Katia Ruiz BorreroOFIMATICA AVANZADA

FUNCIONES DE BUSQUEDA

ORIENTACIONESEn esta semana veremos el manejo de funciones de bsqueda en Excel.

CONTENIDOS TEMTICOSFunciones de Bsqueda.

Buscarv

Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado) Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta bsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna est ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicrselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no est ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo: Vamos a crear una pequea hoja en la que segn el cdigo de un artculo nos devuelva la descripcin de este dependiendo de una lista. Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores. Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer cdigo, por ejemplo X-1. En la celda B5 la descripcin: Coches. En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones... y as todos los valores que querramos.

Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un cdigo en la celda A1 y automticamente en la celda A2 aparezca la descripcin que depende del cdigo. Para ello solamente tendremos que escribir la funcin siguiente en la celda A2.

=BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO)

Explicaremos detenidamente los argumentos de esta funcin para terminar de entender el funcionamiento. En esta funcin buscamos el valor de la celda A1, dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera columna. Como resultado nos mostrar lo que encuentre en la segunda columna de la fila del valor encontrado.

Buscarh Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la misma columna del valor encontrado.

Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los cdigos que vamos a utilizar debern estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. As de esta forma podemos utilizar la siguiente funcin: =BUSCARH(A1;A5:D6;2;FALSO)

EjemploUn doctor analiza los meses de edad de bebs en el rango D17:E25. En el rango F18:F25 se desea saber la cantidad de vacunas que debe tener cada beb segn la edad. En el rango H17:L18 se encuentra la cantidad de vacunas para cada edad. A continuacin se presenta la solucin.

GRACIAS

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