ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DEL CHIMBORAZO

ESCUELA DE MEDICINA

CÁTEDRA DE INFORMÁTICA

DIANA MENA

2013-2014

ÍNDICE

Contenido

FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y EJERCICIOS DE APLICACIÓN.

1. FUNCIÓN CONTAR

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLO

2. FUNCIÓN SUMA

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLO

3. FUNCIÓN PRODUCTO

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. EJEMPLO

4. FUNCIÓN PROMEDIO

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLO

5. FUNCIÓN SI

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLOS

6. FUNCIÓN HIPERVINCULO

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLOS

7. FUNCIÓN MAX

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLOS

8. FUNCIÓNSUMAR.SI

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLOS

9. FUNCIÓN MIN

a. DESCRIPCIÓN

b. SINTAXIS

c. OBSERVACIONES

d. EJEMPLOS

FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS: DESCRIPCIÓN, SINTAXIS Y EJERCICIOS DE APLICACIÓN.

FUNCIÓN CONTAR

DESCRIPCIÓN

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la

función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de

número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la

siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el

resultado es 5.

SINTAXIS

CONTAR(valor1; [valor2],...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que

desea contar números.

valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos

adicionales en los que desea contar números.

OBSERVACIONES

Se cuentan argumentos que son números, fechas o una representación de

texto de los números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

números escritos directamente en la lista de argumentos.

No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se

puedan traducir a números.

Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los

números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores

lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia.

Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, use la

funciónCONTARA.

Si desea contar sólo números que cumplan con determinados criterios, use la

función CONTAR.SI o la funciónCONTAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B C

Datos

Ventas

8/12/2008

19

22,24

VERDADERO

#¡DIV/0!

Fórmula Descripción Resultado

=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que

contienen números en las celdas

de A2 a A8.

3

=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que

contienen números en las celdas

de A5 a A8.

2

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que

contienen números en las celdas

de A2 a A8 y el valor 2

4

FUNCIÓN SUMA

DESCRIPCIÓN

La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos.

Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz,

una constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por

ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los números que están contenidos en las

celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,SUMA(A1; A3; A5) suma los números que

están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.

SINTAXIS

SUMA(número1;[número2];...])

La sintaxis de la función SUMA tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer argumento de número que desea sumar.

número2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numéricos que desea sumar.

OBSERVACIONES

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán los

números contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirán las celdas

vacías, los valores lógicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a

números. Excel muestra un error.

EJEMPLO

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

6

A D R

Datos

-5

15

30

'5

7

1

9

10

11

12

VERDADERO

Fórmula Descripción Resultado

=SUMA(3;2) Suma 3 y 2. 5

=SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de

texto "5" es el primero

traducido a número, y el

valor lógico VERDADERO

primero se traduce como el

número 1.

21

=SUMA(A2:A4) Suma los valores de las

celdas A2 hasta A4.

40

=SUMA(A2:A4;15) Suma los valores de las

celdas A2 hasta A4 y, a

continuación, suma 15 a

ese resultado.

55

=SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las

celdas A5 y A6 y, a

continuación, suma 2 a

ese resultado. Dado que

los valores no numéricos

no se traducen , el valor de

la celda A5 ('5) y el valor

de la celda A6

(VERDADERO) son

tratados como texto, y los

valores de esas celdas se

omiten.

2

FUNCIÓN PRODUCTO

DESCRIPCIÓN

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como

argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2

contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para

multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el

operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por

ejemplo, la fórmula=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 *

A3 * C1 * C2 * C3.

SINTAXIS

PRODUCTO(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. Primer número o rango que desea multiplicar.

número2, ... Opcional. Números o rangos adicionales que desea multiplicar,

hasta un máximo de 255 argumentos.

EJEMPLO

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

Datos

5

15

30

Fórmula Descripción Resultado

=PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los números de las

celdas A2 a A4.

2250

=PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los números de las

celdas A2 a A4 y, a continuación,

multiplica ese resultado por 2.

4500

=A2*A3*A4 Multiplica los números de las

celdas A2 a A4 mediante

2250

operadores matemáticos en lugar

de la función PRODUCTO.

FUNCIÓN PROMEDIO

DESCRIPCIÓN

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si

el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve

el promedio de dichos números.

SINTAXIS

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el

que desea el promedio.

número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales

para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

OBSERVACIONES

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda

que contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores

lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se

incluirán las celdas con el valor cero.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a

números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en

una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.

Si desea calcular el promedio de sólo los valores que cumplen ciertos criterios,

use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

Promedio: Que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de

números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por

ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

Mediana: Que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la

mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números

tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5,

7 y 10 es 4.

Moda: Que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de

números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de

tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de

números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta

la diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero,

especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen

un valor cero en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Cuando esta opción

está seleccionada, las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores

cero.

Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero:

Haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y,

a continuación, en la categoría Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta

hoja.

EJEMPLO

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

A B C

Datos

10 15 32

7

9

6

7

8

9

10

27

2

Fórmula Descripción Resultado

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las

celdas A2 a A6.

11

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las

celdas A2 a A6 y el número 5.

10

=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las

celdas A2 a C2.

19

FUNCIÓN SI

DESCRIPCIÓN

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si

dicho argumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.

SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el

valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como

VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento

puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero : Es el valor que se devuelve si el argumento

prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena

de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa

como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si

el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento

valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para

mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este

argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso : Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es

FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto

excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI

muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es

FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no

hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es

FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de

valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se

devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

OBSERVACIONES

Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y

valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver

una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar

muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV

o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función

BUSCARH.)

Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la

función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la

matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para

analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el

número de veces que una cadena de texto o un número aparecen dentro de un

rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI

y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena

de texto o un número de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI

y SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo 1

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

A

Datos

50

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de

presupuesto";"Presupuesto

excedido")

Si el número anterior es igual o

menor que 100, la fórmula muestra

"Dentro de presupuesto". De lo

contrario, la función mostrará

"Presupuesto excedido" (Dentro de

presupuesto)

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se

calcula el rango B5:B15. En caso

contrario, se devuelve texto vacío

("") ()

Ejemplo 2

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

A B

Gastos reales Gastos previstos

1500 900

500 900

500 925

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2>B2;"Presupuesto

excedido";"Aceptar")

Comprueba si la primera fila

sobrepasa el presupuesto

(Presupuesto excedido)

=SI(A3>B3;"Presupuesto

excedido";"Aceptar")

Comprueba si la segunda fila

sobrepasa el presupuesto (Aceptar)

Ejemplo 3

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78

Fórmula Descripció

n

(resultado)

=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"

F"))))

Asigna

una

puntuación

de una

letra al

primer

resultado

(F)

=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"

F"))))

Asigna

una

puntuación

de una

letra al

segundo

resultado

(A)

=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"

F"))))

Asigna

una

puntuación

de una

letra al

tercer

resultado

(C)

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el

argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la

tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción

SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es

VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica

es FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.

Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.

SI LA PUNTUACIÓN ES LA FUNCIÓN DEVUELVE

Mayor que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor que 60 F

Ejemplo 4

En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que

comprobar trece condiciones y puede resultar más fácil de leer y mantener.

Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

A

Puntuación

45

90

78

Fórmula Descripción

(resultado)

=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-

";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una

puntuación

de una

letra al

primer

resultado

(F)

=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-

";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una

puntuación

de una

letra al

segundo

resultado

(A-)

=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-

";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})

Asigna una

puntuación

de una

letra al

tercer

resultado

(C+)

FUNCIÓN HIPERVINCULO

DESCRIPCIÓN

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un

servidor de red, en una intranet o en Internet. Haga clic en la celda que

contiene la función HIPERVINCULO y Microsoft Excel abrirá el archivo

almacenado en ubicación_del_vínculo.

SINTAXIS

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo, [nombre_descriptivo])

La sintaxis de la función HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos:

Ubicación_del_vínculo Obligatorio. Es la ruta de acceso y el nombre de

archivo del documento que desea abrir. Ubicación_del_vínculo puede hacer

referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda específica

o un rango con nombre de un libro o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, o a

un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso

puede dirigir a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o también

puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal) de un

servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta (URL) (localizador

uniforme de recursos) de Internet o de una intranet.

Nota La función de hipervínculo de Excel Web App solo es válida para

direcciones web (direcciones URL). Ubicación_del_vínculo puede ser una

cadena de texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el

vínculo como cadena de texto.

Si el salto especificado en Ubicación_del_vínculo no existe o no se puede

navegar, aparece un error cuando hace clic en la celda.

Nombre_descriptivo Opcional. Es el texto o valor numérico del vínculo que se

muestra en la celda. Nombre_descriptivo se muestra en azul y está subrayado.

Si lo omite, la celda mostrará ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.

Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una

celda que contiene el valor o el texto de salto.

Si Nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALUE!), la

celda muestra el error en lugar del texto de salto.

OBSERVACIÓN

En la aplicación de escritorio de Excel, para seleccionar una celda que contiene

un hipervínculo sin ir al destino del hipervínculo, haga clic en la celda,

mantenga presionado el botón del mouse hasta que el puntero se convierta en

una cruz y suelte el botón. En Excel Web App, para seleccionar una celda

haga clic en ella cuando el puntero sea una flecha; para saltar al destino del

hipervínculo, haga clic cuando el puntero sea una mano que apunta.

EJEMPLO

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de

una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren

resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo

necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

EJEMPLO RESULTADO

=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/informe/informe

presupuestario.xlsx"; "Haga clic para ver el informe")

Abre un libro guardado en

http://example.microsoft.com/informe.

La celda muestra "Haga clic para ver

el informe" como texto de salto.

=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/informe

presupuestario.xlsx]Anual!F10"; D1)

Crea un hipervínculo a la celda F10

en la hoja de cálculo Anual del libro

guardado en

http://example.microsoft.com/informe.

La celda del libro que contiene el

hipervínculo muestra el contenido de

la celda D1 como texto de salto.

=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe

presupuestario.xlsx]'Primer trimestre'!TotalDept"; "Haga clic para

ver el Total del primer trimestre del departamento")

Crea un hipervínculo al intervalo

denominado TotalDept de la hoja de

cálculo Primer trimestre del libro

guardado en

http://example.microsoft.com/informe.

La celda del libro que contiene el

hipervínculo muestra "Haga clic para

ver el total del departamento del

primer trimestre" como texto de salto.

=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/Informe

anual.docx]BenefTrim", "Informe de beneficios trimestrales")

Para crear un hipervínculo a una

ubicación específica en Microsoft

Word, debe usar un marcador para

definir la ubicación a la que desea

saltar en el documento. En el

siguiente ejemplo se crea un

hipervínculo al marcador

denominadoBenefTrim en el

archivo Informe anual.doc guardado

en http://example.microsoft.com.

=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xlsx"; D5) Muestra el contenido de la celda D5

como el texto de salto en la celda y

abre el libro guardado en el

servidorFINANZAS del recurso

compartidoFacturas. En este ejemplo

se usa una ruta UNC:

=HIPERVINCULO("D:\Finanzas\1trim.xlsx"; H10) En este ejemplo se abre el

libro1trim.xlsx que se almacena en el

directorio Finanzas de la unidad D y

se muestra el valor numérico

almacenado en la celda H10.

=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xlsx]Totales") Crea un hipervínculo al

área Totalesen otro libro

(externo), Milibro.xlsx.

=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]E56"; E56) Para saltar a otra hoja del mismo

libro, incluya en el vínculo el nombre

de la hoja seguido por un signo de

exclamación (!). En el ejemplo

anterior, para crear un vínculo a la

celda E56 en la hoja Septiembre,

incluyaSeptiembre! en el vínculo.

=HIPERVINCULO($Z$1) Para actualizar rápidamente todas las

fórmulas de una hoja de cálculo que

usen una función HIPERVINCULO

con los mismos argumentos, puede

colocar el destino del vínculo en otra

celda (en la misma hoja de cálculo o

en otra) y luego usar una referencia

absoluta a esa celda como

Ubicación_del_vínculo en las

fórmulas que empleen

HIPERVINCULO. Cuando modifique

el destino del vínculo, los cambios se

verán inmediatamente en las fórmulas

que empleen la función

HIPERVINCULO.

FUNCIÓN MAX

DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el

valor máximo.

OBSERVACIONES

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que

contengan números.

Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de

números escritos directamente en la lista de argumentos.

Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números

contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas

vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a

números provocan errores.

Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en

una referencia como parte del cálculo, utilice la función MAXA.

EJEMPLO

El ejemplo será más fácil de entender si lo copia a una hoja de cálculo en

blanco.

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores

(27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores

y 30 (30)

FUNCIÓNSUMAR.SI

DESCRIPCIÓN

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

SINTAXIS

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina

las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse

como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

OBSERVACIONES

Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas

correspondientes del rango coinciden con el criterio.

Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento

rango.

Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para

analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el

número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un

rango de celdas, utilice la función CONTAR.SI. Para hacer que una fórmula

devuelva uno de dos valores basados en una condición, como una bonificación

por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la función SI.

EJEMPLO

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de

cálculo en blanco.

1

2

3

4

5

A B

Valor de propiedad Comisión

100.000 7.000

200.000 14.000

300.000 21.000

400.000 28.000

Fórmula Descripción (Resultado)

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma de las comisiones para

los valores de propiedad

superiores a 160000 (63.000)

FUNCIÓN MIN

DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2, ... son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar

el valor mínimo.

OBSERVACIONES

Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores

lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean

valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa

matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores

lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

EJEMPLO

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de

cálculo en blanco.

1

2

3

4

5

6

A

Datos

10

7

9

27

2

Fórmula Descripción (Resultado)

=MIN(A2:A6) El menor de los números

anteriores (2)

=MIN(A2:A6;0) El menor de los números

anteriores y 0 (0)

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