Universidad Francisco Gavidia

Microsoft Office Excel 2013

Funciones

Ing. Carlos Fermncferman@ufg.edu.sv

Objetivos:

Conocer las funciones mas comunes utilizadas en unahoja electrnica.

Aprender a buscar y aplicar diferentes funciones segn lacategora utilizando el asistente y de forma manualdesarrollando ejercicios.

Funciones en Excel 2013

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculosutilizando valores especficos, denominados argumentos, en un ordendeterminado o estructura. Las funciones pueden utilizarse paraejecutar operaciones simples o compleja

Cada funcin tiene un cierto orden llamado sintaxis. Es necesariorespetar la sintaxis para que la funcin produzca los resultadosdeseados.

Sintaxis de la funcin:

1. Todas las funciones comienzan con el signo =.

2. A continuacin del signo = se encuentra el nombre de la funcin.

3. Los argumentos deben figurar entre parntesis. Si hay ms de unargumento, stos deben estar separados por ; o , segn sea laconfiguracin de la mquina.

Funciones en Excel 2013

La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcin(argumento1; argumento2;;argumentoN

Ejemplo de una funcin con un solo argumento:

=SUMA(B3:B10)

Ejemplo de una funcin con ms de un argumento:

=PROMEDIO(B3:B10; C3:C10)

Funciones en Excel 2013

Cuando escribimos una funcin en Excel 2010 en la barrade frmulas, este nos ayuda a escribirla mostrndonos elmen desplegable tal como se muestra en la figura deabajo.

Funciones en Excel 2013 podemos decir que cuando escribimos la siguiente funcin nos

ahorramos el tener que escribir gran cantidad de datos:

=SUMA(A1:C8)

El operador : identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todaslas celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, la funcin anterior seriaequivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1

+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede visualizar la ventaja de utilizar una funcincon respecto a la frmula.

Insertar una funcin Luego nos aparecer la ventana siguiente:

Excel 2013, nos permite buscar la funcin

que necesitamos escribiendo una breve

descripcin de la funcin en el recuadro

y a continuacin hacer clic en el botn

Usadas recientemente significa que Excel ha

guardado las funciones que usted a utilizado

recientemente

Insertar una funcin

Si selecciono una categora como es en este caso

matemticas y trigonometra, en el cuadro de

abajo aparecern todas las funciones referentes

a esa categora

Aparece una breve explicacin en que consiste dicha

funcin, para el caso la funcin seleccionada es ABS

Insertar una funcin

2. Insertar la funcin desde el botn Insertar funcin

La tercera forma de insertar una funcin es dando clic en el botn Insertarfuncin ubicado a la par de la barra de frmulas con lo que aparece el cuadro dedilogo Insertar funcin como se muestra en la figura.

Insertar una funcin

3. Insertar una funcin a travs del botn Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio

Cuadro de dialogo insertar funcin

Como se a visto, el cuadro de dialogo

que se presenta para escoger una

funcin es el cuadro de dilogo Insertar

funcin o tambin llamado Asistente de

funcin.

Al dar clic en Aceptar aparecer la ventana

argumentos de dialogo de funcin, donde nos

pide introducir los argumentos de la funcin.

Numero1: hay que indicar el primer argumento

que generalmente ser un rango de celdas

Numero2: habr que indicar el segundo

argumento si existiera

Funciones Estadsticas

Permiten obtener resultados para anlisis estadsticos y probabilsticos, entre ellas encontramos:

Promedio: devuelve el promedio de sus argumentos

Promedio. Si: devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados

Contar: Cuenta cuantos nmeros hay en lista de argumentos

Contar. Si: Cuenta el numero de celdas dentro del rango que cumplen el criterio especificado

Max: Devuelve el valor mayor de la lista de argumentos

Min: Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos

Funcin Promedio

Sintaxis: =Promedio(argumento1:argumento2)

Ejemplo: el siguiente es un listado de notas, vamos a obtener el promedio de las notas.

Argumento1 es B3, referencia al primer valor y argumento 2 es B9

Referencia al ultimo valor separados por dos puntos

FUNCIN CONTAR Sintaxis:

=CONTAR(Valor1; Valor2, ..)

Valor1: Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en elque desea contar nmeros.

Valor2: Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangosadicionales en los que desea contar nmeros.

Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad dediferentes tipos de datos, pero slo se cuentan los nmeros.

FUNCIN CONTAR En el siguiente ejemplo vamos a contar el numero de valores que se

tienen, y como podrn observar, solamente cuenta valores numricos

La funcin se escribira as:

FUNCIN MXIMO (MAX) Sintaxis:

=MAX(Numero1; [Numero2];..)

Nmero1; nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.

La funcin quedara as:

El valor mximo es: 81

FUNCIN MNIMO (MIN) Sintaxis:

=MIN(numero1; [numero2];)

Numero1: numero2Numero1 es opcional los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmero de los que se desea encontrar el valor mnimo.

La funcin quedara as:

El valor mnimo es: 2

FUNCIONES MATEMTICAS

Funciones matemticas

Sumar: suma sus argumentos

Sumar.SI: Suma las celdas especificadas que cumplen con un criterio

ABS: Devuelve el valor absoluto de un nmero

Cos: devuelve el coseno de un nmero

Sen: devuelve el seno de un nmero

Tan: devuelve la tangente de un nmero

Exponencial: Devuelve el exponente de un nmero

Logaritmo: devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada

Potencia: devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia

Funcin SUMAR

Hay tres formas de utilizar la funcin Sumar:

1. Mediante el botn en la ficha inicio de Autosuma

2. Mediante insertar la funcin en la ficha Insertar

3. Mediante escribir la funcin directamente en la celda

Funcin Sumar

Mediante el botn de Autosuma

Ir a la ficha Inicio, hacer clic en el botn:

Luego se oprime Enter para realizar el calculo

Funcin Sumar

Insertar la funcin Suma:

Se selecciona la celda donde se quiere el resultado

Luego ir a la ficha Formular y hacer clic en botn: Insertar Funcin

Funcin VALOR ABSOLUTO (ABS) Sintaxis:

=ABS(numero)

Numero: el nmero real cuyo valor absoluto desea obtener

Ejemplo: Vamos a obtener el valor absoluto de la multiplicacin

Funcin Coseno (COS) Sintaxis:

=COS(numero)

Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener

Ejemplo:

Funcin Seno (SEN) Sintaxis:

=SENO(Numero)

Numero: es obligatorio , el ngulo en radianes cuyo seno desea obtener

Ejemplo:

Funcin Tangente (TAN) Sintaxis:

=TAN(numero)

Numero: Obligatorio. El ngulo, expresado en radianes, cuya tangente desea obtener.

Funcin Exponencial (Exp) Sintaxis:

=EXP(numero)

Nmero: Obligatorio; el exponente aplicado a la base e.

Ejemplo:

Funcin Logaritmo (Log)

Sintaxis:

=LOG(nmero; [base])

Nmero: Obligatorio; El nmero real positivo cuyo logaritmo se desea calcular.

Base Opcional. La base del logaritmo. Si se omite, se considera que es 10.

Funcin Logaritmo (Log)

Ejemplo:

Funcin Potencia Sintaxis:

=POTENCIA(nmero; potencia)

Nmero: Obligatorio; el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.

Potencia Obligatorio; el exponente al que se desea elevar el nmero base

Gracias por suamable atencin!