo, Mayo de 2010 Esquema Pg. 4 5 6 11 12 13 13 13 14 14 15 15 15 15 15 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 19 19 19 19 19 19 19

1. 2. 3. 4. 5. 5.1.

5.2.

5.3. 5.4.

5.5. 5.6. 5.7. 5.8.

5.9.

Introduccin Contabilidad de Costos Orgenes de la Contabilidad de Costos Costos Orgenes de los costos Tipos de costos Segn la funcin que cumplen Costo de produccin Costo de comercializacin Costo de administracin Costo de financiacin Segn su grado de variabilidad Costos Fijos Costos Variables Costos Semivariables o Semifijos Segn su asignacin Costos directos Costos indirectos Segn su comportamiento Costo variable unitario Costo variable total Costo fijo total Costo fijo unitario Costo total De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un costo Costos controlables Costos no controlables De acuerdo con el tipo de costo incurrido Costos desembolsables Costos de oportunidad De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Costos histricos Costos predeterminados De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos Costos del periodo Costos del producto De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones Costos relevantes

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5.10.

5.11. 5.12.

Costos irrelevantes Segn un cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad Costos diferenciales Costos hundidos o sumergidos Segn su relacin con una disminucin de actividades Costos evitables Costos inevitables Otros tipos de costos Costos de desplazamiento o sustitucin Costo incurrido Costo primo Costo de conversin Costo de transformacin Costo promedio Costo marginal Costo estndar Conclusiones Bibliografa

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INTRODUCCIN La presente investigacin se basa en una bsqueda bibliogrfica de fuentes primarias y secundarias, cuyo propsito es introducirnos al mundo extenso de la contabilidad de los costos. La interrogante a satisfacer en este trabajo de investigacin es, cul ser el costo que corresponder a esos ingresos si para obtenerlos menester la inversin en maquinaria, herramientas, edificios, materiales, etctera. Y, cul es la parte que corresponde a las unidades producidas que quedan en el almacn, y cul es el costo que corresponde a la produccin inconclusa que queda en fbrica. A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables, la aplicacin del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud. Dentro de la compleja organizacin econmica actual, en que la produccin y el cambio cada vez aceleran ms las operaciones, se ha requerido de una tcnica contable que vaya a ese ritmo a efecto de sincronizar los ingresos actuales con los costos de inversin respectivos.

De aqu surge el problema de la aplicacin del costo en funcin del tiempo y nos preguntamos; Cul es el costo correspondiente a determinar y cul es el que debe aplicarse al periodo correspondiente? Cabe destacar que es de suma importancia conocer el desarrollo durante la historia tanto de la contabilidad de los costos como los costos en la contabilidad. Todos estos fundamentos se expondrn en la siguiente investigacin de forma explcita con la finalidad de cubrir el material necesario para el correcto manejo de las ya nombradas.

1. CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos tiene por finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a travs de un estado especial denominado ESTADO DE FABRICACIN O ESTADO DE PRODUCCIN, que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado. Por otra parte, la contabilidad de costos por su propia funcin es analtica, ya que tiene como objetivo clasificar las diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas en tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida, existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de venta. As por ejemplo: cuando se produce por kilo, metro, litro o caja; se vende por kilo, metro, litro o caja (E. Reyes Prez, 1996, pg. 19).

La asociacin Nacional de Contadores mencionada define la contabilidad de costos como un conjunto sistemtico de procedimientos para registrar y reportar mediciones

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del costo de los productos manufacturados, del desarrollo de servicios en el agregado y en el detalle. Incluye mtodos para el reconocimiento, la clasificacin, la asignacin, la agregacin y el reporte de tales costos y la comparacin de ellos con los costos estndar. De esta definicin de contabilidad de costos, se puede concluir que la funcin principal de esta es acumular el costo para valorar el inventario, y determinar el ingreso (Jae K. Shim y Joel G. Siegel, 1990, pg. 1).

Contabilidad de costos es el nombre que se da a un sistema ordenado de uso de los principios de la contabilidad general, para registrar los costos de explotacin de una empresa, de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin con la produccin, la administracin y la venta, sirvan a los administradores para la determinacin de costos unitarios y totales, de los artculos producidos o servicios prestados, para lograr as una explotacin econmica, eficiente y lucrativa (Ral Cardenas, 1995, pg. 20).

Tomando en cuenta estas tres definiciones de la contabilidad de costos, los autores de la presente investigacin concluyen que sta se define como: un procedimiento sistemtico que utiliza los principios de la contabilidad general para as de forma analtica establecer el costo adecuado de los productos manufacturados, esto engloba; el reconocimiento, la clasificacin, la asignacin, y el reporte de dichos costos. En palabras simples, resumimos la contabilidad de costos como el proceso que lleva a cabo un producto para que se le determine de manera eficiente su precio de venta.

2. ORGENES DE LA CONTABILIDAD DE LOS COSTOS Luego de haber realizado una revisin bibliogrfica en diferentes textos, los autores de la presente investigacin seleccionaron del texto Manual de contabilidad de costos de Sidney Davidson y Roman L. Weil (Mxico, 1983) lo siguiente:

Se ha escrito tanto acerca de los comienzos de la historia de la tenedura de libros por partida doble que casi todo el mundo sabe que naci en la altamente desarrollada civilizacin del norte de Italia, en los siglos XIV y XV; que era utilizada por muchos comerciantes de aquel tiempo, tanto en Italia como en los Pases Bajos y el sur de Alemania, donde la influencia mercantil de los italianos era muy fuerte; que sin embargo, no fue sino hasta finales del siglo XV que la tcnica del arte fue establecida en forma sistemtica por el monje matemtico Luca Paciolo que en 1494 public sus trabajos en Venecia, como parte de un libro de matemticas; y que, desde entonces, aparecieron textos sobre la materia en Alemania, los Pases Bajos, Francia e Inglaterra. En ninguno de estos primeros textos se menciona ninguna otra actividad econmica aparte de la compra-venta. Existan textos de contabilidad escritos para los comerciantes. El hecho es, por supuesto, que debido a que el proceso de fabricacin estaba en manos de unos pocos artesanos controlados rgidamente por las reglas de sus gremios, haba poco espacio para algo que valiera la pena llamarse contabilidad industrial y, aunque se puede concebir que algunos monasterios y otros grandes asentamientos humanos pudieron haber desarrollado mtodos para registrar los resultados de diferentes actividades, parece que, de hecho no lo llevaron a cabo. El principal propsito de sus registros, era que un funcionario rindiera cuentas a su superior, y no, la comparacin entre costos e ingresos, la fijacin de los precios de venta o la determinacin de utilidades o prdidas. Fue solamente debido al gran crecimiento que tuvo la produccin capitalista durante la Revolucin Industrial que se reemplazo el sistema domstico por el sistema de fbrica y fue posible el uso de costosas maquinas y equipo que se aadieron a los problemas de costeo ya existentes y que tenan que ver casi exclusivamente con el costo de la mano de obra y de los materiales; difciles cuestiones relativas al tratamiento de los costos indirectos que aun estn lejos de ser resueltas en forma satisfactoria. An no se ha escrito una historia adecuada de la evolucin del registro de datos como una herramienta de la administracin industrial. Con seguridad, nada tan breve como este captulo puede esperar llenar este vaco. Sin embargo, lo que si puede esperarse

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es que esquematice las lneas principales de desarrollo de tal manera, que los siguientes captulos puedan verse en perspectiva como los productos finales de un gran pensamiento pionero. Aquellos primeros pensamientos se dividen claramente en dos partes. La primera de ellas cubre el periodo que abarca desde los principios del siglo XIV hasta el tercer cuarto del siglo XIX y se relaciona en gran parte, aunque no en forma exclusiva, con la incorporacin de los registros de la actividad industrial en el concepto de contabilidad por partida doble y con la ampliacin del campo de ese sistema para cubrir ciertas operaciones, tales como la transferencia de materiales de un proceso a otro dentro de un negocio, cosa que los primeros practicantes nunca haban tomado en cuenta. Alrededor de 1875 ese problema tcnico se resolvi completamente. La segunda parte que comprende desde el siglo XIX hasta nuestros das, se relaciona no tanto con un mero problema tcnico de registro, sino con el aspecto ms amplio de lograr que los registros contables fueran flexibles y capaces de proporcionar una informacin importante no solo para un propsito (por ejemplo: la medicin de utilidades o prdidas) o dos (adems, la fijacin de precios de venta), sino para cualquiera de los propsitos que en los negocios modernos, puedan utilizarse las cifras. A continuacin presentaremos un Resumen sobre las etapas que dieron pauta al desarrollo de la contabilidad en el mundo (Referencia del Autor mencionado): Se sostiene que la primera aplicacin de la contabilidad en la industria se efectu a principios del siglo XIV en Italia (afirmacin apoyada por un estudio realizado por la seora de Roover (Florence Edler) acerca de los registros contables del impresor de Amberes, Christopher Plantin). Pero fue debido a Raymond de Roover (su esposo) que contamos con una relacin de la organizacin de negocios establecida por los miembros de la familia Medici en Florencia durante el siglo XVI para la fabricacin de ropa de lana. Esta compaa (fundada en 1531 y liquidada tres aos ms tarde), compraba lana y la procesaba, algunas veces a travs de comerciantes y otras por medio de artesanos que trabajaban en sus propios hogares, y venda la ropa terminada. Es probable que slo unos cuantos procesos se llevaran a cabo en el taller

de la empresa, tales como la seleccin de la lana, su limpieza (pero sin lavarla), su peinado y cardado. Esta compaa posea ocho libros, llevados por partida doble, que comprenderan: 1.- Un libro borrador para registrar cronolgicamente y en detalle las transacciones en el momento en que ocurran. 2.- Un diario en el que se reproducan los datos del libro borrador, pero en forma abreviada, acerca de compras y ventas. 3.- Un libro mayor general con cuentas personales e impersonales. 4.- Un libro mayor auxiliar de salarios, que contena las cuentas de la mayora de los comerciantes y artesanos que trabajaban para la empresa; las de los trabajadores ms independientes, como los teidores, se encontraban en el libro mayor general. 5.- Un libro de caja. 6.- Tres diarios especiales para registrar los materiales que se entregaban a los artesanos, as como los importes ganados por ellos. Las ganancias se ponan en otro de los dos libros mayores. Cabe destacar que durante dos siglos ni Paciolo ni sus sucesores intentaron aplicar su tcnica contable a los problemas de la industria, ni tampoco, como seal Roover, se inclinaron por el uso de libros auxiliares. Adems, es claro que, de acuerdo con los registros de los Medici en esa poca, la prctica estaba ms adelantada quela teora. El sistema de contabilidad de los Medici (escribe Roover) an no era un sistema para registrar costos, aunque estuvo cerca de serlo; los libros de cuentas dan las indicaciones necesarias para suponer que los Medici tenan un buen conocimiento de su costo aproximado. Se debe sealar que el problema de los costos indirectos apenas sobresali, ya que tales gastos representaban solamente cerca del 10% del costo total. De los siguientes dos siglos podemos mencionar a James Dodson (1705-1757) que en el ao 1750 logr realizar una ilustracin clara de las cuentas de un fabricante de

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zapatos. Luego, en 1777, Wardhaugh Thompson realiz una primera descripcin de costos por procesos en Inglaterra; l tom un ejemplo simplificado de la fabricacin de medias de hilo, y demostr cmo puede conformarse el costo del producto terminado, mediante una serie de cuentas por partida doble, llevadas en cantidades y valores, proceso tras proceso. Para el ao 1788, Robert Hamilton dedic un captulo de su libro Introduction to Merchandise a los comerciantes, es decir, a las cuentas de fabricantes, e hizo varias sugerencia sensatas en cuanto al tipo de libros auxiliares que sera til llevar. Al principio del siglo XIX, como pas que fue lder en la Revolucin Industrial en Europa, Inglaterra pudo haber marcado en la camino en la contabilidad industrial. Pero este fue un periodo de esterilidad, sin embargo, Charles Babbage (escritor ingls) presenta en dos prrafos de su libro On the Economy of Machinery and Manufactures la necesidad de cualquier fbrica (salvo en las ms pequeas) de establecer un departamento de contabilidad, con oficinistas que paguen a los empleados y que controlen el cumplimiento de horarios de trabajo; departamento que debe estar comunicado con los agentes que compran la materia prima y con los que venden el artculo terminado. Con respecto a la contribucin francesa a la contabilidad, el trabajo del francs M. Godard, cuyo tratado de contabilidad industrial apareci en 1827, es en algunos aspectos notablemente moderno. l describe el costeo por procesos, mencionando la depreciacin y mantenimiento de los edificios y de la planta, adems reconoce el problema de determinar el precio de materiales que han sido comprados a varios precios, adems est a favor de un solo precio promedio por ao para cada material; incluye el inters sobre el capital entre los gastos en su cuenta de prdidas y ganancias, y tambin, describe un sistema de inventarios perpetuos. Aproximadamente treinta aos despus, Louis Mzires describe varios pasos para modernizar el costeo del trabajo. l propone una forma de registro de existencias que muestra en una sola pgina, con un regln para cada tipo de material utilizado, la cantidad de existencias al comienzo del mes, la cantidad y valor recibido, la cantidad y valor asignados a trabajos terminados durante el mes, y un saldo en cantidad

solamente. Se debe mencionar que este sistema posee ciertas deficiencias, como por ejemplo: carece de un registro del trabajo en proceso, no reconoce la existencia de costos indirectos, entre otros. Se debe mencionar que las ltimas tres dcadas del siglo XIX se caracterizaron por el renacimiento de los costos en el mundo de habla inglesa. En las dcadas de 1880 y 1890, escritores de costos explican nuevas ideas. Pero solamente redescubran ideas que estaban adquiriendo gran importancia prctica por primera vez, pero que ciertamente podran haberse encontrado en trabajos anteriores (aunque quizs en un estado poco desarrollado).

3. COSTOS Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los elementos que concurren en la produccin y venta de una artculo o desarrollo de una funcin (Cardenas Napoles, Ral, 1995, pg. 31) Costo es un resumen de erogaciones-gastos aplicados a un objetivo preciso: PRODUCTIVO o DISTRIBUTIVO, recuperable a travs de los ingresos que generen (Reyes Prez, 1996, pg. 9). En la contabilidad financiera el trmino costo se define como una medida, en trminos monetarios, de la cantidad de recursos utilizados para algunos propsitos. En la contabilidad administrativa, el trmino costo se utiliza en muchas maneras diferentes. Esto es, existen diferentes tipos de costos utilizados para propsitos diferentes. Algunos costos son tiles y requeridos para valoracin de inventario y determinacin del ingreso. Otros son tiles para planeacin, presupuestacin y control de costos. An otros son tiles para la toma de decisiones de corto y largo plazo (Shim, Jae y

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Siegel Joel, 1990, pg. 8). Costo es una palabra muy utilizada, pero nadie ha logrado definirla con exactitud, debido a su amplia aplicacin, pero se puede decir que el costo es un desembolso en efectivo o en especie hecho en el pasado, en el presente, en el futuro o en forma virtual (G. Baca Urbina, 1987, pg. 166). Presentadas ya estas definiciones de costo, se concluye que: el costo es una erogacin producto de la necesidad de satisfacer los requerimientos exigidos por determinado objetivo(s), cabe destacar que el costo tambin representa un sacrificio (no necesariamente monetario) que conlleva a un beneficio.

4. ORGENES DE LOS COSTOS En 1776 el surgimiento de la revolucin industrial trajo las grandes fbricas. Se paso de la produccin artesanal a una industrial, creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las maquinas y equipos originaban. El "maquinismo" de la revolucin industrial origino el desplazamiento de la mano de obra y la desaparicin de los pequeos artesanos. Todos el crecimiento anterior cre un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. En 1777 se hizo una primera descripcin de los costos de produccin por procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. Mostraba como el costo del productos terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.

En las ltimas tres dcadas del siglo XIX a Inglaterra fue el pas que se ocupo mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Fruto del desarrollo de la industria qumica es la aparicin del concepto costo conjunto en 1.800 aunque la revolucin Industrial se origino en Inglaterra, Francia se preocup ms en un principio por impulsar la contabilidad de costos. Una muestra la dio el Seor ANSELMO PAYEN quin fue el primero en incorporar por primera vez los conceptos depreciacin, el alquiler y los intereses en un sistema de costos. Un francs fabricante de vidrios M. GORDARD, public en 1827 un tratado de contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las materias primas comparadas a precios diferentes. Basndonos en lo expuesto por dicho autor (Giovanny E. Gmez), las diferentes perspectivas de la definicin de costo y la historia que se desarrolla con ella, que es contabilidad de los costos; podemos concluir con un alto nivel de firmeza que: Los costos existieron, existen y existirn por siempre, ha de ver este trmino como la representacin del sacrificio o valor que se realiza para obtener un beneficio, cualquier ejemplo de la vida cotidiana ser palpable al compararla con este trmino. Desde el momento que nacemos somos unos generadores de costos. Sin alejarse mucho del contexto vemos que sin ningn sacrificio de nuestra parte seremos capaces de producir una utilidad significativa. Sin tener idea alguna del trmino COSTO podemos basarnos en estas siguientes palabras: Inversin, valor, sacrificio, objetivo, entre otras. Que al intentar hallar el origen de cada una caeremos en el mismo contexto en donde se ha desarrollado la palabra COSTO, en conclusin, no podemos saber con veracidad el comienzo de tal fenmeno. El humano desde que ha estado en la tierra ha tenido que sacrificar, invertir, para as lograr los objetivos planteados y con esto desarrollar una metodologa que ms adelante se conocera como contabilidad de

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los costos.

5. TIPOS DE COSTOS

5.1.

SEGN LA FUNCIN QUE CUMPLEN:

Costo de produccin: son los que se producen en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Comprende la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin indirectos

La Materia prima representa los materiales integrados al producto.

La Mano de Obra representa las transformaciones que intervienen directamente con el producto.

Los Gastos de fabricacin indirectos son aquellas depreciaciones del equipo productor (supervisin, mantenimiento, etctera).

Costo

de

comercializacin:

Conocido tambin como costo de

distribucin,

comprende

las

erogaciones que se efectan desde que el artculo se ha terminado, es el proceso de venta, que es tomado en cuenta hasta ponerlo en manos del consumidor. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Servicio tcnico. Cargos por envo hacia el destino. Promocin y publicidad del artculo.

Costo de administracin: son los que se originan en el rea administrativa, comprendidos por los costos ocasionados despus de la entrega de los bienes, hasta recibir su valor en caja y aquellos comunes a la direccin de la empresa no identificables como costo de produccin o costo ejemplo: de distribucin. Por

Sueldos y cargos para el rea del personal administrativo. Cargos de oficina (papelera, utensilios, entre otros).

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Costo de financiacin: Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio; Por ejemplo:

Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras.

5.2.

SEGN SU GRADO DE VARIABILIDAD: Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos y segn los niveles de actividad. Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen. Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras: Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados; por ejemplo los sueldos, el alquiler de una oficina. Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan

modificaciones; tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria. Algunos ejemplos de costos fijos son las depreciaciones, los seguros y los servicios pblicos (luz, agua, entre otros). Costos variables: son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con

la funcin de produccin.

Costos semivariables o semifijos: son costos que varan con cambios de volumen pero, a diferencia de los costos variables, no varan en proporcin directa, en otras palabras, estos costos contienen ambas componentes; una componente variable y una componente fija; por ejemplo: Costos de energa, donde el desembolso consta de una cantidad fija ms un cargo variable basado en consumo.

5.3.

SEGN SU ASIGNACIN: Los costos podran ser visto como directos o indirectos en trminos de la extensin en que sean trazables para un objeto particular de costo, como productos, trabajos, departamentos, y territorios de ventas.

Costos directos: son los que se asignan plenamente a una unidad de produccin, departamento o servicio; por ejemplo: la materia prima es directa al producto. Estos costos tienden a ser variables.

Costos indirectos: son los que no se asignan directamente a una unidad de produccin, departamento o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto; por ejemplo: la publicidad nacional que beneficia ms de un producto. Estos costos tienden a ser fijos.

Se debe mencionar que algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo; por ejemplo; el sueldo del gerente de produccin es

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directo para los costos del rea de produccin, pero es indirecto para el producto; esto depende de la actividad que se est analizando.

5.4.

SEGN SU COMPORTAMIENTO: Costo variable unitario: Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.

Costo variable total: Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.

La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad.

Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

Costo fijo total: Es la suma de todos los costos fijos de la empresa.

Costo fijo unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de

productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo total: Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo (VAZQUEZ, 1980). Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

5.5.

DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE LA INCURRENCIA DE UN COSTO:

Costos controlables: Un costo se considera controlable cuando la cantidad del mismo se asigna a la cabeza de un departamento y su nivel esta significativamente bajo la influencia del administrador; por ejemplo: los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.

Costos no controlables: un costo se considera incontrolable cuando la cantidad del mismo no est sujeta a influencias a un nivel dado de supervisin administrativa.

5.6.

DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO:

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Costo desembolsable: son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas.

Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones, entonces el beneficio que se pierde al descartar la siguiente mejor alternativa, es el costo de oportunidad de la accin escogida; por ejemplo: la empresa X no utiliza actualmente 50% de la capacidad de su almacn; un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por 120000$ anuales, y al mismo tiempo se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn, por lo que al efectuar el anlisis para determinar si le conviene o no expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansin los 120000$ que dejar de ganar por no alquilar el almacn.

5.7.

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

Costos histricos: son los que se incurrieron en u determinado periodo, por ejemplo: los costos de productos vendidos o los costos que se encuentran en proceso; estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.

Costos predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar presupuestos.

5.8.

DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS

Costos del periodo: son aquellos que se asignan en un intervalo de tiempo y no directamente a los productos o servicios prestados; por ejemplo: alquiler de una maquinaria para una determinada tarea, cuyo costo solo ser significativo en el tiempo en que presta su servicio y no afectan directamente al producto manufacturado.

Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea a crdito o al contado, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedaran como inventariados.

5.9.

DE ACUERDO CON LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES

Costos relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los nicos costos que cambian si se acepta el pedido

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son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin.

Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.

5.10. SEGN UN CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIN EN LA ACTIVIDAD Costos diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de las lneas, un cambio en los niveles de inventario, etctera. Este se divide en dos categoras: Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben este nombre; por ejemplo, el hecho de eliminar una lnea de la composicin actual de la empresa, ocasionara costos decrementales Costos incrementales: son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico se presenta cuando se introduce una nueva lnea en la composicin existente, lo que trae como consecuencia la aparicin de ciertos

costos que reciben el nombre de incrementales.

Costos hundidos o sumergidos: son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones; un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida para efecto de tomarla en consideracin o no, con objeto de evaluar la opcin de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa, o un precio inferior del normal. En estas circunstancias es irrelevante tomar la depreciacin en el anlisis para aceptar ese pedido.

5.11. SEGN SU RELACIN CON UNA DISMINUCIN DE ACTIVIDADES

Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dichos costos se suprimen; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.

Costos inevitables: son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificara.

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5.12. OTROS TIPOS DE COSTOS Es importante informar que las clasificaciones presentadas en este trabajo son las principales; no obstante, pueden existir otras con diferentes nombres y que presenten la misma conceptualidad, adems, su clasificacin depender tambin desde el punto de vista deseado y su desarrollo en el contexto dado. Anexando, se logr encontrar tipos de costos no sealados en las clasificaciones anteriores, tales como:

Costo de desplazamiento o sustitucin: el costo de una cosa o de un bien es el de aquella otra que fue escogida en su lugar.

Costo incurrido: Es el que refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso, sin incluir valores de produccin que correspondan a otro ejercicio.

Costo primo: se refiere a la suma de los elementos directos del costo, es decir: la materia prima directa y los sueldos y salarios directos (costos directos).

Costo de conversin: se refiere a la suma de los gastos indirectos de fbrica, pueden ser los variables y los fijos.

Costo de transformacin: Los costos indirectos de produccin y de los sueldos y salarios directos son los que lo forman (la inversin para la metamorfosis de la materia prima).

Costos promedio: los costos promedio se calculan dividiendo un costo total (el numerador) entre algn denominador. Con frecuencia el denominador es una medida de actividad muy relacionada con el costo total incurrido. Algunos ejemplos de denominadores son las unidades del producto, las horas de servicio, las horas de crditos, etctera. Por lo general los costos promedio se expresan en los trminos que proporcionan mayor informacin a las personas que tiene la responsabilidad de incurrir en los costos

Costo marginal: se define como el cambio de costo que resulta del aumento de la tasa de produccin por una unidad de productos o servicios durante un periodo.

Costo estndar: el costo estndar es un costo de produccin u operacin predeterminado cuidadosamente. Es la meta del costo que se debe alcanzar. El costo estndar se compara con el costo real para medir el desempeo de un departamento de costos dados.

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CONCLUSIONES Ya concretada la investigacin, tenemos la capacidad de afrontar la terminologa necesaria para estudiar los costos presentes en un entorno dado, ya que el costo se desarrolla en cualquier mbito social, tico, profesional, econmico, estudiantil, entre otros. Podemos afirmar que sin tener alguna idea sobre la terminologa utilizada en la contabilidad se puede incurrir en errores garrafales, que conllevaran a una organizacin a daos irreparables por diferentes factores que son determinados por cada tipo de costo ya mencionado en esta investigacin. Adems logramos comprender que la terminologa utilizada para los costos es adaptable a la necesidad sin olvidar sus orgenes. Debemos mencionar que la contabilidad de los costos surgi por la necesidad de controlar, analizar y determinar el valor contable para cada servicio o producto prestado, de esta manera, fueron desarrollndose a travs de la historia a partir del siglo XIV hasta nuestros das. Capacitndonos a la lucha del da a da en el universo que hoy nos engloba y nos lleva a un mundo regido por los costos.

BIBLIOGRAFATEXTOS SERIE SCHAUM, Contabilidad Administrativa. Jae K. Shim y Joel G. Siegel. Mc Graw Hill, 1990. CONTABILIDAD DE COSTOS. E. Reyes Perez. LIMUSA Noriega Editores, 1996. 4a. Edicin EVALUACION DE PROYECTOS. G. Baca Urbina. Mc Graw Hill, 1987. MANUAL DEL CONTADOR TOMO I Y II. W.A Paton. UTEHA, 1943. CONTABILIDAD DE LOS COSTOS: Un enfoque administrativo para la toma de decisiones. Backer Morton. McGraw-Hill, 1983. 2da Edicion. CONTABILIDAD DE COSTOS: Un enfoque de gerencia. Charles T. Horngren, Gorge Foster. Prentice-Hall hispanoamericana, c1991. 6ta. Edicion. MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Sidney Davidson, Roman L. Weit. McGraw-Hill, c1983. LA LOGICA DE LOS COSTOS I. Cardenas Napoles, Raul. Instituto Mexicano de contadores publicos, 1995. 2da. Edicion. COSTOS PARA EMPRESARIOS. Gimenez Carlos. Ediciones Macchi, 1995.

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WEB Giovanny E. Gmez. Una aproximacin a la historia de los costos en contabilidad. Septiembre de 2002.http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/histocosto.htm