Funciones de Base de Datos en Excel

Administración de Empresas Universidad del Valle

• Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar

operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos

de préstamos hipotecarios.

EXCEL

Funciones de Base de Datos en Excel

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Es el rango de celdas que constituye la lista o la base de datos. Una base de

datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de

información relacionada son registros y las columnas de datos son campos. La

primera fila de la lista contiene etiquetas para cada columna.

BASE DE DATOS

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Funciones de Base de Datos en Excel

VENDEDOR PRODUCTO VALOR CANTIDAD TOTAL

marcela bravo blusa 40.000 50 2.000.000

cristian gaviria maletin 80.000 35 2.800.000

valentina ruiz vestidos 100.000 30 3.000.000

jorge perez jeans 90.000 50 4.500.000

valeria sandoval sudadera 120.000 40 4.800.000

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Microsoft Excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones BD, usa tres argumentos: base de datos, nombre de campo y criterios

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Una función es una fórmula predefinida por Excel2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.  

FUNCION 

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• Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =

• Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

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Cuenta las celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTAR 

Funciones de Base de Datos en Excel

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Realiza un recuento de las celdas no vacías que hay en una columna de una

lista o de una base de datos que coincida con las condiciones especificadas.

BDCONTARA

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Devuelve el número mayor de una columna de una lista o de una base de datos que

coincida con las condiciones especificadas.

BDMAX

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Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN

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Suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos

que coincidan con los criterios especificados

BDSUMA

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Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las especificaciones

dadas.

BDEXTRAER

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• BDVAR   Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos

• BDVARP   Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos

.

BDVAR - BDVARP

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• BDDESVEST   Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

• BDDESVESTP   Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDDESVEST - BDDESVESTP

Funciones de Base de Datos en Excel

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BDPRODUCTO  Multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios especificados.

BDPROMEDIO   Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO - BDPROMEDIO

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