3.3 ACTIVIDADES QUE DEBEN CUMPLIR LOS ORGANISMOS

PARTICIPANTES

3.3.1 COMITÉ INSTITUCIONAL ANTE EMERGENCIAS.-

FASE DE ANTES

En coordinación con la Junta Provincial de Defensa Civil, organizar, capacitar y

equipar a la Brigada y Unidades Operativas, en las tares antes mencionadas:

Verificar si las edificaciones son construidas con especificaciones antisísmicas y

si se hace necesario adecuar y mejorar sus características estructurales.

Facilitar el tiempo y los recursos necesarios para la Elaboración y Ejecución del

Plan de Emergencia en la Institución Educativa.

Determinar zonas de Riesgos, zonas de seguridad, rutas de evacuación, rutas

alternas y su señalización en un plano, las mismas que serán utilizadas en caso

de Emergencias.

Realizar inspecciones regulares en instalaciones eléctricas, de gas y otras afines,

con el objetivo de elimina riesgos potenciales de incendio y explosiones.

Sectorizar el edificio y asignar responsabilidades al personal y funcionarios que

se encuentran a cargo de las diferentes dependencias de la Institución.

Determinar los recursos existentes.

Conocer los sistemas de vigilancia y señales de alarma, de acuerdo con los

medios existentes y disponibles.

Establecer un calendario para la realización de simulacros, una vez cada

trimestre, o una vez al año.

Controlar el mantenimiento de los servicios vitales.

Señalar adecuadamente en un plano la ubicación de los depósitos de agua,

extintores, hidrantes, altavoces, sirenas, botiquines de primeros auxilios, etc.

Prever la forma de evacuación de las personas que no pertenecen a la Institución

y que pueden encontrarse en el interior del edificio, en el momento del desastre

natural.

Realizar y dirigir el simulacro de la evacuación.

Realizar estudios específicos sobre los fenómenos que ocasionan o

permanentemente afecte a la zona donde esta ubicado el edificio, a fin de

establecer las medidas de protección internas, cada estudio y normas a

adoptarse.

Supervisar el cumplimiento del Plan Ejecutado.

FASE DE DURANTE

Ocupar en la zona de seguridad el Centro de Operaciones de Emergencias

(COE), o el Puesto de Mando Unificado (PMU)

Brindar el apoyo que requiere la emergencia.

Velar por el fiel cumplimiento de las medidas previstas en el Plan de

Emergencia.

Disponer la evacuación del personal hacia las zonas de seguridad.

Establecer el enlace y comunicación con los organismos correspondientes del

sistema de Defensa Civil.

Solicitar el apoyo que se estime conveniente para el cumplimiento de la Misión.

Evaluar el manejo de la Emergencia.

FASE DE DESPÚES

Receptar los informes parciales de cada unidad.

Evaluar y elaborar el informe final.

Si la situación lo permite disponer el retorno a las actividades normales.

Realizar las actividades pertinentes para la rehabilitación y normalización de las

labores normales.

Realizar la coordinación necesaria para la reconstrucción si el caso lo amerita.

3.3.2. BRIGADA GENERAL DE DEFENSA CIVIL

Está conformada por el Coordinador General de Defensa Civil, por los jefes y miembros

de una de las Unidades Operativas que son grupos capacitados y especializados en las

diferentes tareas y actividades de preparación y Respuesta para la atención de una

Emergencia.

3.3.3. COORDINADOR GENERAL DE DEFENSA CIVIL

FASE DE ANTES

Participar activamente en la elaboración del mapa de riesgos y recursos.

Revisar y actualizar con los miembros del Comité Institucional el Plan de

Defensa Civil de Autoprotección ante desastres que afectan a la institución.

Tramitar las necesidades de las Brigadas de Defensa Civil al Comité de

Emergencias.

En coordinación con las entidades de apoyo comunitario, organizar y capacitar

las brigadas y unidades en tareas de:

Orden y Seguridad.

Contra Incendios

Primeros auxilios

Búsqueda Rescate y Evacuación

Comunicaciones

Campamentación

Verificar si la edificación fue construida con especificaciones sismo-resistentes

y si es necesario sugerir al comité de emergencias el mejoramiento de sus

estructuras.

Determinar áreas críticas, zonas de seguridad, rutas de escape o de evacuación,

rutas alternas y su señalización.

Eliminar los riesgos potenciales de incendios explosiones, mediante

inspecciones regulares de instalaciones eléctricas, gas y otros.

Sectorizar el edificio y asignar responsabilidades al personal de funcionarios que

se encuentran a cargo de las diferentes dependencias.

Determinar los recursos locales existentes.

Determinar las señales de alarmas en coordinación con el Comité de

Emergencias, de acuerdo con los medios disponibles.

De acuerdo al calendario establecido realizar y dirigir los simulacros.

Controlar que se realice el mantenimiento de los servicios vitales.

Ubicar adecuadamente y localizar en el plano los extintores, dispositivos de

agua, botiquines de primeros auxilios, arena etc.

FASE DE DURANTE

Poner en ejecución el plan.

Materializar en la zona de seguridad el Centro de Operaciones de Emergencias

(COE) o Puesto de Mando Unificado (PMU) en donde se instalará el Comité de

Emergencias.

Asesorar y coordinar con el Comité de Emergencias en las actividades de

Brigada de Defensa Civil.

FASE DE DESPÚES

Verificar las condiciones en las que se encuentran las instalaciones antes de ser

ocupadas nuevamente.

Verificar novedades de personal y material de la unidad.

Actualizar el Plan de Emergencias

Elaborar el informe final.

3.3.2.1 UNIDADES OPERATIVAS.-

A) UNIDAD DE EVACUACIÓN, BÚSQUEDA Y RESCATE.-

INTEGRANTES:

JEFE

ALUMNAS/OS

TAREAS.-

ANTES.-

Organizar y capacitar al personal integrante de la Unidad en técnicas de

Búsqueda, Evacuación y Rescate, tanto del personal como de los bienes ,

materiales

Alcanzar y mantener en la Unidad un nivel de efectividad optima, que le permita

actuar rápida y efectivamente en caso de una emergencia.

Elaborar un Inventario de bienes que, en orden de prioridad, deben ser

rescatados y evacuados.

Disponer del Equipo y de otros elementos necesarios para realizar operaciones

de acuerdo a las responsabilidades asignadas.

Identificar la zona de seguridad, a donde se conducirán heridos, enfermos,

extraviados, entre otros, al realizar la evacuación.

Determinar y señalar en un plano, las rutas de evacuación, zonas de riesgo,

zonas de seguridad, especialmente se tomara en cuanta los pasillos, corredores

escaleras y puertas de escape.

Dar a conocer a todo el personal de la Institución, los procedimientos y medidas

preventivas a ser puestas en práctica durante la Evacuación, en caso de

emergencia.

DURANTE

Conducir al personal evacuado en forma ordenada, a la zona de seguridad.

Poner en ejecución, todas las actividades previstas en el Plan.

De acuerdo a la emergencia, si la situación lo permite, realizar el rescate de

bienes de acuerdo al orden de prioridad.

Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio, y no permitir el acceso a

ellos, especialmente durante la evacuación.

Cuidar los bienes de la Institución, a fin de evitar actos vandálicos.

Proporcionar información adecuada y oportuna a las personas que la requieran, a

través del presidente del CIE.

El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevaran como distintivo un brazalete

naranja con una estrella de color amarillo, al centro del brazalete.

DESPÚES

Ayudar en la Zona de Seguridad a mantener la calma entre los evacuados.

Realizar una inspección general de todas las instalaciones, a fin de verificar las

condiciones en que se encuentran.

Si la situación lo permite, realizar el rescate de personas, animales, documentos,

equipos, etc.

Elaborar el informe de tareas cumplidas.

UNIDAD DE PRIMEROS AUXILIOS.-

INTEGRANTES:

JEFE.- Dr.

ALUMNAS:

TAREAS.-

ANTES

Conocer debidamente la zona de seguridad y establecer el sitio de TRIAJE a

donde llegarán los heridos enfermos o extraviados, el mismo que será de fácil

acceso.

Instruir y adiestrar al personal integrante de la Unidad de Primeros Auxilios.

Elaborar el listado de alumnas con problemas y con mediación especifica, y

tener actualizada la ficha médica de cada alumno (a)

Provisión de medicamentos y materiales que puedan ser necesarios para

enfrentar el Evento Adverso.

Provisión de un Botiquín en cada aula con suficientes mascarillas tomando en

consideración el número de estudiantes.

Elaborar camillas para el traslado de heridos.

Equipar un Centro Médico en un lugar estratégico.

Dar educación en primeros auxilios al alumnado.

El jefe, Subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivos un brazalete

de color blanco con una estrella roja en el centro del brazalete.

DURANTE

Realiza el TRIAJE

Mantener la calma

Tranquilizar, recibir y brindar ayuda a quien lo necesite.

Identificar a los ingresados.

Conocer debidamente la zona de seguridad a donde llegaran heridos, enfermos,

extraviados, etc.

Proporcionar los primeros auxilios, a quien lo necesite, hasta la llegada del

personal especializado en cada uno de las Áreas Médicas.

DESPÚES

Hacer una evaluación de heridos, extraviados y mas personas afectadas por el

desastre natural, así como daños en el lugar, a fin de intervenir con las posibles

victimas.

Trasladar a los heridos a las zonas hospitalarias.

Trasladar a los cadáveres a la zona de recolección, para su registro,

identificación y trámite legal

Revisar novedades de personal y material.

Evacuación e informe de las tareas cumplidas por la unidad.

C) UNIDAD CONTRA INCENDIOS.-

INTEGRANTES:

JEFE.-

ALUMNAS

TAREAS.

ANTES

Capacitar al personal integrante de la Unidad en técnicas Contra – Incendios.

Disponer del equipo fundamental para combatir incendios (extintores)

Revisar periódicamente el buen estado de aparatos e instalaciones eléctricas para

evitar de esta manera sobrecargas y circuitos.

Revisar periódicamente, los equipos, instalaciones y demás elementos de

combate del fuego, a fin de garantizar su óptima utilización.

Controlar las condiciones en las que se encuentran almacenadas las sustancias

inflamables, evitar que estas sean manipuladas por niños o personas que no se

encuentren capacitadas para realizar esta actividad.

Evitar que los niños manipulen constantemente aparatos eléctricos, cerillos,

encendedores.

Ubicar en lugares visibles el número telefónico del Cuerpo de Bomberos.

No manipular conexiones eléctricas de ninguna clase, si no se tiene

conocimiento sobre su funcionamiento.

Ubicar adecuadamente y señalar en el plano, la localización de los extintores y

verificar periódicamente la fecha de renovación de las cargas.

Mantener depósitos de agua de emergencia, (hidrantes, cisternas) y depósitos de

arena, para su utilización cuando el caso lo requiera.

El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivo un brazalete

de color rojo con una estrella amarilla en el centro del brazalete.

DURANTE

Poner en ejecución todas las actividades previstas en el plan.

Buscar el extintor más cercano para controlar el incendio, si esto es posible, en

caso contrario llamar al Cuerpo de Bomberos.

Si el fuego no es controlado, tratar de sellar el lugar donde se este desarrollando

el fuego, para evitar que se propague.

Mantener la calma y evacuar en forma ordenada, dando prioridad a los niños

más pequeños o aquellos que tengan enfermedades respiratorias.

Si las puertas de escapes o las rutas de evacuación, están obstruidas, mantenga la

calma y colóquese en el sitio mas seguro y espere a ser rescatado.

Una vez fuera del lugar del siniestro, no trate de entrar nuevamente.

Una vez que se encuentran a salvo los alumnos, notificar a sus respectivos

padres que están a salvo, y que en forma ordenada se acerquen a retirarlos.

Cerrar las válvulas de Gas que no han sido afectados por el incendio, cortar el

flujo de electricidad.

DESPÚES

Apoyar al organismo básico, para cumplir su misión

Controlar que el alumnado, personal docente, administrativo, de servicios y mas

personas que se encuentren en el lugar, al momento del siniestro, estén a salvo.

Evaluar después de controlado el incendio, los daños sufridos en la

infraestructura, instalaciones etc.

Informe de las actividades cumplidas por la unidad.

D) UNIDAD DE ORDEN DE SEGURIDAD.-

INTEGRANTES:

TAREAS.-

ANTES

Capacitar y adiestrar al personal integrante de la unidad en técnica de orden y

seguridad.

Mantener una nómina actualizada de empleados de la Institución.

Disponer de los medios de necesarios, para cumplir su misión.

Controlar el ingreso y circulación de visitantes en el interior de la Institución.

Elaborar un sistema de Alerta y Alarma para el establecimiento Educativo.

Comunicar inmediatamente a la Policía Nacional cuando haya denuncia, y/o

localización de algún artefacto explosivo para que actúe con personal

especializado y, simultáneamente como medida de prevención evacuar el

edificio y aislar la zona.

El jefe, subjefe y miembros de la Unidad, llevarán como distintivo un brazalete

de color plomo con una estrella amarilla en el centro del brazalete.

DURANTE.

Poner en ejecución las actividades previstas en el Plan.

Emitir la señal de alerta y activar la señal de Alarma..

Mantener el orden en los sitios estratégicos del edificio y no permitir el acceso a

ellos, especialmente durante la evacuación.

Asegurar el establecimiento evacuado, y la zona de seguridad.

Cuidar los bienes del establecimiento, antes, durante y después del evento

adverso, a fin de evitar que se cometan actos vandálicos.

Realizar el control de tráfico vehicular externo.

Brindar seguridad en la zona afectada.

Exigir el cumplimiento de las normas que rigen en el albergue de emergencia.

Proporcionar la información adecuada a las personas que pregunten por sus

familiares.

DESPÚES

Cuidar los bienes de la Institución, hasta que sean relevados.

Ayudar a mantener el orden en la zona de seguridad hasta que se restablezca la

normalidad.

Evaluar las acciones y medidas llevadas a cabo, durante la emergencia, rectificar

errores y adecuar los cambios que sean necesarios.

PERSONAL DE LA INSTITUCION:

ANTES

Participación obligatoria en la capacitación y simulacros.

Mantener el equipo indispensable para ser utilizado en caso de emergencia.

Cada uno de los miembros de la Institución deberá conocer:

Cuándo evacuar.

Por dónde evacuar

Hacia donde evacuar. Y que debe llevar.

Conocer e identificar las alertas y alarmas.

DURANTE

Cumplir estrictamente con todas las disposiciones y actividades realizadas

durante los simularos.

Para una buena evacuación no se debe correr, gritar ni empujar.

Mantener la calma y evitar el pánico.

Colaborar permanentemente con las Unidades Operativas.

Ubicarse en los sitios asignados en la zona de seguridad.

Informar a las Unidades Operativas sobre novedades existentes.

DESPÚES

Retornar a los lugares de trabajo previo la disposición del Comité de

Emergencias de la Institución.

El retorno se lo hará por las vías de evacuación y en forma ordenada.

De no ser posible el retorno por daños serios en las instalaciones del Comité de

Emergencias dispondrá el traslado a sus respectivos domicilios.

3.4 INSTRUCCIONES DE COORDINACION.-

El presente Plan entrará en vigencia, a partir de la fecha de su aprobación.

Rectora de la Institución, proporcionará todas las facilidades para lograr la

efectividad del Plan.

El asesoramiento y capacitación necesarios para la Brigada, serán solicitados a

los Organismos Básicos de la Defensa Civil y otras afines.

Se mantendrá el enlace y coordinación entre las Unidades de la Brigada, en

forma permanente.

Si alguna Unidad, no es utilizada en atención de la emergencia, apoyará con su

personal y recursos a la Unidad que mas lo necesite.

Toda la información a los medios de comunicación, será proporcionada

únicamente por el Coordinador de la Defensa Civil, el Sr. Nelson Córdova T. el

mismo que recopilará los informes y evaluaciones de sus Unidades, para

globalizarlos y utilizarlos en la actualización del Plan.

Cada jefe de unidad, utilizará para su identificación, BRAZALETES de

diferentes COLORES, de 10cm. En el brazo izquierdo de la siguiente manera:

UNIDAD BRAZALETE – COLOR

Unidad de Búsqueda, Evacuación y Rescate NARANJA

Unidad de Primeros Auxilios BLANCO CON CRUZ ROJA

Unidad contra- Incendios ROJO

Unidad de orden y Seguridad PLOMO

Unidad de Comunicaciones LILA

Unidad de Campamentación VERDE

El Coordinador General AMARILLO

El Coordinador General usará un brazalete amarillo.

El Jefe de la Unidad Operativa, establecerá el mando por ausencia del titular.

Estableceré el dispositivo de alarma más conveniente para la Institución.

Todos los miembros de la Institución tienen la obligación de colaborar y

participar con las actividades de la Brigada de Defensa Civil.