Fundamentos de Administracion II Unidad (1)

8/18/2019 Fundamentos de Administracion II Unidad (1)

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Defnición de Organización

Es el proceso de disponer y destinar el trabajo,la autoridad y los recursos entre los miembrosde una organización, en una forma tal quepuedan lograr los objetivos de la organizaciónde manera eciente. Es la respuesta al ¿CÓ!"#CE$%&ara esto los administradores deben adecuar laestructura de la organización con sus objetivos yrecursos. # este proceso se le denomina '()E*!!$+#(-#C(!#.

II UNIDADLa Organización


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Aspectos a tomar en cuenta en el DiseñoOrganizacional:

/. 0odo trabajo de la organización tiene que

apuntar a objetivos determinados.1. a identicación y clasicación de las

actividades requeridas para poner enejecución un plan.

2. El agrupamiento de las actividadesnecesarias para lograr los objetivos.

Organización


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3. a asignación de cada agrupamiento a unadministrador con la autoridad necesaria parasupervisarlo 4'elegación5.

6. as medidas para coordinar7orizontalmente y verticalmente en laestructura organizacional.8. inguna organización es est9tica, los

objetivos cambian. os cambios de losobjetivos deber9n ir acompa:ados de loscambios en la organización.

Organización


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1. Principio de unidad de o!eti"os:

0oda organización y cada parte de la mismadebe constituir una e;presión del o de los

objetivos de la empresa o carecer9 de

signicado.1. Principio de la especialización: os avances te;ible y productivala especialización.

PrincipiosOrganizacionales


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#. Principio de coordinación:

El objetivo de la organización es lograr unaefectiva coordinación de todos los esfuerzos

individuales y de grupo.$. Principio de limitación % unidad demando:

(ndica que para cada función debe e;istir

un solo supervisor. ?na persona sólo puedeadministrar a un n@mero limitado depersonas.



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&. Principio de autoridad ' responsailidad:

a responsabilidad y la autoridad para llevar acabo una tarea tienen que estar denidas demodo claro y en igual medida.

a responsabilidad es inseparable de la autoridady es consecuencia de su ejercicio ya que la

justicia e;ige un 7ombre con autoridad que searesponsable de sus actos y decisiones. ing@n

superior puede considerarse relevado de suobligación por las actividades de su subordinado.



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(. Principio de la !erar)u*a:

a autoridad coordinadora opera desde lac@spide a trav


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+. Principio de liderazgo:

'eber9 e;istir una dirección efectiva ycalicadora en cada organización, cubierta

por un l=der que asuma la autoridad cuandoentra en proceso.,. Principio de continuidad:

a reorganización es un proceso cont=nuo,

deber9n efectuarse previsiones espec=cas alrespecto.



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-. Principio de asesoramiento:

En la organización de toda empresa, esesencial que en sus unidades directivas, se

requiera el apoyo y asesoramiento dee;pertos para planicar y ejecutar lasfunciones de organización.1. Principio de la defnición /uncional:

a función de cada cargo y departamentodeber9 estar claramente denido en elanual de !rganización y Aunciones.



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11. Principio de separación: Cualquier actividad destinada a sucomprobación en un departamento no deber9asignarse a si mismo 4no debiendo ser juez y

parte5.10. Principio de delegación %responsailidad:

a autoridad 7abr9 de delegarse en el gradoy modo necesarios para alcanzar los resultadosdeseados. a delegación de autoridad esimprescindible en toda organización.



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1#. Principio de efciencia:

0oda organización deber9 alcanzar susobjetivos con el m=nimo de consecuencias ocostos no buscados.

Principios organizacionales


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&ara efectuar este proceso es b9sico elconocimiento de 1 aspectos importantesB/. El objetivo de la empresa.

1. Conocido el objetivo 7ay que conocerlasactividades que 7abr9n de realizarse paracumplir el objetivo.

Este 1do. punto consiste en averiguar cómo se

7acen las tareas y como se relacionan unaactividad con la otra, para establecer lasecuencia del proceso y en esta forma planicarlo que 7ay que 7acer.

Proceso de Organización


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I. Determinación de la inalidad. #quello que se pretende alcanzar enforma permanente. aturaleza de la empresa.

II. Determinación de los O!eti"os. #quello que se pretende alcanzarcualitativa y cuantitativamente en un periodopreestablecido de tiempo.



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III. Determinación de unciones. Conjunto de actividades anes e interrelacionadas para el logro de los objetivos.

23ómo se determina una /unción4¿Du< 7ay que 7acer% #ctividades a realizar.¿'ónde se act@a% #rea funcional.¿"asta dónde se act@a% #mbito.

¿&ara qu< se act@a% Control.



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I5. Diseño de la 6structura. Conjunto de unidades interrelacionadaspara el ejercicio de las funciones.

(mplica la determinación de los órganos dedirección, asesor=a, apoyo y ejecución4l=nea5,adecu9ndolos a los modelos organizacionalese;i;tentesB verticales, 7orizontales, circulares,

matriciales, etc.



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5. Diseño de m7todos8 procesos8 sistemas %procedimientos de traa!o: 97todo: odo o manera de ejecutar las funciones. Proceso: Conjunto de etapas sucesivas y

lógicamente articuladas para el ejercicio de unafunción. istema: Conjunto de elementos 7eterog


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5I. Asignación de Personal. (denticación de puestos. )elección de personal.

#signación de puestos.5II. Asignación de ;ecursos. Cuadro de distribución deB ienes materiales.

Equipos. (nventarios.



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a representación gr9ca de la estructuraorg9nica de una organización o instituciónest9 dada por el !rganigrama, la mismaque muestra los principales cargos yunidades administrativas de la entidad.

as principales caracter=sticas de un dise:oorganizacional moderno comprende las

l=neas de autoridad, las responsabilidades ylos >ujos de comunicación

6structura de unaOrganización


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0odo organigrama debe estructurarse teniendoen cuenta los siguientes aspectosB

'iferenciar los diferentes tipos de unidadesadministrativas

Evitar duplicaciones yFo superposiciones imitar el n@mero de niveles jer9rquicos inguna persona o unidad debe ser responsable

ante m9s de un jefe a autoridad y responsabilidad para actuar

debe centralizarse ante quienes enn realidadejecutan la función

Los Organigramas


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os organigramas se componen de doselementos gr9cosB

a. os que representan las unidades

b. os que representan las relaciones quee;isten entre ellas6lementos del organigrama:

#. Las casillas8 que representan las diversas

unidades estructurales de la organización.Estas casillas ser9n rect9ngulos7orizontales

Los Organigramas


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. Las l*neas continuas, que representanlas relaciones directas de autoridad.Estaspueden ser verticales y 7orizontales.

C. Las l*neas puntuadas, que representan oimplican que e;iste relación de coordinaciónentre las unidades.

Los Organigramas


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ignos con"encionales:a. Las l*neas de autoridad, que se

representan

por l=neas rectas, que van en 9ngulosrectos, en plano 7orizontal o vertical.Estas l=neas salen de la parte media

inferior del rect9ngulo superior,

descendiendo a la parte media superior delrect9ngulo inferior que representa launidad subordinada.

Los Organigramas


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b. as l=neas de asesor=a, son las l=neas quetienen las siguientes caracter=sticasB

Cuando no e;iste dependencia une a 1rect9ngulos por sus lados laterales en formadirecta.

Cuando e;iste dependencia, la l=nealateral sale de la l=nea de autoridad del nivel

asesorado y va al lado lateral m9s cercanode la unidad asesora.

Los Organigramas


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a. Organigrama 6structural. Es aquel que representa solamente las

unidades estructurales de una organización.. Organigrama uncional.

Es aquel que representa adem9s de lasunidades estructurales, las funciones quecumplen los órganos representados,consignado las relaciones de coordinación

entre dic7as unidades. &ara dise:arlo secomienza desde el m9s alto escalón 7acia elmenos, es decir de arriba 7acia abajo.

3lases de Organigramas


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c. Organigrama


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Diseño de un Organigrama

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